¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en

tablas formadas por la unión de filas y columnas. Pero ¿qué es una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo es lo que utilizaban los contadores para llevar registros, esto se
utilizaba mucho antes de que aparecieran las computadoras. Las hojas de cálculo en
programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas
para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera
automatizaban el trabajo contable.

ESTRUCTURA EXCEL:
Está conformada por un número determinado de filas y columnas, que a su vez son
totalmente identificables. Las columnas están representadas por letras en la parte superior y
las filas son nombradas con números que se visualizan en el costado izquierdo

MANEJO HERRAMIENTA DE EXCEL:

Permite presentar visualmente datos de una hoja de trabajo con diferentes gráficas.
Dependiendo del propósito, el programa ofrece gráficas en distintos formatos, de barra,
circulares o tortas, gráficas de línea, de área y de dispersión XY.
Excel proporciona el uso de tablas dinámicas, también llamadas tablas pivote,
que permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan
solo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte, sin necesidad de
escribir fórmula
FORMULA EXCEL:
Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de los valores en la hoja. Todas las
fórmulas comienzan con un signo igual (=). Puede crear una fórmula sencilla usando
constante cálculo y operador. Por ejemplo, la fórmula =5+2*3, multiplica dos números y
después, agrega un número al resultado.

MATRICULA MOUSE:
Use la menor cantidad de fuerza posible para mover el mouse y hacer clic. Procure mover
el mouse con todo el antebrazo y no sólo con la muñeca. De esa forma podrás mantener la
muñeca derecha todo el tiempo. Apoye una parte del antebrazo sobre el escritorio, o mesa,
al momento de usar el mouse

TECLADO Y SUS COMPONENTES:

Similar a una máquina de escribir eléctrica, un teclado se compone de botones que se
utilizan para crear letras, números y símbolos, y realizar funciones adicionales. podemos
decir que es un periférico de entrada en el ordenador, PC o computadora utilizado para
escribir y realizar funciones adicionales.
PARTES PANTALLA EXCEL:
1. Barra de acceso rápido: Aquí encontrarás acceso a funciones como Guardar,
Deshacer y Rehacer, sin importar la pestaña en que te encuentres trabajando. ...
2. Cinta de opciones: ...
3. Cuadro ¿qué desea hacer?: ...
4. Cuenta Microsoft: ...
5. Cuadro de nombres: ...
6. Barra de fórmulas: ...
7. Columnas: ...
8. Filas:
FORMULA EXCEL:
Las fórmulas sencillas siempre comienzan con un signo igual (=), seguido de constantes
que son valores numéricos y operadores de cálculo, como el signo más (+), el signo menos
(-), el asterisco (*) o la barra diagonal (/). Veamos un ejemplo de una fórmula simple.

RESTA EXCEL:
Restar números de una celda
Para realizar una resta simple, use el operador aritmético - (signo menos). Por ejemplo, si
escribe la fórmula =10-5 en una celda, la celda mostrará 5 como resultado
MULTIPLICAR NÚMEROS EN EXCEL
Supongamos que desea averiguar cuánto agua embotellada necesita para una conferencia de
cliente (total de asistentes × 4 días × 3 botellas por día) o el costo de viaje de reembolso
para un viaje de negocios (millas totales × 0,46). Hay varias formas de multiplicar números.

DIVISION:
Para realizar esta tarea, use el operador aritmético / (barra diagonal). Por ejemplo, si escribe
=10/5 en una celda, la celda muestra 2. Importante: Asegúrese de escribir un signo igual (=)
en la celda antes de escribir los números y el operador /; de lo contrario, Excel interpretará
lo que escriba como una fecha.

PROMEDIO:
Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y
dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de
2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

FUNCION SI
Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es
verdadera y otro si es falsa. Por
ejemplo: =SI(A2>B2;"Presupuesto
excedido";"Correcto") =SI(A2=B2;B4-A4;"")
FUNCIÓN CONTAR.SI
Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de celdas que
cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que una ciudad
determinada aparece en una lista de clientes.

CONTAR SI
La función CONTAR.SI.CONJUNTO aplica criterios a las celdas de varios rangos y
cuenta el número de veces que se cumplen todos los criterios.

FORMULA DE MAXIMO:
La sintaxis de la función MAX es: MAX(número1, número2, ...) donde número1(2) son los
valores numéricos, no más de 30, introducidos a mano o incluidos en las celdas a las que
usted hace referencia.

FORMULA MINIMO:
Se usa para analizar el rango de datos y encontrar el numero más pequeño. La sintaxis de la
función MIN es: MIN(número1, número2, ...) donde número1(2) son los valores
numéricos, no más de 30, introducidos a mano o incluido en las celdas a las que usted hace
referencia.
BUSCAR:
=BUSCARV(Lo que desea buscar; dónde quiere buscarlo; el número de columna en el
rango que contiene el valor a devolver; devuelve una Coincidencia exacta o Coincidencia
aproximada, indicada como 1/TRUE o 0/FALSE).

FILAS (FUNCIÓN FILAS)

Excel para Microsoft 365  Excel para Microsoft 365 para Mac Excel para la Web Más...
En este artículo se describe la sintaxis de la fórmula y el uso de la función FILAS en
Microsoft Excel.
Descripción
Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.
FORMULA DE SI
Use la función SI, una de las funciones lógicas, para devolver un valor si una condición es
verdadera y otro si es falsa. Por ejemplo: =SI(A2>B2;"Presupuesto
excedido";"Correcto") =SI(A2=B2;B4-A4;"")

unción
Descripción
Función FECHA
Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
Función SIFECHA
Calcula el número de días, meses o años entre dos fechas. Esta función es útil en las
fórmulas en las que necesite calcular una edad.
Función VALFECHA
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.
Función DIA
Convierte un número de serie en un valor de día del mes.
Función DIAS

Devuelve la cantidad de días entre dos fechas.

Función DIAS360
Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.
Función FECHA.MES
Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses
anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Función FIN.MES
Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un
número de meses especificado.
Función HORA
Convierte un número de serie en un valor de hora.
Función ISO.NUM.DE.SEMANA

Devuelve el número de semana ISO del año para una fecha determinada.
Función MINUTO
Convierte un número de serie en un valor de minuto.
Función MES
Convierte un número de serie en un valor de mes.
Función DIAS.LAB
Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.
Función DIAS.LAB.INTL

Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando
parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AHORA
Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Función SEGUNDO
Convierte un número de serie en un valor de segundo.
Función HORA.DET
Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.
Función HORANUMERO
Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.
Función HOY
Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.
Función DIASEM
Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.
Función NUM.DE.SEMANA
Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico
correspondiente a una semana de un año.
Función DIA.LAB
Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número
determinado de días laborables.
Función DIA.LAB.INTL

Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de

días laborables usando parámetros para indicar cuáles y cuántos son días de fin de semana.
Función AÑO
Convierte un número de serie en un valor de año.
Función FRAC.AÑO
Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor
de fecha_inicial y el de fecha_final.