JEFATURA NACIONAL CIS
CENTRO DE INFORMÁTICA
Y SISTEMAS
CIS
COMPUTACIÓN II
DOCENTE: Ing. Frank Alave Osco
Email: falaveo@[Link]
PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN PAC
MÓDULO 1
SESIÓN DE
CLASE 03
CAPACIDAD:
Analiza tablas de datos con Ms. Excel
2
MÓDULO 1
SESIÓN DE
CLASE 03
CONTENIDO:
Automatización y Análisis de datos
3
Automatización de tareas
Automatizar Excel optimiza el uso de la aplicación, ya que
realiza tareas como formatear celdas, actualizar valores y ejecutar
macros automáticamente. Con una solución RPA, también es posible
integrar tareas automatizadas de Excel con otras tareas en cualquier
área de la compañía.
Controles de Formulario
• Los controles de formulario en Excel son objetos que
podemos colocar dentro de una hoja de nuestro libro,
o dentro de un formulario de usuario en VBA, y nos
darán funcionalidad adicional para interactuar mejor
con los usuarios y tener un mejor control sobre la
información.
Controles de Formulario
¿CÓMO INSERTAR UN CONTROL DE
FORMULARIO EN EXCEL?
Para insertar cualquiera de los controles de
formulario debes seleccionarlo del menú
desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel
arrastrando el borde para “dibujar” el contorno
del control. Observa este procedimiento.
LOS DIFERENTES CONTROLES DE
FORMULARIO
• Barra de desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un intervalo
predefinido.
• Botón. El botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él.
• Botón de opción. Nos permite una única selección dentro de un conjunto de opciones.
• Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción.
• Control de número. Nos ayuda a aumentar o disminuir un valor numérico.
• Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista.
• Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.
• Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola opción o múltiples
opciones de acuerdo a la configuración del control.
• Etiqueta. Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.
Creación y Habilitación de Macros
Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos
cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en
nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o
instrucciones que permanecen almacenados dentro de Excel y que
podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas veces lo
deseemos.
Creación y Habilitación de Macros
Creación de tablas Dinámicas
Una tabla dinámica es un resumen de datos estadísticos que se obtienen de otro
conjunto de datos de mayor tamaño.
Esos datos resumidos pueden tener cálculos como la suma, la cuenta, el promedio
u otro tipo de cálculo que se obtendrá automáticamente al momento de agrupar
los datos de origen.
Se les llama tablas dinámicas porque no tienen una estructura fija, sino que
podemos organizarlas de una u otra manera hasta encontrar información útil en
los datos.
PREPARACIÓN DE LOS DATOS
Es importante que antes de crear una tabla dinámica te asegures de tener datos tabulares, es decir,
datos que están organizados en filas y columnas donde cada columna tiene un título
CREACIÓN DE GRÁFICOS
DINÁMICOS
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de
una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar
cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico
podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla
dinámica.
CÓMO CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO EN
EXCEL
Ejemplo de la Función NPER
EJEMPLO:
Ejemplo.
Funciones financieras: VA
Calcula el valor actual de una serie pagos a
realizar en el futuro.
SINTAXIS
• VA(tasa, núm_per, pago, [vf], [tipo])
• tasa (obligatorio): Tasa de interés constante por período.
• núm_per (obligatorio): Número de pagos en el período.
• pago (obligatorio): Pago realizado cada período.
• vf (opcional): Valor futuro.
• tipo (opcional): Indica el momento de los pagos: 0 = al final del período, 1
= al inicio del período.
EJEMPLO.
Funciones financieras: VF
Calcula el valor futuro de una inversión de
acuerdo al número de pagos a realizar y a una
tasa de interés constante.
SINTAXIS
VF(tasa, núm_per, pago, [va], [tipo])
• tasa (obligatorio): Tasa de interés constante por período.
• núm_per (obligatorio): Número de pagos en el período.
• pago (obligatorio): Pago realizado cada período.
• va (opcional): Valor actual.
• tipo (opcional): Indica el momento de los pagos: 0 = al final del período, 1
= al inicio del período.
EJEMPLO.
Funciones financieras: TIR
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie
de flujos de efectivo.
SINTAXIS
TIR(valores, [estimar])
• valores (obligatorio): Rango que contiene los valores para los
que se calculará la tasa interna de retorno.
• estimar (opcional): Número estimado al cual se aproximará el
resultado de la TIR.
EJEMPLO.
• TIR({-55000,12500,15000,20500,25000}) = 11%
Funciones financieras: VNA
Calcula el valor neto actual de una serie de
pagos futuros.
SINTAXIS
VNA(tasa, valor1, [valor2], …)
• tasa (obligatorio): Tasa de descuento a lo largo del período.
• valor1 (obligatorio): El primero de los pagos.
• valor2 (opcional): A partir de valor2 los valores son opcionales.
EJEMPLO.
• VNA(10%,100,100,100,100,100) = $379.08
Análisis de hipótesis
● Administrador de escenarios
● Buscar objetivo
● Tabla de datos Optimización de datos para la Toma de
decisiones
● Solver
ANÁLISIS DE HIPÓTESIS
• Mediante herramientas de análisis de hipótesis en Ms. Excel,
puede experimentar con diferentes conjuntos de valores en
una o varias fórmulas para explorar los distintos resultados.
Ejemplo:
• Administrador de Escenarios.
• Buscar objetivo.
• Tabla de datos.
Administrador de escenarios
• Los escenarios nos permiten analizar un resultado
generado en base a un conjunto de celdas variables. Los
escenarios en Excel permiten un máximo de 32 variables,
pero podemos crear tantos escenarios como sea necesario.
Buscar Objetivo
• Es una herramienta de tanteo, que funciona como una
“regla de tres”. Es decir, permite calcular que valor debe
tomar una celda (dato) para poder alcanzar un valor
determinado en otra (que está vinculada por medio de una
fórmula a la primera). Es decir, podrás ajustar el valor
(dato) de una celada para obtener un resultado específico
en otra.
Componentes de Buscar Objetivo
• Datos de entrada: Valores suministrados por el usuario.
• Celda cambiante:Dato variable a hallar.
• Celda objetivo: Fórmula.
TABLA DE DATOS
• Las Tablas de datos forman parte de las herramientas de
Análisis de hipótesis, que nos permiten cambiar el valor de
algunas celdas para ver cómo es afectado el resultado
original. Una tabla de datos analiza un conjunto de valores
y determina posibles resultados de múltiples entradas al
mismo tiempo.
PRINCIPIOS EN SOLVER
• Solver es una herramienta (complemento) de análisis que
realiza cálculos para la resolución de problemas de ámbito
cotidiano y se basa en modelos matemáticos para la
resolución de estos.
Como funciona Solver
• Para entender Solver, es importante que entiendas el concepto
básico de lo que hace y cómo funciona. Hay 3 componentes
principales que debes conocer.
Ejemplo.
