1

Hoja de Cálculos

Ivan Dario Diaz Pinzon Código 100306525

Luz Emilse Echavarría Mejía Código 100307404

Sebastián Castrillón Cifuentes Código 100307647

Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad, Universidad Politécnico Grancolombiano

Herramientas para la Productividad

Pedraza Bonilla Victor Augusto

30 de Mayo de 2022
 2

Tabla de contenido

Hojas de Cálculo..................................................................................................................3

Hoja de Cálculo Excel.....................................................................................................3

Características..............................................................................................................4

Hoja de Cálculo Staroffice Calc......................................................................................5

Características..............................................................................................................6

Referencia Absoluta y Relativa.......................................................................................7

Gráficos y sus Tipos............................................................................................................7

Gráfico de columna......................................................................................................8

Gráfico de barras..........................................................................................................8

Gráficos circulares:......................................................................................................9

Funciones.........................................................................................................................9

Tipos de funciones.......................................................................................................9

Estructura de una función en Excel...........................................................................10

Bibliografía........................................................................................................................12
 3

Hojas de Cálculo

Son hojas electrónicas que permiten crear documentos compuestos por filas y columnas

para luego crear una tabla en la que se puede incluir información alfanumérica que facilita el

tratamiento de datos. Las más utilizadas son Excel y StartOffice calc.

Hoja de Cálculo Excel

Cada vez que se abre un nuevo libro o documento en Excel se crean por defecto tres

hojas de trabajo, identificadas con el nombre Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3, los nombres son

modificables y estas se pueden agregar de acuerdo a las necesidades. Cada hoja está compuesta

por una importante cantidad de filas y columnas. Las filas horizontales se identifican con

números y las columnas verticales con letras. Las columnas después de la z se identifican con

dos o más letras, como AA, AB, AC o AAA, AAB, etc.

El punto de intersección entre una columna y una fila es la pequeña caja rectangular

conocida como celda donde se registran los datos, cada una se identifica por su referencia de

celda. Una referencia de celda es una combinación de la letra de la columna y el número de línea

como A3, B6 y AA345. También se identifica en la parte superior una barra de herramientas que

contiene las diferentes opciones de formato, vista, diseño, formulas y otras funciones que ayudan

a realizar las acciones que se requieren para una determinada actividad (ver figura 1).
 4

Figura 1

Excel 2016 pantalla

Fuente: Excel 2016 pantalla. (2016). [Imagen]. https://excelparatodos.com/hoja-de-calculo/

Características

 Permite crear tablas, la elaboración de diversos tipos de gráficas y la realización

de fórmulas, desde las básicas hasta las más complejas.

 El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan

a otras hojas de cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas,

nóminas, estadísticas o trabajos escolares.

 Realiza automáticamente cálculos matemáticos y alfanuméricos con los datos

registrados en la hoja, implementando formulas, crear gráficas, realizar cálculos

probabilísticos, análisis de datos, estadística descriptiva, generar histogramas,

entre otras acciones de acuerdo a una intención determinada.

 5

 Brinda al usuario velocidad y exactitud en las operaciones complejas que

realiza, optimizando el tiempo.

 Las columnas y filas se pueden expandir.

 Permite personalizar las tablas y gráficos.

Hoja de Cálculo Staroffice Calc

Dentro de la ventana de la aplicación se pueden identificar distintas zonas, como el menú

principal y un conjunto de barras de herramientas (barras de símbolos). Las barras de

herramientas permiten acceder de forma rápida a algunas funciones, barra de menú permite

acceder a las funcionalidades que proporciona la hoja de cálculo, la barra de herramientas

despliega barra de Funciones (se encuentran botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento,

etc.), barra de Objetos (Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, etc.), barra de Fórmulas (en esta barra

podrá teclear las diferentes fórmulas y funciones), barra de Herramientas: (Insertar tabla, Insertar

campos, Insertar objetos, Autofiltro, etc.). el área de trabajo está distribuida en filas y columnas.

Cada recuadro se llama celda y puede contener diversos valores. Las columnas se enumeran

desde la “A” hasta la “Z”, continúa con la “AA”, “AB”, hasta la columna “IV”. Las filas se

numeran de la “1” a la “32000 (ver figura 2).

 6

Figura 2

Starofficecalc pantalla

Fuente. starofficecalc pantalla. (s. f.). [Imagen]. https://informaticapc.com/openoffice-calc/

Características

 Proporciona todas las funciones necesarias, como estadísticas y financieras, de

base de datos y mucho más.

 Incorpora funciones, incluidas funciones estadísticas y financieras, que se pueden

usar para crear fórmulas que realicen cálculos complejos sobre los datos. También

pueden utilizárselos pilotos automáticos como asistencia para la creación de

fórmulas.

 Permite importar y modificar hojas de cálculo de Excel.

 Permite realizar algunas funciones específicas de bases de datos.

 7

 Mantiene conexión con Writer para servirle como fuente de datos en la

generación de informes o cartas personalizadas.

 Permite la utilización e inserción de gráficos elaborados con OpenOffice.

 Permite la utilización de las extensiones: .ots.

Referencia Absoluta y Relativa

Cuando en Excel se introduce una fórmula que hace referencia a otra o varias celdas, hay

varias formas de hacerlo según el uso que vaya a hacer posteriormente de ella.

Una referencia relativa indica la posición relativa de una celda con respecto a la que

contiene la fórmula y cuando se copia en otra posición modifica y actualiza las posiciones. Son

referencias posiciónales. Ej.: C4. Una referencia absoluta es una introducción explícita y única

de otra celda en un cálculo, no de su posición relativa. Ej.: $C$4.

En la hoja de cálculo se trabaja normalmente con referencias relativas. Es el tipo de

referencia que emplea Excel por defecto. Para trabajar con referencias absolutas se debe

especificar escribiendo el signo $ delante de la letra de la columna y del número de fila. Por

ejemplo $A$3 se refiere exclusivamente a la celda A3 y, al aplicar llenados hacia abajo o hacia la

derecha u operaciones de copiar y pegar las referencias que tengan el signo $ delante no serán

actualizadas.

Gráficos y sus Tipos

Los gráficos en Excel son muy útiles para hacer informes, análisis de datos, resumir o

crear reportes de una gran cantidad de datos, porque nos permite hacer una comprobación

comparativa de manera visual. Haciéndolos más fáciles de interpretar. Excel ofrece 14 tipos de

gráficos aproximadamente en 88 formatos incorporados. Los más utilizados son: gráficos de

columna, gráficos de barras y gráficos circulares.

 8

Gráfico de columna

Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden trazar en

un gráfico de columnas. Un gráfico de columnas muestra normalmente categorías a lo largo del

eje horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical, (ver figura 3).

Figura 3

Gráfico de columnas

Fuente. Gráfico de columnas. (s. f.). [Imagen]. Microsoft Excel (2017).

Gráfico de barras

En un gráfico de barras se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de

una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico muestra comparaciones entre elementos individuales.

En un gráfico de barras, las categorías se organizan típicamente a lo largo del eje vertical y los

valores a lo largo del eje horizontal (ver figura 4).

Figura 4

Gráfico de barras

Fuente. Gráfico de barra. (s. f.). [Imagen]. Microsoft Excel (2017).

 9

Gráficos circulares:

Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de cálculo se pueden trazar

en un gráfico circular, muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción

a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como

porcentaje de todo el gráfico circular (ver figura 5).

Figura 5

Gráfico circular

Fuente. Gráfico circular. (s. f.). [Imagen]. Microsoft Excel (2017).

Funciones

Una función en Excel es una operación predefinida que realiza cálculos utilizando valores

(argumentos) específicos en un orden particular (estructura), lo cual facilita el proceso de

formulación y simplifica el desarrollo de cálculos complejos. Existe una gran cantidad de

funciones, que se pueden combinar como sucede en algunas fórmulas de Excel avanzado.

Tipos de funciones

 Las funciones vienen agrupadas por categorías para facilitar su localización y uso,

entre las principales categorías encontramos:

 Funciones matemáticas y trigonométricas: una función matemática en Excel sirve

para hacer cálculos matemáticos y trigonométricos, usando datos numéricos. Por

ejemplo: función =SUMA(), o función =PRODUCTO().

 10

 Funciones estadísticas: permiten calcular análisis estadísticos de los datos, como

máximos =MAX(); mínimo =MIN() y promedios =PROMEDIO(). También están

la función =CONTAR() y la función =CONTAR.SI().

 Funciones lógicas: permiten evaluar expresiones lógicas y decidir el curso de una

acción con base en su resultado. Ejemplos de este grupo son las funciones =SI(),

=Y() o =O().

 Funciones de fecha y hora: como su nombre lo indica, nos permiten hacer

operaciones con este tipo de datos, tales como función =AHORA(), función

=DIASEM() y función =FECHA().

 Funciones de texto: permiten transformar los datos de texto o construir nuevos

datos de texto, como la función =CONCATENAR().

 Funciones de búsqueda y referencia: las usamos para encontrar valores o

referencias en nuestras hojas de cálculos en nuestras hojas de búsqueda. La más

conocida de este grupo es la función BUSCARV().

 Funciones de información: sirven para conocer tipos de datos almacenados en las

celdas y obtener información específica sobre ellos. Una de ellas es la función

=SIERROR().

Estructura de una función en Excel

 Signo igual (=) + el nombre de la fórmula: para indicarle a Excel que realice el

cálculo y devuelva el resultado de la fórmula que a continuación escribiremos.

 Un paréntesis de apertura: dentro del cual vamos a empezar a introducir los

argumentos de la función, para eso debes tener claro qué es el argumento de una

función en Excel, como te explicamos en el siguiente elemento.

 11

 Argumentos: pueden ser una constante (palabra, número, fecha), una referencia

(celda o rango) o una función (que serían funciones anidadas). Estos deben ir

separados por comas (,) o puntos y comas (;), dependiendo de la configuración.

 Por último, un paréntesis de cierre: al apretar enter, tendremos el resultado.

 12

Bibliografía

Aragones de servicios Telematicos. (2017, 11 septiembre). Guía de Microsoft Word 2016.

thttps://ast.aragon.es. Recuperado 13 de mayo de 2022, de

https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosexcel2016.pdf

Gómez herrera, Begoña. (2011). La hoja de cálculo como herramienta de análisis en tecnologías.

https://repositorio.unican.es/. Recuperado 2022, de

https://repositorio.unican.es/xmlui/bitstream/handle/10902/1691/bego%c3%b1a%20g

%c3%b3mez%20herrera.pdf;sequence=1

Microsoft 365. (s. f.). Funciones de Excel. https://support.microsoft.com. Recuperado 13 de

mayo de 2022, de https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-de-excel-por-

categor%c3%ada-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb.

Romero Tovar, a. n. a. (2005). El software libre en contextos educativos.

http://www.cibereduca.com/cive/cive2005.asp. Recuperado 14 de mayo de 2022, de

http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/24549/documento_completo.pdf?

sequence=1&isallowed=y (enlaces a un sitio externo.)

Sánchez soto, E.A. (2015). Introducción a las hojas de cálculo en Excel.

https://www.uaeh.edu.mx. Recuperado 22–05-13, de

https://repository.uaeh.edu.mx/bitstream/bitstream/handle/123456789/16676/

pe_t1_u2_disenoex.pdf?sequence=1#:~:text=excel%20es%20un%20software

%20de,generar%20histogramas%2c%20entre%20otras%20acciones.

Universidad nacional del nordeste facultad de ingeniería. (s. f.). Introducción a la informática

apunte Excel. http://www.ing.unne.edu.ar. Recuperado 14 de mayo de 2022, de

 13

http://www.ing.unne.edu.ar/assets/pdf/academica/departamentos/computacion/

mod_info/apexcel.pdf

Universidad de Alicante. (2015). Calc: hoja de cálculo básica. Biblioteca universitaria.

Recuperado 13 de mayo de 2022, de

https://rua.ua.es/dspace/bitstream/10045/56507/1/ci2_intermedio_2015-16_calc.pdf

(enlaces a un sitio externo.)