CÓMO ELABORAR

UN PROYECTO
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
 Conjunto de actividades que desarrolla una persona o
entidad para alcanzar un determinado objetivo.

 Un proyecto es único, tiene una duración, fecha y equipo

de trabajo sólo para su ejecución.

 Todos los proyectos son dinámicos. Pueden variar, y

mucho, a lo largo de su desarrollo. Lo que hace
indispensable trabajar con planificaciones flexibles.

 Un proyecto se basa en una metodología de gestión

definida en las fases iniciales de la planificación.

 Ningún proyecto es una operación rutinaria.

¿QUÉ ES UN PROYECTO?
 ¿QUÉ?  Naturaleza del proyecto
 ¿POR QUÉ?  Origen y fundamentación
 ¿PARA QUÉ?  Objetivos
 ¿CUÁNTO?  Metas
 ¿DÓNDE?  Localización física
 ¿CÓMO?  Metodología
 ¿CUÁNDO?  Cronograma
 ¿A QUIÉNES?  Destinatarios
 ¿QUIÉNES?  Responsables proyecto
 ¿CON QUÉ?  Recursos
materiales/presupuesto
SER CAPACES DE DAR RESPUESTAS A
ESTAS PREGUNTAS NO SIGNIFICA QUE
SEPAMOS PLANIFICAR O ELABORAR
PROYECTOS, SIMPLEMENTE SON EL
PUNTO DE PARTIDA PARA IR
ORGANIZÁNDONOS MENTALMENTE DE
CARA A LA REALIZACIÓN DE
DETERMINADAS ACTIVIDADES.
FASES DE UN PROYECTO
 IDENTIFICACIÓN. Análisis de la realidad que
nos rodea. Definir el alcance y la descripción de
nuestro objetivo y el equipo de trabajo.
 DISEÑO. Definir las actividades con las que
queremos llegar a nuestro objetivo. Definir
recursos y plazos.
 DESARROLLO. Empezamos a llevar a cabo el
proyecto.
 ANÁLISIS. El seguimiento continuo es
fundamental para detectar cambios necesarios.
 EVALUACIÓN. Al final del proyecto, para una
mejora continua.
FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO
 Análisis de la realidad: del entorno, interno,…
 Obtener la información necesaria para definir,
ajustar, delimitar y justificar lo que vamos a
hacer.
 Conocimiento de nuestras limitaciones, así como
las fortalezas y posibilidades.
 Puede servirnos para demostrar y argumentar la
importancia y necesidad de nuestra propuesta.
 También puede ser para descartar o modificar la
intención inicial (acciones inalcanzables o
coincidentes)
DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
 Si trabajamos a partir de un diagnóstico preciso y
tenemos claro donde queremos llegar, los
objetivos serán los ejes, las líneas que tenemos
que alcanzar para lograrlo:
 Coherentes con la finalidad y principios de la
asociación.
 Compatibles unos con otros
 Posibles de alcanzar
 Comprensibles, claros y concisos
 Consensuados con el equipo
 Evaluables, no perdernos en objetivos abstractos
REDACCIÓN DE OBJETIVOS
 Procurar utilizar verbos precisos y determinantes
(mejor conseguir o alcanzar que intentar…).
 No utilizar verbos que indican una actividad por
si mismos (hacer, realizar, programar,…). Pueden
definir una actividad más que un objetivo.
 Hablamos de:
 Objetivos generales
 Objetivos específicos
 Objetivos operativos

 Cuanto más podamos concretar nuestro objetivo

mejor.
METODOLOGÍA Y TEMPORALIZACIÓN
 Estrategia, forma de actuar, de ordenar y de
llevar a cabo las actividades de nuestro proyecto.
 CÓMO queremos conseguir nuestros objetivos.

 Ubicar en el tiempo las actividades planteadas y

las acciones y tareas necesarias para llevarlas a
cabo.
 Asignar el tiempo que cada una de las acciones
necesita.
 Asignar responsabilidades.

 Realizar un cronograma de tareas y actividades.

ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS
 Prever, ajustar y ordenar todo aquello necesario
para el correcto desarrollo del proyecto.
 Organización de recursos humanos:
 Organigrama: nº de personas necesario para llevar a
cabo el proyecto, funciones, responsabilidades, etc…
 Organización del trabajo, reuniones coordinación,
grupos de trabajo, etc…
 Formación permanente

 Organización de recursos materiales: recursos

fungibles (materiales específicos) y no fungibles
(espacios).
ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS
 Organización de los recursos económicos:
 Presupuesto ajustado y justificado.
 Explicar y justificar el valor de cada uno de los
gastos.
 INGRESOS:
 Subvenciones y recurso ajenos
 Financiación propia

 GASTOS:
 Material

 Transporte

 Gastos de gestión
EVALUACIÓN

 ¿Qué queremos evaluar?

 El proceso, durante el desarrollo del proyecto.
 Resultados finales

 ¿Para quién queremos hacer la evaluación?

 Para nosotros mismos
 Para la institución promotora del proyecto
 ¿Quién participará en esta evaluación?
 Los responsables del proyecto
 Los participantes/destinatarios

 ¿Cómo y con qué haremos la evaluación?

 Técnicas y dinámicas de evaluación
 Evaluación de opinión