SISTEMA DE INFORMACION

GERENCIAL
LOS SIG FORMAN PARTE DE LAS ESTRATEGIAS CORPORATIVAS, YA QUE LA COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN SON DE GRAN
VALOR EN LAS ORGANIZACIONES O EMPRESAS, PORQUE REPRESENTAN PODER .
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Estos sistemas son el resultado de interacción colaborativa entre personas,

tecnologías y procedimientos -colectivamente llamados sistemas de
información- orientados a solucionar problemas empresariales. Los SIG o MIS
(también denominados así por sus siglas en inglés: Management Information
System) se diferencian de los sistemas de información comunes en que para
analizar la información utilizan otros sistemas que se usan en las actividades
operacionales de la organización. Académicamente, el término es comúnmente
utilizado para referirse al conjunto de los métodos de gestión de la información
vinculada a la automatización o apoyo humano de la toma de decisiones (por
ejemplo: Sistemas de apoyo a la decisión, Sistemas expertos y Sistemas de
información para ejecutivos).
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Los sistemas de información gerencial son una necesidad hoy en día, ya que las
empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben ser analizados,
de tal manera que se pueda encontrar información relevante para tomar
diferentes cursos de acción. Los SIG actualmente son conocidos como Business
intelligent (Inteligencia de negocios),esto es debido a que influyen a la toma de
decisiones.

Los SIG forman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicación e

información son de gran valor en las organizaciones o empresas, porque
representan poder .
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Planificación y Control
Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen
desempeño organizacional. Los Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones,
en especial la Planificación y el Control. El valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir
con los siguientes cuatro supuestos básicos:
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¿Por qué es necesario un sistema de información gerencial para una organización? Las razones
pueden ser muchas, pero pueden resumirse en estas:

Oportunidad:
Para lograr un control
eficaz de una organización,
se deben tomar a tiempo
medidas correctivas en caso
de ser necesarias, antes de
que se presente una gran
desviación respecto de los
objetivos planificados con
anterioridad.
Cantidad:
Es probable que los
gerentes casi nunca tomen
decisiones acertadas y
oportunas si no disponen de
información suficiente,
Relevancia: Reducción de
pero tampoco deben verse
costos.
desbordados por
información irrelevante e
inútil (redundancia), pues
ésta puede llevar a una
inacción o decisiones
desacertadas.
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Actividades Principales de los SIG

1.-Reciben datos como entrada, procesan los datos por medio de cálculos, combinan elementos de los
datos, etc.
 
2.- Proporcionan información en manuales, electromecánicos y computarizados
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior

3.- Sistema de Información de Procesamiento de Transacciones, Sistema de Información para

Administradores, Sistema de Información de Informes Financieros Externos.

4.- Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar" del menú superior
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Así mismo se define SIG como:

Un sistema integrado usuario –maquina, el cual

implica que algunas tareas son mejor realizadas
por el hombre, mientras que otras son muy bien
hechas por la maquina, para prever información
que apoye las operaciones, la administración y las
funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computación y
software, procedimientos, manuales, modelos para
el análisis la planeación el control y la toma de
decisiones y además una base de datos.
SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL
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Ciclo de vida de los sistemas de información gerencial. El tiempo de duración del ciclo de
vida de un sistema específico depende de: tipo de la organización, recursos a utilizarse,
necesidades inmediatas y requerimientos futuros. Sin embargo, cualquier sistema de
información, sea éste manual o computarizado deberá ser susceptible a mejora, adaptación,
adecuación y ajuste, ya que tiene que responder a las condiciones dinámicas de las
organizaciones.
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Fase de planificación
 
La fase de planificación es importante porque permite definir:
• Alcance del proyecto.
• Factores potencialmente críticos.
• Orden de las tareas.
• Base para el control del desarrollo.
Durante la primera etapa del ciclo se aplica el enfoque sistémico para la resolución de problemas, el cual comprende una
serie de pasos. El reconocimiento, normalmente es realizado por los gerentes, para determinar la existencia de un
problema o la necesidad de implementar un sistema de información.
 
1. Definición del problema, en el cual se determina dónde se encuentra el problema y cuál es la causa.
 
2. Determinación de los objetivos, que el sistema debe cumplir para satisfacer a los usuarios.
 
3. Identificación de las restricciones del sistema, para adecuarse a las condiciones internas y externas de la EPSA, ya que
cualquier sistema nunca estará libre de restricciones.
 
4. Análisis de la factibilidad técnica, económica, legal y operativa; que determinan los factores que influirán en la
capacidad del sistema, para alcanzar los objetivos deseados. De ser factible, se realiza el estudio del sistema y el impacto
esperado en la EPSA, con un plan de desarrollo indicado en las etapas de análisis, diseño e implementación.
 
5. Aprobación o rechazo del proyecto, en este punto se analiza las ventajas y desventajas del mismo, en base a los
objetivos y la forma propuesta para alcanzarlos. Normalmente este paso, es realizado por la alta gerencia de la EPSA.
 
6. Control de avance, si el proyecto es aprobado, se establece un programa, en el que se especifican: resultados,
responsables y plazos.
 
 
 
 
 
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Fase de análisis
 
Luego de la fase de planificación, se pasa a la fase de análisis, en la que se estudia las necesidades de
información de los usuarios finales, constituyéndose la base del diseño de un sistema de información. En
esta fase se siguen los
siguientes pasos:
 
1. Comunicación del proyecto, este paso es importante, debido a que se asegura la cooperación de los
empleados y se despejan dudas y temores acerca del proyecto y del impacto de éste en la compañía.
 
2. Organización del equipo del proyecto, que realizará el estudio del sistema.

3. Definición de las necesidades de información de los usuarios, mediante: entrevistas personales,

observaciones, revisión de archivos y encuestas.
 
4. Definición de criterios de desempeño del sistema, especificando exactamente lo que debe lograr el
sistema en cuanto a: contenido, plazos y formas de presentación.
 
5. Preparación de la propuesta de diseño, que tiene que ser
aprobada por el grupo integrante en la toma de decisiones.
 
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Fase de diseño
 
Consiste en la descripción y determinación de los procesos y datos que requiere el nuevo
sistema.
 
1. Preparación del diseño detallado del sistema, en forma conjunta con los analistas y los
usuarios, documentando el mismo con el mayor detalle posible.
 
2. Identificación de alternativas del sistema, para llevar a cabo las tareas.
 
3. Evaluación de las alternativas del sistema.
 
4. Selección de la mejor configuración, que permita satisfacer los criterios de desempeño.
 
5. Preparación de la propuesta de implementación, en la cual se indican: los trabajos de
ejecución a realizar, beneficios esperados, costos y tiempos.
 
6. Aprobación de la implementación del sistema, por parte de la alta dirección.
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Fase de implementación
 
Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales.
1. Planificación de la implementación.
 
2. Anuncio de la implementación del nuevo sistema, a todos los empleados para su información y
cooperación.
 
3. Adquisición del hardware escogido.
 
4. Adquisición del software necesario.
 
5. Preparación de la base de datos, necesarios para el nuevo sistema.
 
6. Preparación de las instalaciones físicas, si es necesario construirlas y que estén listas junto con el
sistema.
 
7. Capacitación a los usuarios y participantes, en el papel que desempeñarán con el nuevo sistema.
 
8. Preparación del proceso de corte y cambio del uso del antiguo sistema (si es que existe) y uso del
nuevo.
 
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Fase de uso y mantenimiento
 
Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas. Comprende: supervisión, evaluación
y modificación de un sistema. Los pasos a seguir son
los siguientes:
 
1. Uso del sistema, para cumplir con los objetivos propuestos.
 
2. Auditoria del sistema, para determinar el cumplimiento delos criterios de desempeño.
 
3. Mantenimiento del sistema, son las modificaciones que se realiza, para que el sistema siga
proporcionando el apoyo requerido. Estas modificaciones son efectuadas con la finalidad de:
corregir errores detectados puestos en evidencia durante su uso; mantener vigentes los
sistemas, adaptarse a las modificaciones en el entorno; y para mejorar los sistemas, de acuerdo
a sugerencias de los usuarios.
 
4. Formulación de propuestas de reingeniería, cuando el sistema ya no cumple los
propósitos iniciales o cuando se introducen nuevas condiciones.
 
 
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La introducción de la tecnología de computadores ha conllevado a que los

diversos sistemas de información se conviertan en elementos de importancia
en la organización. Es por eso que en la actualidad la empresa que no lleve
un sistema cualquiera que este sea no se considera estar a la vanguardia.