TALLER DE FORMACIÓN

DE ESPECIALISTAS DE
BIBLIOTECA

MÓDULO 1:
SLIDESMANIA.

PLANIFICACIÓN
 PLANIFICACIÓN
Para Egg (2004), “La planificación
comprende un conjunto de
procedimientos mediante los cuales se
introduce una mayor racionalización y
organización en unas acciones y
actividades previstas”.
SLIDESMANIA.
 ¿QUÉ ES PLANIFICAR?
La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso
metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido
más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con
las acciones requeridas para concluirse exitosamente.

Otras definiciones, más precisas, incluyen «La planificación es un

proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos».

Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a

aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y
SLIDESMANIA.

proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.

 TIPOS DE
  PLANIFICACIÓN
Planificación Estratégica: Se define como el logro de
objetivos a largo, mediano y corto plazo, con una visión
sistémica.

Planificación Táctica: Es la función administrativa que

determina con anticipación qué se debe hacer y cuáles
objetivos se deben alcanzar.

Planificación Operativa: Es el proceso ordenado que

permite organizar y presentar en forma integrada los
objetivos, metas actividades y recursos asignados, durante
un tiempo determinado.
SLIDESMANIA.
 ¿PARA QUÉ SIRVE LA
PLANIFICACIÓN?
 Es aplicable a cualquier actividad  La Planificación es una herramienta
humana. de acción para decidir que vamos a
hacer y por qué, supone crear un
 Planificar supone analizar y plan.
estudiar los objetivos propuestos
así como la forma en la que vamos  Cuantifica los niveles de
a conseguirlos. desempeño para tener éxito.

 Define necesidad de recursos.  Establece prioridades.

SLIDESMANIA.
 PREGUNTAS QUE
DEBE FORMULARSE
UN PLANIFICADOR
CARACTERÍSTICAS
DE LA
PLANIFICACIÓN ¿Por qué?
¿Para qué?
 Racionalidad ¿Contenido?
 Previsión ¿Quiénes?
 Continuidad ¿Cómo?
 Flexibilidad ¿Dónde?
 Objetividad ¿Cuándo?
¿Con qué?
SLIDESMANIA.
 Respuestas
¿Por qué? ¿Dónde? Espacial/
Justificación/ Geográfico/
Motivos/ ¿Quiénes? Ejecutan/ Sociocultural
Necesidades/ Participan/ Apoyan
Intereses ¿Cuándo? Tiempos/
¿Cómo? Métodos/ Fechas/ Duración
¿Para qué? Objetivos Líneas de acción/
/ Propósitos/ Estrategias ¿Con qué? Recursos/
Finalidades Material de Apoyo/
Documentación
¿Contenido? Temas /
SLIDESMANIA.

Tópicos
 RECOMENDACIONES
INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA
PROGRAMACIÓN MENSUAL EMANADAS POR LA
SECRETARÍA DE CULTURA
 
*Usar el Formato de Programación asignado

*Se debe cumplir cabalmente las temáticas por días

*Incorporar una o más actividades enmarcada en

acontecimientos del día, es decir las efemérides.

*Pagina Recomendada https://www.ivenezuela.travel

SLIDESMANIA.

*Criterios y Uniformidad en el llenado del formato

 Criterios y uniformidad para el llenado del formato 1/6

*Día: Día de la semana que se realizará la actividad (Lunes, Martes, Miércoles, etc.) Primera

letra en mayúscula y el resto en minúscula.

*Fecha: Fecha del día que se realizará la actividad, con el formato: día/mes/año (26/04/2019)

*Hora: Se trata de la hora de inicio de la actividad y su culminación. Si no se estima la hora en

que finaliza la actividad, se coloca solamente la hora de comienzo. Ejemplo: 08:00 am sin
puntos.

* Eje: Es el Eje Territorial del Estado Bolivariano de Miranda al cual se encuentra adscrito la
biblioteca que realiza la actividad. (Valles del Tuy I, Valles del Tuy II, Metropolitano, Barlovento
I, etc.)

*Espacio formativo o Cultural: Se debe colocar el nombre del espacio donde se desarrollará
SLIDESMANIA.

la actividad. Si se realiza en la biblioteca, se coloca el nombre (BP "Don Luis y Misia Virginia");
si la actividad se realizará en otro espacio fuera de la biblioteca se colocará el nombre: (U.E.
"Juan de Dios Guanche", Preescolar "Andrés Bello", Casa de la Cultura, etc.)
 Criterios y uniformidad para el llenado del formato 2/6

*Municipio: Municipio donde se ubica el espacio en el cual se realizará la actividad (Brión,

Independencia, Guaicaipuro, etc.)

*Dirección: Dirección exacta del espacio donde se realizará la actividad (Dirección de la

biblioteca: Urb. Las Minas, Av. Principal Los Andes, al lado del Preescolar "Tía Alicia Poján". En
caso de otro espacio colocar igualmente la dirección y puntos de referencia)

*Parroquia: Parroquia donde se dará la actividad (Ocumare, Cecilio Acosta, Capaya, etc.)

*Nombre de la actividad: Se propone un nombre para la actividad el cual estará sujeto a

cambio, de no cumplir con los lineamientos emanados por las instancias que revisan la
programación antes de ser colocadas la agenda de gobernación.

De igual manera se sugiere que los nombres postulados sean cortos y concisos (¡Conoce tu
biblioteca!, "Creando con Don Quijote y Dulcinea", etc.)
SLIDESMANIA.
 Criterios y uniformidad para el llenado del formato 3/6

*Tipo de actividad: Se colocará el tipo de actividad que se realizará, indicando de qué se trata
(conversatorio, charla, lectura dramatizada, proyección de película, etc.)

(Más Allá del Cine es un programa producto de un convenio que se tiene con Amazonia Films, y
estamos sujetos a proyectar las películas que estén bajo esta modalidad, por lo cual si una
película que tengan a bien proyectar no entra en este convenio, no se le puede esa
identificación, sino proyección de película.

*Unidad de Medida: donde deben especificar a qué meta del Plan Operativo Anual (POA)
pertenece.

*Descripción de la actividad: Se hará una sinopsis describiendo: ¿de qué se trata la

actividad? ¿Cómo se va a realizar? ¿Con qué finalidad? ¿Para quién va dirigida?

La actividad "Creación Literaria" consiste en temas sobre el arte de escribir y narrar cuentos.
De acuerdo con la dinámica, los participantes van a crear y narrar sus propios cuentos, donde
SLIDESMANIA.

desarrollarán la creatividad, imaginación y capacidad de redacción. Con ésta actividad se

pretende fomentar el conocimiento y valoración de la poesía como medio de aprendizaje
Artístico-Cultural. Dirigida a las instituciones educativas invitadas y comunidad en general.)
 Criterios y uniformidad para el llenado del formato 4/6

*Requerimientos: Todo lo que se necesita para desarrollar la actividad (Material bibliográfico,

rejillas, lápices, cartulinas, hojas blancas, creyones, etc.)

* Responsables: Es la persona o las personas responsables del desarrollo de la actividad. Se

debe escribir en la celda: Nombre, apellido, cargo y teléfono del responsable o responsables de
la actividad (Dinora Bravo. Asistente de Biblioteca II. Teléfono: 0414.307.8938 - Yurimar
Quintero. Asistentes de Biblioteca I. Teléfono: 0424.268.0704).

* Coordinaciones involucradas: Son las instituciones, unidades educativas, entes u

organismos que articulan en torno a la actividad (U.E.N Chacao / Bomberos / Coordinación de
Cultura del Estado Miranda Eje Valles del Tuy II). De no existir otro ente interviniendo en la
actividad, se coloca: No aplica.

Si la actividad se realiza en un colegio deben colocar “Conjuntamente con la Biblioteca xxxx)

* Estatus: Es la situación de la actividad, si se ha realizado o no. De acuerdo a esto, como la

SLIDESMANIA.

actividad está programada para los próximos días, se colocará en el campo: Por realizar
 Criterios y uniformidad para el llenado del formato 5/6

* Motivo: Se debe hacer un pequeño resumen de la finalidad de la actividad, tratando de ser lo

más conciso posible y sin repeticiones de motivos para actividades de diferentes temas.

En el caso de los campos correspondientes a los resultados, se llenarán de acuerdo a las

estadísticas obtenidas de la actividad realizada.

El FORMATO DE RESULTADOS contiene los siguientes Ítems:

 TOTAL DE BENEFICIARIOS: NIÑOS, ADOLESCENTES, ADULTOS, ADULTOS MAYORES.

 OBSERVACIONES
SLIDESMANIA.
 Criterios y uniformidad para el llenado del formato 6/6

De igual manera, para el llenado del formato en la pestaña Permanentes (son actividades que
se realizan un mismo día todas las semanas por un período de tiempo. Ver formato anexo), se
seguirán los pasos anteriores y en la celda ESTATUS deben indicar la fecha de inicio y la de
culminación de la actividad.

Por otra parte, deberán cuidar los siguientes detalles, para que exista una uniformidad en el
llenado del formato:
• Deben escribir en mayúsculas y minúsculas, NO
• No se deben dejar campos en blanco. escribir solamente en mayúsculas.
• Se debe usar Fuente Arial, tamaño 10 • Cuidar la ortografía de la redacción
• No se debe usar fuente en Negrita, Cursiva ni • Evitar el exceso de redacción, tratar de ser lo más
Subrayado. explícito posible sin dejar de colocar lo requerido.
SLIDESMANIA.
 Temáticas a utilizar para trabajar la programación
SLIDESMANIA.
 FORMATO DE PROGRAMACIÓN
SLIDESMANIA.
 FORMATO DE RESULTADOS
SLIDESMANIA.
 IMPORTANCIA DE TRABAJAR EN EQUIPO PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
¿POR QUÉ TRABAJAR EN EQUIPO? o ASUME EL LIDERAZGO
1. Porque se complementan las Para dirigir bien un equipo debes formar
habilidades y los talentos. Cuando parte de él y cuando surjan las
tienes un equipo de trabajo diverso y dificultades, sé también el primero en
bien enfocado, se pueden disminuir las tirar del equipo. Es tu labor.
debilidades y potenciar las fortalezas.
2. Porque se completan más rápido o FIJA OBJETIVOS COMUNES
las tareas. Si todos trabajan en un Para alcanzar un objetivo, primero hay
mismo proyecto, apoyándose que fijarlo. Y no sólo eso, debes explicar
mutuamente, el tiempo invertido en una a cada miembro del equipo cuál es su
tarea es mucho menor. papel en dicha tarea y darle la
3. Porque confías y te vuelves importancia que se merece, se sentirán
confiable. La confianza es el elemento mucho más motivadas.
básico del trabajo en equipo. Si confías
SLIDESMANIA.

en tu personal y ellos en ti, es mucho o Reconoce y premia los éxitos del

más fácil alcanzar las metas y resolver equipo.
problemas.
 IMPORTANCIA DE TRABAJAR EN EQUIPO PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES

o Logra que se compartan las o Permite que todo el mundo

responsabilidades. participe en la toma de decisiones.

“Ese no es mi trabajo” o “ese no es Si estableces una jerarquía demasiado

asunto mío” son dos de las frases que
usualmente se pueden escuchar en un
entorno de trabajo. Sustitúyelas por
aquellas que hagan el entorno más
agradable, que se denote el
compañerismo y la solidaridad. Cuando
se trabaja en grupo, asumimos la
responsabilidad de manera compartida.
SLIDESMANIA.
rígida dentro del grupo, es probable que
con el tiempo cunda el desánimo.
Permite opinar a los integrantes de tu
equipo. Y no sólo eso; haz que sus
buenas ideas se lleven a cabo.
Fomenta una buena comunicación.
 REFERENCIAS

Egg A. (2004). Planificación del aprendizaje y la enseñanza. Manuela Alfaro,

serie Azul. FEDUPEL.

¿Qué es Planificar? Disponible en: https

://networkingrd.net/2019/10/16/concepto-planificacion-que-es-y-para-que-sirv
e
/ Consultado: octubre 2020

Efemérides Disponible en: https://www.ivenezuela.travel Consultado: octubre

2020
SLIDESMANIA.
 ELABORADO POR:

GOBERNACIÓN BOLIVARIANA DEL ESTADO DE

MIRANDA.

SECRETARÍA DE CULTURA.

INSTITUTO AUTÓNOMO DE BIBLIOTECAS E

INFORMACIÓN DE MIRANDA (IABIM).
SLIDESMANIA.
 FORMATO DE PROGRAMACIÓN

1. DÍA 10. TIPO DE ACTIVIDAD

2. FECHA 11. UNIDAD DE MEDIDA
3. HORA 12. DESCRIPCIÓN
4. EJE 13. REQUERIMIENTOS
5. ESPACIO CULTURAL 14. RESPONSABLE
6. MUNICIPIO 15. COORDINACIONES
7. DIRECCIÓN INVOLUCRADAS
8. PARROQUIA 16. ESTATUS
9. NOMBRE DE LA ACTIVIDAD 17. MOTIVO
SLIDESMANIA.