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ALCANCES:
• La investigación se llevará a cabo en el servicio público
denominada Instituto Nacional de Deportes de Chile,
específicamente en la Dirección Regional del Maule, el
área a la cual nos enfocaremos será Administración y
finanzas, pues dentro de esta área se encuentra el
departamento de gestión y desarrollo de las personas. -
• El proyecto se enfocará en la necesidad de capacitación de
los funcionarios nuevos y antiguos ya que con los cambios
que han surgido en estos últimos 5 años se han ido
implementando nuevas plataformas digitales y nuevos
procedimientos con la modalidad teletrabajo producto de la
pandemia. -
Alcances y limitaciones del proyecto
LIMITACIONES:
• El Instituto Nacional de deportes es un servicio
centralizado, uno en cada Región del país, nos
enfocaremos sólo en la Región del Maule. -
• El Instituto Nacional de Deportes cuenta con varias áreas
tales como actividad física, recintos, etc., pero para este
proyecto solo nos centraremos en el área de
administración y finanzas, dejando fuera todas las demás
áreas, esta sería otra limitación.
• Ley de presupuesto anual.
• Los resultados quedaran a merced de la sinceridad de las
respuestas de la población encuestada.
Muestra y población
Aplicación instrumento 05-05-2022 al 07/05/2022 Envío cuestionario vía correo electrónico a todos participantes.
Redacción informe final 31-05-2022 al 06/06/2022 Según lineamientos entregados por profesor de catedra (formato)
Resultados de la investigación
CONCLUSIÓN
El 100% de los encuestados Reconoce que en los últimos 5 años se han
implementado nuevos procedimientos o plataformas digitales en el Instituto
1. ¿En los últimos 5 años se han implementado nuevos procedimientos o plataformas Nacional de Deportes Región del Maule.
digitales en
El 50% de los encuestados señala que utiliza durante todo el día alguna
plataforma digital; el 16% señala que la utiliza durante la mitad del día; hay un
3. ¿Con que frecuencias usa plataformas en su trabajo en el día? 17% de los participantes que señalan que utilizan plataformas digitales menos
de la mitad del día; y solo un 17% de los encuetados señala que utiliza poco o
nada en sus labores diarias las plataformas online. -
El 50% de los participantes reconoce que les resulta fácil la utilización de estas
5. ¿Cómo ha sido su experiencia con las plataformas digitales? plataformas digitales; 33% señala que se les dificulta utilizarlas; 17% de ellos
indica que les complica su utilización y necesitan solicitar ayuda a sus
compañeros o colegas para poder utilizarlas. -
En la respuesta anterior los funcionarios señalaron cuáles son las plataformas digitales que les
ha traído dificultades en su utilización, es por ello que les emos solicitado nos señalen si les
7. En base a su respuesta anterior ¿Le gustaría recibir capacitación en dichas plataformas? interesa una capacitación en ellas, donde el 83% señalan que si les gustaría una capacitación
en ellas; el 17% señalan que les es indiferente pues en la pregunta numero 6 han señalado
que no hay plataforma que le resulte difícil de utilizar. -
Al solicitar a los participantes que califiquen su dominio en las plataformas que utilizan en sus
labores diarias un 50% señala que tienen un nivel de manejo medio; un 33% señala que
tienen un dominio básico de las plataformas utilizadas; solo un 17% estima que posee un
avanzado dominio en las plataformas que maneja a diario en sus labores. -
Al consultar a los participantes sobre el grado en que las plataformas contribuyen a facilitar su
9. Señale el grado en que las plataformas contribuyen a facilitar su trabajo diario trabajo diario el 67% de ellos señala que es muy necesario; el 33 % estima que ayudan, pero
podrían prescindir de ellas. -
Al consultar si las capacitaciones proporcionadas por su servicio les han ayudado a realizar de
12. ¿Las capacitaciones proporcionadas le han ayudado a realizar de mejor forma una mejor forma su trabajo, un 50% está totalmente de acuerdo; y un 50% de acuerdo.-
La mayoría de los encuestados considera que las plataformas les han sido beneficiosas No todos se encuentran familiarizados con el uso de plataformas digitales. -
para la realización de tareas laborales diarias. -
Un 17% de los encuestados estima poseer un manejo avanzado de las plataformas que Existe un 33% de los funcionarios que posee un nivel básico en el uso de las plataformas
utiliza y un 50% de los funcionarios estima que posee un nivel medio. - lo cual dificulta su trabajo. Por lo que es necesario incrementar el nivel de manejo en
dichas plataformas de los funcionarios lo ideal es que todos obtengan un manejo
avanzado en ellas. -
Existe un interés del 67% de los encuestados que están interesados en profundizar sus Existe un 17% de los participantes que no están interesados en capacitarse ya sea porque
conocimientos en las plataformas, ello implica que existe interés en perfeccionarse. señalan que no lo necesitan o porque hasta el momento no deben utilizar plataformas. Se
Existe un 16% que señala que no utiliza las plataformas, pero esto no significa que no las refleja una falta de gestión en las capacitaciones realizadas por el servicio. -
utilizaran en algún momento por lo que también resultan una población potencial para
capacitar.
Todos los encuestados que han participado en capacitaciones señalan que de alguna u Las plataformas que a la mayoría de los encuestados les ha complicado su utilización
otra manera les sirvió dicha capacitación para realizar sus labores de mejor manera, lo resulta ser Cero Papel y Siaper Tra. -
cual es muy positivo ya que presentan buena disposición frente a nuevas
capacitaciones. -
Existe un 83% de la población encuestada posee interés en capacitarse en las Existe un 17% de los encuestados que les es indiferente el capacitarse, por lo que es
plataformas que más les ha costado su utilización, por lo que hay un gran interés en la evidente un desinterés en las capacitaciones. -
capacitación. -
Diagrama de causa efecto
Problema abordado Acciones de mejora
ACCION DE DIFICULTAD PLAZO IMPACTO PRIORIZACION
MEJORA
1° Acción: Media, se utilizarán Corto plazo, 2 Medio, pues Primera
Capacitación para como capacitadores meses. permitirá a
Falta de actualizar
afianzar
y a funcionarios con
nivel avanzado en el
funcionarios
actualizar sus
capacitació conocimientos
sigfe, sofgen,
manejo
plataformas
de conocimientos
y perfeccionar
n en las siaper re, módulo
web y PYR.
mencionadas su manejo en
las
plataformas.
plataformas
digitales.
2° Acción: Alta, no es viable Reevaluable, Alto, esto Reevaluar a
Capacitación en las presupuestariament pues se permite que los largo plazo
plataformas Siaper e, los recursos se requiere funcionarios
tra y Cero Papel. deben solicitar a planificación realicen sus
nivel central. presupuestaria. labores de
manera
óptima, lo cual
conlleva una
optimización
de recursos y
mejora de
ambiente
laboral. -
Problema abordado Acciones de mejora
3° Acción: Encargado Baja, se realizará por Corto plazo, un Alto, pues se Primera
de áreas solicitar a parte de los mismos mes detectarán
los funcionarios funcionarios que cuáles son los
hacer un catastro de utilizan las mayores
Las las problemáticas
más usuales en el
plataformas. problemas en
cada plataforma,
plataforma uso de plataformas. para programas
una capacitación
s que más
dificultade
s
4° Acción: Baja, pues se cuanta Corto plazo, 6 Alto, facilitara el Segunda, esta
presentan Confección de
con funcionarios que meses.
poseen un manejo
uso de estas
plataformas a los
acción depende
de cómo resulte
son Cero manual
procedimiento del
de avanzado en
plataformas, quienes
funcionarios que
poseen un
la primera.
uso de plataformas
Papel y digitales Cero papel
se encuentran en
condiciones de
manejo básico y
medio de ellas e
y siaper tra - confeccionar un incluso a
Siaper manual de uso. aquellos
funcionarios que
Tra,. se incorporen al
servicio les sirve
de base. -
Objetivo del plan de mejora
R. Físico:
Computadores
Institucionales.
Planificación de la acción de mejora
Tarea 5: Encargado y 27 al 30 junio. R. Humano: Presentación y desarrollo de la ACCION DE TAREAS RESPONSABLE TIEMPO RECURSOS INDICADORES DE
Realización de Analista de Encargado y capacitación por parte de un MEJORA 2 DE LA TAREA INICIO - FIN NECESARIOS SEGUIMIENTO
capacitación. Gestión y Analista de funcionario con manejo en Confección de Tarea 1: Encargada de Desde el 04 Recurso Acta de reunión donde se
Desarrollo de las Gestión y plataformas de nivel avanzado. manual de Proponer y Área Gestión Y de julio Humano: toman los acuerdos de
Personas, Desarrollo de las procedimiento solicitar Desarrollo De hasta el 05 Encargada de confección manual y
funcionario que Personas, del uso de autorización a Las Personas. – de julio. Gestión y flujograma de
hará las veces de funcionario que
plataformas Director Desarrollo de procedimientos utilización
monitor de la hará las veces de
digitales cero Regional. las Personas. plataformas digitales Cero
capacitación. monitor de la
capacitación.
papel y siaper Papel y Siaper tra.
Administrativo de tra. - Recurso
apoyo de Gestión Técnico:
y Desarrollo de las internet,
Personas. equipos
R. Técnico: institucionales
notebook (PC)
institucional,
proyector, Recurso Físico:
internet, páginas sala de
web de reuniones. Establecer que a fines de
plataformas. septiembre se contara con
R. Físico: Desde el 06 manual de procedimientos
Auditórium.
Tarea 2: hasta el 08 R. Humano: en plataformas digitales
R. Financieros:
Sociabilizar de julio. Administrativo cero papel y siaper tra
Cofe Break.
con los Encargado y de apoyo
funcionarios la Analista de Gestión y
Tarea 6: Encargado y Desde el 04 al R. Humano: Evaluación de los resultados realización de Gestión y desarrollo de
Evaluación del Analista de 11 de julio. Encargado y apreciados en capacitación, así manual de Desarrollo de las personas
proceso de Gestión y Analista de como también evaluación de una procedimiento las Personas.
capacitación Desarrollo de las Gestión y encuesta de satisfacción del uso de R. Técnico: vía
Personas y Desarrollo de las aplicada al final de capacitación. plataformas correo
Encargado de Personas, digitales cero institucional.
Administración y funcionario que papel y siaper
finanzas hará las veces de tra. R. Físico:
monitor de la Computadores
capacitación. Institucionales.
Administrativo de
apoyo de Gestión
y Desarrollo de las
Personas.
R. Técnico: PC
Institucional,
internet,
proyector.
R. Físico: sala de
Reuniones.
Planificación de la acción de mejora