SISTEMA DE INFORMACIÓN PNCAV2

APLICACIÓN PNCAV2

PLAN DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

VERSIÓN 1.0

Bogotá D.C. Enero de 2020

 IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

Requisitos generales para la implementación de la aplicación

Título
PNCAV2
Fecha 08/01/2020
elaboración

El proyecto que se describe a lo largo de este documento fue

concebido por la necesidad de implementar una aplicación, con
el objetivo de registrar todas las actividades operativas del
Resumen
Proyecto Nacional Conectividad de Alta Velocidad para este
caso se nombrará (PNCAV2).

PNCAV 2 (Proyecto Nacional Conectividad de Alta Velocidad)

Palabras claves
DOC Lenguaje Español
Formato
Versión 1.0 Estado En
Código
desarrollo
Firmas
MGM
Autor

Revisó

Aprobó
 CONTROL DE CAMBIOS

Versió Fecha Responsable Descripción

n
08/01/2019 Angie Paola Documento inicial
1.0 Quiroga Díaz
-MGM
13/01/2019 Erika Eliana Revisión y ajustes
1.1 Llanes Galvis
-MGM
 CONTENIDO
Pág.
1. AUDIENCIA....................................................................................................................5
2. OBJETIVOS....................................................................................................................6
2.1 OBJETIVO GENERAL...................................................................................................6
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................................6
3. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................7
3.1 NECESIDADES DEL CLIENTE.......................................................................................7
4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO REQUERIDO..................................................................8
4.1 ALCANCE FUNCIONAL...............................................................................................8
5. PLAN GENERAL..............................................................................................................9
5.1 PLAN DE TRABAJO.....................................................................................................9
5.2 MÓDULO A IMPLEMENTAR.......................................................................................9
5.3 DISEÑO....................................................................................................................12
5.4 ARQUITECTURA FUNCIONAL PNCAV2.....................................................................12
6. INFRAESTRUCTURA.....................................................................................................13
6.1 INFRAESTRUCTURA AMBIENTE PRODUCCIÓN:.......................................................13
6.2 INFRAESTRUCTURA AMBIENTE PRUEBAS:..............................................................14
6.3 ALCANCE NO FUNCIONAL Y GENERALIDADES DEL SISTEMA TECNICO....................15
6.4 PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACION DEL SOFWARE..............................................16
6.5 ALCANCE DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA.......................................................17
6.6 CRONOGRAMA INICIAL DE TIEMPO ESTIMADO DE DESARROLLO DE ETAPAS Y
ACTIVIDADES DEL PROYECTO..............................................................................................17
6.7 ENTREGABLE...........................................................................................................18
 1. AUDIENCIA

El presente informe está dirigido a la siguiente audiencia:

 Proyecto PNCAV2.
 Equipo MGM.

5
 2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Presentar un plan de trabajo y cronograma de actividades para levantamiento de requerimientos,

planeación, diagnóstico y ejecución de la aplicación PNCAV2, el cual luego de su aprobación, permitirá
efectuar su desarrollo e implementación.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Proveer una solución integral web para apoyar los procesos del Proyecto Nacional Conectividad
de Alta Velocidad, puesta en los servicios de la operación.
 Establecer las características de la aplicación solicitada, definir los requerimientos funcionales y
no funcionales que se le entregaran al cliente.
 Integrar la información suministrada por el cliente en la plataforma PNCAV2, por medio de Los
modulo creados.
 Implementar todos los módulos y sub-menús que permitan crear, leer, actualizar y borrar
registros de igual manera que permita exportar la información a Excel o PDF.
 Proporcionar una aplicación Web que permita consultar la planificación, empalme del proyecto
anterior y el avance de las actividades del proyecto PNCAV 2.
 La aplicación contara con la configuración de perfiles y administración de usuarios y contraseñas
para acceso a la aplicación.

6
 3. INTRODUCCIÓN

3.1 NECESIDADES DEL CLIENTE

El proyecto PNCAV2 requiere una aplicación WEB, donde se registren todas las transacciones de los
servicios de telecomunicaciones y transporte de conectividad en los municipios, corregimientos
departamentales áreas no municipalizadas (ANM) y regiones por donde se despliegue la Red de
Conectividad de Alta velocidad, incluyendo las soluciones de masificación de internet, en las comunidades
e Instituciones públicas y Puntos Vive Digital en las zonas urbanas; así como las soluciones de acceso a
internet a la comunidad en centros poblados cumpliendo con los estándares de calidad, niveles de
servicio y demás requisitos establecidos.

7
 4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO REQUERIDO

4.1 ALCANCE FUNCIONAL

Es una aplicación web (PNCAV2) donde se podrán evidenciar todas las actividades registradas de la
operación desde módulos administrables que inician con un módulo Documental hasta un módulo
Financiero que conlleva todo el contenido del manejo de la operación.

Esta aplicación contara disponibilidad 7 x 24 para su funcionamiento, los usuarios visualizaran los menús
dando permisos correspondiendo al perfil que tenga asignado.

8
 5. PLAN GENERAL

5.1 PLAN DE TRABAJO

El plan de trabajo se define por medio de la información suministrada por PNCAV2.

1. Información recibida por el cliente.

2. Seguimiento de reuniones y demostración de avances de desarrollo del proyecto a cliente.

Partiendo de dicha información, se desglosará cada uno de los datos esenciales para el cargue de la
información en el módulo solicitado.

5.2 MÓDULO A IMPLEMENTAR

1. PAGINA INICIO SECCIÓN: Página web que permite el ingreso a usuarios, a la aplicación
PNCAV2.

2. PAGINA DE MENUS: Se encuentra conforma por los siguientes sub menús Documental,
Calidad y riesgos, Social, Financiero, Interventoría, Visitas, Técnico, Gestión Documental,
9
Control del proyecto, PQRS, Seguridad.

3. MÓDULO DOCUMENTAL: Módulo que permitiré almacenar y consultar toda la documentación

generada y recibida durante desarrollo de La Interventoría, de igual manera llevara el registro y
control de versiones de la documentación que se registrará, permitiendo de forma efectiva la
búsqueda y descarga pertinente de cualquier soporte que deseen visualizar.
Este módulo se compone de los siguientes sub menús: Comunicados, Recomendaciones,
Documentos de planeación, Actas anteriores, Comunicados anteriores, Compromisos anteriores,
Empalme actas, Empalme comunicados, Empalme compromisos.

10
4. MÓDULO DE CALIDAD Y RIESGOS: En este módulo permitirá hacer seguimiento a los riesgos
previsibles, tanto en el Contrato de Interventoría como en el Contrato de Aportante, e identificar
los riesgos materializados y el control aplicado, adicionando toda la documentación relacionada al
capítulo del Plan de Calidad especificado en el presente Anexo Técnico. Este módulo se compone
de los sub menús: Riesgos, Metodologías, Ejecución Calidad, Listado maestro documentos.

5. MÓDULO SOCIAL: Este módulo permitirá almacenar y gestionar la información relacionada con la
ejecución medición del Nivel de Satisfacción del Usuario (NSU), del estudio de resultados y
efectos sociales, actualización de los EDIA y la actualización del Informe de Impacto Social. Este
módulo se compone de los sub menús: Planeación línea base, Ejecución línea base, Ejecución
plan de comunicaciones, Ejecución NSU, Ejecución Aprobación, Piezas de comunicaciones,
Ejecución Socialización, Ejecución Socialización, Ejecución Plan de Marketing.

11
6. MÓDULO FINANCIERO: Este módulo permite realiza el registro y control de los registros
financieros dando cumplimientos a sus obligaciones contractuales, realizando el seguimiento,
consulta y análisis de la información financiera reportada por el Contratista, de manera
consolidada y específica, acompañada de los conceptos y recomendaciones emitidos por la
Interventoría, en cumplimiento lo acordado. Este módulo se compone de los sub menús:
Resumen Financiero, Resumen PIA, Desembolsos, Utilizaciones, Proveedores, Actividades, Orden
de Pago, Extractos, Rendimientos, Bodegas, Registro Productos, Documentos Contractuales,
Pólizas, Informes mensuales de fiduciaria, inventario.

7. MÓDULO INTERVENTORÍA: Módulo donde el área de interventoría registrará todas sus

actividades relacionadas del proyecto. Se compone de los de los sub menús: Resumen financiero

12
 int, Resumen PIA int, Actividad PIA, Informe Financiero, Registro Inversión, Rendimientos,
Estratos, Pólizas, Personal PNCAV, planeación Bitácora, hallazgos, Capacitaciones, Carga datos
Web Service, Ejecución, Capacitación.

8. MÓDULO DE VISITAS: En este módulo se realiza el registro y control de los diferentes tipos de
visitas en campo realizadas por parte de los interventores a las entidades competentes, con los
correspondientes soportes documentales de ejecución de las mismas e identificación de sus
características propias. En este módulo se registrará la proyección de visitas de campo aprobada
por la Entidad Contratante, y por consiguiente la manera como se ejecutaron. Este módulo se
compone de los siguientes sub módulos: Planeación, Instrumentos, Ejecución, PVD, KVD,
Instituciones públicas, Zona Wife.

13
9. MODULO TÉCNICO: Este módulo permite la trazabilidad de los beneficiarios del proyecto, en la
distribución por metas, estados, fases, fecha inicio y fin de operación, localización (departamento,
municipio y centro poblado) con los códigos DANE respectivos, georreferenciación de los nodos
instalados y cada uno de los beneficiarios. De igual manera permitirá exportar los beneficiarios en
archivos KMZ, KML, CSV. Este módulo se compone de los sub menús: Estudio de campos,
Beneficiarios, Acceso Banda Ancha, Nodos, Cambio y traslados, Indisponibilidad general, Atención
Mesa de ayuda, indicadores, Cálculo indicadores, Tipificación.

10. MODULO GESTIÓN PROYECTO: En este módulo estará disponible la información referente al
desarrollo de La Interventoría y del proyecto, sus datos básicos, su ubicación, información
financiera, porcentaje de ejecución (financiera y productos), metas con avances, modificaciones
contractuales y demás información relevante respecto a los mismos. Esta información podrá ser
actualizada dependiendo de los cambios que se vayan presentando durante el avance del
proyecto, de manera que con cada una de estas modificaciones se pueda obtener un registro del
cambio relacionado con el Contrato de Aporte y el usuario que realizó la modificación; esto
permitirá realizar consultas específicas y ver la trazabilidad de dicha información.

14
11. CONTROL DEL PROYECTO: Este módulo permitirá el ingreso, consulta y edición de toda la
información referente al control del avance del Contrato de Aporte, Convenios
Interadministrativos y del contrato de Interventoría, matriz de control del Contratista en el
formato entregado por la Supervisión del Contrato de Aporte, la matriz de autocontrol del
Contrato de Interventoría, resultados y seguimiento de las evaluaciones que la Supervisión del
contrato de Interventoría realice frente a las obligaciones asociadas al capítulo de plan de calidad
referido en el presente Anexo Técnico, adicionalmente, se tendrá un submódulo de seguimiento a
las Actas y los compromisos establecidos, visualizando con una alarma tipo semáforo los
compromisos cumplidos, días faltantes por vencer, días vencidos y observaciones.
Este módulo se compone de los sub menús: Actas, Compromisos, Planes de Acción, Planeación
control y autocontrol.

15
12. MÓDULO PQRS: Permite realiza el registro y control PQRS donde podrán registrar las quejas,
reclamos, petición, sugerencias del contrato de aporte y el contrato de interventoría. . Este
módulo se compone de los sub menús: Registro PQRS.

13. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS: Se encargará del registro y control de todos los
usuarios que tendrán acceso a los módulos de acuerdo a los permisos autorizados, se habilitaran
los permisos a los menús correspondientes dependiendo el perfil asignado. Este módulo se
compone de los siguientes sub módulos: tablas básicas, Usuarios, Perfiles, Opciones, Archivo,
Manuales, Bitácora, Control y autocontrol, Reportar incidencias, consultar incidencias , cambiar
clave, cerrar sesión , adicionalmente estará la opción de restablecer la contraseña , para los
usuarios que pierdan que olviden la contraseña para el ingreso al sistema.

16
 14. WEB SERVICE: Servicio web de la aplicación PNCAV2 que permite el intercambio de información,
con los sistemas que la Entidad Contratante determine.

5.3 DISEÑO

5.3.1 ARQUITECTURA FUNCIONAL PNCAV2

Describe la arquitectura del Funcional del usuario hacia la aplicación

17
18
 6. INFRAESTRUCTURA

Describe la infraestructura del ambiente de producción y pruebas.

6.1 INFRAESTRUCTURA AMBIENTE PRODUCCIÓN:

Está conformada por dos servidores visualizados WEB y Bases de Datos.

SERVIDOR WEB: Contiene todas las páginas de la aplicación PNCAV2 ya que permite acceso a ellas desde
la web, Los clientes se conectarán a él por el puerto 80 para poder verlas empleando el protocolo de
comunicación HTTP.

Está configurado con los siguientes componentes:

XAMPP: Contiene servidor APACHE que permite administrar el servicio Web de la aplicación
PNCAV2
PHP: Lenguaje de código abierto que se implementa en la aplicación PNCAV2
SERVIDOR BD: Se estructura para almacenar el esquema MGM_PNCAV2 bajo el motor de base de datos
MySQL Workbench.

19
 6.2 INFRAESTRUCTURA AMBIENTE PRUEBAS:

Está conformada por dos servidores visualizados WEB y Bases de Datos con la descripción igual al diseño
expuesto anteriormente.

20
 7. ARQUITECTURA

7.1 PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACION DEL SOFWARE

Describe de manera general la arquitectura de la aplicación web “PNCAV2” y sus principales

componentes.

COMPONENTES DE LA ARQUITECTURA

Interfaz gráfica: Interfaz de usuario, utilizando un conjunto de imágenes y objetos gráficos para

representar la información y acciones disponibles en la interfaz.
Vista: Información y lógica de negocio en un formato adecuado para interactuar (usualmente la interfaz
de usuario), por tanto requiere de dicho modelo, la información que debe representar como salida.
Controlador: Responde a eventos (usualmente acciones del usuario) e invoca peticiones al 'modelo'
cuando se hace alguna solicitud sobre la información (por ejemplo, editar un documento o un registro en
una base de datos). 
Modelo: “componente central del patrón”, es la estructura de datos dinámicos de la aplicación,
independiente de la interfaz de usuario, Administra directamente los datos, la lógica y las reglas de la
aplicación.
La siguiente imagen visualiza los diferentes componentes de la aplicación PNCAV2.

21
 8. ALCANCE

8.1 ALCANCE DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA

La implementación del sistema incluye:

 Plan de trabajo (Cronograma de actividades de indicadores)

 Ejecución del CRUD
 Análisis plan de acción
 Configuración
 Integración y parametrización del módulo al Sistema PNCAV2
 Capacitación a los usuarios.
 Asesoría y acompañamiento en la puesta en producción
 Seguimiento y ajuste.
 Revisión post-implementación.
 Soporte.

8.2 ALCANCE NO FUNCIONAL Y GENERALIDADES DEL SISTEMA TECNICO

Funcionalidad de sistemas: A nivel de proceso la aplicación debe integrar todos los módulos para que la
operación y funcionalidad del sistema tenga una alta disponibilidad, garantizando al cliente la operación 7
x 24.

Técnico: Corresponde a las especificaciones de hardware y de seguridad que garantice la confiabilidad y

disponibilidad de la información almacenada en el sistema.

Interfaces: Define el nivel que tiene la aplicación para conectarse con los sistemas ya existentes en la
compañía.

Funcionalidad Observación
Acceso de múltiples usuarios, la pantalla de Estándar del sistema.
captura de contraseña no debe desplegar la
información cuando esté introducida por el
usuario. Se deben utilizar caracteres especiales en
su visualización.
El diseño de la base datos debe restringir las El diseño de la base de datos ya incluyen las
vistas de datos que puedan tener distintos características.
perfiles de usuarios con la finalidad de limitar las
acciones .
En ningún caso, el sistema de información debe Estándar del sistema.
tener contraseñas en código (hardcode) para su
22
funcionalidad.
Motor de base de datos de base de datos Mysql. Estándar del sistema.
Aplicación modelo a tres capas (lógica de negocio, Estándar del sistema.
Capa de datos, Capa presentación).
El servicio WEB como estándar de la organización Estándar del sistema.
es (Apache web).
La aplicación web está desarrollada en PHP o Estándar del sistema.
lenguajes similares de última generación.
La interfaz de usuario deberá utilizar llamados Estándar del sistema.
asincrónicos (Post bad) optimizando el tiempo
respuesta visualización y procedimiento de la
aplicación
Interface con la intranet la plataforma debe ser con Estándar del sistema.
acceso permitido a través de un link.
Interfaz gráfica de acuerdo al diseño Anexo plantilla Excel entrega MGM (Modelo set e
Que contiene al módulo. pruebas actual entregado por el proyecto).
Reportes deben permitir exportación de archivos a Por mejor visualización y manipulación al usuario.
Excel y Pdf.

23
 9. CRONOGRAMA INICIAL

9.1 TIEMPO ESTIMADO DE DESARROLLO POR ETAPAS Y ACTIVIDADES DEL PROYECTO

El desarrollo de la aplicación web PNCAV2 contará con cinco (5) etapas para su desarrollo e
implementación, en la etapa inicial.

Análisis: Levantamiento de información requerida.

Diseño: Desarrollar e implementación diagramas UML, diseño de interfaz, perfiles de Usuarios.
Construcción: Estructura de esquemas de la base de datos, vistas de los reportes, creación de lógica del
negocio, clases, variables, métodos en desarrollo de la aplicación.
Pruebas: Ejecución de pruebas (unitarias, integridad, interfaz, desempeño, calidad, preproducción) en
todos los escenarios de la aplicación.
Producción: Es la instalación de sistema en el ambiente de producción y acompañamiento al cliente
temas relacionados al soporte de la aplicación.

24
 10. ALCANCE NO FUNCIONAL

10.1 ENTREGABLE

Durante la implementación y puesta en operación del sistema se producirán los siguientes artefactos:

ENTREGABLE DESCRIPCIÓN
1. Especificación del Plan de trabajo.
requerimiento
2. Cronograma Anexo 1 Archivo Excel que contiene el
cronograma detallado de las actividades del
proyecto en cada.
4 Formato de diccionario de Anexo 2 Archivo Word donde se encuentra el
Datos. modelo entidad relación y sus tablas relacionadas
con sus índices correspondientes.
5 Diccionario datos Anexo 3 Archivo Excel esquema de tablas e
índices.

6 Manual de usuario Anexo 4 Representa el documento guía de

aprendizaje y referencia orientado a la
comunidad de los usuarios para explicar la
utilización que le deben dar al sistema con los
módulos solicitados.

25
26