PROPUESTA PLAN DE

TRABAJO Y PROYECTOS
2022
OBEJTIVO GENERAL: IMPLEMENTAR EL SISTEMA VOICE COLLET
Objetivos Específicos:

1. Retroalimentar al personal de inventarios sobre los procesos establecidos reunión general realizada el 8 de enero, cada
sábado se revisa los procesos realizados.

2. Reunión dando a conocer el objetivo general a todo el personal de bodega, realizado el 11 de enero, supervisores 21
enero y junta directiva 3 o 4 de febrero 2022

3. Realizar los inventarios a nivel compañía en el mes de Abril, capacitando el personal sobre el proceso, instalaciones de
red para el internet.

4. Controlar el presupuesto del inventario asignado a cada punto:

10-80: $1.100

13-26: $ 900

Ricaurte: $150

Bucaramanga: $250
Objetivos Específicos:

5. Generar los reportes de Rotación proveedores

6. Culminar el registro de barras en sistema, a.b.c.d.

7. Implementar el ingreso por terminal portátil la mercancía por parte del personal
encargado de bodega, capacitando al personal el cual participa en el proceso.

8. Solicitar la organización de las bodegas, facilitando el acceso a las mismas, evitando sobre
stock de la mercancía y averías por almacenamiento.

9. Auditar los procesos en el ingreso de mercancía, separados, despacho y punto de venta.

10. Realizar el inventario general de los puntos con terminal portátil.

Desarrollo

1. Se realizo el día 8 de Enero, retroalimentación de las funciones del personal, además diariamente se les da el apoyo necesario en sus funciones.

2. Se realizo reunión con los supervisores y se les dio a conocer el objetivo general de inventarios, además de concretar el mismo proceso de devolución por parte
de cliente en ambos puntos.

3. Estamos en el proceso de depuración de barras, para iniciar el piloto en el ingreso de mercancía e inventario general

4. Para el control del presupuesto de cada punto, se realizara el análisis de ordenes de compra, reportes de rotación, concientizando al departamento de
compras.

5. La organización es muy importante, de acuerdo a ese control que se realizara a las ordenes de compra y reportes de rotación, se espera tener una
organización de acuerdo a la rotación de los productos, dejando pasillos libres, evitando generar averías por manipulación de productos.

6. Las auditorias se realizaran aleatorias en los puntos iniciando en el mes de marzo 2022.

7. La utilización de la terminal portátil con lectura de barras, permitirá disminuir las causales de error de conteo y troque de mercancía por desconocimiento.
Beneficios

1. Cada paso a realizar nos acerca al objetivo general, el análisis de compras nos permite ser asertivos al momento de adquirir los
productos.
2. El ingreso de la mercancía con terminal portátil mínima riesgos en perdida de mercancía, recibir productos no solicitados.
3. Al realizar la organización de las bodegas de tal manera facilite el acceso y ubicación del producto, minimizara la reclamación y
devolución del cliente.
4. Garantizar el control y seguimiento a los inventarios generales, permite medir, cuantificar, el por que de los sobrantes y faltantes
de mercancía.
5. Ser objetivos y realizar el análisis de los productos con mayor, mediana y baja rotación, garantiza fluidez en el movimiento del
inventario, obteniendo las mejores ganancias en el ejercicio.
6. Validar los movimientos realizados en sistema nos permite, identificar falencias, corregir y evitar alterar el inventario general a
nivel compañía.

7. “LAS FORTALEZAS ESTÁN EN NUESTRAS DIFERENCIAS, NO EN NUESTRAS SIMILITUDES” STEPHEN COVEY.

DERCY MARIBEL CAMPOS SANCHEZ

GERSAIN ARANDA PINILLA