Definición ,clasificació

n, participantes y
organización de un
evento
Definición.
-Son actos eventuales que exigen una planeación para obtener el
resultado exitoso…
-En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que
sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado
producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a
sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su
empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de
fidelización frente a la competencia del mercado actual.
Clasificación
de eventos
 Laborales
…
A este grupo pertenecen las
Reuniones de tipo corporativo o
empresariales
 Ejemplo:

* Grupos de danzas
* Conciertos
* Cuento
* Poesía
* Recitales
* Bailes de gala
* Muestras folklóricas
* Exposición de pintura.
 Ejemplos:

- Reuniones nacionales de ventas: Cuyo

propósito es aumentar la productividad tanto del
vendedor como del supervisor de ventas…

- Reuniones distritales de ventas: En donde el

número de asistentes es menor que en una reunión
nacional de ventas…

- Seminarios: En donde se capacita al personal

sobre temas específicos; capacitaciones…
 -Presentación o lanzamiento de productos: Cuyo
objetivo es mostrar un nuevo productos…

-Conferencias para ejecutivos: Donde se

discuten las políticas empresariales…

-Viajes de premio: Actividad para incentivar a

empleados;

-Reuniones de juntas directivas: En las que se

recibe y proporciona información…
- Eventos internacionales: Organizados por
instituciones de carácter regional o mundial…

- Eventos nacionales con participación

internacional: Son de carácter científico técnico
para promover la participación extranjera…

- Eventos nacionales: Son puramente

nacionales…
 Sociales…
Reuniones de tipo familiar o
civil, establecidas por costumbres
o protocolos. Son reuniones mas
que todo emotivas que se
convierten en un compromiso
humano o civil.
Ejemplos:
-Tipo civil
-Tipo familiar * Inauguraciones…
*Bautizos… * Condecoraciones…
*Matrimonios… * Aniversarios…
*Cumpleaños… * Menciones
*Aniversarios… especiales…
*Primeras comuniones…
Culturales y recreativas:
Son los diferentes espectáculos
y agrupaciones que permiten
un cambio de actividad y
esparcimiento. Se establecen
de acuerdo a gustos,
características y condiciones
físicas de los participantes.
 Asociativas…
Pertenecen a este grupo las reuniones
de las asociaciones de profesionales,
filantrópicas o gremiales.
 Ejemplos

- Congresos: Que son reuniones abiertas que

acogen a diversas personas de una organización o
entidad unidos por un interés común…

- Convenciones: Reuniones cerradas, de una entidad

o un grupo; seminarios…
-Foros: Son reuniones para discutir un tema
específico y llegar a conclusiones…
-Simposios: Son reuniones para discutir,
estudiar o exponer un tema…

-Mesas redondas: Son reuniones a manera de

discusión para tratar un tema…

- Conferencias: Son reuniones de varias

personas para discutir un asunto..
- Panel: Reunión donde se expone un tema a
un auditorio a manera de diálogo, debates,
reuniones informales, talleres…

- Asambleas: Son las reuniones de socios o

afiliados a una entidad…
 Políticos…
Reuniones organizadas por diferentes
grupos políticos en relación con los
objetivos que persiguen.
Ejemplos

* Lanzamiento de
campañas…

* políticas, actividad
política…
 Principales
características y
diferencias entre unos y
otros
-Existen propósitos similares, como son reunir
un grupo de personas para fines específicos…

-Que es preciso ofrecer el máximo de

comodidades a los participantes, brindarles el
mayor número de atenciones…

-Resolver en un momento dado sus

requerimientos..

-Procurar que se cumplan los objetivos para

los cuales fue planeado el evento…
Organizadores
de un evento
ORGANIZADORES
 CONFERENCISTAS

 Los conferencistas son los actores o

estrellas del evento. .
 A ellos hay que darles un tratamiento
de excepción para asegurarnos de que
cumplan adecuada y oportunamente
su papel.
 PARTICIPANTES

 Los participantes o invitados

son los que asisten como
receptores del evento. A
ellos van dirigidos la
mayoría de los esfuerzos que
realiza el grupo organizador.
 CATEGORIAS DE LOS
PARTICIPANTES
DE
AL S
CI DO LE
ES
G
AD
PE TA

O
ES VI

S
IN

OBSE
ES

R
T

V
N
NE

AD
PO

OR ES
 • FIJACION DE OBJETIVOS

Debe ser clara y definitiva, a su vez, dan su

razón de ser a un evento, pues establecen
los lineamientos y parámetros que regirán
las acciones a seguir servirán de base para
el proceso administrativo
Así mismo influirán de modo determinante
en acciones significativas, como la selección
de sede, de programa de presupuesto y
otros.
OBJETIVOS
GENERALES
Duración del evento Fecha del evento

Sitio de reunión: Invitados especiales

Comités Participantes