Eventos y Banquetes

Tipos de
Eventos

Eventos y Banquetes

Congreso
Esta tcnica sugiere una reunin con el propsito de
impartir e intercambiar informacin, tomar
decisiones, resolver problemas, averiguar hechos,
identificar situaciones, planear o inspirar algo.
Su caracterstica principal es la fusin de experiencias
y de opiniones entre un grupo de personas
calificadas en una determinada esfera, o entre un
grupo que busca analizar un problema, basndose
en la informacin proporcionada por conductores
competentes.
(ORGANIZACIONAL)

Congre
so
Duracin

3-7 das
(segn
amplitud
del
programa)

Objetivo

Caractersticas

Informarse
o deliberar
sobre un
tema
especfico

Se desarrollan
mltiples
actividades en
forma
simultanea:
conferencia,
talleres, mesa
redonda, foros,
etc.

Eventos y Banquetes

N P

Tipo P

Form

Cientos
a miles

Cientfico,
cultural,
religioso,
etc.

ForMal

Eventos y Banquetes

Jornad
as
Son una serie de reuniones concebidas para impartir
instruccin e informacin especfica en sectores particulares de
trabajo. Generalmente se programan para ser realizados en
varios das, o semanas; no obstante pueden realizarse en un
da.

(ORGANIZACIONAL)

Jornad
as
Duracin

1 ms
das

Objetivos

Caractersticas

Desarrollar
Es de menor
un tema
monogrfico. envergadura y
menos formal
Actualizar
que el congreso
conocimiento

Eventos y Banquetes

N P

Variable

Tipo P

Form

Variable Informal

Eventos y Banquetes

Semin
ario
Tiene por objeto la investigacin o estudio intensivo
de un tema en reuniones de trabajo debidamente
planificadas. Puede decirse que constituye un
verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los
miembros no reciben la informacin ya elaborada,
sino que la indagan por sus propios medios en un
clima de colaboracin recproca. Es recomendable
que sean mas de 5 y menos de 12 personas.
(ORGANIZACIONAL)

Semin
ario
Dur

Variable
das

Eventos y Banquetes

Obj

Caracterstica

Investigacin
y estudio
intensivo de
un tema en
reuniones de
trabajo,
debidamente
planificadas

El desarrollo
del tema exige
la bsqueda en
diferentes
fuentes, los
resultados y
conclusiones
son
responsabilidad
de todo el grupo

N P

Tipo P

Form

Grupo
reducido

Que
posean
inters
comn en
cuanto al
tema y un
similar
nivel de
conocimiento

Formal

Eventos y Banquetes

Conferen
cia
Es una situacin grupal donde un
expositor calificado pronuncia un
discurso ante un auditorio. Es una tcnica
muy formal, con presentaciones
completas y detalladas y un control rgido.

(ORGANIZACIONAL)

Conferen
cia

Eventos y Banquetes

Duracin

Objetivo

Caractersticas

N P

Tipo P

Form

Depende
del conferencista

Proporcionar
de manera
sistemtica
informacin o
contenidos
tericos,
generalmente
de carcter
especializado

Tcnica
expositiva
centrada en
el instructor
Debe ser
estructurada
en tres
partes.

Dimen
siones
variables

Conferencista
y pblico en
general

Formal

Eventos y Banquetes

Simpos
io

Consiste en reunir a un grupo de personas muy

capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, los
cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos
en forma sucesiva, integrando as un panorama lo mas
completo posible acerca del tema que se est tratando.
Es una tcnica formal donde cada integrante expone de
15 a 20 minutos un aspecto particular del tema. El
tiempo de un simposio no debera exceder de una hora.
(ORGANIZACIONAL)

Simpos
io

Eventos y Banquetes

Dur.

Obj

Caractersticas

N P

Tipo P

Form

15
20
min.
c/p

Explicacin de un
tema.
Enriquecimiento
mediante las
opiniones de los
expertos de la
temtica
abordada

Se suele
participar por
expresa
invitacin de
los
organizadores

Grupo
reducido

Equipo de
expertos y
la audiencia

Formal

Eventos y Banquetes

Convencio
nes

Es una reunin generalmente anual, de agrupaciones

con intereses comunes. Pueden ser nacionales e
internacionales y generalmente tienen una duracin de
2 a 3 das. La participacin se hace a travs de
ponencias que se distribuyen entre los asistentes, se
divide en sesiones de trabajo o mesas de trabajo.
Para finalizar el evento se elaboran conclusiones y
recomendaciones generales, que luego sern
presentadas para su aprobacin en reunin plenaria.
Los resultados son impresos y entregados luego a los
delegados participantes.

(ORGANIZACIONAL)

Convencio
nes
Duracin

Objetivo

Caractersticas

De
acuerdo
al
objetivo
que se
persigue

Suministrar
informacin,
intercambiar
ideas, dar a
conocer
nuevos
sistemas o
mtodos de
trabajos.
Ofrecer un
nuevo
producto al
mercado

Posee
carcter de
asamblea
general de
grupo de
personas

Eventos y Banquetes

N P

Tipo P

Form

Indeterminado

Grupos
sociales,
polticos
o empresariales

Formal

Eventos y Banquetes

Tallere
s
Evento que implica el desarrollo de ciertas
caractersticas como lo son: admite grupos
pequeos, propsitos y objetivos definidos, y
combinacin de tcnicas didcticas.

(ORGANIZACIONAL)

Eventos y Banquetes

Talleres
Durac.

Indefinid
o

Obj

Reuniones
formativas de
trabajo
prctico o
manual.

Caractersticas
Combinacin de
tcnicas didcticas
que propician el
conocimientos a
travs de la accin.
Todos los
participantes son
activos.
Actividad puntual
limitada en el tiempo.

N P

Tipo P

Form

Indeter
minado

Activos
dirigidos
por un
instructor

Formal

Eventos y Banquetes

Foro
Reunin para discutir diferentes asuntos
delante de un auditorio. Discusin libre y
abierta sobre algn tema de inters general
en un clima informal. Se nombra un
secretario para coordinar las intervenciones.

(ORGANIZACIONAL)

Eventos y Banquetes

Foro
Dur

Variable

Obj

Caractersticas

Ofrecer una
No posee
tribuna libre,
estructuracin ni
sobre un
limites en cuanto a
tema de
la participacin. Se
inters
permite la
comn.
expresin abierta de
Incrementar
ideas y opiniones.
la formacin
Se puede obtener
de los
las opiniones del
participantes
grupo acerca de un
a travs de
problema, hecho o
aportes
actividad
mltiples.

N P

Tipo P

Form

Indeterminado

Variable

Informal

Eventos y Banquetes

Reuni
n
Junta de personas para tratar un asunto
en especfico o algn tema en comn.
Celebracin de algn festejo.
(ORGANIZACIONAL)
(SOCIAL)

Reuni
n
Dur

Obj

Eventos y Banquetes

Caractersticas

N P

Tipo P

Form

Indefinido

Indefinido,
dependiendo
de la
reunin

Informal

Horas

Trata aspectos de
inters de un
grupo de trabajo o
para programar
una actividad

Eventos y Banquetes

Curso
Es el trabajo que se realiza en un lapso
determinado para cubrir metodolgicamente un
programa. Se relaciona generalmente con un
nivel y un grado educativo. Corresponde a cada
una de las asignaturas que integran un plan de
estudios.

(ORGANIZACIONAL)

Eventos y Banquetes

Curso
Duracin

Depende
del
objetivo

Objetivo

Caractersticas

N P

Tipo P

Form

Variable

Es una actividad
didctica, posee
un programa
preestablecido y
el tiempo
programado. Los
participantes son
dirigidos por un
facilitador o
instructor.

Variable

Variable

Semiformal

Eventos y Banquetes

Banqu
ete
El diccionario de la Real Academia Espaola lo
define como Comida a la que concurren muchas
personas, invitadas, para agasajar a alguien o
celebrar algn suceso; o Comida esplndida.
El banquete, es una comida que se organiza con
el motivo de celebrar un determinado
acontecimiento
(SOCIAL)

Banqu
ete

Eventos y Banquetes

Hay otros muchos tipos de "comidas" que se

organizan para otras ocasiones, y que no
revisten de la misma importancia que un
banquete (lunchs, vinos de honor, cctel, etc.).
El banquete puede tener un aperitivo previo o
una continuacin; puede ir seguido a su
trmino de un baile o un espectculo. Todo ello
debe guardar relacin con el motivo de la
celebracin.
(SOCIAL)

Eventos y Banquetes

Festiva
les

Fiestas especialmente musicales que se realizan por

lo general para celebrar alguna fecha aniversaria.
Estos a su vez utilizan otros eventos tales como las
ferias y exposiciones; y se programan a travs de
numerosas presentaciones de tipo cultural
caractersticas o propias de la zona en que se
realizan, que incluyen danzas, msica, muestras de
artesana, entre otros.
(SOCIAL)

Festiva
les
Duracin

Objetivo

Variable

Promover
una
actividad

Eventos y Banquetes

Caractersticas

N P

Tipo P

Suelen ser
abiertos al
pblico

Indefinido

Indefinido

Form

Semi.formal

Eventos y Banquetes

Aniversa
rios

Los aniversarios en las organizaciones de

negocios y no lucrativas, crean oportunidades
para comunicarse con el pblico en lo relativo al
progreso, logros y contribuciones de la
organizacin; y para formar la confianza y el
prestigio ante el pblico (Programas sociales,
recreativos, deportivos y culturales).

(SOCIAL)

Eventos y Banquetes

Concur
sos
Son eventos para consumidores, empleados y
pblico en general, que estimulan el inters
pblico y apelan al espritu competitivo. Los
realizan generalmente las empresas a objeto de
familiarizar al pblico con la institucin u
organismo.

(SOCIAL)

Concur
sos
Duracin

Objetivo

Depende
del tipo de
concurso

Estimular la
participacin
de un pblico
especfico

Eventos y Banquetes

Caractersticas

N P

Tipo P

Form

Posee un
reglamento

Indeterminado

Concursantes
y un jurado
calificador

Formal

Eventos y Banquetes

Exposiciones y
Ferias

Son procedimientos de informacin que deben

posibilitar al pblico estar en conocimiento de la
empresa, el organismo, el sector econmico o la
nacin que realiza o promueve la exposicin.
Pueden ser permanentes o temporales.
Las exposiciones se distinguen de las ferias por la
ausencia por lo menos como objetivo inmediatode transacciones comerciales.

Exposicion
es
Duracin

Objetivo

Medio de
Pueden ser:
comunicacin
permasocial y punto
nentes,
clave de la
tempopromocin y
rales,
divulgacin
ambudel servicio o
lantes
producto

Caractersticas

Muestran
productos y/o
servicios.
Converge el
dialogo de
informal a
formal.
Se negocia el
producto o
servicio

Eventos y Banquetes

N P

Tipo P

Form

Indefinido

Depende
de la
exposicin

Semiformal

Feria
s
Duracin

Variable

Eventos y Banquetes

Objetivos

Caractersticas

Promocin y
comercializacin de
productos y
servicios

Exposiciones de
productos y/o
servicios de una
actividad
seleccionada.
El visitante
puede adquirir
los productos

N P

Tipo P

Form

Indefinido

Depende de la
feria

Semiformal

Otros
Eventos

Eventos y Banquetes

Asamblea
Coloquio
Comisin
Debate
Juegos
Deportivos
Juramentacin
Mesa Redonda
Ruedas de
Prensa
Panel
Premiaciones
Conciertos