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ACA primera entrega

Jhon Jairo Ibarra Jurado

Corporación Unificada Nacional de Educación Superior – CUN.

Dpto. Administración de Empresas

Sistema de Información Gerencial – 51123

Henrry González Montagut

21 de ago. de 22
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Contenido
1 Defina de manera clara El Sistema De Información General, su aplicación y ciclo
de vida en una organización..................................................................................................2
1.1 Objetivo...................................................................................................................3
1.2 Informes...................................................................................................................3
1.3 Requisitos................................................................................................................3
1.4 Tipos de Información Gerencial.............................................................................4
2 Periodos del ciclo de vida del sistema de información gerencial................................5
2.1 Fase de planificación...............................................................................................5
2.2 Fase de análisis........................................................................................................6
2.3 Fase de diseño.........................................................................................................6
2.4 Fase de desarrollo....................................................................................................6
2.5 Fase de integración y periodo de prueba...............................................................6
2.6 Fase de implementación..........................................................................................7
3 Referencias......................................................................................................................7
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1 Defina de manera clara El Sistema De Información General, su aplicación y

ciclo de vida en una organización.

Grosso modo se entiende que un sistema de información gerencial o por

sus siglas SIG es un conjunto de sistemas y procedimientos que recopilan

información de una variedad de fuentes, la compilan y las presen en un formato

legibles. Se utiliza un sistema de información gerencial que les permita crear

informes que le brindan una visión general exhaustiva a toda la información que

se necesita para la toma de decisiones que van desde detalles hasta estrategias de

nivel superior. Hoy en día los sistemas de información gerencial dependen de

sobremanera de la tecnología para compilar y presentar datos de manera

correcta.

1.1 Objetivo

El objetivo principal de un sistema de información gerencial es hacer que

la toma de decisiones de los gerentes sea más eficiente y productiva. Al

estructurar información de una gran variedad de fuentes, en una base de datos y

presentarla en formato lógico un SIG puede proporcionar todo lo que los

gerentes necesitan para efectuar unos análisis de los problemas operativos.

1.2 Informes

Se puede recopilar casi cualquier tipo de información que se requiera.

Pueden ver datos financieros, como los ingresos y gastos diarios como

atribuirlos a departamentos o grupos específicos.

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Indicadores de rendimiento como la puntualidad de los proyectos o la

calidad de los productos que salen en una línea de montaje, pueden ayudar a los

gerentes a aplicar planes de mejora en un área determinada.

También se pueden encontrar oportunidades de mejora en los horarios de trabajo,

o los envíos de mensajería. Ayudaría a la colaboración y la comunicación

también. Los colaboradores pueden editar y compartir documentos con suma

facilidad sobre desarrollos de proyectos en procesos como advertencias en toda

la organización.

1.3 Requisitos

Para establecer un sistema de información de gestión puede ser una

inversión costosa. Ya que se debe adquirir el software de SIG y contratar

personal adicional de TI para supervisar y mantener el sistema, una empresa

debe capacitar a todos los empleados para que usen el sistema.

Es evidente que los colaboradores de primera línea a menudo realizan los dos

primeros pasos en un SIG, la recopilación de datos y la información, lo que les

deja menos tiempo para centrase en actividades lo que podría aumentar los

costos. Es siempre bueno aceptar que siempre se verán los incrementos de los

gastos que los beneficios.

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1.4 Tipos de Información Gerencial

Los sistemas de información gerencial son uno de los varios sistemas de información

que se utilizan e los negocios. Para comprender mejor los sistemas de información de

gestión veremos algunos de los diferentes tipos de sistemas de información disponibles.

(Tecnologías Información, s. f.)

Tabla 1

Tipos de sistemas de información general

Este sistema ha sido diseñado para

Sistemas de procesamiento de recopilar, procesar y almacenar

transacciones transacciones que ocurren en las

operaciones diarias de una empresa.

Estos ayudan al encargado de tomar

decisiones al generar proyecciones

Sistemas de soporte a la decisión
estadísticas a partir de los datos

analizados.

Estos se encargan de informar de todos

los datos de la empresa a lo principales

Sistemas de información ejecutivas ejecutivos. Estos sistemas proporcionan

informes rápidos y fáciles de usar que

puedan compararse entre una y otras.

Sistemas de información general Estos sistemas hacen uso de la tecnología

de la información para ayudar a los

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gerentes a garantizar un funcionamiento

sin problemas y eficiente de la

organización.

2 Periodos del ciclo de vida del sistema de información gerencial

2.1 Fase de planificación

El primer paso es diseñar para conseguir implementar el sistema. Esta

planificación implica los objetivos, la metodología y el alcance que se esperar

del proyecto, la designación de los roles y responsabilidades , el tiempo para

cumplir las actividades, entre otros.

2.2 Fase de análisis

Cuando el equipo de proyecto pasa a la planificación y metodología, el cual se

pretende emplear, es cuando comienza el análisis. Aquí ya se concreta lo que es

el ciclo de vida de un sistema y los requisitos necesarios para la implementación

del nuevo proyecto.

2.3 Fase de diseño

En esta fase de diseño se buscan las soluciones alternativas de las entradas y las

salidas, las cuales se evalúan y se escoge las más efectiva. Todo esto es diseñado

por la parte gerencial de la empresa, de forma que estén enterados de la

naturaleza del software. Básicamente es la parte grafica del sistema operativo

con el que interactúa el usuario.

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2.4 Fase de desarrollo

Esta es la fase que más repercusión tiene, puesto que es donde el proceso de

transformación del sistema antiguo al nuevo sistema empieza. El cambio a partir

de aquí es constante y no deja de evolucionar hasta que se termina.

2.5 Fase de integración y periodo de prueba

El primero es la respuesta del periodo de prueba y la funcionalidad; el periodo de

prueba permite evidenciar y certificar que el sistema funciona y cumple con los

requisitos que se habían pedido.

2.6 Fase de implementación

Es cuando se instala tanto el hardware con el software en un lugar

correspondiente. Creando las aplicaciones necesarias , realizando pruebas y

capacitaciones finales. Por su puesto, si estamos hablando del ciclo de vida de un

sistema y hablamos de implementación, es fundamental que se puedan pasar los

datos antiguos para que el nuevo sistema empiece a trabajar por su cuenta.

En conclusión estas son las fases del ciclo de vida del sistema de información

gerencial, el autor propone que debiese haber una fase de mantenimiento, lo cual

me parece una buena idea ya que el seguimiento y control siempre han sido una

etapa fundamental en cualquier actividad para la disminución de hallazgos que

puedan encontrase. (Euroinnova Business School, 2022)

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3 Referencias

Euroinnova Business School. (2022, 18 julio). que es un sistema erp ejemplos. Recuperado

21 de agosto de 2022, de https://www.euroinnova.co/blog/que-es-el-ciclo-de-vida-

de-un-sistema#:%7E:text=Pero%20bien%2C%20%C2%BFQu%C3%A9%20es

%20el,desarrollado%2C%20tanto%20web%20como%20empresarial.

Tecnologías Información. (s. f.). Sistemas de información gerencial - objectivos, beneficios

y requisitos. https://www.tecnologias-informacion.com/. Recuperado 21 de agosto

de 2022, de https://www.tecnologias-informacion.com/sigerencial.html