Grupo No. 7 GPR

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SISTEMATIZACIÓN CONTABLE II
TEMA: GOBIERNO POR RESULTADOS
INTEGRANTES:
ORTIZ XIMENA
PANCHEZ MICAELA
PIÑAS JAMILEX
RIOFRIO ALEXANDRA
El decreto Ejecutivo N°555 publicado en el
Suplemento del Registro Oficial N° 331 del 30
de noviembre de 2010, dispone la
implementación del Proyecto Gobierno por
Resultados GPR en todas las instituciones de la
administración pública central, institucional y
dependiente de la Función Ejecutiva, a cargo de
la Secretaría Nacional de la Administración
Pública.
Bibliografía: Pública, S. N. (20 de diciembre de 2011). Norma Técnica de Implementación y Operación de la Metodología y Herramienta de Gobierno por
Resultados. Obtenido de https://www.gestionderiesgos.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2012/06/Acuerdo1.pdf

¿QUÉ ES EL GOBIERNO POR RESULTADOS?
Es el conjunto de conceptos, metodologías y
herramientas que permitirá orientar las acciones del
gobierno y sus instituciones al cumplimiento de
objetivos y resultados esperados en el marco de
mejores prácticas de gestión.
La aplicación permitirá una gestión eficiente de los
planes estratégicos, operativos, riesgos, proyectos y
procesos institucionales en los distintos niveles
organizacionales, a través de un seguimiento y control
de los elementos, así como de los resultados obtenidos.

¿QUÉ ES LA HERRAMIENTA GPR (PORTAL GPR)
Es el instrumento informático que permite

sistematizar y gestionar los planes estratégicos y
operativos, así como programas, proyectos,
procesos y monitorear sus resultados.
Además este portal genera los reportes
necesarios para la toma de decisiones y sirve
como fuente de información sobre el desempeño
actual de la institución.

PLAN ANUAL TERMINADO
PAT- EN LA HERRAMIENTA GPR
Es un reporte que contiene el conjunto de planes estratégicos,
específicos y operativos de una institución, suscritos por cada
uno/a de los titulares de las unidades y de la máxima autoridad
con fecha de cierre de un periodo fiscal.
El reporte debe generarse todos los años al cierre del periodo,
una vez reportados todos los resultados de los indicadores y la
actualización de todos los elementos que correspondan.
Bibliografía: SENPLADES. (diciembre de 2018). Manual de Generación del Plan Anual Terminado PAT 2018. Obtenido de
file:///D:/Users/Usuario/Downloads/01%20Manual%20de%20generaci%C3%B3n%20del%20PAT%202018%20(1).pdf
a) Para generar el reporte en la pantalla del Observatorio DAS
MX- Nivel 1 se ingresa en el menú superior derecho en “Reportes
Ejecutivos”
b) Seleccionar la opción de Plan Anual Comprometido/Terminado
c) Escoger:
1. Año 2018, en
2. Tipo de reporte:
Plan Anual
Terminado,
3. Seleccionar el
botón “Generar
reporte”
4. Seleccionar
“incluir
estratégias no
soportadas”
NOTA: Antes de imprimir el reporte, es necesario que se verifique que el nombre del
Titular de todas las Unidades, asignados en el sistema GPR, correspondan a quien se
encuentre ejerciendo dicho cargo, caso contrario primero se deberá actualizar. En este
caso, es necesario ingresar en preparación y actualizar la información en Equipo
Gerencial de la Organización. Una vez generado el reporte, cada Titular debe firmar su
plan correspondiente.
El PAT GPR 2018 original firmado por todas las unidades en su nivel respectivo y por la
máxima autoridad al nivel N1, debe ser escaneado y cargado en la opción “Documentos
de soporte” del nivel N1 de la herramienta GPR con sus respectivos anexos, posterior a
ello cada entidad debe notificar la entrega formal del PAT 2018 mediante oficio a la
Subsecretaría de Seguimiento y Evaluación hasta el 25 de enero del 2019.
Adicionalmente, dicho documento escaneado debe ser subido en la Herramienta GPR
como archivo adjunto, en la opción “Documentos de Soporte” del nivel N1. El PAT físico
firmado deberá reposar en la Institución.
VERIFICACIÓN DE INFORMACIÓN
COMPLETA PREVIO A LA FIRMA DEL PAT
GPR
Para verificar el registro de información a través de GPR, antes de la
entrega del PAT GPR 2018, es necesario revisar que la información
ingresada tenga el 100% de cumplimiento, para lo cual se debe seguir el
siguiente procedimiento:
a) Ingresar a la herramienta
GPR al nivel N1
b) Ingresar en una nueva
ventana – sin cerrar el
portal de N1- al siguiente
link: http://
gpr.informatica.gob.ec/gp
r_ecuador/common/jsp/re
portIndex.jsp
c) Del listado de reportes
seleccionar “Generar
reporte” del Reporte 5.
d) Se presenta una nueva pantalla, en la cual se debe eliminar el texto
“action=help” ubicado al final del link, y dar “enter” para que se cargue
el reporte.
e) El reporte muestra el
porcentaje de
cumplimiento de ciertos
criterios para consolidar
el plan institucional en
GPR, dichos criterios
debe tener un
cumplimiento del 100%
para entregar el PAT.
REPORTE DE UMBRALES
1. Generar el reporte
Nro. 22 y adjuntarlo
con la entrega del PAT
Para validar que

3. subirlos como no existan 2. en el caso de tener
archivo anexo en la indicadores con indicadores con umbrales
umbrales diferentes a los establecidos
ficha del indicador. por Norma Técnica,
diferentes a los
establecidos
deberán adjuntar los respaldos

respectivos de dicho cambio junto con
el PAT GPR 2018
a) Escoger el reporte 22 de
los reportes toolkit,
denominado b) Se deben usar los siguientes
indicatorReport3.jsp links por separado para sacar el
reporte tanto de indicadores de
incremento como de reducción;
de esta manera les aparecerá un
listado con todos los indicadores
que tengan umbrales cambiados,
los cuales deben ser corregidos o
justificados antes de la entrega
del PAC
• http://gpr.administracionpublica.gob.ec/
• Para indicadores gpr_ecuador/common/jsp/
de incremento indicatorReport3.jsp?childr en=yes&band=no
9
• http://gpr.administracionpublica.gob.ec/
Indicadores de gpr_ecuador/common/jsp/
reducción: indicatorReport3.jsp?
children=yes&yellow=1&red=1.15&band=no
Para indicadores • http://

de banda de gpr.administracionpublica.gob.ec/
gpr_ecuador/common/jsp/
tolerancia: indicatorReport3.jsp?childr
en=yes&band=yes
OBJETIVO DEL MANUAL
• Establecer un documento estándar con lineamientos
generales, que permita generar información
adecuada, veraz y completa en los planes, a nivel
estratégico, específico y operativo de las
SENPLADES. (diciembre de 2018). Manual de Generación del Plan Anual Comprometido PAC en GPR 2019. Obtenido de
instituciones de la Administración Pública Central ,

file:///D:/Users/Usuario/Downloads/03%20Manual%20de%20generaci%C3%B3n%20del%20%20PAC%202019.pdf
en Gobierno por Resultados – GPR, para la
generación del Plan Anual Comprometido - PAC.
Bibliografía:SENPLADES. (diciembre de 2018). Manual de Generación del Plan Anual Comprometido PAC en GPR 2019. Obtenido
de file:///D:/Users/Usuario/Downloads/03%20Manual%20de%20generaci%C3%B3n%20del%20%20PAC%202019.pdf
Definición del Plan Anual Comprometido - PAC
Es el conjunto de:
PLAN ESPECÍFICO
Cada Plan está suscrito por la máxima autoridad, y por cada uno de los
titulares de las unidades que conforman la institución. En el Reporte del
Plan Anual Comprometido - PAC GPR, se detallan los objetivos
estratégicos, estrategias, riesgos, indicadores y metas de los planes
estratégicos
Objetivos Estratégicos, Específicos del
Plan Anual Comprometido PAC GPR
Los objetivos Estratégicos, y Específicos definidos y reportados en el
PAC para el período 2019, son objetivos ya registrados, los cuales son
parte del plan institucional establecidos con una visión multianual y
que para efectos de registro en el GPR se definieron hasta el
31/12/2018, a dichos objetivos se debe ampliar la vigencia con fecha
fin 31/12/2021, como parte de la contribución al PND 2017 – 2021.
Pasos a seguir: Ampliación de la vigencia fecha fin de los objetivos
estratégicos y específicos:
a) Ingresar a la sección de “Objetivos” en el menú Gestión de Planes y
Resultados.
b) Para los objetivos
estratégicos y específicos
preexistentes de los niveles
N1, N2 y N3, se debe ampliar
la vigencia con fecha fin al
31/12/2021, para lo cual se
deben considerar lo
establecido
SENPLADES. en eldepunto
(diciembre “5.11 de Generación del Plan Anual Comprometido PAC en GPR 2019. Obtenido de
2018). Manual
– Fechas para revisión y
validación de la información”
del documento “Directrices
para el proceso de
Planificación Institucional
PAT 2018 y PAC 2019”.
Ingresos de objetivos estratégicos y específicos.
a) Ingresar a la sección de “Objetivos” en el menú Gestión de Planes y Resultados.
b) En el caso de crear nuevos
objetivos estratégicos, el plan
deberá estar en estado
“Abierto” en el año 2019, de
esta manera aparecerá la
opción “Agregar”. Se debe
tomar en cuenta que el plan se
apertura por un determinado
número de días en los cuales se
debe generar todo el plan antes
SENPLADES. (diciembre
de que pase la fechadelímite,
2018). Manual de Generación del Plan Anual Comprometido PAC en GPR 2019. Obtenido de
pasada esta fecha el sistema se
cierra automáticamente.
Ingresar el objetivo bajo la
Guía metodológica GPR,
relacionar con las
competencias/atribuciones, y
realizar las alineaciones
respectivas al nivel superior.
Nota:
• El ingreso de nuevos objetivos estratégicos y específicos, lo podrán

realizar únicamente a las instituciones que se encuentren dentro de las
consideraciones emitidas en el punto “5.4 – Apertura de Planes” del
documento “Directrices para el proceso de Planificación Institucional -
GPR: de
SENPLADES. (diciembre Plan Anual
2018). Terminado
Manual 2018
de Generación delyPlan
Plan Anual
Anual Comprometido
Comprometido 2019”.
PAC en GPR 2019.c)
Obtenido de
Las instituciones nuevas, que inicien sus procesos de implementación de
GPR en el año 2019, deben Ingresar en primer lugar los objetivos de
ciudadanía y posteriormente los objetivos homologados definidos: a.
Incrementar la eficiencia institucional de (nombre de la institución). b.
Incrementar el desarrollo del talento humano de (nombre de la
institución). c. Incrementar el uso eficiente del presupuesto de (nombre de
la institución).
c) Las instituciones nuevas, que inicien sus procesos
de implementación de GPR en el año 2019, deben
Ingresar en primer lugar los objetivos de ciudadanía
y posteriormente los objetivos homologados
definidos:
SENPLADES. • a. Incrementar
(diciembre la eficiencia
de 2018). Manual institucional
de Generación de (nombrePACdeenlaGPR 2019. Obtenido de
del Plan Anual Comprometido
institución).
• b. Incrementar el desarrollo del talento humano de (nombre de la

institución).
• c. Incrementar el uso eficiente del presupuesto de (nombre de la
institución).
Indicadores para Planes Estratégicos y
Específicos
Es indispensable que todo objetivo estratégico N1 y específico N2/N3
tenga sus indicadores, con metas programadas, aprobadas y cerradas
para el año 2019. Es posible crear nuevos indicadores, los cuales
SENPLADES. estarán vigentes
(diciembre de 2018).para eldeperíodo
Manual Generación2019
del Planal 2021.
Anual En el caso
Comprometido PAC ende que,
GPR 2019.según
Obtenido de
el análisis realizado por la organización, los indicadores ya cumplieron
con su medición para el período 2018, y que para el año 2019 no

estarán vigentes, se podrá cambiar vigencia al 2018, esto se lo realiza
en la pestaña “4. Resultados” de la ficha del indicador, dando clic en el
botón “Cambiar Vigencia”. Esta acción se realizará antes de programar
metas para el 2019.
◦ Los pasos a seguir son:
Corte de Vigencia de indicadores
a) Ingresar en el menú de “Gestión de Planes y Resultados” en la opción
“Indicadores”
◦ b) Aparece el listado de los objetivos estratégicos y específicos con sus
respectivos indicadores, seleccionar la opción “Detalle”
◦ c) Se despliega la ficha del indicador, y en la pestaña “4. Resultados”
dar clic en la opción “Cambiar Vigencia”.
d) Aparece un cuadro de dialogo, en el que se debe seleccionar el año y se procede a
realizar el cambio de vigencia al año 2018. Esto hará que el indicador no sea válido
en el año 2019.
◦ Programación de metas de los indicadores
a) Para programar las metas de los indicadores de los niveles N1, N2, y N3, se
debe escoger la opción “Indicadores” en el menú “Gestión de Planes y
Resultados”.
◦ b) Aparece el listado de los objetivos estratégicos y específicos con sus
respectivos indicadores, seleccionar la opción “Detalle” por cada uno
de los indicadores.
◦ c) Seleccionar la opción “Editar”
d) Se despliega la ficha del indicador, y en la pestaña “4. Resultados”, se deberá
programar las metas del indicador. Verificar que se encuentre seleccionado el año
2019. La Senplades no aprobará metas en “CERO”.
e) Una vez ingresadas las nuevas metas para el 2019, dar check en la opción “Cerrar
Metas” y finalmente “Aceptar”. Estas acciones se deben realizar para todos los
indicadores.
f) Previo al cierre de las metas se recomienda hacer simulaciones de metas y
resultados del indicador para verificar que tengan la configuración y
comportamiento esperado.
g) Las metas de los indicadores deben ser validadas y cerradas, en el caso de los N1
las metas serán aprobadas por el ente rector.
h) Para el establecimiento de metas de indicadores homologados, referirse al
“Manual de Indicadores Homologados GPR 2019”.
i) La Senplades no aprobará indicadores cuya frecuencia de actualización sea
“Anual”.
◦ Ingresos de nuevos indicadores
a) Para el ingreso de nuevos indicadores debe escoger la opción “Indicadores” en el
menú “Gestión de Planes y Resultados” y agregar el indicador en el objetivo que
corresponda en los niveles N1, N2 y N3.
a) Seleccionar la opción “Agregar”. Recuerden NO se aprobaran indicadores
anuales.
b) Para el ingreso y configuración de los indicadores pueden apoyarse en la “Guía de uso de indicadores” que
está disponible en la sección de “Ayuda” de la herramienta GPR, en la guía se encuentran también las
indicaciones para agrupar indicadores.
◦ c) Previo al cierre de las metas se recomienda hacer simulaciones de metas y
resultados del indicador para verificar que tengan la configuración y
comportamiento esperado.
◦ d) Las metas de los indicadores deben ser validadas y cerradas, en el caso de
los N1 las metas serán aprobadas por el ente rector.
SUSCRIPCIÓN DEL PLAN ANUAL COMPROMETIDO
PAC GPR Y ENTREGA A LA SENPLADES
Luego de verificar que la
información se encuentre completa,
se genera el Reporte Ejecutivo –
Plan Anual Comprometido PAC
GPR - desde el nivel N1.
Para generar el reporte del PAC GPR 2018 se debe realizar las
siguientes acciones:
a) Ingresar a la sección de reportes del menú principal del nivel N1, se despliega
la ventana de “Reportes y Herramienta de Análisis”, donde se debe seleccionar
“Plan Anual Comprometido/Terminado”.
b) Aparece una nueva ventana, donde se debe seleccionar año 2019, en tipo
de reporte “Plan Anual Comprometido”, y escoger la opción “Generar
reporte”
Nota: Antes de imprimir el reporte es necesario que se verifiquen los nombres de todos los
Titulares de las Unidades asignado en el sistema GPR corresponda a quien se encuentre
ejerciendo el cargo en mención, caso contrario se deberá actualizar dicha información.
INFORMACIÓN ADICIONAL
En el caso de que el plan N1 no se encuentre en estado “Aprobado” el
PAC se generará con una marca de agua con la palabra “borrador”, de la
misma forma si el N1 cuenta con indicadores con llaves en color rojo en
el mismo nivel.
Adicionalmente y como una nueva visualización en el PAC de las
unidades operativas se mostrarán a más de los proyectos propios de la
unidad, los proyectos alineados de forma matricial; esto permitirá la
verificación de que todo objetivo este soportado por al menos un
proyecto.
INFORMACIÓN ADICIONAL
El PAC GPR 2019 deberá contener la firma de cada titular de las
unidades y estará suscrito por la máxima autoridad de la institución.
El PACdeGPR
SENPLADES. (diciembre 2018).2019 original
Manual firmado
de Generación y escaneado
del Plan se debePAC
Anual Comprometido subir en la
en GPR 2019. Obtenido de
Herramienta GPR como archivo adjunto en la opción “Documentos de
Soporte” del nivel N1, y el PAC físico firmado reposará en la Institución; una
vez que se haya subido en la herramienta el PAC 2019, se deberá remitir a la
Dirección de Planificación y Presupuesto de la SENPLADES, un oficio donde
se confirme la carga del respaldo, para su respectiva validación.
Modelo (obligatorio) de oficio mediante el cual se hace entrega formal
del PAC GPR 2019.
Modelo (obligatorio) de carta de responsabilidad que deberá ser firmada por el líder metodológico
institucional GPR, mediante la cual asegura haber realizado la revisión del PAC-GPR 2019 alineado
a la metodología de GPR.

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Para validar que

deberán adjuntar los respaldos

Para indicadores • http://

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• b. Incrementar el desarrollo del talento humano de (nombre de la

con su medición para el período 2018, y que para el año 2019 no

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