COORDINACIÓN

COORDINACIÓN DE
DE
EVENTOS
EVENTOS
EMPRESARIALES
EMPRESARIALES
 QUÉ ES UN EVENTO
Es un acontecimiento, suceso, eventualidad.

Para nuestra aplicación, si bien se trata de un

suceso, es eventual en la concepción de único
e irrepetible.

Un Evento es una reunión de personas que

conlleva un motivo en particular.
 CLASIFICACIÓN
POR SU TAMAÑO
 Pequeños, medianos, grandes y mega eventos

POR EL LUGAR DE DESARROLLO

 Al aire libre, lugar cerrado, en provincia

POR SU TIPO
 Sociales, masivos y/o populares, religiosos,
culturales, deportivos, populares, empresariales o
corporativos.
 DIVISIONES
Eventos Sociales
 Destinados a la diversión de los invitados y no requiere
equipos especializados para su montaje.
Eventos Corporativos
 Encaminados a vincular, incentivar, capacitar,
promover, promocionar, comunicar a las empresas
con sus asociados, trabajadores, clientes y al
público en general.
Eventos Públicos y/o Populares
 Eventos masivos como conciertos, festividades,
ferias, desfiles, concursos y eventos culturales.
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CLASIFICACIÓN DE
EVENTOS
Festejos Populares
Eventos Empresariales
Eventos Culturales
Eventos Religiosos
Eventos Sociales
Eventos Escolares
Eventos Políticos
Eventos Deportivos
Eventos de Campo
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TIPOS DE EVENTOS

CONGRESO
Es una reunión formal que se organiza con el fin principal de
deliberar ampliamente acerca de un tema en particular, para dar
a conocer, analizar o intercambiar opiniones acerca de los
avances, investigaciones o conocimientos del tema o ciencia de
que se trate, por lo cual el contenido es científico, cultural,
educativo, económico, político o de otra índole. Generalmente no
tienen orientación comercial y se dan cita los investigadores y
profesionales que quieren estar al día.

Son convocadas por asociaciones, sociedades, colegios

profesionales, universidades. Cada participante paga un cuota de
inscripción.
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TIPOS DE EVENTOS

CONVENCIONES
Normalmente se traduce como pacto entre naciones, organismos
o individuos. Se utiliza para dar a conocer un producto,
destacando su marca y funcionalidad. Se utiliza como elemento
integrador y creador de equipo entre los mandos de la empresa.

Suelen ser convocatorias cerradas y sólo participan los miembros

de una empresa o personas invitadas para el fin particular de
cada convención, por lo tanto son privadas, generalmente no
tienen cuota de inscripción.
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TIPOS DE EVENTOS

CONFERENCIAS
Básicamente significa conversar, es una reunión formal a un nivel de
estados más elevado, donde los representantes se reúnen para
estudiar y esclarecer un problema común, negociar soluciones o
elaborar acuerdos. Se reconoce como disertación o exposición de
un tema.

En estas, se le permitirá al auditorio su participación en cualquier

momento, ya sea para hacer preguntas u ofrecer comentarios
cuando lo deseen los oyentes, porque al final no habrá sesión de
preguntas y respuesta. El orador podrá invitar al auditorio a hacer
preguntas y ofrecer comentarios al final de cada punto principal.
 TIPOS DE EVENTOS

SEMINARIO
Es una reunión de carácter educativo donde un número
determinado de personas, que no supera los 30, comparten de
manera personal sus experiencias acerca de un tema en
particular, bajo la dirección de un experto en la materia.

Es un técnica de trabajo en grupo reducido, cuya finalidad es

lograr que, mediante el trabajo entre profesores y discípulos,
estos últimos incursionan en la investigación o en la práctica de
alguna disciplina.
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TIPOS DE EVENTOS

GRUPOS DE TRABAJO
Son reuniones de un pequeño grupo de personas elegidas por un
órgano representativo de una asociación, con el fin de estudiar
con detalle un problema concreto acerca del cual establecerán
una serie de recomendaciones distintas a los órganos superiores
de decisión.
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TIPOS DE EVENTOS

EXPOSICIONES / FERIAS
Los productores pueden exhibir, promocionar,
demostrar y vender sus productos o servicios
a un gran número de clientes y compradores
potenciales. Favorece el intercambio
comercial y propicia un encuentro físico entre
oferta y demanda.
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TIPOS DE EVENTOS

SIMPOSIO
Evento donde por medio de charlas, discursos o
exposiciones verbales minuciosas se presentan a un
auditorio en diversas facetas (educativo, biológico,
cultural, psicológico, sociológico, espiritual, etc.) de
un solo tema, con el objetivo de presentar
información completa sobre un tema determinado. Al
final debe hacerse una síntesis y trabajo de
recolección de la documentación existente sobre el
tema.
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TIPOS DE EVENTOS

COLOQUIO
Reunión semiformal multidisciplinaria formada por un número
restringido de especialistas de reconocido prestigio en el ámbito
científico de máximo 25 participantes. El objetivo consiste en
analizar un tema científico desde diversas perspectivas. No se
produce una subdivisión
 TIPOS DE EVENTOS

PONENCIA
Se toman como ponencias trabajos de tipo monográficos,
destinados a la lectura y discusión colectiva. Los presenta
una persona ante algún evento de tipo científico:
seminario, congreso, simposio, etc. Los organizadores de
tales reuniones son quienes definen el carácter que
habrán de tener las mismas, según los fines que persigan
y las condiciones prácticas existentes. Es aconsejable que
su ponencia se estructure en los tres apartados clásicos
de Introducción, Cuerpo y Conclusiones.