MINISTERIO DE EDUCACIÓN

Dirección Nacional de Educación Superior y Técnico Profesional

Instituto de Educación Superior Tecnológico

“Manuel Núñez Butrón” Juliaca

Curso: Herramientas Informáticas Aplicadas

MICROSOFT EXCEL
PARTES Y FUNCIONES
DOCENTE: DR. JUAN LUQUE MAMANI
2021
Microsoft Excel

 Excel es un programa informático que pertenece a la familia conocida como hojas de

cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para
simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la
automatización del trabajo contable.
 Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en
papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son
utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos
tabulares.
 Se utiliza para grabar y analizar datos numéricos. Las letras alfabéticas
normalmente se asignan a columnas y los números normalmente se asignan a las
filas. El punto donde se encuentran una columna y una fila se denomina celda. La
dirección de una celda se indica mediante la letra que representa la columna y el
número que representa una fila.
Partes de Microsoft Excel

 Barra de acceso rápido  Botones para desplazamiento de

 Cinta de Opciones etiquetas
 Barra de título
 Etiquetas (Hojas)
 Cuadro de nombres
 Barra de etiquetas
 Encabezado de columnas
 Barra de estado
 Barra de formulas
 Barra de desplazamiento horizontal
 Botón Seleccionar todo
 Iconos de vistas
 Encabezado de fila
 Zoom
 Barra de Desplazamiento vertical
FUNCIONES:

 Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel

desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como sus argumentos.
 Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la
perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios
y opcionales.
FUNCIONES (FORMULAS)

 SÍ: Funciona para corroborar que los resultados obtenidos de distintas

operaciones realizadas.
 SUMAR SÍ: funciona para establecer criterios a la hora de sumar valores.
 BUSCARV: Esta función es útil cuando se tienen dos conjuntos de datos
distribuidos en dos hojas de cálculo distintas y se quiere hacer una combinación
de dichos datos. 
 CONCATENAR: Lo que permite esta función es unir dos elementos distribuidos
en columnas distintas.
 IDENTIFICAR VALORES DUPLICADOS: Esta función identifica si hay
valores duplicados en un conjunto de datos y los señala.
 FILTROS: Con esta función básica de Excel es posible filtrar, ordenar u ocultar
datos para tener una mejor visualización de la información.
 REDONDEO: Funciona para eliminar o reducir los decimales de cifras
registradas en un conjunto de datos.
 PROMEDIO: Con esta función se puede obtener la media de un conjunto de
datos registrados en la hoja de cálculo.
 VALORES MAXIMOS Y MINIMOS: Se utiliza esta función para determinar
el mayor valor o el menor valor de un conjunto de datos.
 ELIMINAR O REEMPLAZAR ELEMENTOS: Esta herramienta es útil para
cuando se tienen frases, palabras o elementos números en una hoja de cálculo y se
quieren eliminar o reemplazar.
Automatizaciones
Elaborar tablas de consulta de información.
Crear gráficos a partir de datos numéricos introducidos en la hoja de cálculo.
Resolver operaciones matemáticas sencillas.
Elevar números a potencias.
Hacer calendarios especializados.
Hacer facturas.
Diseñar todo tipo de horarios.
Generar informes contables.
Elaborar presupuestos detallados.
Editar hojas de cálculo de programas similares.
Llevar una libreta de direcciones.
Llevar un registro de clientes, usuarios, empleado o cualquier otro en el que se funcione mediante

líneas y columnas.
Crear calendarios varios.
Llevar la contabilidad de una empresa, un comercio o incluso un hogar.
Automatizaciones para Contabilidad

 Estado de situación patrimonial  Registro de Cheques

 Conciliación bancaria  Cálculo de costo unitario de
 Liquidación del IGV importación
 Libro diario y libro mayor
 Flujo de caja
 Hoja de balance
 Cálculo del capital de trabajo
 Liquidación de sueldos
 Balance Contable
Automatizaciones para Finanzas

 Control de gastos  Control de efectivo

 Presupuesto anual mensual  Gestión de Cartera
 Calculo de interés simple y compuesto  Control de entrada y salida de dinero
 Calculo de tasa de interés  Proyecciones financieras
 Flujo de caja  Amortizaciones
 Comparación de precios de
proveedores
 Amortización de préstamos
 Ingresos y gastos
Automatizaciones para Ventas

 Facturación  Plan de ventas

 Control de cobro de facturas  Cálculo de comisión por vendedor
 Lista de precios  Ventas semanales
 Reporte de facturas  Seguimiento de ventas online
 Reporte de desvíos de ventas
 Lista de precios en diferentes monedas
(soles, dólares, euros)
 Previsión de Pagos
Automatizaciones para Inventarios y
Gastos
 Control de stocks  Informe de gastos de empleados
 Control de inventario  Control de entrada y salida de dinero
 Gestión de productos  Gastos de empresa
 Inventario método minorista  Gastos con tarjeta de crédito
 Presupuestos
 Gestión de cobro
 Control de gastos