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INTERPRETACIÓN Y FORMACIÓN DE AUDITOR

INTERNO
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - NORMA ISO
9001:2015
INTERPRETACIÓN NORMA
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4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

4.1 Comprensión de la organización y de su contexto.

Propósito Afectan su
Determinar las cuestiones capacidad
Debe y dirección
O externas e internas para lograr
estratégica
R resultados.
G
A
N
I
Z Realizar seguimiento y
Debe
A la revisión de
C información
I
Ó
N

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4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes
interesadas.

Las PI pertinentes al
Debe
O SGC
R Los requisitos
G pertinentes.
A
N
I
Z Debe Realizar seguimiento y
A la revisión de
C información
I
Ó
N

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4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.3 Determinación del alcance del SGC. El Alcance Debe

Determinar límites y la
Debe aplicabilidad del SGC
O para establecer su
R alcance
G
A
N Considerar temas
I Debe internos y externos
Z Requisitos Partes
A Interesadas
C
I Productos/Servicios Proporcionar Justificación.
Ó
N La organización debe aplicar todos los requisitos de esta Norma Internacional si
son aplicables en el alcance determinado de su sistema de gestión de la calidad.

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4.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.4 SGC y sus procesos.
Establecer
SGC incluido
Implementar
procesos
Debe Mantener
O
R 4.4.1 Mejorar
Entradas, salidas, secuencia,
G
Debe Determinar los interacción….
A
procesos necesarios
N Criterios, métodos, recursos,
I responsables, riesgos,
Z oportunidades, evaluar
A procesos, mejoras
C
I 4.4.2 Debe Mantener y conservar
Ó
N

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5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso.
 Responsabilidad y obligación de
5.1.1 Generalidades RENDIR CUENTAS de la eficacia del
SGC.
 Estableciendo Política y objetivos
Demostrar  Integración de los requisitos.
Debe Liderazgo y  Promover el enfoque de proceso y
compromiso pensamiento basado en riesgo.
respecto  Asegurando los recursos necesarios.
SGC  Comunicando importancia de SGC
ALTA DIRECCIÓN eficaz y conformidad requisitos.
 Logro de resultados.
 Comprometiendo, dirigiendo y
apoyando a las personas.
 Promoviendo la mejora continua.
 Apoyando otros roles pertinentes de
la dirección.

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5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso.

5.1.2 Enfoque al cliente


 Determinan y cumplen requisitos
Demostrar  Riesgos y oportunidades que pueden
Liderazgo y afectar
Debe compromiso  La conformidad P/S y la capacidad de
respecto aumentar la satisfacción del cliente.
ENFOQUE AL  Mantener el enfoque de aumento de la
ALTA DIRECCIÓN CLIENTE satisfacción del cliente.

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5. LIDERAZGO
5.2 Política
5.2.1 Establecimiento de la 5.2.2 Comunicación de la
Política de la Calidad Política de la Calidad
debe:
debe:

Establecer
Disponible y mantenerse
Implementar
como información
Mantener documentada
ALTA DIRECCIÓN
Comunicarse, entenderse y
aplicarse.
-Adecuada al propósito
-Marco para los objetivos
Estar disponible a las partes
-Compromiso de cumplir interesadas pertinentes.
requisitos
-Compromiso de mejora
continua

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5. LIDERAZGO
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la Organización

Debe Asegurarse -Comuniquen y entiendan.

-Asignar responsabilidad y
autoridad para:
ALTA DIRECCIÓN
-Asegurar que el SGC es conforme.
-Procesos generar salidas previstas
-Informar sobre el desempeño y OM
-Promueve el enfoque al cliente.
-Integridad del SGC se mantiene
ante los cambios.

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6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

O
6.1.1 Al planificar el SGC, la
R
G organización debe considerar las
A cuestiones referidas en el apartado 4.1 y
N los requisitos referidos en el apartado 4.2,
I y determinar los riesgos y oportunidades.
Z
A
C
I
Ó
N

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6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades

6.1.2 La organización debe planificar:


O
R a) las acciones para abordar estos riesgos y oportunidades;
G b) la manera de:
A 1) integrar e implementar las acciones en sus procesos del
N SGC.
I
2) evaluar la eficacia de estas acciones.
Z
A
C Las acciones tomadas de los riesgos y oportunidades deben ser
I proporcionales al impacto potencial en la conformidad de los productos
Ó y los servicios.
N

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6. PLANIFICACIÓN
6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
6.2.1  Coherentes Política
Establecer  Ser medibles.
Debe
O en las  Tener en cuenta requisitos
R funciones y aplicables.
G niveles  Relevante a la conformidad de
A pertinentes PyS
N y los  Objeto de seguimiento
I procesos
Z  Comunicarse.
A  Actualizarse.
C
I
Ó Mantener la
Debe
N ID

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6. PLANIFICACIÓN
6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos

6.2.2 Debe determinar


O
R
G
A Que se hará, qué recursos,
N quién será responsable,
I finalización, como se
Z evaluará.
A
C
I
Ó
N

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6. PLANIFICACIÓN

6.3 Planificación de cambios

…..Determine la necesidad de cambios en el SGC estos cambios de


O DEBEN llevar a cabo de manera planificada:
R
G La organización debe considerar:
A a) el propósito del cambio y sus potenciales consecuencias;
N b) la integridad del SGC;
I
c) la disponibilidad de recursos;
Z
A d) la asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.
C
I
Ó
N

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7. APOYO

7.1 Recursos

7.1.1 Generalidades
O
R 7.1.2 Necesarias para la operación eficaz
Debe
G Personas
A Considerar:
N -Capacidades de
I los recursos Equipos, edificios, hardware,
Z internos y sus 7.1.3 Transporte, software, sistemas de
A limitaciones Infraestructura información
C -Que se necesita
I obtener de los
Ó proveedores 7.1.4 Ambiente Incluye factores físicos, sociales,
N externos para las Psicológicos y ambientales
operaciones (temperatura, ergonomía)

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7. APOYO

7.1.5.1 Necesarios para asegurar la validez


y fiabilidad de los resultados, o la
7.1.5 Recursos, medición para verificar la conformidad
O seguimiento y medición P/S.
R
G 7.1.5.2 Equipo de medición debe
A
calibrarse o verificarse/
N
I Identificarse/Protegerse
Z
A
C
I
Determinar conocimientos necesarios para
Ó la operación procesos y lograr conformidad
N 7.1.6 Conocimiento de P/S.
Debe tener en cuenta el conocimiento
actual cuando haya cambios.

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7. APOYO

7.2 Competencia

Debe Determinar De las personas bajo su control cuyo


competencia trabajo afecte el desempeño y
O
R
eficacia .
G
A Educación, formación, experiencia
N
I
Z Para adquirir la competencia,
Tomar acciones
A evaluar la eficacia, conservar la
C Información documentada
I
Ó necesaria
N

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7. APOYO
7.3 Toma de Conciencia

Las personas  Política de la calidad


O que  Objetivos de la calidad
Debe
R  Su contribución a la eficacia
realizan
G del SGC y a la mejora
A trabajos bajo  Implicancias del incumplimiento de
N control de la los requisitos del SGC
I organización
Z
Tomen
A
C conciencia de:
I
Ó
N

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7. APOYO
7.4 Comunicación.

Determinar:
 Qué comunicar
O
R Determinar las (mensaje)
G comunicaciones  Cuando
A Debe internas y  A quien
N comunicar
I externas
Z relacionadas con  Cómo comunicar
A el SGC  Quién comunica.
C
I
Ó
N

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7. APOYO
7.5 Información Documentada

ID Requerida por
O la Norma ISO 9001
R 7.5.1 El SGC
G
A
debe incluir: -Tamaño de la
N organización, tipo de
ID determinado
I actividades, productos,
por la
Z procesos, bienes y
A organización
servicios.
C como necesario
-Complejidad de los
I para la eficacia
procesos
Ó del SGC
N
-Competencia de las
personas

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7. APOYO
7.5 Información Documentada

 Identificación y descripción
O (Titulo, fecha, autor, numero de
R referencia)
G 7.5.2 Creación y Debe ser
A apropiado:  Formato (idioma, versión,
actualización
N
gráficos ) y los medios de
I
Z soporte.
A
C  Revisión y aprobación
I
Ó
N

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7. APOYO
7.5 Información Documentada
7.5.3 Control de la Información Documentada

O  Disponible y sea
R
idónea para su uso
G 7.5.3.1 La ID se
A donde se requiera.
debe controlar
N
para asegura
I
Z que:
A  Protegida (perdida de
C confidencialidad, uso
I
indebido, pérdida de
Ó
N
integridad).

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7. APOYO
7.5 Información Documentada
La información
 Distribución, acceso, documentada
recuperación y uso conservada
O
R 7.5.3.2 Para el como evidencia
 Almacenamiento y de la
G control de ID se preservación, preservación de
A conformidad
debe abordar la legibilidad
N debe protegerse
I las siguientes  contra
Control de cambios,
Z actividades: versiones modificaciones
A no
C  Conservación y disposición intencionadas
I
Ó
N La información documentada de origen externo que la organización
determina que es necesaria para el SGC se debe identificar y controlar
según sea adecuado.

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8. OPERACIÓN
8.1 Planificación y Control Operacional
 Determinando requisitos de los
productos y servicios
O Planificar, implementar  Criterios para los procesos y la
R
y controlar los procesos aceptación de los P/S
G
Debe del SGC necesarios  Determinando los recursos
A
para la provisión de necesarios
N
P/S….  Controlando los procesos de acuerdo
I
con los criterios
Z
 Manteniendo ID para confianza de
A
que los procesos se han ejecutado de
C
acuerdo a lo previsto/demostrar
I
conformidad P/S
Ó
 Controlando los cambios
N
 Asegurando de que los procesos
contratados externamente son
controlados

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8. OPERACIÓN

8.2 Requisitos para los P/S


 Información sobre
productos y servicios
O
8.2.1 Se debe  Consultas, contratos,
R
G Comunicación establecer los atención de pedios,
A con el cliente: procesos para la cambios
N comunicación  Retroalimentación,
I con los clientes percepciones, quejas
Z relativas a:  Manipulación o controlar la
A propiedad del cliente
C
 Requisitos para acciones
I
Ó de contingencia cuando
N sea pertinente

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8. OPERACIÓN

8.2 Requisitos para los P/S  Asegurar que los requisitos de


los PyS , los considerados
O necesarios, legales,
R
8.2.2 Proceso para
Determinación reglamentarios se definen
G determinar los
A de los Requisitos requisitos para
N para los P/S:  Asegurar que la organización
PyS que se van a
I tiene la capacidad de cumplir
ofrecer a los
Z los requisitos definidos de los
clientes…debe
A productos y servicios que
C ofrece.
I
Ó
N

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8. OPERACIÓN
 Requisitos especificados por
los clientes incluyendo la
8.2 Requisitos para los P/S entrega y posterior a la
misma
O 8.2.3 Revisión 8.2.3.1 Debe  Las diferencias existentes
R de los requisitos revisar los
G entre los requisitos del
para los requisitos contrato o pedido y los
A
N
Productos y relacionados con expresados previamente
I Servicios los Productos y  Los requisitos no
Z Servicios establecidos por el cliente
A pero necesarios para el uso
C  Los requisitos especificados
I
Ó
por la organización.
N  Los requisitos legales y
reglamentarios adicionales
aplicables a los productos y
servicios

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8. OPERACIÓN

8.2 Requisitos para los P/S

O
R  Los resultados de la revisión.
G 8.2.3.2 Debe conservar la
ID, cuando sea aplicable…  Cualquier requisito nuevo para los
A
N P/S
I
Z
A
C
I
Ó
N

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8. OPERACION

8.2 Requisitos para los P/S

8.2.4 Cambios Debe


O
R en los requisitos asegurarse
G para los P/S de que….
A
N
I -Existir cambios en los
Z requisitos para los P/S
A
C
I
Ó
N
-La ID pertinente sea -Las personas pertinentes sean
modificada. conscientes de dichos cambios..

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8. OPERACIÓN
8.4 Control de los P/S suministrados externamente
• Los PyS son proporcionados
8.4.1 Generalidades por proveedores externos para
O
Debe aplicar los
requisitos su incorporación
R Debe • Los PyS son proporcionados
G especificados para
directamente a los clientes por
A el control de los PyS los proveedores en nombre de
N cuando: la organización
I Asegurar que los
• Un proceso o una parte de el es
Z procesos, PYS proporcionado por un proveedor
A suministrados externo, por decisión de la
C externamente son organización
I conformes con los
Ó requisitos.
N

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8. OPERACIÓN
8.4 Control de los P/S suministrados externamente

8.4.1 Generalidades
O
R
G
 Debe aplicar criterios para la evaluación, selección,
A seguimiento del desempeño y la reevaluación del proveedor,
N de acuerdo a los requisitos
I
Z
A
 Mantener ID de las evaluaciones, el seguimiento del
C desempeño, y la reevaluación de los proveedores
I
Ó
N

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8. OPERACIÓN
8.4 Control de los P/S suministrados externamente
8.4.2 Tipo de Alcance y Control
O
R  La organización debe definir los controles
Debe que pretende aplicar al proveedor
G
A
N  El impacto de los procesos PyS en la
I La organización debe capacidad de la organización para cumplir
Z ASEGURARSE que los requisitos
A
procesos, P/S
C
suministrados  La eficacia de los controles aplicados por
I
Ó externamente no el proveedor externo.
N afectan la entrega
conforme.  La organización debe determinar la
verificación u otros para asegurarse de la
conformidad de PyS y procesos

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8. OPERACIÓN
8.4 Control de los P/S suministrados externamente
8.4.3 Información para proveedores  Lo que va proporcionar-
O externos Aprobación de P/S,
R La métodos, liberación.
Debe organización  La competencia del personal
G
A debe  Sus interacciones con el
N comunicar los SGC
Se debe asegurar  Control y seguimiento del
I requisitos para:
Z de la adecuación de desempeño del proveedor
A los requisitos  Las actividades de
C específicos antes de verificación o validación que
I comunicar al la organización pretende
Ó proveedor externo. llevar.
N

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8. OPERACIÓN
8.5 Producción y Provisión del Servicio
 Disponibilidad de ID sobre las características
8.5.1 Control de la Producción
de los PyS, actividades y resultados a lograr.
O y Provisión del Servicio
R  Disponibilidad de recursos de S&M
G
A Debe Condiciones  Actividades de seguimiento y medición,
N controladas: criterios de aceptación
I  El uso y entorno de infraestructura adecuada
Z y ambiente necesario
A
C  La competencia y calificación del personal
I
 La validación y revalidación para alcanzar
Ó
resultados planificados, cuando las salidas no
N
puedan verificarse mediante S&M.

 Acciones para prevenir errores humanos.

 Las actividades de liberación, entrega y


posteriores a la Entrega de PyS
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8. OPERACIÓN
8.5 Producción y Provisión del Servicio
8.5.2 Identificación y Trazabilidad
O
R  Se debe identificar lo que sale del
G proceso mediante medios
A apropiados
N  Identificar el estado de las salidas
I Debe de los procesos
Z
 Mantener como ID la identificación
A
C de las salidas del proceso que
I sean necesarias
Ó
N

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8. OPERACIÓN
8.5 Producción y Provisión del Servicio

O 8.5.3 Propiedad perteneciente a los clientes o proveedores


R externos
G
A
N Puede ser propiedad  Se deben cuidar cuando estén bajo control de
I intelectual, la organización o estén siendo utilizados.
Z confidencial, datos
A personales  Se debe identificar, verificar, proteger,
C salvaguardar, la propiedad que se haya
I
previsto su uso o incorporarlo dentro del
Ó
N
Producto o Servicio

 Si el bien se daña o deteriora o es inadecuado


para su uso se debe comunicar al cliente o
proveedor
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8. OPERACIÓN
8.5 Producción y Provisión del Servicio

8.5.4 Se debe asegurar la preservación de los elementos de


O Preservación salida del proceso durante la producción y prestación del
R servicio para asegurar la conformidad con los requisitos
G
A Nota: identificación, manipulación, embalaje,
N almacenamiento, transmisión o transporte y protección
I
Z
A
C
I
Ó
N

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8. OPERACIÓN
8.5 Producción y Provisión del Servicio

Asociadas a las actividades y entrega de los PyS. Se


O 8.5.5 Actividades debe considerar:
R posteriores a la
G entrega  Consecuencias no deseadas asociados a los PyS
A  La vida prevista de los PyS
N  Retroalimentación del cliente.
I  Requisitos legales y reglamentarios.
Z
A
C 8.5.6 Control de
I Cambios
Ó Revisar y controlar los cambios para la
N producción o la prestación del servicio.
Debe
Mantener ID de acciones necesarias.

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8. OPERACIÓN
8.6 Liberación de los P/S
 La liberación no procede hasta que
Debe completen las disposiciones
O
R Implementar planificadas satisfactoriamente. Salvo
G disposiciones, para lo apruebe la autoridad
A verificar que se correspondiente o el cliente.
N cumplen requisitos
I P/S  La ID para la liberación del P/S.
Z (Evidencia y trazabilidad).
A
C
I
Ó
N

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8. OPERACIÓN
8.7 Control de las Salidas NO CONFORMES

Debe
O
R
G 8.7.1 Los PyS que no se ajusten a los requisitos se identifican y
A controlan para evitar u uso o entrega.
N
I Se deben tomar acciones, esto aplica a PyS detectados después de
Z la entrega, durante o después de la provisión de servicios.
A
C
La organización debe tratar los elementos de salida de una o más de
I
las siguientes maneras:
Ó
N -Corrección - Separación, contención, devolución o suspensión de la
provisión . Informar al cliente – obtener autorización…

8.7.2 Mantener ID de las acciones tomadas.

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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación.

9.1.1 Generalidades:
O Debe determinar
R
G
A
N  Que se necesita seguir y medir, utilizando métodos aplicables para
I asegurar resultados validos
Z  Cuando se debe seguir y medir
A  Cuando se debe analizar y evaluar los resultados
C  La organización conservará ID apropiada como evidencia de los
I resultados enfocados en el desempeño y eficacia del sistema.
Ó
N

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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación.

9.1.2 Satisfacción del cliente


O
Debe realizar
R
G
A
N  Seguimiento a la percepción del cliente sobre el grado en que se
I cumplen sus requisitos
Z
 Determinar métodos para obtener y usar la información , ver
A
C oportunidades de mejora
I
Ó
N

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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.1 Seguimiento, Medición, Análisis y Evaluación.
 Determinar conformidad de PyS
9.1.3 Análisis y Evaluación  Evaluar grado de la satisfacción del
O Debe determinar Los cliente
R resultados  Eficacia del SGC
G deben  Demostrar que lo planificado se ha
A implementado
utilizarse
N La organización  Eficacia de acciones tomadas.
I
para :
debe analizar y  Evaluar el desempeño de los
Z procesos y proveedores externos
evaluar los
A  Determinar necesidades de mejora
C datos que
I surgen del
Ó seguimiento y
N medición

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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.2 Auditoria Interna
 Planificar un programa de
9.2.2 La organización DEBE
auditorias
O  Definir criterios de auditoria
R
 Definir alcance de auditoria
G
A  Seleccionar auditores.
N  Informar a la dirección.
I  Tomar acciones correctivas sin
Z demora.
A  Conservar la ID, como evidencia
C del programa de auditoria y
I
resultados.
Ó
N

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9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
9.3 Revisión por la Dirección.
9.3.1 Generalidades 9.3.2 Elementos
de entrada
Deberán Incluir:
ALTA
DIRECCIÓN  Estado RXD previas.
Debe  Los cambios externas e internas.
REVISAR  Inf. sobre desempeño y eficacia del SGC:
S.GC. Satisf. cliente, logro objetivos, desempeño
(intervalos Planificados) procesos, NC, resultados seg y medición,
Asegurarse auditorias, desempeño proveedores externos.
Conveniencia Adecuación  Adecuación recursos.
 Eficacia acciones riesgos y oportunidades.
Eficacia Continua  OM

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9. EVALUACION DEL DESEMPEÑO
9.3 Revisión por la Dirección.
9.3.3 Salidas de la RD
Deben incluir decisiones y
acciones tomadas sobre:
ALTA
DIRECCIÓN OM, CAMBIOS EN EL SGC,
Debe NECESIDAD DE RECURSOS.
REVISAR
S.GC. Se debe:
(intervalos Planificados)
Asegurarse
Conveniencia Adecuación CONSERVAR
LA ID como
Eficacia Continua evidencia de la
RXD.

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10. MEJORA
10.1 GENERALIDADES
Seleccionar OM e implementar acciones,
esto debe incluir:
O DEBE
R
G
A  Mejorar productos y servicios para
N cumplir requisitos.
I  Corregir prevenir o reducir los
Z efectos no deseados.
A  Mejorar desempeño y eficacia del
C SGC
I
Ó
N

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10. MEJORA

10.2 NO CONFORMIDAD y ACCIÓN CORRECTIVA


 Reaccionar ante la NC:
O
DEBE -Tomando acciones para control y corrección
R
G -Hacer frente a las consecuencias
A
N  Evaluar la necesidad de acciones para eliminar
I La organización causas
Z debe conservar la ID
A necesaria como  Implementar cualquier acción necesaria
C EVIDENCIA.
I
 Revisar la eficacia de AC tomadas
Ó
N
 Si es necesario, hacer cambios al SGC

C-IFAI9-001 V1
INTERPRETACIÓN NORMA
ISO 9001:2015-CLÁUSULA 10
10. MEJORA

10.3 MEJORA CONTINUA

O
R
G  Mejorar continuamente la conveniencia,
A DEBE adecuación y eficacia del SGC
N  Considerar los resultados del análisis y la
I evaluación y las salidas de la RXD-
Z
DETERMINAR SI HAY NECESIDADES U
A
C OM.
I
Ó
N

C-IFAI9-001 V1
MUCHAS
GRACIAS

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