ETAPAS DEL EVENTO

EL PRE-EVENTO Define que se quiere alcanzar con la realizacion del evento. PASOS: Definir el objetivo, el tipo y el nombre. Nombrar comites. Seleccionar la fecha. Determinar el numero y el tipo de asistentes. Elaborar el cronograma de actividades.

 Estimacin

de los recursos. Elaborar un presupuesto y determinar la fuentes de financiamiento. La promocion del evento. Publicidad. Seleccin de personal. Materiales de servicio y equipos.

EVENTO
Recepcin

de los participantes y traslado de alojamiento. Registro de participantes. Actos de inaguracion. Coctel de bienvenida. Programa general de actividades. Clausura. Despedida. Traslado de los participantes.

 Recopilacin

y archivo de la informacion pertinente al evento: Conclusiones, memorias. Evaluacin: La opiniones de los participantes. Agradecimientos. Cumplimientos de los compromisos: Pagar a los trabajadores, devolver materiales.

COORDINACIN TECNICA Informacin Control de Ponencias Mesas de trabajo Conclusiones Capacitacione

ADMINISTRACION Personal Organizacin Adquisiciones Hospedajes Alimentacin Registro Evaluacin Jurdico

COMERCIALIZACION Y DIFUSION Estrategias de mercadotecnia Difusion y publicidad Ventas

OPERACIN Centro de operaciones Eventos especiales Recursos materiales Servicios generales Seguridad Sealizacion

RELACIONES PUBLICAS E INFORMACION

Medios

FINANZAS

de comunicacin Atencin a participantes Empresa y organismos Invitados especiales ponentes Servicios tursticos Memoria Edecanes Sala de prensa Informacin

Presupuesto

Contabilidad
Tesorera Caja

general Informes financieros

Es necesario determinar el motivo y analizar si el suceso realmente justifica la realizacin del evento. Si es as, se debe aclarar la intencin para realizar el evento.

OBJETIVOS GENERALES

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Son el por qu y el Qu rentabilidad para qu del evento esperamos obtener ?. por lo tanto deben cmo mejorar el ser claros y posibles evento la relacin con de alcanzar. nuestros clientes?.