SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO – SG SST

Área de Gestión Humana

GIT Seguridad y Salud en el Trabajo

Bogotá, 2022
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¿Qué es el SG SST?
Sistema
de Es un sistema basado en la mejora
Gestión continua que implementa medidas para
anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos y peligros
presentes en el entorno laboral que

Seguridad
_ Salud
puedan afectar al trabajador, en
desarrollo de sus actividades
contractuales o sus funciones de cargo.

Este sistema aplica para las personas de

la entidad, independiente de su forma
En el de contratación o vinculación. 
trabajo
SG SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
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Normas que soportan el SG SST

Resolución
Decreto 1072 Resolución
interna
de 2015 312 de 2019
0798 de 2022

Se actualiza la adopción
Decreto Único Sector e implementación
Estándares Mínimos
Trabajo, del SGSST en el DANE
del SGSST
Capítulo 6 y FONDANE
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Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE y
el Fondo Rotatorio del DANE-FONDANE, en el marco del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se
comprometen proteger y proporcionar condiciones de trabajo
seguras y saludables para la prevención de lesiones y deterioro
de la salud de sus servidores, contratistas y colaboradores a nivel
nacional.

Adicionalmente, se comprometen a dar cumplimiento a los

requisitos legales y otros requisitos aplicables en materia de
riesgos laborales, mediante la identificación, evaluación y
valoración de peligros y riesgos, su eliminación, sustitución y/o
control y el desarrollo de las actividades de promoción y
prevención, destinando los recursos necesarios para consolidar
una cultura preventiva y de autocuidado con la participación
activa de sus partes interesadas, enfocada en el mejoramiento
continuo y la sostenibilidad del Sistema.
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Objetivo General del sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo

Promover, mantener y mejorar las

condiciones de Seguridad y Salud en el
Trabajo del DANE y FONDANE a nivel
nacional, dando cumplimiento a la
normativa vigente, fortaleciendo los
programas de promoción y prevención
en salud, a fin de preservar un estado de
salud, bienestar físico, social y mental de
los colaboradores y de prevenir accidentes
y enfermedades laborales.
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Ejes temáticos del SG SST
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
desarrolla sus actividades en el marco de ejes temáticos que
se articulan entre sí, para cumplir los objetivos y la política
del Sistema.

Para el DANE-FONDANE los ejes son: 

 Requisitos del Sistema

 Medicina Preventiva y del Trabajo
 Higiene y Seguridad Industrial
 Sensibilización y capacitación
 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
 Identificación de peligros y riesgos
 Seguimiento y acompañamiento a Comités

Conozca a continuación, el componente de cada uno de los ejes temáticos

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Ejes temáticos del SG SST

Con el fin de….

Requisitos del Higiene y Seguridad

Sistema Medicina Preventiva
Industrial
y del Trabajo
• Política • Elementos de
• Matriz legal Programas de Protección Personal
• Indicadores prevención de los (EPP)
• Acciones de mejora riesgos: • Inspecciones
• Gestión del cambio • Psicosocial periódicas y de
• Revisión por la • Visual seguridad
Dirección • Cardiovascular • Mediciones
• Auditoria • Biomecánico ambientales
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Ejes temáticos del SG SST

Sensibilización
y capacitación Prevención, preparación Identificación de
y respuesta ante peligros y riesgos
• Fortalecimiento del
SG SST emergencias • Matrices de peligro 
• Inducción y • Reporte e
• Simulacros
reinducción en SG investigación de
• Brigadas de
SST incidentes,
Emergencias
• Programa de accidentes y
• Planes de
capacitación SST enfermedades
emergencias
• Capacitación brigadas laborales
y comités
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Ejes temáticos del SG SST

Seguimiento y
acompañamiento a
Comités

• Comité de Convivencia Laboral

• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST

Aplica únicamente a los servidores de planta que participan en el Sistema de acuerdo con
las responsabilidades establecidas en la normativa legal vigente y cumplen unas funciones
especificas con cobertura a nivel nacional.
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Responsabilidades como trabajador ante el SG SST

 Conocer y tener clara la Política de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

 Procurar el cuidado integral de su salud.

 Suministrar información clara, completa y veraz

sobre su estado de salud.

 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones

del SG SST del DANE y FONDANE.

 Participar en la prevención de riesgos laborales.

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Responsabilidades como trabajador ante el SG SST

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en
el trabajo.

 Informar oportunamente al empleador o su delegado acerca de los

peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG SST.

 Reportar inmediatamente todo incidente o

accidente laboral de acuerdo con la normativa
vigente.
 Las demás responsabilidades y funciones que le sean asignadas por
el responsable del sistema y normativa vigente en materia de
riesgos laborales.
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Incumplimiento ante el SG SST

El incumplimiento de las responsabilidades ante el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la no realización de
la inducción, no acatar los protocolos, procesos y/o
procedimientos relacionados podrá generar entre otras:

• Investigaciones ante el Ministerio del Trabajo, EPS, ARL y/o

Fondo de Pensiones
• Sanción Pecuniaria o Multa
• Investigaciones disciplinarias
• El debido proceso para el caso de los contratistas según la
normatividad que les aplique.
• Pérdida de la práctica profesional o pasantía, sanción
compartida con Universidad o Institución Educativa
• Todas las demás establecidas en la Ley.
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Protocolo de Bioseguridad para la Prevención del

Contagio por COVID 19

El Protocolo de Bioseguridad para la

prevención del COVID 19 en el DANE –
FONDANE, orienta a los colaboradores en las
actividades y disposiciones generales que
se deben tener en cuenta para realizar el
trabajo en campo, el trabajo en oficinas y el
trabajo en casa, para prevenir, mitigar y
controlar el contagio de COVID–19 según
lo establecido en la normativa expedida por
el Ministerio del Trabajo.

Consulte el protocolo en: https://bit.ly/3tmVO00 :

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Lavado de manos, Uso de Tapabocas y

Distanciamiento físico
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Protocolo de prevención del acoso laboral y del acoso

sexual en el trabajo
CIBERACOSO Mecanismos
Acoso Sexual en el Trabajo

Conceptos SEXTING Preventivos

Acoso Laboral

Modalidades Rutas para

interponer Medidas
quejas o Preventivas
Conductas denuncias

Consecuencias Instancias para Decálogo del

denunciar Buen Trato
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Política de prevención de consumo de alcohol,

drogas y tabaco
El SG SST articulado con el Plan Estratégico de
Seguridad Vial, adoptado mediante la Resolución
No. 3024 del 11 diciembre de 2018 emitida por el
DANE, establece la política de prevención de
consumo de alcohol, drogas y tabaco así:

El DANE está comprometido con asegurar un

ambiente de trabajo libre del consumo de
alcohol y drogas, que se refleja en la salud y
bienestar de las personas y en la protección de
los bienes de sus instalaciones.
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Prohibiciones en el marco de la política de prevención del

consumo de alcohol, drogas y tabaco
Presentarse al sitio de trabajo bajo la influencia del
alcohol y/o sustancias psicoactivas

Utilización, porte, distribución y venta de sustancias

psicoactivas dentro de las instalaciones, durante la jornada
laboral, al interior de los vehículos propios de la entidad
y/o en desarrollo de sus actividades laborales

Fumar al interior de la entidad, así como al interior

de los vehículos propios o suministrados por el DANE
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Accidentes de trabajo
Un accidente de trabajo es una situación sorpresiva, no planeada que le ocurre a
una persona ocasionándole lesiones de tipo físico o psicológico que pueden ser
leves, graves o incluso pueden causar la muerte y que deben cumplir al menos 3
condiciones:

 Que la Que se  Que ocurrió

1

3
situación se evidencie que dentro de la
materialice en causo en la jornada laboral
desarrollo de persona algún u horario del
las actividades tipo de lesión trabajador
laborales, física o
obligaciones psicológica
contractuales o
funciones
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Reporte de un accidentes de trabajo

Es responsabilidad directa del accidentado reportar en un lapso de 24 horas
máximo a su jefe inmediato, supervisor de contrato, supervisor de campo o
supervisor de práctica, según aplique, el evento ocurrido haciendo una
descripción detallada de los hechos indicando: hora, lugar, parte del cuerpo
afectada, si su ocurrencia se dio con ocasión del trabajo o las actividades
contractuales desarrolladas.

Con el apoyo del COPASST en las Direcciones Territoriales y de SG SST en DANE

CAN el evento debe ser reportado a la ARL del accidentado inmediatamente se
tenga conocimiento del hecho.

El reporte extemporáneo del evento o la omisión del mismo acarreará las

investigaciones y las sanciones a lugar a todos los implicados (accidentado, jefe
o supervisor, COPASST, Vigías Ocupacionales, SGSST, según aplique)
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Actividades que debe realizar Qué hacer cuando ocurre un accidente de trabajo

Asistir de forma Solicitar a la IPS la

Preservar la vida, historia clínica o
y recibir primeros inmediata a la IPS
asignada por la epicrisis,
auxilios por incapacidad e
personas ARL del trabajador
para recibir imágenes
el trabajador

competentes o diagnósticas, si
expertos atención médica
aplica

Recuerde que debe informar

a su superior:
Reportar el Tomar evidencia • Lo qué le ocurrió,
evento al jefe fotográfica de la
inmediato, parte del cuerpo
• Dónde le ocurrió,
supervisor, afectada, y el • Cuál era la actividad que
coordinador área donde
administrativo o ocurrió el evento, estaba realizando y
a SST. • Qué tipo de lesión sufrió.
Fuente: DANE.
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Actividades que debe realizar Qué hacer cuando ocurre un accidente de trabajo

Reportar el Realizar la Si en el desarrollo de sus

accidente a la ARL investigación del
del trabajador accidente, con los funciones o actividades
durante las soportes contractuales, el trabajador
siguientes 48 horas requeridos y con el
de ocurrido el apoyo del  sufre un accidente durante
la entidad

evento  COPASST
el fin de semana o fuera del
horario laboral, debe
reportarlo a su jefe
inmediato, supervisor y/o
coordinador y a la línea
telefónica de la ARL, en la
Solicitar al
trabajador,
que se encuentra afiliado
historia clínica o Consolidar las durante las siguientes 48
epicrisis, pruebas
incapacidad y/o documentales y horas de ocurrido el evento.
imágenes remitirlas a la ARL
diagnósticas si
Fuente: DANE. aplica .
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Canales de comunicación del SG SST

Teléfono en Bogotá: 601 5 97 83 00 Ext. 2434 - 2289

Correo electrónico: seguridadysalud@dane.gov.co

Usuario: seguridadysalud