UTILIZACION DE LA HOJA DE CÁLCULO.

Investigar los siguientes conceptos Valor (3pts).

Conceptos de hoja electrónicas de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la
unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y
las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos
complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Funciones básicas de una hoja electrónica de cálculo.

Almacenamiento de datos; Microsoft Excel aporta al usuario la posibilidad de

trabajar con tablas de información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. En una
base de datos se puede incluir y escribir datos en cada ficha, consultar y
modificarla siempre que se quiera.
Cálculos complejos, por ejemplo, presupuestos.
Hoja de cálculo; Pues esta función sirve para hacer cálculos muy complejos que
no se pueden realizar fácilmente y el Excel te lo permite hacer rápido.
Graficador; La planilla de excel graficador de funciones dibuja la relación entre la
variable independiente y la dependiente de acuerdo a lo que Ud. le especifique.
Los componentes de una hoja de cálculo.

1)CUADRO DE NOMBRES: Permite el desplazamiento a través de las celdas

de la hoja de cálculo, así como también identificar cada uno de los nombres
definidos de los libros de trabajo.
2)BARRA DE FORMULA: es el acceso al contenido de una celda para su
edición. Es importante que una celda reúna contenido, formato y comentario.
3)COLUMNAS: estas están organizadas por columnas y filas, las columnas se
identifican por medio de letras. La hoja de cálculo cuenta con 265 columnas
que se identifican de la letra a hasta IV.
4)FILAS: Son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la
65536.
5)CELDA: Se le llama a la intersección entre una celda y una columna.
6)ETIQUETA DE HOJA DE CÁLCULO: son botones que se utilizan para el
desplazamiento a través de las hojas.
7)BOTONES DE DESPLAZAMIENTOS: Permite el desplazamiento a través de
las celdas de la hoja de cálculo, seleccionar celdas, columnas, filas, etc.
9) AREA DE AUTOCALCULAR: Muestra el resultado de una selección de
datos numéricos, estos tipos de datos son: Suma, promedio, Cuenta, Cuenta
número, Máximo, Mínimo.

Tipos de datos utilizados en una hoja electrónica.

Los datos que se introducen en una hoja de cálculo pueden ser de distintos
tipos:
Número. Son combinaciones de dígitos. Puede utilizarse para incluir números,
fechas, horas, etc. En el caso de las fechas y de las horas se deben introducir
con un formato concreto que se tratará más adelante.
Fórmulas. Son expresiones que empiezan con el signo igual, =, y contienen
operadores o funciones en las que intervienen referencias a otras celdas.
 Texto. Son secuencias de caracteres que no son ni números ni fórmulas.

Fórmula en la hoja electrónica.

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel
para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.

Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la

fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la
cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de
fórmulas: