PRESENTACION SUSTENCION DE CURSO

GESTION DE STAKEHOLDERS

EDISON ORTIZ BARRAGAN

IBAGUÉ TOLIMA, MAYO/2022

 DEFINIR EL PROYECTO DEL GRUPO

Identificación de la problemática:
Ausentismos y diseño de trabajo en los trabajadores de la empresa en avicultura en la ciudad de Ibagué

Matriz de consistencia:
Permite hacer una cohesión lógica en las distintas partes del proyecto,
Metodología
Titulo Problema Objetivos Hipótesis Variables

Planteamiento del problema

 citas médicas e incapacidades asociadas a enfermedades laborales por ergonomía fue el 70% en el año 2021 de las
causas totales,
 los días de ausentismos por factores de riesgo ocupacional es el ergonómico y físico
 falta de innovación tecnológica, Falta de cultura en prevención, charlas, pausas activas, Recarga laboral,

 Diseñar puestos de trabajo por ergonomía y físicos para disminuir días de ausentismos por enfermedad laboral de
los empleados de la empresa de avicultura en la ciudad de Ibagué
 PLANEAR Y CONSTRUIR LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS DEL PROYECTO

 IDENTIFICACION DE RECURSOS
Licencia y Software de diseño en estructuras y obras civiles
Equipo medición de vibraciones
Equipo anemómetro
Flexómetro
Luxómetro
Mano de obra recurso de ingeniería

 ADQUISISCION DE RECUERSOS
100% de los recursos serán gestionados por el equipo de proyecto

 ROLES Y RESPONSABILIDADES
1. DIRECTOR DE PROYECTOS Liderar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y de los interesados.
2. COORDINADOR DE DISEÑOS En conjunto con el dibujante recepciona y consolida información de los diseñadores
para crear informes de diseño
3. COORDINADOR DE ÁREAS DE APOYO: Coordinar, todas las acciones que se definan las áreas de apoyo transverso
 PLANEAR Y CONSTRUIR LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS DEL PROYECTO

 DISEÑADOR ELECTROMENCANICO diseños generando análisis y toma de información para el diseño de sistemas
electromecánicos
 DISEÑADOR CIVIL: cálculo de medidas, cargas y diseño de estructuras.
 DIBUJANTE: diseños en toma de informes para consolidar y realizar planos
 ANALISTA DE INFORMACION: Preparar informes de resultados, los datos que ilustran gráficamente y traducir los
resultados complejos en texto escrito,
 SECRETARIA: Recibir, almacenar o redactar documentos
 COMPRAS:
 AUXIULIAR CONTABLE: Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las
transacciones empresariales.
 PLANEAR Y CONSTRUIR LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS DEL PROYECTO

 CAPACITACIONES:

FORMATO PARA DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTOS DEL PERSONAL

Diseñar puestos de trabajo por ergonomía y físicos para disminuir días de

PROYECTO ausentismos por enfermedad laboral de los empleados de la empresa de
avicultura en la ciudad de I bagué LI DER DEL PROYECTO: EDI SON ORTI Z

A continuacion se describe la necesidad de enetrenamiento del personal que sera cubierta pro el proyecto, para garantizar que se cuente con las competencias
para la actividad segura y confiable

DESCRIPCION DE LA NECESIDAD COMO SE VA A EJECUTAR EL FECHA PROGRAMADA DEL EN QUE LUGAR SE REALIZARÁ EL CANTIDAD DE PERSONAS ESPECIALIDAD PROFESIONAL O
ENTRENAMIENTO ENTRENAMIENTO ENTRENAMIENTO ENTRENAMIENTO AENTRENAR (OBJETIVOS) ROL A ENTRENAR

ENTRENAMIENTO FILOSOFIA DE 15 dias antes de inciar el Sede principal de la empresa de A TODAS LAS 10 PERSONAS QUE
Entrenamiento interno 10
LA OPERACIÓN DEL PROYECTO proyecto avicultura INTEGRAN EL PROYECTO

Entrenamiento externo (se 12 dias antes de iniciar el Sede principal de la empresa de

DISEÑO ERGONOMICO 6 COORDINADORES DE DISEÑO
contratará un ing experto) proyecto avicultura

CURSO DE ALTURAS NIVEL Entrenamiento externo (se 30 dias antes de iniciar el COORDINADORES.
Sede principal de la formacion 6
ENTRENAMIENTO contratará el servicio) proyecto DISEÑADORES, LIDER

Entrenamiento externo
MANEJO DE SOFWARE DE
(capacitacion gratuita por parte
DISEÑO
proveedor )
10 dias antes de iniciar el Sede principal de la empresa de
6 COORDINADORES DE DISEÑO
proyecto avicultura

Entrenamiento externo
MANEJO DE LUXOMETRO, 8 dias antes de iniciar el Sede principal de la empresa de COORDINADORES.
(capacitacion gratuita por parte 6
ANEMOMETRO, VIBRACION proyecto avicultura DISEÑADORES, LIDER
proveedor )
 PLANEAR Y CONSTRUIR LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS DEL PROYECTO

 DESARROLLO DEL EQUIPO:

Los mecanismos y/o estrategia de desempeño del equipo son las siguientes:
 
Productividad
Eficiencia
Habilidades de organización
Comunicación asertiva
Relaciones interpersonales
 
Y se mediría de la siguiente manera
 
Muy debajo de las expectativas
Debajo de las expectativas
Alcanza expectativas
Mejora expectativas
sobresaliente
 PLANEAR Y CONSTRUIR LA GESTIÓN DE LOS
RECURSOS DEL PROYECTO

 CONTROL DEL RECURSO

son equipos de medición, software de diseños,
la entrega de estos recursos se realizará por medio de acta de entrega a los ingenieros de campo, el control se realizará
por medio de inventarios programados cada 15 días y lo realizará el coordinador de diseños.

 PLAN DE RECONOCIMIENTO
realizar capacitaciones en formación de diseño ergonómico, estructural y modelación de maquinaria, la recompensa
busca fortalecer las competencias y crear oportunidades de crecimiento individual y colaborativo enmarcado en el
crecimiento profesional

reconocimiento individual por medio de obtención simbólica después de la terminación del proyecto al integrante del
equipo que se distinga por su proactividad, respeto, tolerancia, comunicación asertiva, lo escogerá el equipo del
proyecto.
 PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

 CONTROL DEL RECURSO

son equipos de medición, software de diseños,
la entrega de estos recursos se realizará por medio de acta de entrega a los ingenieros de campo, el control se realizará
por medio de inventarios programados cada 15 días y lo realizará el coordinador de diseños.

 PLAN DE RECONOCIMIENTO
realizar capacitaciones en formación de diseño ergonómico, estructural y modelación de maquinaria, la recompensa
busca fortalecer las competencias y crear oportunidades de crecimiento individual y colaborativo enmarcado en el
crecimiento profesional

reconocimiento individual por medio de obtención simbólica después de la terminación del proyecto al integrante del
equipo que se distinga por su proactividad, respeto, tolerancia, comunicación asertiva, lo escogerá el equipo del
proyecto.
 ANALISIS DE REQUISITOS DE COMUNICACIÓN

REQUIITOS DE LA COMUNICACIÓN DE LOS INTERESADOS: será toda aquella que aporte valor a la consecución de los
objetivos del proyecto utilizando todas la herramientas disponibles que puedan ayudar a que le mismo sea de calidad

ANALISIS DE REQUISITOS DE COMUNIUCACION:

DIRECTOR DEL PROYECTO.: física, escrita, verbal, informal, formal, medio magnético, electrónico,
FRECUENCIA: PERMANENTE

COORDINADOR DE DISEÑOS:
FRECUENCIA: PERMANENTE

COORDONADOR DE AREAS DE APOYO:

FRECUENCIA: PERMANENTE

DISEÑADOR ELECTROMECANICO
FRECUENCIA: MENSUAL
 ANALISIS DE REQUISITOS DE COMUNICACIÓN

DISEÑADOR CIVIL
FRECUENCIA: MENSUAL

DIBUJANTE
FRECUENCIA: OCASIONAL

ANALISTA DE INFORMACION
FRECUENCIA: MENSUAL

SECRETARIA:
FRECUENCIA: OCACIONAL

COMPRAS:
FRECUENCIA: OCACIONAL

AUX CONTABLE
FRECIUENCIA: OCACIONAL
 ANALISIS DE REQUISITOS DE COMUNICACIÓN

LA TECNOLOGÍA DE LA COMUNICACIÓ N QUE SE UTILIZARÁ PARA CADA GRUPO DE INTERESADOS.  MEDIOS USADOS
PARA TRANSFERIR INFORMACIÓN ENTRE INTERESADOS DEL PROYECTO

REUNIONES: quedara constancia por medio de un acta de reunión,

EMAIL: informe de desempeño de la semana, actas de reuniones de la semana

INFORME: quedaran registrados en los documentos del proyecto