MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CURIMANA

COMISION DE TOMA DE
INVENTARIO
“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

INFORME FINAL DEL INVENTARIO

REALIZADO AL 31/12/2017.

INFORME FINAL N°001-2018-CTI-MDC

A : DELSY VERA ROJAS

ALCALDE DE LA MDNR

DE : ALAN RUIZ VALERA

PRESIDENTE DE LA COMISIÓN DE TOMA DE INVENTARIO.

ASUNTO : INFORME TECNICO FINAL DEL INVENTARIO FISICO 2017.

FECHA : Curimaná, 25 de Mayo del 2018.

Es grato dirigirme a Ud., a fin de saludarlo cordialmente y al mismo

tiempo hacerle llegar el Informe Técnico Final del Inventario concerniente al cierre del Ejercicio
Económico Fiscal año 2017, para ser remitido a la Superintendencia de Bienes Nacionales –
SBN, en la Ciudad de Lima.

I. ANTECEDENTES.

La toma de inventario 2017 de los bienes de nuestra institución, se da con la necesidad

de contar con información específica, general, confiable y veraz, respecto a los bienes
patrimoniales que la Municipalidad Distrital de Curimaná posee, ya sea en el estado que
se encuentren: Muy Bueno, Bueno, Regular y Malo, Chatarra y RAEE que fueron
presentados en los años anteriores.

La tarea de la verificación del inventario de las diversas Gerencias, Áreas u Oficinas

recae en la comisión que se formo para tal fin en la que está integrado por el Gerente
Municipal, Jefe de la Oficina de Contabilidad y el Jefe de la Oficina de Patrimonio,
quienes deben verificar e informar sobre los bienes de la institución en forma veraz.

II. BASE LEGAL.

o Ley N° 29151, “Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

o Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA, “Reglamento de la Ley N° 29151, Ley

General del Sistema Nacional de Bienes Estatales”.

o Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 046-2015/SBN, de

fecha 10.07.2015, que aprueba la Directiva Nº 001-2015/SBN, denominada:
"Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles del Estado"
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o Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales N°158-97/SBN, de fecha

23.07.97, que aprueba el “Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado” y
Directiva que norma su aplicación.

o Resolución de Contraloría 458-2008-CG, que aprobó la “Guía Para la

Implementación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado”.

o Resolución de Contraloría 320-2006-CG, que aprobó “Las Normas de Control

Interno para el Sector Publico”.

o Resolución de Contraloría 528-2005-CG, que aprobó el “Ejercicio de Control

Preventivo por los Órganos de Control Institucional”.

III. PROCEDIMIENTOS.

Actividades desarrolladas:

3.1. Conformación de la comisión de toma de inventarios:

La Comisión para la Toma de Inventario Físico de los Bienes Muebles de la

Municipalidad Distrital de Nueva Requena, fue designada mediante RESOLUCION
DE ALCALDIA Nº 093-2016-MDC-ALC,el cual quedo conformada e integrada por
los siguientes funcionarios:
- CPCC. ALAN RUIZ VALERA Gerente Municipal, como Presidente de la
Comisión de Toma de Inventario.

- CPCC. ALAN RUIZ VALERA. Jefe de la Oficina de Contabilidad, como

Miembro.

- BACH. ADM. ALFREDO FLORES VARGAS, Jefe de la Oficina de

Abastecimiento y Patrimonio, como miembro.

- BACH. CONTA. BETCI MARCOS ALMINCO, Jefe de la Oficina de

Patrimonio, como Facilitadora.

3.2. Organización del Trabajo:

El trabajo de la Toma de Inventario 2017 quedo organizado de la siguiente manera:

- La comisione en cumplimiento de sus funciones solicitaron la conformación del

equipo de trabajo para la toma de inventario quedando como facilitador el
Encargado de Patrimonio, teniendo en cuenta que los bienes a inventariar sean
de propiedad de la entidad, que su vida útil sea mayor a 1 año, pasibles de
mantenimiento y reparación, tangibles, clasificándolos como activo fijo o bien
no depreciables y que los bienes se encuentren descritos en el Catalogo
Nacional de los Bienes Muebles Estatales.

- Se elaboró el Cronograma de Actividades para la Toma de Inventarios

identificando los ambientes según el organigrama de la entidad, iniciando el 10
de Febrero al 28 de Febrero del 2018.
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- La Toma de Inventario se realizó en fase de campo mediante el levantamiento

de información al barrer y verificando su estado de conservación (Bueno,
Regular, Malo) RAEE y Chatarra y entregando el Formato de Asignación de
Bienes de Uso Personal.

- Luego se hizo la Fase de gabinete y digitación.

- Se realizó la Conciliación entre las áreas de Patrimonio y Contabilidad. De todo

lo realizado se obtuvo como resultado la clasificación de los Bienes según su
estado de conservación y situacional malos.

- Se realizo la migración de información al Modulo SINABIP según consta el

Sustento de Inventario de Bienes Muebles

IV. RESULTADOS.

- Relación de Bienes Propiedad de la Institución:

La relación de Bienes propiedad de la Institución fue migrado en línea y remitido a la

SBN según Sustento de Inventario de Bienes Muebles el cual se adjunta.

- Relación de Servidores responsables del Inventario

CARGO QUE
N° NOMBRES Y APELLIDOS
DESEMPEÑO
Presidente de la
1 CPCC. ALAN RUIZ VALERA Comisión
2 CPCC. ALAN RUIZ VALERA Miembro
3 BACH. ADM. ALFREDO FLORES VARGAS Miembro
4 BACH. CONTA. BETCI MARCOS ALMINCO Facilitadora

Es todo cuanto informamos o a usted, para su conocimiento y demás fines pertinentes.

Atentamente:

Presidente de la Comisión de Miembro de la Comisión de

Toma de Inventario Toma de Inventario

Miembro de la Comisión de
Toma de Inventario