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Sesión 10

Gestión de Riesgos
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Gestión de Riesgos

04 05
03 06
02 07
01 08

Fuente: Esta sesión estará basada en la metodología del PMBOK

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Definición de Riesgos en Proyectos

Según el PMBOK 5ta Edición, la Gestión de los Riesgos del Proyecto

consiste en llevar a cabo “la planificación de la gestión de riesgos, así
como la identificación, análisis, planificación de respuesta y control de
los riesgos de un proyecto.”

El riesgo en un proyecto se define como un evento o condición incierta

que, de producirse, tiene un efecto positivo (oportunidad) o negativo
(amenaza) en uno o más de los objetivos del proyecto, como el alcance,
el cronograma, el costo y la calidad.

Un riesgo puede tener una o más causas y, de materializarse,

uno o más impactos.
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Definición de Riesgos en Proyectos

01 02 03 04

Los riesgos del proyecto Los riesgos conocidos son
tienen su origen en la aquellos que han sido
incertidumbre que está identificados y analizados,
presente en todos los lo que hace posible
proyectos. planificar respuestas para
tales riesgos.
A los riesgos conocidos Los riesgos desconocidos
que no se pueden no se pueden gestionar
gestionar de manera de manera proactiva y por
proactiva se les debe lo tanto se les puede
asignar una reserva para asignar una reserva de
contingencias. gestión.
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Riesgos en organizaciones

Se refiere a los riesgos de los proyectos

y su impacto en las organizaciones
dentro de las cuales este se desarrolla.

Las organizaciones perciben el riesgo

como el efecto de la incertidumbre sobre
los objetivos del proyecto y de la
organización

Las actitudes frente al riesgo de la

organización y de los interesados pueden
verse afectadas por: Apetito de riesgo,
tolerancia al riesgo.
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Procesos y Planificación
Según el PMBOK, los procesos asociados a la gestión de riesgos son los siguientes:

Controlar los
06 Riesgos

Planificar la Respuesta
a los Riesgos 05

Realizar el Análisis
04 Cuantitativo de Riesgos

Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos 03

02 Identificar los
riesgos

Planificar la Gestión
de los Riesgos 01
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Procesos y Planificación

La planificación de la Gestión de los Riesgos consiste en definir cómo realizar las

actividades de gestión de riesgos de un proyecto para asegurar que el nivel, el tipo y
la visibilidad de la gestión de riesgos son acordes tanto con los riesgos como con la
importancia del proyecto para la organización.

El plan de gestión de los riesgos es vital para comunicarse y obtener el acuerdo y el

apoyo de todos los interesados a fin de asegurar que el proceso de gestión de
riesgos sea respaldado y llevado a cabo de manera eficaz a lo largo del ciclo de vida
del proyecto.

La planificación también es importante para proporcionar los recursos y el tiempo

suficientes para las actividades de gestión de riesgos y para establecer una base
acordada para la evaluación de riesgos.
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Procesos y Planificación
El Plan de gestión de riesgos puede incluir:

Definiciones de la probabilidad
1 Metodología 6 e impacto de los riesgos

2 Roles y responsabilidades 7 Matriz de probabilidad e impacto

Revisión de las tolerancias

3 Presupuesto 8 de los interesados

4 Calendario 9 Formatos de los informes

5 Categorías de riesgo 10 Seguimiento

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Procesos y Planificación

Proyecto

1 2 3 4
Dirección de
Técnico Externo De la Organización Proyectos

2.1 3.1
1.1 4.1
Sub contratistas y Dependencias del
Requisitos Estimación
Proveedores Proyecto

1.2 2.2 3.2 4.2

Tecnología Normativa Recursos Planificación

1.3
2.3 3.3 4.3
Complejidad e
Mercado Financiamiento Control
interfaces
1.4
2.4 3.4 4.4
Desempeño y
Cliente Priorización Comunicación
Fiabilidad

1.5 2.5
Calidad Clima
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Procesos y Planificación

Condiciones Definidas para las Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto
(Sólo se muestran ejemplos para impactos negativos)

Objetivo del Se muestran escalas relativas o numéricas

Proyecto Muy bajo / 0,05 Bajo / 0,10 Moderado / 0,20 Alto / 0,40 Muy alto / 0,80

Aumento del costo Aumento del Aumento del costo del Aumento del costo del Aumento del
Costo insignificante costo < 10% 10 -20 % costo > 40 %
20 – 40 %

Aumento del tiempo Aumento del Aumento del Aumento del tiempo del Aumento del tiempo
Tiempo insignificante tiempo > 5 % tiempo A 5 – 10 %
10 – 20 % > 20 %
Reducción del alcance El elemento final proyecto
Disminución del alcance Áreas secundarias del Áreas principales del
Alcance apenas perceptibles alcance afectadas alcance afectadas
inaceptable para el es efectivamente
patrocinado inservible
La reducción de la
Sólo se ven afectadas El elemento final
Degradación de la calidad calidad requiere la La calidad inaceptable es
Calidad apenas perceptible
las aplicaciones muy
aprobación del para el patrocinador
Reducción del proyecto
exigentes efectivamente inservible
patrocinador

Esta tabla muestra ejemplos de definiciones del impacto de los riesgos para cuatro objetivos diferentes del proyecto. Deben adaptarse al proyecto
Individual y a los umbrales de riesgo de la organización durante el proceso de Planificación de la Gestión de los Riesgos. De forma similar, pueden
Desarrollarse definiciones del impacto para las oportunidades.
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Identificación de Riesgos

Consiste en determinar los riesgos que pueden afectar al proyecto y documentar sus
características.

Los participantes en las actividades de identificación de riesgos pueden incluir: el Project

manager, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si está
asignado), clientes, expertos en la materia externos al equipo del proyecto, usuarios
finales, otros directores de proyecto, interesados y expertos en gestión de riesgos.

Identificar los riesgos es un proceso iterativo debido a que pueden evolucionar o se

pueden descubrir nuevos riesgos conforme el proyecto avanza a lo largo de su ciclo de
vida
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Identificación de Riesgos
El Registro de Riesgos contiene:

Listas de riesgos
A identificados

B Causa raíz

C Impacto

Lista de respuestas
D potenciales
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Análisis Cualitativo

El análisis cualitativo de riesgos consiste en priorizar riesgos para análisis o acción

posterior, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia e impacto de dichos
riesgos.

Evalúa la prioridad de los riesgos identificados a través de la probabilidad relativa de

ocurrencia, del impacto correspondiente sobre los objetivos del proyecto si los riesgos
llegaran a presentarse, así como de otros factores, tales como el plazo de respuesta y la
tolerancia al riesgo por parte de la organización, asociados con las restricciones del
proyecto en términos de costo, cronograma, alcance y calidad.

La definición de niveles de probabilidad e impacto puede reducir la influencia de sesgos.

La criticidad temporal de las acciones relacionadas con los riesgos puede magnificar la
importancia de un riesgo.
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Análisis Cualitativo

• Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos:

estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo
específico. La evaluación del impacto de los riesgos
estudia el efecto potencial de los mismos sobre un
objetivo del proyecto, tal como el cronograma, el costo,
la calidad o el desempeño, incluidos tanto los efectos
negativos en el caso de las amenazas, como los
positivos, en el caso de las oportunidades.

• Matriz de Probabilidad e Impacto:

Cada riesgo se califica de acuerdo con su probabilidad
de ocurrencia y con el impacto sobre un objetivo, en
caso de que se materialice. La organización debe
determinar qué combinaciones de probabilidad e
impacto dan lugar a una clasificación de riesgo alto,
riesgo moderado y riesgo bajo.
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Matriz de Probabilidad e Impacto

Probabilidad Amenazas Oportunidades

0,90 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72 0,72 0,36 0,18 0,09 0,05

0,70 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56 0,56 0,28 0,14 0,07 0,04

0,50 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40 0,40 0,20 0,10 0,05 0,03

0,30 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24 0,24 0,12 0,06 0,03 0,02

0,10 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08 0,08 0,04 0,02 0,01 0,01
0,05/ 0,20/ 0,80/ 0,20/
0,10/ 0,40/ 0,80 0,10/ 0,05/
Muy Modera Muy 0,40/ Alto Moderad
Bajo Alto Muy Alto Bajo Muy Bajo
Bajo do Alto o
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Análisis Cuantitativo

• El análisis cuantitativo consiste en analizar numéricamente el efecto de

los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

Utiliza técnicas como:

✓ Entrevistas
✓ Distribuciones de probabilidad
✓ Análisis de sensibilidad
✓ Análisis del valor monetario esperado
✓ Modelado y simulación

Los documentos generados pueden incluir:

✓ Análisis probabilístico del proyecto

✓ Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo
✓ Lista priorizada (Matriz) de riesgos cuantificados
✓ Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de riesgos
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Respuestas Planificadas

Consiste en desarrollar opciones y acciones para mejorar las

oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto, con

01 el fin de abordar los riesgos en función de su prioridad, introduciendo

recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para
la dirección del proyecto, según las necesidades.

Cada respuesta a un riesgo requiere una comprensión del

mecanismo por el cual se abordará el riesgo. Este es el mecanismo
utilizado para analizar si el plan de respuesta a los riesgos está
teniendo el efecto deseado. 02
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Software de RM en proyectos

Resolver

Risky Time
Project Camp

@Risk CURA