ESTRATEGIAS DE

ORGANIZACIÓN

Averigua en qué pierdes el tiempo Establece limites de tiempo

Muchas veces somos presa de los Esta estrategia de acotar el tiempo
denominados “ladrones de tiempo”, que puede aplicarse a diferentes tareas, y
nos roban las horas que podríamos estar de esta manera evitaremos la
usando mucho más productivamente. Es sensación de que algo concreto nos
importante identificar qué es lo que nos absorbe siempre la mayor parte de la
hace perder el tiempo. Por ejemplo, las jornada.
redes sociales como el WhatsApp o Ordena y organiza tu entorno
Instagram. Un entorno desordenado provoca
falta de concentración y hace perder
Diferenciar importante y urgente
Es importante que puedas diferenciar las el foco, cuando no estamos
tareas urgentes o sea esas que debemos concentrados, es más probable que
priorizar y llevar a cabo de manera tengamos que invertir más tiempo de
inmediata, de las importantes, que lo necesario en realizar nuestras tareas
podemos realizar posteriormente. laborales diarias.

Crea un plan diario No intentes ser multitarea

Por ejemplo, puedes utilizar los primeros Es mucho más efectivo terminar una
30 minutos del día o los 30 minutos del tarea antes de pasar a otra. Si tienes que
día anterior antes de dormir para crear ocuparte de muchas labores diferentes,
intenta agruparlas y lleva a cabo las que
una lista de tareas diarias que se adapten
sean similares de forma consecutiva.
a la planificación semanal de tus objetivos.
También puedes priorizar las tareas para Aprende a delegar
ese día, El hecho de no delegar impide
administrar y gestionar el tiempo de
Diseña rutinas y cumple con ellas
forma eficaz. Por ello, es necesario y
Si bien siempre pueden surgir imprevistos
beneficioso compartir y repartir la carga
durante la jornada, serás mucho más
de tareas con las personas de tu equipo
productivo si te habitúas a seguir rutinas la
en la medida en que sea posible para
mayor parte del tiempo. Crear y seguir una
aprovechar al máximo el tiempo de cada
rutina permite gestionar mucho mejor su
uno.
tiempo y finalizar las tareas del día que
tienen planeadas
BENEFICIOS AL GESTIONAR EL
TIEMPO
Permitirá tener más oportunidades para
disfrutar de nuestras aficiones, realizar algún
deporte, pasar tiempo con la familia o
reunirnos con los amigos. Este tiempo de
calidad no tiene precio y es muy importante
para nuestro bienestar físico y emocional.

Si gestionamos el tiempo de La gestión del tiempo mejora la

forma inadecuada, confianza en nosotros mismos. El
afrontaremos consecuencias hecho de ver que cumplimos con
negativas como fechas límite los proyectos, objetivos y tareas
diarios nos proporciona
incumplidas y mayores niveles
satisfacción. Ver que respetamos
de estrés que redundará en una
los plazos y superamos las
peor calidad de vida en general. expectativas es un factor
altamente motivador.

Cuando uno se siente presionado Si no gestionamos el tiempo, es fácil

por el tiempo y tiene que tomar que acabemos sintiéndonos
una decisión, es más probable agobiados, presionados y con falta
que llegue a conclusiones de concentración. Cuando eso
precipitadas sin tener en cuenta sucede, puede ser difícil determinar
todas las opciones. Mediante la cuánto tardaremos en completar
administración efectiva del una tarea. Cuando aprendemos a
tiempo, es posible eliminar la administrar nuestro tiempo, los
niveles de estrés y ansiedad
presión de sentir que no se tiene
disminuyen de forma significativa y
suficiente tiempo y, desde la
nos sentimos con más energía para
calma, sopesar de forma
abordar nuestras tareas, esto nos
adecuada cada opción que se
permitirá desarrollar nuevas
nos plantea.
habilidades para desarrollarnos de

forma eficiente.

 TECNICA POMODORO
¿ QUÉ ES ?
Se usa un temporizador para dividir el trabajo en
bloques de tiempo (generalmente son 25 minutos)
separados por un breve descanso, de cinco
minutos. Después de cuatro bloques de tiempo de
trabajo consecutivos, se toma un descanso más
largo, alrededor de 20 o 30 minutos.

¿EN QUE CONSISTE?

Para ponerla en práctica necesitaremos:

1. Un reloj o temporizador. Se recomienda utilizar un reloj

físico más que uno digital, ya que el hecho de hacer un
movimiento físico para girar el reloj y activar el
temporizador confirma la determinación del usuario para
empezar la tarea.
2. Se recomienda también tener papel y lápiz para apuntar las
tareas del día antes de llevarlas a cabo con esta técnica.

Controla las distracciones y administra el tiempo. Permite gestionar

y administrarlo y evita distracciones tanto internas como externas.

Aumenta la responsabilidad. Al final de cada pomodoro, invierte un

minuto en escribir lo que has logrado. Mantener un registro de las
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tareas te permitirá realizar un buen informe de productividad.

Mejora la planificación semanal y mensual. Registrar tus logros

facilitará la planificación eficaz de las tareas a corto y medio plazo.
Con el tiempo, podrás calcular con precisión cuántos pomodoros
necesitas.

Disminuye la fatiga mental. Requiere que los usuarios descansen

entre tarea y tarea. Permitir a tu mente desconectar tras un
pomodoro reduce el agotamiento, y al sentirte con más energía
podrás hacer más cosas y mejor.

Mantiene la motivación. A medida que te acercas al final de un

pomodoro y tu trabajo está casi terminado. La emoción te motiva a
trabajar más rápido. Estos pequeños brotes de motivación se suman
con el tiempo y aumentan la efectividad de los resultados de las
tareas realizadas.