Glosario de Conceptos

básicos de Planeación
Alumno: Leonel Armando Cervantes Curiel.
Materia: Planeación Operativa.
Docente: Juan Barrera Alvizo.
PLANEACION:

• En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación,

la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una
organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción,
evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar
los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación
de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente
utilización. 
•
3. "Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado
para la naturaleza, oportunidad y alcance esperados  de la auditoría. El auditor
plantea desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna
•  
•       Planeación del trabajo
•  
• 4. La planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta
atención adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas
potenciales son identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La
planeación también ayuda para la apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y
para la coordinación del trabajo hecho por otros auditores y expertos.  [ NIA, 1998 ]
• Kazmier (1985, p.64) menciona que “…La planeación consiste en
determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y
métodos para lograrlos…”, mencionado por Munch y García (1985).
A propósito de lo anterior, la planeación requiere, entonces, de
desarrollo e implementación de normas, contribuyendo al control,
direccionamiento y cambio.
• Anthony (1985), al hablar de planeación menciona: “…Planear es
el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el
futuro. Generalmente el procedimiento de planeación consiste en
considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y
decidir cuál de ellas es la mejor…”, mencionado por Munch y
García (1985, p.63). Abundando al respecto, la planificación
incluye revisión de la situación, análisis, incertidumbres, riesgos y
soluciones para alcanzar unas metas.
• Complementando los conceptos anteriores, George Terry (1985, p. 63)
señala: “…Planeación es la selección y relación de hechos, así como la
formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y
formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para
alcanzar los resultados deseados…”, referido por Munch y García (1985,
p.63), se tiene, entonces, la planificación ubicada como una herramienta
primordial en la administración organizacional.
• La planeación, según Jesse Barfield, Cecily Raiborn y otros (2005, p.16), es
“…la habilidad para expresar la misión de la organización en términos de
las actividades y los recursos específicos que serán necesarios para el logro
de las metas…”.
Las políticas:

• Factibilidad: Los objetivos buscados deben ser realizables.

• Precisión: Basado en datos ciertos, realistas y en cálculos actuariales.
Deben ser precisos y estrictos, en definitiva mitigar riesgos.
• Flexibilidad: Los márgenes de los planes deben ser holgados,
consiguiendo desafiar la incertidumbre.
• Unidad: Los planes deben ser consistentes, armónicos y ser parte
integral del plan general organizacional.
• Posibilidad de ajustar, corregir o modificar las acciones, políticas,
recursos, procesos y procedimientos para cumplir con el objetivo
empresarial.
Programas:

• * Tácticos: Son aquellos que se establecen únicamente para un

área de actividad, su función consiste en establecer el programa,
así como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con
lo establecido.
* Operativos: Son aquellos que se establecen en cada una de las
unidades o secciones de las que consta un área de actividad,
siendo más específico que el táctico.
Objetivos:

• Suministran información e indican el estado de avance de actividades.

Mantienen en orden las actividades, sirviendo como herramienta de
control.
Identifican a las personas responsables de llevarlos a cabo, ya que se
determina un programa para cada centro de responsabilidad.
Determinan los recursos que se necesitan.
Disminuyen los costos.
Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar
específicamente.
Determinan el tiempo de iniciación y terminación de actividades.
Se incluyen únicamente las actividades que son necesarias.
Evitan la duplicidad de esfuerzos.
Presupuesto:

• Los presupuestos son programas en los que se les asignan cifras a las
actividades; implican una estimación de capital, de los costos, de los
ingresos, y de las unidades o productos requeridos para lograr los
objetivos.

• Los presupuestos son un elemento indispensable al planear, ya que a

través de ellos se proyectan en forma cuantificada, los elementos que
necesita la empresa para cumplir con sus objetivos. Sus principales
finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización y
asignación de los recursos, a la vez que controlar las actividades de la
organización en términos financieros.
• Características de los presupuestos:
o Es un documento formal, ordenado sistemáticamente.
o Es un plan expresado en términos cuantitativos.
o Es general, porque se establece para toda la empresa.
o Es específico, porque puede referirse a cada una de las áreas en
que esta dividida la organización.
o Es diseñado para un período determinado.
Conclusion:

• Cuando se habla de planeación se piensa en cuáles objetivos se van a alcanzar; se

define qué es lo que se va a hacer, los criterios y políticas a seguir, los preceptos,
métodos, procedimientos y sistemas a cumplir, cómo se hace, en forma individual o
en equipos de trabajo y hasta dónde van las responsabilidades de cada uno.
Igualmente, debe observarse el capital humano disponible y cuáles son las
características y realidades de dicho capital.
• El propósito estratégico tiene en cuenta asuntos internos a la organización; se enfoca
en la identificación de sus recursos, valores, capacidades y aptitudes del talento
humano y refleja cómo se puede maximizar. La planeación estratégica es muy
importante dentro de una organización; su valor se advierte porque logra adelantar
metas y objetivos; coadyuva a reconocer los problemas más preponderantes, incide
en la destinación de recursos y contribuye para la integración con otras
organizaciones más complejas.
Bibliografia:

• • Ardila. F. María C, Vargas. E. Ana E., 2012. Importancia de los individuos y su incidencia en el comportamiento
organizacional, Bogotá, Editorial Universidad Santo Tomás de Aquino, Facultad de Economía, En: Revista CIFE, Lecturas de
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• • Bateman. Thomas. (2004). Administración Una ventaja competitiva, México, Ed. McGraw-Hill, Irwin McGraw-Hill. p.54 , 4ª
edición.
• • Bravo, C. Juan (2011) .Gestión de Procesos, Santiago de Chile, Editorial Evolución, p.11
• • Chadwick, G.H., (1973). Una visión sistémica de planeamiento. Madrid. Editorial G. Gili.
• • Guerra, Leonel C., (2009). “Anatomía de los clusters económicos con mayor impacto en el desarrollo de México, Manual de
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• • Hofer, Charles W. y Dan Schendel, (1985). Planeación Estratégica - Conceptos Analíticos, Bogotá. Editorial Norma S.A.,
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• • Hofer, Charles W. y Dan Schendel, (1985). Planeación Estratégica - Conceptos Analíticos, Bogotá, Ed. Norma S.A., p.4.
• • Hofer, Charles W. y Dan Schendel, (1985). Planeación Estratégica - Conceptos Analíticos, Bogotá, Ed. Norma S.A., p.p. 31
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• • Hofer, Charles W. y Dan Schendel, (1985). Planeación Estratégica - Conceptos Analíticos, Bogotá, Ed. Norma S.A., Caps.4 y
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