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ROLES Y RESPONSABILIDADES
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ROLES Y RESPONSABILIDADES
Tal como reza en la Política de Salud Ocupacional de INSPECTORATE
COLOMBIA LIMITADA, la Seguridad y Salud Ocupacional es una
responsabilidad de la línea. En el siguiente resumen se muestran asignaciones
en ese sentido que aparecen consignadas en las respectivas descripciones de
cargo:

GERENTE

 Asignar los recursos necesarios para todas las actividades relacionadas con
Salud Ocupacional (afiliación al sistema de seguridad social, adquisición de
implementos de protección personal, capacitación, mantenimiento de
instalaciones, etc.).

 Liderar la gestión de Salud Ocupacional en la Empresa.

 En las reuniones que tiene con el personal, motivarlos para que realicen el
trabajo de manera segura.

 Liderar la elaboración y divulgación de la Política de Salud Ocupacional y

Protección Ambiental. Es el responsable de las revisiones.

 Citar a los trabajadores para elegir a sus representantes ante el Comité

Paritario de Salud Ocupacional.

 Nombrar a los representantes de la Empresa ante el Comité Paritario de

Salud Ocupacional.

 Liderar y participar en forma directa en el tema de Salud Ocupacional y

Protección Ambiental en las reuniones que se realizan con el Equipo de
Dirección de Calidad.

 Cumplir con el decálogo del ángel de ECP

 Cumplir con el manual para el uso y operación de vehículos automotores en

ECP. ECP-DHS-M-006
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COORDINADOR DE CONTRATOS

 Determinar las necesidades de inversión en Salud Ocupacional y Protección

Ambiental.

 Incluir en sus presupuestos el rubro de Salud Ocupacional y Protección

Ambiental.

 Monitorear el desempeño de los trabajadores en lo relacionado a Salud

Ocupacional.

 Entregar a Recursos Humanos toda la información relacionada con el

ausentismo para el control y estadísticas.

 Mantener a través de los supervisores el control de la divulgación de la

Política de Salud Ocupacional y Medio Ambiente, de manera que se asegure
que todos la entienden y la aplican.

 Participar periódicamente en forma directa en las reuniones de seguridad y

en las inspecciones de las áreas.

 Canalizar con los Administradores de Contrato de las empresas contratantes

los trabajos y / o modificaciones que se requieran para lograr puestos de
trabajo libres de condiciones sub-estándares.

 En forma directa, participar de la investigación de accidentes/ incidentes de

potencial alto.

 Cumplir con el decálogo del ángel de ECP

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 Cumplir con el manual para el uso y operación de vehículos automotores en

ECP. ECP-DHS-M-006

 Autorizar al personal para conducir dentro de las instalaciones del cliente.

 Realizar auditorías trimestrales al proveedor de vehículos.

 Hacer seguimiento y evaluar efectividad del cumplimiento a los proveedores.

ASISTENTE SSOA (ASESOR HSE)

 Asesorar a los diferentes funcionarios (Gerente, Directores, Supervisores,

trabajadores) en todo lo relacionado a la implementación y desarrollo del
Programa de Salud Ocupacional

 Hacer evaluaciones periódicas del desarrollo de todas las responsabilidades de

cada uno de los funcionarios de la Empresa.

 Desarrollar informes, estudios, trabajos, etc. solicitados por los clientes en

materia de seguridad y salud ocupacional.

 Coordinar con los entes externos (Administradora de Riesgos Profesionales,

Consejo Colombiano de Seguridad, asesores independientes, etc.) la prestación
de los servicios a recibir.

 Representar a INSPECTORATE COLOMBIA Ltda. ante las Empresas

contratantes en lo relacionado con salud Ocupacional. Ajustarse a lo
establecido en los contratos.

 Desarrollar la documentación requerida para llevar a cabo el Programa de

Salud Ocupacional y de Protección Ambiental

 Participar en la investigación de accidentes/ incidentes cuando así se requiera.

 Mantener actualizada las estadísticas de accidentes / incidentes de la Empresa.

Con la información de Recursos Humanos, mantener actualizada la estadística
de ausentismo de la Empresa.
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 Apoyar a los Directores cuando se requiera evaluación de cumplimiento de

estándares establecidos a los supervisores.

 Hacer la inducción general de Salud Ocupacional al personal que se contrata.

 Coordinar la consecución de Normas referentes a Salud Ocupacional y su

interpretación cuando se requiera.
 Realizar auditorías internas para determinar el grado de desarrollo del
Programa de Salud Ocupacional.

 Apoyar a la Gerencia en la revisión anual del sistema de Salud Ocupacional y

Protección Ambiental.

 Difundir las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la

Organización.

 Controlar el cumplimiento de las normas, reglamentos, procedimientos,

instructivos de ECOPETROL, para los cual los debe conocer.

 Diseñar e implementar el Plan HSE del contrato y hacer seguimiento a la

implementación de este durante el tiempo del contrato o proyecto.

 Implementar acciones para la prevención de riesgos detectados.

 Coordinar las actividades HSE del contrato

 Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos,

estándares y normas HSE.

 Evaluar el desempeño HSE del contrato.

 Presentar los informes periódicos que solicite ECOPETROL para su

seguimiento o requerimiento de autoridades.

 Coordinar reuniones HSE.

 Coordinar actividades con la ARP de la Empresa como capacitaciones, visitas

de campo, etc.

 Liderar el cumplimiento y correcta ejecución del sistema de gestión HSE

(Permisos de trabajo, Manejo y gestión de residuos Sólidos, Sistema de
Aislamiento seguro y demás normas establecidas).
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 Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias para el

control de ausentismo HSE.

 Elaborar los Informes HSE (semanales, mensuales, finales).

 Participar en las reuniones semanales de avance de obra y las programadas

por los representantes HSE de ECOPETROL.

 Coordinar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de

la firma contratista.

 Realizar para los trabajadores del contratista, la inducción frente a los peligros y
aspectos específicos asociados a las actividades a ejecutar, tanto para los
empleados Directos e Indirectos que Ingresen.

 Coordinar la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio,

control de emergencias y rescate.

 Realizar permanentemente campañas de HSE entre los trabajadores, y

divulgarles todas las normas de seguridad de ECOPETROL.

 Seleccionar los Elementos de Protección Personal acorde con los riegos reales
o potenciales existentes en los lugares de trabajo.

 Asegurar las notificación de fallas de control e incidentes HSE a la gestoría de

ECOPETROL y la ARP

 Participar en la investigación de los incidentes valorados como M – H - VH.

 Hacer seguimiento a la implementación de las acciones correctivas y

preventivas provenientes de las conclusiones de la Investigación de fallas de
control e incidentes.

 Divulgar las lecciones aprendidas de los incidentes investigados.

 Garantizar la realización de los simulacros de preparación para emergencias de

acuerdo con la programación presentada en el plan HSE.

 Realizar visitas de HSE durante el transcurso de la obra y de manera inmediata

corregir las fallas de control evidenciadas, como actos o condiciones sub-
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estándar, o en su defecto, suspender las actividades si lo anteriormente

indicado no es posible.

 Trabajar todo el turno de trabajo y tener dedicación exclusiva a las funciones

que le hayan sido asignadas, para el cumplimiento del plan HSE del contratista.

 Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la

naturaleza de su cargo.

 Cumplir con el decálogo del ángel de ECP

 Cumplir con el manual para el uso y operación de vehículos automotores en

ECP. ECP-DHS-M-006

PROFESIONAL DE MEDICIÓN – PROFESIONAL ANALISIS REFINADOS Y

PRODUCTOS BLANCOS

Adicional a las responsabilidades abajo descritas se debe cumplir con todas

aquellas responsabilidades documentadas en todos los procedimientos de la
empresa que le corresponda al cargo.

En Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

 Participar en los programas de Salud, Seguridad y Protección Ambiental

desarrollados por la empresa.

 Participar en la elección de sus representantes ante el Comité Paritario de

Salud Ocupacional.

 Colaborar en la evaluación de riesgos de las áreas de trabajo.

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 Dirigir, inspeccionar, mantener y verificar la implementación del sistema de

gestión SSOA.

 Tomar acciones, preventivas y acciones correctivas durante el desarrollo

del sistema de gestión SSOA.

 Revisar y dirigir el control de documentos y registros de acuerdo al sistema

de gestión SSOA.

 Participar en la investigación de incidentes.

 Procurar que cualquier persona que en su momento se encuentre a su

cargo, fomente el principio de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.

 Atender los requerimientos del cliente en los aspectos relacionados con

SSOA, así como reportar las condiciones inseguras del lugar de trabajo.

 Realizar visitas técnicas a las estaciones de trabajo y solicitar informe de

desempeño del personal en aspectos relacionados con SSOA.

 Participar en los programas de inducción, sensibilización, entrenamiento y

en todas las actividades definidas para el mejoramiento continuo de SSOA.

 Asegurar la buena comunicación entre cada uno de sus empleados a cargo

con respecto al Sistema de Gestión SSOA.

 Asegurar el cumplimiento de la legislación, normas y procedimientos en

SSOA, por parte del personal bajo su responsabilidad y a su vez dar
cumplimiento a ello.

 Monitorear el desempeño de sus supervisores e inspectores en lo

relacionado a Salud Ocupacional.
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 Participar periódicamente en forma directa en las reuniones de seguridad y

en las inspecciones de las áreas.

 En forma directa, participar de la investigación de accidentes/incidentes de

potencial alto.

 Motivar a los trabajadores e influir en ellos de manera que se logre la

conciencia de autoprotección.

 Capacitar y/o facilitar la capacitación de los trabajadores sobre la forma

segura de realizar su trabajo y el uso correcto de los elementos de
protección personal.

 Participar de forma directa en la investigación de accidentes/incidentes que

se generen en el área. Tramitar completamente el informe correspondiente
para la ARP.

 Colaborar en las inspecciones de seguridad en la división bajo su

responsabilidad.

 Cumplir con los requerimientos de la legislación vigente y los estándares de

INSPECTORATE y la Empresa Contratante en SSOA (políticas, normas y
procedimientos).

 Asegurarse de la disponibilidad de los elementos de protección personal y

dispositivos de seguridad necesarios en cada operación.
 Dictar charlas de Seguridad establecidas por la Dirección y/o la empresa
contratante.

 Capacitar y/o facilitar la capacitación de los trabajadores sobre la forma

segura de realizar su trabajo y el uso correcto de los elementos de
protección personal.
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ROLES Y RESPONSABILIDADES
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 Conocer y asegurarse de que todos los empleados reciban las

instrucciones y responsabilidades necesarias para garantizar el trabajo bajo
los estándares SSOA de INSPECTORATE y de la Empresa Contratante.

 Participar de forma directa en la investigación de accidentes/incidentes que

se generen en el área.

 Asegurarse del cumplimiento de la legislación, normas y procedimientos en

SSOA, por parte del personal bajo su responsabilidad.

 Asegurarse de que cada uno de los empleados a su cargo reciba el

entrenamiento y la orientación apropiada.

 Conocer la información contenida en las Material Safety Data u hojas de

seguridad de las sustancias y aplicar dicha información.

 Cumplir con el decálogo del ángel de ECP

 Cumplir con el manual para el uso y operación de vehículos automotores en

ECP. ECP-DHS-M-006

 Contar con dos años de experiencias para conducir vehículos.

 Portar la licencia de conducción vigente y de la categoría correspondiente

 Detener la marcha y parquear en forma segura, en caso de ser necesario el

uso de equipos de radio o de comunicaciones. esta restricción apliaca aun
cuando los equipos cuenten con dispositivos manos libres.

 Mantener el vehículo en buenas condiciones, asegurándose que el mismo

cuente con todo el equipo de seguridad requerido.
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 Respetar los límites legales de velocidad.

 Inmovilizar el vehículo en caso de que sufra desperfectos y dar aviso al jefe

inmediato.

 Recibir capacitaciones en seguridad vial como manejo defensivo, normas

de tránsito y aspectos legales

 Cumplir los requerimientos del análisis de riesgo especifico del sitio y la ruat
a recorrer.

 Asegurar los cinturones de seguridad del vehiculo.

En Ambiente

 Sentido de pertenecía y cuidado del entorno y los recursos suministrados.

 Participar en actividades relacionadas con el medio ambiente, que organice
la empresa.
 Cumplir con las normas o políticas concernientes a la responsabilidad
ambiental, para reparar, aplicar medidas, mitigar o prevenir acciones.
 Participar activamente de las charlas y actividades referentes al cuidado del
medio ambiente.
 Conocer y asegurar las responsabilidades necesarias para garantizar el
trabajo bajo los estándares de Protección Ambiental.
 Procurar condiciones óptimas de trabajo bajo una conciencia de protección
ambiental.

TECNICO ANALISIS CRUDO Y AGUA – TECNICO DE MEDICIÓN –

AYUDANTE TECNICO INSPECCIÓN
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Adicional a las responsabilidades abajo descritas se debe cumplir con todas

aquellas responsabilidades documentadas en todos los procedimientos de la
empresa que le corresponda al cargo.

En Salud Ocupacional y Seguridad Industrial

 Cumplir con los requisitos aplicables SSOA

 Reportar de manera inmediata todo incidente que ocurra, analizar las causas
de los mismos e implementar las acciones correctivas/preventivas que se
deriven.

 Dar el uso adecuado a los elementos de protección personal suministrados y

dispositivos de seguridad necesarios en cada operación.

 Tomar acciones correctivas y/o preventivas cuando se presente cualquier

condición subestándar.

 Participar en los programas de entrenamiento desarrollados por la empresa

para el mejoramiento de la competencia del personal.

 Participar periódicamente en las reuniones de seguridad y tomar conciencia

de los riesgos asociados al cargo y los controles establecidos para ello.

 Cumplir y hacer cumplir los estándares de seguridad para desarrollar las

actividades propias de los laboratorios.

 Motivar a sus compañeros e influir en ellos de manera que se logre la

conciencia de autocuidado.

 Colaborar con el entrenamiento de sus compañeros en caso que se requiera

siempre y cuando posea las competencias para ello.

 Llevar control de muestras en bodega teniendo en cuenta la rotulación de las

sustancias químicas y su ficha de seguridad.

 Cumplir con el decálogo del ángel ECP

 Cumplir con el manual para uso y operación de vehículos automotores en

EC. ECP-DHS-M-006
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 Cumplir con el manual para el uso y operación de vehículos automotores en

ECP. ECP-DHS-M-006

 Contar con dos años de experiencias para conducir vehículos.

 Portar la licencia de conducción vigente y de la categoría correspondiente

 Detener la marcha y parquear en forma segura, en caso de ser necesario el

uso de equipos de radio o de comunicaciones. esta restricción apliaca aun
cuando los equipos cuenten con dispositivos manos libres.

 Mantener el vehículo en buenas condiciones, asegurándose que el mismo

cuente con todo el equipo de seguridad requerido.

 Respetar los límites legales de velocidad.

 Inmovilizar el vehículo en caso de que sufra desperfectos y dar aviso al jefe

inmediato.

 Recibir capacitaciones en seguridad vial como manejo defensivo, normas

de tránsito y aspectos legales

 Cumplir los requerimientos del análisis de riesgo especifico del sitio y la ruat
a recorrer.

 Asegurar los cinturones de seguridad del vehículo.

En Ambiente

 Participar activamente de las charlas y actividades referentes a la protección

del ambiente programadas.
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 Ser partícipe de las actividades de los programas de gestión ambiental y de

control operacional.

 Usar de forma racional los recursos naturales renovables y no renovables,

insumos y materias primas.

 Asegurar que su conducta contribuye con la mejora continua y da

cumplimiento a las políticas de la empresa.

En protección BASC

 Cumplir con los lineamientos establecidos en la Política de Gestión de

Seguridad y protección.

 Conocer y cumplir el procedimiento establecido por la organización para el

reporte de actividades sub-estándares.

 Propender por la protección de la información física y electrónica de la

empresa, contra eventos de alteración, falsificación y hurto de la misma.