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FASE V: SEGUIMIENTO
INTEGRANTES:
DELGADO INGRID
MARTINEZ HENRY
RIOFRIO JESSIKA
SUNTAXI JOHNNY
CURSO: CA8-1
DOCENTE: DRA. LILIANA MURILLO
SEMESTRE: OCTUBRE-FEBRERO 2019
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FASE 5
SEGUIMIENTO
2
2
FASE 5:
SEGUIMIENTO
Deben sujetarse a un
estricto seguimiento
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Finkowsky, E. B. (2013). Auditoria Administrativa Evaluacion
y diagnostico empresarial. MEXICO.
No se limita Sino a aportar
determinar las elementos de
SEGUIMIENTO
observaciones o crecimiento a la
deficiencias organización
Constatar las
rendir un nuevo
acciones
informe referente
efectuadas para
al grado y forma en
implementar las
que estas se
recomendaciones y,
atendieron.
al finalizar la
revisión,
OBJETIVO
GENERAL
criterios
acciones
para la
específicas
ejecución
Comunicación de
Papeles de
la determinación
trabajo relativos
de
a la fase de
responsabilidade
seguimiento
s
ACTIVIDADES
Propósito:
Auditores efectuarán Comprobar si la
el seguimiento de las administración fue
recomendaciones, receptiva sobre los
acciones correctivas y comentarios
determinan las (hallazgos),conclusion
responsabilidades. es y
recomendaciones.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
FASE 5: SEGUIMIENTO
Grado de deterioro y
de la importancia de
los resultados
presentados en el
informe de auditoría,
Determinación de
responsabilidades
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FASE 5: SEGUIMIENTO
PRODUCTOS
Documentos
Constancia
Encuesta
Cronograma
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FASE 5: SEGUIMIENTO
FLUJO DE ACTIVIDADES
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FASE 5: SEGUIMIENTO
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FASE 5: SEGUIMIENTO
FORMATOS Y MODELOS DE
APLICACIÓN
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
FORMATOS
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TAME EP (EMPRESA PUBLICA)
N° RECOMENDACIONES SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 SEMANA 7 SEMANA 8 SEMANA 9 SEMANA 10 RESPONSABLE OBSERVACIONES
11
12 CUMPLIDO
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
TAME EP (EMPRESA PUBLICA)
Contratar
Contratar aa una
una persona
persona encargada
encargada deldel
registro y seguimiento de información
registro y seguimiento de información DIRECTOR DE PARCIALMENT
10 en la página web, la cual debe ser DIRECTOR DE PARCIALMENT
OPERACIONES E CUMPLIDO
10 actualizada
en la página web, latres
al menos cualveces
debealser
mes, OPERACIONES E CUMPLIDO
actualizada al menosconsecutiva.
de manera tres veces al mes,
de manera consecutiva.
Contratar a una persona, cuyo cargo sea
11 el de planificar las campañas de la
entidad según la normativa interna DIRECTOR DE
11 CUMPLIDO
institucional, para que se las ejecute en OPERACIONES
su totalidad, de acuerdo al objetivo
planteado.
Establecer sanciones en los códigos o
12 manuales, de tal que los empleados CUMPLIDO
cumplan con lo estipulado en las
políticas de la empresa, además de DIRECTOR DE
12 seleccionar a un encargado del RECURSOS CUMPLIDO
Departamento de Recursos Humanos HUMANOS
que realice verificaciones de que los
empleados estecen correctamente
uniformados.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
Mantilla S. Control Interno Informe SEGUIMIENTO /IIAHome.aspx (2013),
COMPLEMENTARIA Colombia.- ECOE EDICIONES cuarta edición
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Mantilla S. Control Interno Informe SEGUIMIENTO /IIAHome.aspx (2013),
COMPLEMENTARIA Colombia.- ECOE EDICIONES cuarta edición
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Mantilla S. Control Interno Informe SEGUIMIENTO /IIAHome.aspx (2013),
COMPLEMENTARIA Colombia.- ECOE EDICIONES cuarta edición 28
FASE 5: SEGUIMIENTO
ENCUESTA
SOBRE EL
SERVICIO
DE LA
AUDITORI
A DE
GESTIÓN.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
FASE 5: SEGUIMIENTO
Constancia del
seguimiento
realizado.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
FASE 5: SEGUIMIENT
PAPELES DE
TRABAJO
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Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
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ENCUESTA SOBRE EL SERVICIO DE AUDITORIA DE GESTION
Unidad y Entidad a la que Pertenece el J Y I AUDITORES S.A.
Equipo Multidisciplinario
Entidad Auditada TAME EP (EMPRESA PUBLICA)
Tipo de Auditoria Auditoría de Gestión
Periodo Examinado 250 días
Componentes Analizados Área de Administración
Subcomponentes Analizados Bienes de larga duración
Talento humano
Imagen corporativa
SI NO
¿Que esta actividad de control debe ser ejecutada por un equipo multidisciplinario,
conformado por auditores y otros profesionales?
SI NO
SI NO
¿Que esta auditoria se interesa en saber si la alta dirección está consciente de los
factores externos (oportunidades y amenazas) y de los factores internos (fortalezas
y debilidades) que tiene su entidad?
SI NO
Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
¿Convocatoria a la conferencia final de resultados?
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
SI NO
Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
SI NO
SI NO
SI NO
FIRMA
NOTA: Favor devolver este formulario contestado a la Contraloría General del Estado, a la
dirección nacional o regional, o delegación provincial que llevo a cabo la referida auditoría
de gestión. 41
Auditoria Administrativa y de Gestión II. Contraloría General del Estado Manual de Auditoría de Gestión.
FASE 5: SEGUIMIENT
ENFOQUE
Presente,
De mi consideración:
El seguimiento efectuado dio origen a los siguientes resultados, en relaci ón con las
observaciones que en cada caso se indican:
OBJETIVO
METODOLOGÍA
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FASE 5: SEGUIMIENT
CONOCIMIENTO PRELIMINAR
a) Recomendación 1
a) Recomendación 5
Organizar una capacitación por parte del departamento de Recursos Humanos para
dar a conocer las disposiciones legales y pertinentes emitidas por los organismos de
control superior al personal de bodega y contabilidad para el control y registro
apropiado de las operaciones financieras relacionadas con el rubro Bienes de Larga
Duración.
Fuentes de Verificación- Evidencia
- Constatación de las certificaciones que fueron aprobadas por la máxima
autoridad.
- Verificación de informes realizados en donde se detalle el presupuesto y
también: costos y datos sobre los recursos, implementos, capacitador y lista de
empleados quienes asistirán a la capacitación.
Conclusión
En base al seguimiento dado y a la evidencia presentada no se ha determinado
levantar la observación N° 07. Debido a que el departamento de recursos humanos
no realizo dicha capacitación, y realizó otra, Por lo tanto, la recomendación no fue
cumplida
RESPONSABILIDAD QUE COMPETA
Se realiza una multa al Asistente general de Talento Humano por un valor del 5%
de su salario, debido a que realizo una actividad que no estaba en la planificación
aprobada por la máxima autoridad.
a) Recomendación 8
a) Recomendación 10
Conclusión
En base al seguimiento dado y a la evidencia presentada se ha determinado levantar
la observación N° 11. Por lo tanto, la recomendación fue cumplida.
a) Recomendación 12
Establecer sanciones en los códigos o manuales, de tal que los empleados cumplan
con lo estipulado en las políticas de la empresa, además de seleccionar a un
encargado del Departamento de Recursos Humanos que realice verificaciones de
que los empleados estecen correctamente uniformados.
Fuente de Verificación- Evidencia
- Confirmación del establecimiento de sanciones en los códigos o manuales.
- Verificación en los roles de pagos que dicha sanción fue realizada en el periodo
de incumplimiento.
Conclusión