Planificación estratégica

No pueden aprender, porque no saben que no saben. Pero la práctica política

ignora esa carencia, porque asumen que saben de lo que no saben. Después
de todo, es su especialidad.
Carlos Matus

“¡¡¡Si no sabe usted adónde va, es probable que no llegue a ninguna

parte!!!”

“Si no sabes a donde vas cualquier camino te conduce allí” . Proverbio

del Corán
 Planificación estratégica

Muchas organizaciones cometen el error de centrar todas sus energías en la

planificación de las actividades; ven la parte estratégica del proceso como
una pérdida de tiempo.
Preparación para la planificación 
• ¿ Qué es la Planificación Estratégica?.

• Ventajas

• Compartir las motivaciones y los objetivos propuestos

para realizar la planificación.

• Las etapas para la elaboración del plan.

• Revisar la selección de los participantes y el papel que ejercerán en el

proceso de planificación institucional.
¿Qué es la planificación estratégica?
• Una estrategia es un enfoque global y un plan. Por eso, la
planificación estratégica es la planificación global que permite la
buena administración de un proceso.

• Además, lo saca de las actividades del día a día de su organización

o proyecto y le proporciona un esquema de lo que está haciendo y
dónde va a llegar.

• La planificación estratégica le da claridad sobre lo que quiere

lograr y cómo lo va a conseguir.

• Planificación estratégica es un ejercicio que consiste en aclarar lo

que una organización trata de conseguir y cómo se propone
conseguirlo.
La planificación estratégica permite responder a las siguientes preguntas:

¿Quiénes somos?

¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?

¿Qué problemas estamos tratando?

¿Qué influencia queremos causar?

¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?

¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles son nuestras

prioridades?
 Una vez que se han contestado estas preguntas, es posible
contestar a lo siguiente:

¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?

¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro objetivo?

¿Quién hace qué y cuándo?

 Resumiendo

Dónde estamos? A dónde queremos llegar?

Cómo lo hacemos?
 Ventajas
• Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente.

• Refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia.

• Fomenta la planificación y la comunicación interdisciplinarias.

• Asigna prioridades en el destino de los recursos.

• Obliga a los ejecutivos a ver la planificación desde la macro

perspectiva, señalando los objetivos centrales y como pueden
contribuir a lograrlos.
 Porqué hacer PE?

• Afirmar la organización (debate interno)

• Descubrir lo “mejor de la organización”

• Aclarar ideas futuras (pausa)

• Transformar la visión en acción

 … mas porqués
• Proporciona una clara comprensión de los elementos necesarios para
lograr los objetivos de desarrollo.

• Ayuda a otorgar prioridades y tomar decisiones.

• Permite centrar aquellos recursos más limitados en las acciones que

beneficiarán al trabajo de mejor manera.

• Mantiene el contacto con el contexto: a nivel mundial, nacional o

local.

• Proporciona una herramienta de ayuda para comunicar las intenciones a

otras personas.

• Proporciona una guía coherente para su aplicación diaria.

 Etapas
• Planificación del proceso

• Análisis del contexto

• Visión

• Misión y grandes objetivos

• Valores

• Estrategias

• Organización institucional

• Modelo de gestión

• Niveles de impacto
 Análisis del contexto
Análisis del entorno institucional 
Objetivos 

• Reconocer la importancia del análisis del entorno institucional.

• Realizar un análisis de los ambientes interno y externo de la

institución.

• Identificar y priorizar las influencias críticas del entorno.

 Preguntas clave 
• ¿Cuáles son nuestras oportunidades y amenazas externas?

• ¿Cuáles son nuestras fortalezas y debilidades internas?

• ¿Quiénes son nuestros competidores, aliados, opositores y fuentes

de recursos?

• ¿Cuáles de estos actores son claves para nuestro trabajo?

• ¿Cuáles de todos estos factores son decisivos para el éxito o

fracaso de nuestra institución?
 Visión
Construcción de la visión del futuro de la institución 

• Desglosar los recursos destinados actualmente, según el perfil

programático y gerencial.

• Priorizar las estrategias programáticas elegidas, según los

recursos institucionales disponibles.

• Establecer una visión del futuro para el conjunto de

programas y sistemas gerenciales de la institución.
 Preguntas clave
• ¿Cuáles serán los énfasis y prioridades institucionales?

• ¿Cuál será la distribución futura de los recursos

institucionales?

• ¿Qué carácter y cuálidades tendrán nuestro trabajo e impacto?

 Misión y grandes objetivos

• La misión incluye la forma particular en la que la organización

pretende contribuir en la visión.

• La declaración de una misión describe lo que hace la

organización, con quién o para quién y, a groso modo, cómo lo
hace.
 Misión y grandes objetivos
Así, la declaración de una misión tiene cuatro componentes:

• Qué es la organización o el proyecto.

• Qué pretende conseguir la organización o proyecto.

• Cuál es el grupo objeto del trabajo y con quién se realiza.

• Cómo funciona y qué métodos utiliza.

 Valores
Los valores organizativos se comparten con los valores que respaldan el
trabajo de la organización, las relaciones con los usuarios y otros
interesados directos.

Un valor es lo que pensamos que es lo correcto hacer y lo que pensamos sobre

la forma en la que el mundo se debe organizar.
 Valores

• Eficiencia y eficacia
• Creatividad
• Visión estratégica
• Etica
• Liderazgo
• Sentido de pertenencia
• Rigor científico
• Calidad
• Humildad?
 Estrategias

Componentes Estratégicos

• Investigación y Desarrollo

• Vinculación Tecnológica

• Extensión y Transferencia de Tecnología

• Relaciones Institucionales
 Organización institucional
Principales Ejes

• Regionalización, descentralización y articulación social

• Desarrollo de recursos humanos
• Financiamiento, inversión e infraestructura
• Grupo INTA
• Calidad institucional
Modelo de gestión

• Pensamiento Estratégico
• Concertación de Alianzas
• Fortalecimiento de capacidades
• Rendición de cuentas
• Modernización de la gestión administrativa
• Escala institucional
Niveles de impacto

• Nacional
• Regional
• Local
¿Quién hace qué en el proceso de planificación organizativa?
 PRINCIPIOS BÁSICOS

Planificación del Recorrido de los Consecuencias

¿Qué es la Definición del marco
proceso de antecedentes internas
planificación estratégico
planificación
estratégica?
estratégica

Duración Visión Estructura

Aportes – discusión

¿Quién debería Valores

Aclaración del análisis Gestión del
participar?
del problema cambio
Misión
Aportes
Problemas
Resumen Objetivo final potenciales
Trabajo preliminar
Aclaración de los Hacia dónde
Objetivo inmediato
parámetros de
Planificación de la planificación
agenda / proceso
Áreas resultantes
clave
Identificación de
los asuntos clave
 Planificación de la acción
Se puede realizar la planificación de acción (PTR) simplemente para llegar a
las tareas que se deben hacer, pero no es aconsejable. La planificación de
acción debería desarrollarse a partir de la planificación estratégica y estar
relacionada con un marco estratégico o contexto. Cuando se realiza una
planificación de acción fuera del marco estratégico se hace un poco al azar
—puede que hagas algo útil, pero pero es probable que no.

Herramienta de planificación de acción por Janet Shapiro

(e-mail:nellshap@hixnet.co.za)