UNIVERSIDAD NACIONAL DE

UCAYALI
REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:
ACTAS,MEMORIALES, INFORMES ADMINISTRATIVOS
Dra. GREASSE LUZ BASILIO MARAVI

ALUMNOS:
CANO RUIZ JUAN CAROLAY
BAR GUERRA WILLIAN JUNIOR JESUS
ESQUIVEL SAJAMIN SHESIRA ANALI
CABRERA RAMIREZ ROSMELY ISABEL
REDACCION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Concepto
LA ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA SE
DISTINGUE POR SU CARÁCTER
DOCUMENTAL, ES DECIR, POR
REFLEJARSE EN DOCUMENTOS
QUE CONSTITUYEN EL
TESTIMONIO DE LA MENCIONADA
ACTIVIDAD.

Función de comunicación FUNCIÓN DE CONSTANCIA.

LOS DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS SIRVEN COMO
MEDIO DE COMUNICACIÓN DE LOS
ACTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
EL DOCUMENTO ASEGURA LA
PERVIVENCIA DE LAS
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
AL CONSTITUIRSE EN SU SOPORTE
MATERIAL

CARACTERISTICAS:
SE PUEDEN APRECIAR UNA SERIE DE
CARACTERÍSTICAS QUE DETERMINAN EL
QUE UN DOCUMENTO PUEDA SER
CALIFICADO COMO DOCUMENTO
ADMINISTRATIVO.
SON EMITIDOS POR UN ORGANO
ADMINISTRATIVO
EL EMISOR DE UN DOCUMENTO
ADMINISTRATIVO - AQUÉL QUE LO
PRODUCE - ES SIEMPRE UNO DE LOS
ÓRGANOS QUE INTEGRAN LA
ORGANIZACIÓN DE UNA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICO.

PRODUCEN EFECTOS Su emisión es valida

UN DOCUMENTO ES VÁLIDO CUANDO
NO CABE CALIFICAR DE DOCUMENTO
SU EMISIÓN CUMPLE CON UNA SERIE
ADMINISTRATIVO A AQUELLOS
DE REQUISITOS FORMALES Y
DOCUMENTOS QUE NO ESTÁN
SUSTANTIVOS, EXIGIDOS POR LAS
DESTINADOS A LA PRODUCCIÓN DE
NORMAS QUE REGULAN LA
EFECTO.
ACTIVIDAD.
ACTAS ¿Qué es un acta?
ES UN DOCUMENTO QUE
REGISTRA LOS HECHOS
OCURRIDOS O LOS ACTOS
TOMADOS EN UNA JUNTA,
REUNIÓN O SESIÓN DE
PERSONAS.

¿Por qué es
importante un acta?
PORQUE ES UN DOCUMENTO QUE
CERTIFICA Y REGISTRA TODO LO
QUE SE HA ACONTECIDO
O AQUELLO QUE SE HA PACTADO
DURANTE UNA REUNIÓN.
TIPOS DE ACTAS Y ¿QUINES LOS
REDACTAN?

Acta de nacimiento, Acta de matrimonio

Acta de Divorcio, Acta de Defunción.

Acta de sesión o Acta fundación

CONTENIDO DE UNA ACTA
 El memorial
ES UN DOCUMENTO SEMEJANTE A LA
SOLICITUD CUYA PETICIÓN ES DE INTERÉS
COLECTIVO O PÚBLICO .SÓLO SE DIRIGE A
LOS ORGANISMOS ESTALES O PRIVADOS

EL MEMORIAL SE PUEDE
POR EJEMPLO MEJORAS
SEÑALAR COMO UN RECURSO,
DE ASFALTADO, AGUA
PEDIDO QUE ES USADO POR
POTABLE, LUZ ELÉCTRICA,
LOS MIEMBROS DE LA
VÍA DE COMUNICACIÓN
COMUNIDAD SOCIAL
 PARTES DE UN MEMORIAL

Sumilla Cuerpo o contenido

Destinatario Ramate o frase final

Datos generales e los

Lugar y feha
solicitantes
 Ejemplo de un memorial
MEMORIAL
FECHA: 18 de enero del 2021
SOLICITA: Ejecución de la obra de desagüe en la cuadra 3 de la avenida jazmines del distrito de San
Martin.
DIRIGIDO A: Señor Alcalde de la Municipalidad Provincial
Los suscritos pobladores de la avenida Jazmines del distrito de San Martin, de esta ciudad, ante
usted con el debido respeto nos presentamos y decimos:
PRIMERO. –
SEGUNDO. –
TERCERO. –
POR TANTO:
A usted señor Alcalde del distrito, suplicamos acceder a nuestra petición conforme solicitamos.
Gracia que esperamos alcanzar.
Atentamente,
Nombre y firmas de los solicitantes:
INFORME
ADMINISTRATIVO
ES UN DOCUMENTO QUE DA A CONOCER EL
ESTATUS EN QUE SE ENCUENTRA UNA
ACTIVIDAD, PROYECTO O ESTUDIO DE
NATURALEZA ADMINISTRATIVA.

LO PUEDEN ELABORAR CIERTOS FUNCIONARIOS

O JEFES DE DEPARTAMENTO DE UNA
COMPAÑÍA, Y VA DIRIGIDO A LOS DIRECTORES
DE ALTO NIVEL.

EN ÉL SE INDICA LA SITUACIÓN ACTUAL DONDE

SE ESTÁ Y CUÁLES SON LAS FORTALEZAS,
DEBILIDADES, OPORTUNIDADES Y
OBSTÁCULOS, A TRAVÉS DE UN COMPLETO
ANÁLISIS.
PARTES DE UN INFORME ADMINISTRATIVO
PORTADA: Es la primera página del informe,
como una tarjeta de presentación por medio de la
cual el lector recibe una primera impresión.

INDICE DEL CONTENEIDO:

SIRVE PARA QUE EL LECTOR PUEDA MANEJARSE
CLARAMENTE POR TODOD EL CONTENIDO DEL INFORME.

INTRODUCCION: ES EL PRIMER CAPITUO

DEL INFORME, DONDE SE CONSTITUYEN SUS OBJETIVOS Y
ALCANSE.
 NUCLEO
PRINCIPAL
• REPRESENTA EL CORAZON DEL
INFORME, SEGÚN EL TEMA QUE SE
TRATE SE DIVIDE EN VARIAS PARTES.
ANEXO
• SE DEBERA INCLUIR TODA LA
DOCUMENTACION QUE APORTE UNA
INFORMACION COMPLEMENTARIA O
DE BASE PARA REDACTAR EL
INFORME.

CONCLUSIONES
• ES DE GRAN INPORTANCIA YA QUE ES
DONDE SE CONCRETA CON MAYOR
ENFASIS LA OPINION DEL
INFORMANTE.
DATOS QUE LLEVA UN INFORME ADMINISTRATIVO

• SE DEBE
INCLUIR AL
• ESTAS MENOS
DECLARACI VISTAS DEL UNA
ONES CUADRO DE PÁGINA DE Gráficos
DEFINEN A MANDO DETALLES,
LA DEDICADA
EMPRESA Y A CADA
RESUMEN UNO DE • TODO INFORME
• DEBE
LA LOS ADMINISTRATIVO
ORGANIZARSE
ESTRATEGI OBJETIVOS DEBE INCLUIR
EN EL ORDEN INFORMACIÓN
A MAS EN QUE SE OPÁGINA
METAS DE
ALTO. DETALLES
ESTRATÉGI SOBRE
LEERA. INDICADORES
CAS
Misión, visión y CLAVES DE
valores DESEMPEÑO.