RECOMENDACIONES AL TRABAJADOR EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO – ADMINISTRATIVO

Nombre del ALVARADO TINOCO, RIBEIRO VLADIMIRCARLOS ENRIQUE

trabajador
Puesto de trabajo AUXILIAR DE ALMACEN

Fecha de emisión 16/02/2022

De conformidad con lo establecido por el artículo 35° inciso c) de la Ley N° 29783, Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo, se informa a EL TRABAJADOR la descripción de las
recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo aplicables a su puesto de trabajo,
la misma que se describe a continuación:

I. Recomendaciones Generales:

a. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de seguridad y salud en el

trabajo que se apliquen en el lugar del trabajo y las instrucciones que impartan
los jefes jerárquicos respectivos.
b. Hacer uso de las herramientas y materiales de trabajo, así como los equipos de
protección personal y colectiva que les suministre la empresa, quedando
prohibido el uso de equipos de protección personal de propiedad privada.
c. Hacer uso adecuado de todos los resguardos, dispositivos de seguridad y demás
medios suministrados de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo, tanto para su protección como la de terceros.
Asimismo, cumplir con todas las instrucciones de seguridad procedente o
aprobada por la autoridad competente, relacionadas con el trabajo.
d. Reportar de forma inmediata la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo,
incidente peligroso o incidente, y participar en el proceso de investigación de
estos.
e. Velar por el cuidado integral de su salud física y mental, así como el de los demás
trabajadores que dependan de ellos durante el desarrollo de sus labores.
f. Abstenerse de intervenir, modificar, desplazar, dañar o destruir los dispositivos de
seguridad o aparatos destinados para su protección y la de terceros; asimismo,
no modificar los métodos o procedimientos adoptados por la empresa.
g. Mantener condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades.
h. Comunicar a la empresa todo evento o situación que ponga o pueda poner en
riesgo su seguridad y salud y/o las instalaciones físicas, debiendo adoptar
inmediatamente, de ser posible, las medidas correctivas del caso.
i. Someterse a los exámenes médicos a que estén obligados por norma expresa,
siempre y cuando se garantice la confidencialidad del acto médico y cuyo
costo sea asumido por el empleador.
j. Evitar efectuar bromas que pongan en riesgo la vida de otro trabajador y de
terceros, los juegos bruscos y, bajo ninguna circunstancia, ingresar al centro de
trabajo y/o trabajar bajo el efecto de alcohol o estupefacientes.
k. Rehusar a realizar un trabajo, cuando existan situaciones que atenten contra su
integridad física, o que impliquen la omisión o violación de normas seguras de
trabajo.
l. Cumplir con los estándares, procedimientos y prácticas de trabajo seguro
establecidos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud; de igual forma,
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cumplir con las instrucciones impartidas por sus superiores jerárquicos directos, los
miembros del Comité de SST y/o Responsables de Seguridad y Salud en el
trabajo.
m. En el caso de las mujeres embarazadas que laboren, estas comunicarán
oportunamente de su estado a su jefe inmediato a fin de recibir las mejores
condiciones de trabajo en función a su embarazo y de esta manera no arriesgar
la salud y seguridad de la madre y del hijo. 1
n. Participar activamente en toda capacitación y entrenamiento programado. La
asistencia a las capacitaciones en materia de seguridad y salud es obligatoria.

II. Recomendaciones Específicas personal Administrativo:

Mobiliario de oficina

• Usar todos los equipos informáticos suministrados por la empresa.

• Mantener las mesas de trabajo libres de objetos o materiales de poco uso, a fin
de que no impida la libertad de movimiento del trabajador.
• Promover espacios ordenados de trabajo, a fin de asegurar la libertad de
movimiento especificada en el punto anterior.

Uso de computadora

Durante el uso de la computadora el personal deberá tener en cuenta lo siguiente:

• El monitor debe estar colocado frente al trabajador, sin que su cabeza tenga
que dar giros laterales. La parte superior de los monitores debe estar a la altura
de la vista de los usuarios.
• Evitar reflejos de la luz sobre la pantalla del monitor mediante:
o Disponer la pantalla de forma vertical para que no refleje los puntos de
luz los fluorescentes del techo.
o Colocar la pantalla en dirección paralela a las ventanas, para evitar el
reflejo sobre la misma y que la luz que entra del exterior incida directamente
sobre los ojos.
• Mantener una postura de sentado, que permita comodidad en el trabajo, la
zona lumbar debe quedar cómodamente apoyada.
• La distancia entre el ojo y la pantalla no debe ser menor de 45 cm.
• Durante el trabajo pueden producirse molestias en la cabeza, brazos y columna
vertebral como resultado de posturas excesivamente estáticas y a veces,
forzadas, para lo cual se recomienda interrumpir el trabajo brevemente de forma
periódica.

Laptops

• Todo trabajador que tenga asignada una laptop institucional deberá seguir los
lineamientos detallados a continuación:
o Toda laptop deberá tener un elevador que permita poner la parte
superior del borde la pantalla a la altura de los ojos.
o Los usuarios deberán recibir un kit compuesto por teclado externo y
mouse.
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Sillas de trabajo para labores administrativas

• Las sillas pueden ser reguladas en altura, para ello deberá conocer el uso de las
palancas de accionamiento de la misma.
• Se recomienda no inclinarse demasiado cuando uso de la silla. Tampoco
trasladarse usando la misma como si fuese un vehículo.
• Evitar subirse a las sillas, o usarlas como si fuesen escaleras.
• Toda silla en mal estado deberá ser reportada a servicios generales.

Reposapiés

• El personal deberá utilizar el reposapiés que suministre la empresa, la misma que

se implementará previa evaluación por el área de SST y Salud Ocupacional. Al
término de la relación laboral, el trabajador estará obligado a retornarlo a la
empresa. El trabajador es responsable de su cuidado y conservación.

Mesa de trabajo o escritorio

• Los espacios de trabajo deberán estar libres de obstáculos. Se deben evitar las
restricciones de espacio, y colocar objetos debajo de la mesa que impidan el
libre movimiento de los miembros inferiores y superiores.
• La mesa deberá tener una altura adecuada para el trabajador. En caso se
requiera se podrá modificar la misma previa coordinación con el área de SST.

Consideraciones de orden y limpieza en el área de trabajo

Con relación al orden y limpieza en las áreas de trabajo, se debe de tener en cuenta:

• Mantener el área de trabajo ordenada y limpia.

• Evitar colocar materiales u objetos en la parte superior de armarios, archivadores
o muebles, donde sea difícil alcanzarlos o sea un factor de riesgo de caída de
los mismos. Tener al alcance sólo los útiles que son usados con mayor frecuencia.
• Anclar a la pared, piso o techo, muebles, armarios o similares que tengan una
relación de 1 a 4 entre su base y su altura. A fin de evitar volcamientos.
• Evitar ubicar cajas, papelería u otro tipo de elementos debajo de escritorios,
mesa de trabajo, puesto que esta situación limita el acercamiento al plano de
trabajo e incrementa la fatiga física.
• Asegurarse de que su plano de trabajo no esté a un nivel demasiado alto o
demasiado bajo. La altura del escritorio del tablero de la mesa debe permitir el
suficiente espacio para acomodar las piernas, de modo de facilitar los ajustes
de la postura para el trabajador sentado, a la vez que también permite un
ángulo de 90° a 100° para el codo.
• Mantener las zonas de tránsito (pasillos dentro de oficinas, corredores, áreas
comunes, vías de evacuación) libres de obstáculos (cajas, papeles, cables
sueltos, equipos en desuso, etc.).
• Mantener los cajones de escritorios, archivadores, armarios, o similares, siempre
cerrados a fin de evitar golpes o caídas del personal.
• Evitar ingerir alimentos y bebidas en, oficinas de trabajo y cerca de equipos
electrónicos.
• Apagar los equipos eléctricos al terminar la tarea diaria.
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III. Recomendaciones para labores extramuros (en caso aplique):

En caso, por motivo de sus funciones, realice labores extramuros (fuera de las
instalaciones de la empresa), deberá seguir adicionalmente las siguientes
recomendaciones:

Recomendaciones para traslados a pie:

• Cumplir con el reglamento de tránsito para peatones establecido por el

Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
• Usar las vías peatonales al cruzar una pista, avenida o similar. En caso estas no
existan, se cruzará por las esquinas.
• Cruzar por las intersecciones, cuando el semáforo se encuentre en rojo para los
vehículos. En caso no haya semáforo, se deberá ver hacia ambos lados de la
calle, a fin de evitar atropellamientos.
• Evitar cruzar las calles corriendo.
• Procurar el uso de calzado de tipo antideslizante, de preferencia calzado
cerrado y sin orificios. En el caso de tacos, estos deberán tener base ancha, y de
una altura máxima de 5cm.
• Evitar consultar o revisar el celular mientras estás trasladándote de un punto a
otro.
• Evitar correr o caminar apurado en días lluviosos.
• Evitar hacer uso de “manos libres” o auriculares, ya que no permite escuchar la
señal de alerta de los vehículos o bicicletas.

Recomendaciones para traslados en vehículos proporcionados por la empresa (taxis,

vans, y similares):

• Cumplir con lo establecido en la normativa del Ministerio de Transportes y

Comunicaciones, en lo aplicable a los pasajeros.
• Usar el cinturón de seguridad en todo momento.
• Evitar distraer al conductor innecesariamente.
• Evitar hablar por celular (en caso de conductor), o manipularlo mientras está
manejando.
• Respetar el aforo establecido para los vehículos.
• Procurar una adecuada ventilación en las unidades vehiculares.
• Evitar hacer uso de sus celulares, en zonas consideradas de alto riesgo de robos
o asaltos. Así como mantener las ventanas cerradas como disuasivo.
• Levantarse de su asiento sólo cuando el vehículo se haya detenido.

IV. Recomendaciones en áreas comunes

• Respetar la señalización que indica “Piso húmedo o mojado” a fin de evitar

caídas y resbalones.
• Hacer uso del pasamano al momento de subir y bajar por las escaleras.
• Evitar hacer uso del celular durante el uso de las escaleras.
• Evitar correr por los pasillos a fin de evitar caídas.
• Seguir las recomendaciones de seguridad para el uso de los “microondas”.
• Evitar manipular cables o similares en las áreas de cafetín y/o comedor. En caso
de mal funcionamiento de los equipos, reportar a servicios generales.
• Reportar a limpieza en caso se produzca un derrame o similar en las áreas
comunes.
• Respetar las zonas o áreas con restricción de ingreso del personal.
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• Tener especial cuidado al momento del ingreso o uso de los servicios higiénicos
o vestuarios, ya que el piso puede estar mojado.

V. Recomendaciones Finales:

• El trabajador deberá conocer y cumplir con los estándares de seguridad y salud

en el trabajo establecidos por la empresa en su “Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo”.
• El trabajador deberá conocer los peligros y riesgos relacionados a su puesto de
trabajo, así como las medidas de control propuestas por la empresa a fin de
evitar accidentes, incidentes de trabajo o enfermedades ocupacionales. Los
mismos que se encuentran descritos en la “Matriz IPERC” del puesto de trabajo.
En el Anexo 1 del presento documento encontrará una lista de peligros y riesgos
relacionados a su actividad, la misma que es no limitativa.
• El trabajador deberá conocer las zonas de concentración interna/externa, y las
rutas de evacuación de su puesto/servicio de trabajo. Así como las directrices
ante emergencias descritas en el “Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo” de
la empresa.

En señal de conformidad las partes suscriben este documento por duplicado en la

ciudad de LIMA al 16/02/2022.

................................................................
ALVARADO TINOCO, RIBEIRO VLADIMIR
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Anexo 1: Peligros y riesgos relacionados al puesto de trabajo

A continuación se describe de manera general, los peligros y riesgos relacionados al

puesto de trabajo. Esta lista no es limitativa, el trabajador encontrará toda la información
de los riesgos asociados a su puesto en la “Matriz IPERC” respectiva.

CLASIFICACIÓN DE LOS RIESGOS LABORALES

RIESGOS FÍSICOS RIESGOS QUÍMICOS

Golpeado por/contra Contacto con materiales peligrosos
(inhalación, ingestión, absorción o contacto)
x Caída de objetos Salpicadura de materiales peligrosos
Pisar sobre
Caída de diferente nivel RIESGOS BIOLÓGICOS
x Caída de un mismo nivel (*) Picaduras o mordeduras de animales
Atrapado en, debajo, entre o por Contacto con punzocortantes
biocontaminados
Contacto con objetos (punzantes, Contacto con fluidos corporales
filosos, abrasivos o cortantes)
Esfuerzos excesivos x Inhalación o ingestión de microorganismos,
virus o bacterias
Choques o golpes con vehículos

Contacto con corriente eléctrica RIESGOS ERGONÓMICOS

x Exposición a electricidad estática x Fatiga física, visual y/o auditiva
Exposición a incendios y explosiones x Trastornos músculo-esqueléticos (por
Exposición o contacto con temperaturas movimientos repetitivos, flexiones repetitivas
extremas (altas/bajas) de tronco-piernas, híper extensiones,
posiciones sentadas y de pie prolongadas)
Exposición a ruido
Exposición o contacto con vibraciones RIESGOS PSICOSOCIALES
Exposición a presiones barométricas Riesgos Psicosociales (iniciativa, status social,
altas/bajas x conflictos interpersonales, monotonía,
Exposición a radiaciones no ionizantes capacitación insuficiente, comunicación,
cooperación, trastornos físicos o
Exposición a radiaciones ionizantes
psicosomáticos, sobrecarga de trabajo,
supervisión estricta, agresiones verbales y
físicas, estrés laboral)
Exposición a iluminación
deficiente/excesiva
(*) Choques en vía pública. SITUACIONES DE EMERGENCIA
(*) Delincuencia común. x Terremotos
(*) Atropellamiento. x Incendios

(*) Desórdenes públicos. x Explosiones

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Nota:

Los riesgos marcados con una “x” son aquellos relacionados con su puesto de trabajo.
Los riesgos marcados con “(*)” aplican para actividades extramuros.

Yo, ALVARADO TINOCO, RIBEIRO VLADIMIR identificado con DNI No 75215901 reconozco
que he sido capacitado e informado de los riesgos asociados al desempeño de las
funciones y responsabilidades propias de mi puesto de trabajo. Asimismo, me
comprometo a observar de manera estricta las recomendaciones contenidas en el
presente documento y soy consciente de que su inobservancia califica como una falta
laboral pasible de ser sancionada.

EL TRABAJADOR EL EMPLEADOR

Nombres y apellidos: ALVARADO TINOCO, Nombres y apellidos del representante: CRISTINA

RIBEIRO VLADIMIR SALINAS CASTELLO

Documento de Identidad/Carné de Documento de Identidad /Carné de Extranjería N°:

Extranjería N°: 75215901 000837876

Firma: Firma: