ELIZABETH VASQUEZ TOLENTINO ID: A00133694

Unidad .4. Actividad 1. Entregable.

4.1 Define inventario y comenta sobre las características del control interno de los mismos.
4.2 Explique la importancia de los controles internos de inventario y su relación con el
ambiente informático
4.3 Enumere 5 medidas de control interno para el área de inventario.

Parte 2.
1. Elabore un programa de auditoría para el renglón de inventarios.
2. Explique la importancia de los controles internos de inventario y su relación con el
ambiente informático.
3. Enumere 5 medidas de control interno para el área de inventario.
4. Elabore un listado de las normas de auditoría y contabilidad aplicables al inventario.

Tema I

El inventario es un registro de recursos, productos y bienes que una entidad

mantiene en existencia para optimizar sus operaciones que se encuentran
siendo ejecutados.
 Las características del control interno de inventarios:
El control interno envuelve dentro de sus funciones todos los métodos y
procedimientos empleados en las empresas de forma sistemática y
coordina, su finalidad primordial es supervisar los recursos que se tiene
que salvaguardar de posibles estafas, perdidas, incompetencia y que se
promueva la competitividad, la eficiencia, eficacia y la exactitud de las
operaciones.
El control interno permite que se administre el inventario en la entidad
financiera, y que se identifiquen los productos que se encuentren
adecuados para venderse o moverse más rápido, como los que se
hayan agotados o que se deban rotar, como también si es necesario que
se implemente otros recursos para almacenar mejor.

 Es muy importante que se lleven a cabo los procesos de control interno

de los inventarios en todas las organizaciones, ya que esto traerá
consigo que la empresa realice las operaciones más confiables en
cuanto a manejo se refiere, o sea de sus recursos existentes y no darle
un mal uso, lo cual traerá resultados que no sean positivos y no van a
contribuir a que se mejora de sus operaciones y no van a servir de
impulso. El logro de los objetivos depende de estos procedimientos, y
las metas a corto y largo plazo, y aumentara su competitividad los
mercados al igual que sus niveles de ingreso.

 Podemos decir que día a día hay cambios a niveles tecnológicos, la

informática es más amplia para el control interno de los inventarios, su
automatización, lo que nos facilita la comprensión de las diferentes
tendencias del mercado, lo cual hace que se reduzcan los errores,
haciendo seguro el almacenamiento de los datos y el intercambio de

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información. Con los avances informáticos podemos disminuir el riesgo

de pérdidas de productos y robos ya sea de información o de nuestros
productos, teniendo una visión en tiempo real de la ubicación y de en
qué estado se encuentran estos. Y lo mismo va hacer que las
organizaciones tengan mejo0r control y de manera más precisa de su
inventario.

#2

 Podemos decir que aunque el sistema de inventario sea algo que se

utilice en las organizaciones, es necesario que se emplee un conteo
físico de este del mismo, esto lo podemos hacer una vez al año o más si
consideramos necesario, y esto nos ayudara a comparar lo que ya
tenemos registrado en los libros de acuerdo a lo existente.
I. Se deben ejecutar las entregas de cuerdo a las requisiciones que fueron
autorizadas.
II. El área de almacén debe emplear informes de los productos que entren
y salgan.
III. Se debe tener una lista del personal que tenga acceso al inventario,
porque en algunas ocasiones pueden haber anormalidades, y se debe
saber a quién llamar o recurrir.
IV. Cuando se tenga un inventario inactivo o en desuso se manejara
individualmente, con junto con el activo.

Auditoria Interna
Programa de Auditoria de Inventario

Auditoria
Empresa No. Fecha
Modelo De Ejecutado
Auditoria Por Fecha
Verificado
Plan de Auditoria Por
Ciclo

Objetivos Básicos de la Auditoria:

I. Evaluar la gestión de inventario y productos y recursos en existencia.
II. Verificar que el inventario disponible este asentado y que sea de la
empresa.
III. Que se hagan los asientos con los métodos aprobados y que cumplan
con las políticas de los sistemas contables, y que sea presentado en los
estados financieros.
IV. Cerciorarse que el informe de compras este registrado.
V. Evaluar que las normas se cumplan, de acuerdo a la magnitud del
inventario y antigüedad.

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Procedimientos Referencias Fecha Auditor

Básicos de Auditoria.
Comprobar la eficacia
de las políticas, normas
y procedimientos de la
gestión de inventarios.
Estar seguros de que la
calidad del
almacenamiento se
cumpla al igual que con
los estatutos.

Emplear exámenes
sustantivos para :
I. Validación
de los
precios.
II. Registrar en
los libros
contables.
III. Calcular el
stock.
IV. Listado real y
comparación
en libros.
V. Estimaciones
de compras.
VI. Determinar
el inventario
al cierre del
fisco.
Deducción:
Usando los
resultados que de
las pruebas,
verificando la
información de
respaldo para los
hechos

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establecidos como
válido.
Observaciones…

 Cuando se ponen en marcha los controles internos de inventarios, lo

cual es muy importante porque va a impulsar a la compañía a que logre
más rápido sus metas y objetivos, usando estos controles se evitan
perdidas y un mal manejo de recursos, igual que los estándares éticos,
va aumentar la confianza para atraer inversionistas por tener in riesgo de
perdidas muy reducido.
 Deben estar cuantifi9cados los inventarios de manera continua y
periódica para comprobar existencias y si hubo alguna perdida.
 Tener un stock actualizado en cuanto a fechas de vencimiento, entras y
precios.
 Mantener siempre existencia suficiente para evitar que haya escases de
algún producto.

#4
NIA 501 de la norma internacional de Auditoria, describe factores claves
como algo que se debe considerar en los auditores que realizan las
investigaciones relacionadas específicamente con inventarios, se detalla
en la misma que se debe considerar tener evidencias de auditoria.

Normas de auditoria aplicadas a inventarios.

I. el auditor tiene que conseguir las evidencias de auditoria,
sufriente y adecuadas sobre la condición y existencia, con el
recuento físico, siempre que sea factible.
II. Emplear los procesos de auditoria en las cifras registradas en los
inventarios de cierre de la organización, para determinar su
precisión y reflejen datos reales.
III. Documentar sus conclusiones y comprobaciones en físico,
procurando que la gerencia tenga los procesos posteriores y que
confirmen los registros.
IV. Presentar con un juicio profesional y ético cuando haya obtenido
las evidencias adecuadas para sustentar su juicio sobre los
estados financieros.

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