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Administración de tiempo para la toma de

decisiones
Grupo lll:

Ricardo Garcia Hernandez 2018-1333

Ricardo Alexis Garcia 2018-1185
Jorge De Jesus 2019-1267
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¿Qué es La gestión del tiempo se entiende

como el reparto adecuado del tiempo
administración de de trabajo de una persona en las
distintas tareas que tiene que
tiempo? acometer. La gestión del tiempo
permite administrar el tiempo de
trabajo de manera que se obtenga la
mayor productividad posible.
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¿Cómo se logra la Las mejores estrategias para la gestión del

tiempo:
administración del
1-Averigua en qué pierdes el tiempo. ...
tiempo? 2-Aprende a distinguir entre urgente e
importante. ...

3-Crea un plan diario. ...

4-Diseña rutinas y cumple con ellas. ...

5-Establece límites de tiempo para las tareas. ...

6-Ordena y organiza tu entorno. ...

7-No pospongas las tareas. ...

8-No intentes ser multitarea.

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¿Cuál es la importancia La toma de decisiones en el mundo

empresarial es fundamental para
de la administración desarrollar herramientas que mejoren
para la toma de la productividad de una empresa, ya
decisiones? que sirve para definir el rumbo de la
organización y determinar las acciones
necesarias para cumplir sus objetivos.
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¿Que se puede Administrar es utilizar los recursos

disponibles en tu empresa para planificar
administrar ejemplos? acciones que ayuden a conseguir los
objetivos que tienes para ella. Por
ejemplo, se pueden administrar el dinero,
los recursos humanos o las propias
instalaciones de la empresa.
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ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Administrar el tiempo realmente significa administrarse uno mismo, de tal manera

que se pueda optimizar el rendimiento del tiempo de que se dispone.

Significa conducir nuestros asuntos dentro del tiempo disponible para que podamos
lograr resultados más eficaces.

La meta debe ser el logro de objetivos, no simplemente el estar ocupado.

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LADRONES DEL TIEMPO

Ladrones del tiempo: Es cualquier cosa que impida que un

ejecutivo alcance sus objetivos de la manera más efectiva
posible.

Ladrones externos

 Exceso de compromisos
 Llamadas telefónicas inesperadas y prolongadas
 Trabajadores que desean discutir sus problemas ó charlar
  Visitantes, clientes, etc.
  Personal incompetente
  El jefe.
 Comidas de negocios
  Interrupciones de los niños ó de los padres
 Falta de delegación
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LADRONES DEL TIEMPO

POSIBLES SOLUCIONES

Uso del teléfono

 Antes de llamar, planifica la conversación.

 Filtra y agrupa las llamadas por hacer, trata de apartar un tiempo específico para
llamadas.
 Trata de acortar la parte social de la conversación, ve directo al grano y
permanece en él.
 Si la conversación se extiende innecesariamente, busca excusas para cortarla.
 Establece periodos de tiempo donde no recibirás llamadas sino sólo en casos de
emergencia.
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LADRONES DEL TIEMPO

POSIBLES SOLUCIONES

Reuniones

 Desalienta y discontinúa las reuniones innecesarias.

 Pregúntate si la reunión es realmente necesaria. ¿Una conversación telefónica
tendría el mismo efecto? ¿Es necesaria mi presencia?.
 Fíjate un límite de tiempo y ajústate a él.
 Prepárate para la reunión, resiste las interrupciones, mantente en el tema.
 Minimiza las conversaciones intranscendentes. No contribuyas a conversaciones
innecesarias.
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PLANEACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Puedo realizar una planificación eficaz si:

 Reviso mis metas y establezco tareas diarias específicas.

 Determino el tiempo que tomará realizar cada tarea.
 Anticipo los obstáculos a los que me enfrentaré.
 Organizo mis tareas por orden de prioridad.

Para establecer mis metas de una manera adecuada es

necesario que:

 Estén en línea con mis valores.

 Sean de tiempo definido.
 Estén definidas clara y específicamente.
 Sean completamente mías.
 Sean realistas.