López Medina Nadia Ludwinka

Soto Valles Diego Ignacio

Planillas-practica 1
1. ¿Para qué sirven las planillas electrónicas?

∙ Describa el concepto de planillas electrónicas.

Las Planillas Electrónicas son aplicaciones que permiten realizar calcular de forma
automatizada sobre datos aplicados a diferentes tareas.”

Realiza cálculos desde los más simples hasta los más complejos.

Permite realizar interrelaciones, ordenamientos, búsquedas y gráficos

Las planillas electrónicas surgen a partir de las tablas de cálculo dibujadas en

papel, repitiendo el proceso en una computadora (hoja de cálculo) para ver los
resultados de las fórmulas.

VisiCalc es la primera hoja de cálculo, y la “aplicación inicial” para el uso como

Herramienta Empresarial.

∙ ¿Cómo maneja la información las planillas electrónicas?

Dar formato a las celdas, filas, columnas y rango (tipos, tamaño, orientación de las
fuentes)

Incluir fórmulas de distinto tipo

Insertar objetos adicionales como: imágenes, gráficos y otros.

Incluir herramientas para el análisis (ordenamiento, selección y resumen).

2. Describa las necesidades que llevaron a la creación de las planillas

electrónicas.

∙ ¿Cuál es la relación entre las tablas en papel y las panillas electrónicas?

Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de
entender, mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de
escribir notas que explican cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la
hoja de cálculo puede ser visible o invisible en la impresión, lo que permite darle
formato a los informes desde la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que
contienen las fórmulas que se usan a menudo aumentan la productividad
eliminando la necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de cálculo
también pueden interactuar con bases de datos para rellenar los campos de
referencia, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja de cálculo.

Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los trabajadores

ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben competir con mano de
obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo individuales instaladas en cada
uno de los ordenadores en una oficina permiten a los individuos acumular datos y
hacer sus propios pronósticos sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno
conduce a la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la organización. La
estructura de la hoja de cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre
las necesidades de datos en bruto.

∙ Describa para que servía VisiCalc.

Este software fue creado por Bricklin y Frankston en el año de 1978 desarrollado
por su compañía Software Arts, y distribuido por Personal Software  en 1979
(posteriormente llamada VisiCorp para la computadora Apple II, propulso el Apple
de ser juguete de un aficionado a los hobbys a ser una muy deseada herramienta
financiera.

Dan Bricklin tuvo la idea de crear este programa tras observar que su profesor en
la Harvard Business School, en las explicaciones de modelos con tablas, tenia que
estar  borrando y re-calculando un montón de datos secuenciales en la pizarra
si quería cambiar alguna condición del problema o cometía algún error.

Fue la primera aplicacion real en la materia de las hojas de calculo. este programa
es creado para apple y tenia las siguientes caracteristicas:

*Podia sumar, dividir, multipricar y hasta obener porcentaje de los resultados, solo
tenia que ser usado con el tecladoo ya que no se contaba con mouse, no poseia
menu y tenia muy pocas funciones y solo 2 colores por el tipo de pantalla que
existia en esa epoca. 

* Funcionaban en las computadoras Apple y solo contaban con 5 columnas y 20

filas.

3. ¿Cuáles son las características generales que tienen las planillas

electrónicas?

∙ Describa el significado de WYSIWYG.

WYSIWYG es el acrónimo de What You See Is What You Get (en español, "lo que
ves es lo que obtienes"). Se aplica a los procesadores de texto y otros editores de
texto con formato (como los editores de HTML) que permiten escribir un
documento viendo directamente el resultado final, frecuentemente el resultado
impreso.

∙ ¿Que son las formulas?

Son herramientas que permiten manipular datos numéricos y alfanuméricos

dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo
modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes,
gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones
más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas
respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo
=B1*C1. Áreas de trabajo de Exel Menú Inicio Fuente Alineación Numero Celdas
Modificar Menú insertar Tabla Ilustraciones Gráficos Texto Menu Diseño de
Pagina Temas Configurar Pagina Ajustar área de Impresión Opciones de tipo de
hoja Organizar Menú Formulas Biblioteca de Funciones Nombres definido

4. ¿Cuál es la diferencia entre hoja y libro dentro de Microsoft Excel?

∙ ¿Cómo se puede interrelacionar la información entre las hojas de cálculo?

Se hiso un Excel con 3 hojas.

- Hoja 1, celda donde colocar el código del producto (he puesto la B6) y un botón
que nos lleve a la Hoja 3.
- Hoja 2, Listado de productos. He puesto lo siguiente:
          Código Concepto Stock Precio
          A0001 Clavos 15 3
          A0002 Tornillos 30 5
          A0003 Tuercas 45 15
          A0004 Arandelas 60 25
          A0005 Cableado 75 85
          A0006 Interruptores 90 41
          A0007 Enchufes 105 33
          A0008 Pegamento 120 2
          A0009 Silicona 135 5,5
          A0010 Cinta 150 1
   * La celda done pone "codigo" es la B2 y la ultima de precio, "1", es la E12.
- Hoja 3, un buscarV, teniendo como referencia a buscar la celda B6 de la Hoja 1.
Se pone de la siguiente manera:
              (C4)Código (D4)Concepto (E4)Stock (F4) Precio
 * En la celda C5 la siguiente formula  BUSCARV(Hoja1!B6;Hoja2!B3:E12;1;0)
 * En la D5 BUSCARV(Hoja1!B6;Hoja2!B3:E12;2;0)
 * En la E5 BUSCARV(Hoja1!B6;Hoja2!B3:E12;3;0)
 * En la F5 BUSCARV(Hoja1!B6;Hoja2!B3:E12;4;0)
De esta manera, pones en la celda B6 de la Hoja 1 el número de referencia que
deseas buscar, le das al botón (que te mueva a la Hoja 3) y en la hoja 3 la fórmula
te busca los datos correspondientes a ese número de referencia.

∙ ¿Qué es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También
se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro.

5. ¿Qué tipos de formas de ver las hojas tiene Microsoft Excel y para qué
sirve cada una de ellas?

∙ ¿Qué se puede visualizar en “vista diseño de página” que no se ve en “vista

normal”?

Las hojas separadas, con encabezados y pies de pagina

∙ ¿Qué es lo que se puede hacer de forma más simple en “vista previa de salto de
página”?

Puede ajustar la ubicación de los saltos de pagina haciendo clic y arrastrándolos

con el mouse.

6. ¿Cuáles es la diferencia entre fórmulas y funciones en Microsoft

Excel?

∙ Cuales símbolos indican el inicio de una fórmula.

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también

puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado
por dobles comillas como “Marzo”.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas,

podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el
valor que queremos incluir en nuestra fórmula

Operadores.  Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores

matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para
la multiplicación.
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones
de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual
podemos incluir como parte de una fórmula.

∙ Para que sirven los parámetros de las funciones.

Para distinguir entre función de compatibilidad, funciones de cubo, funciones de

base de datos, funciones de fecha y hora, funciones de ingeniería, funciones
financieras, funciones de información, funciones lógicas, funciones de búsqueda y
referencia, funciones matemáticas y trigonométricas, funciones estadísticas,
funciones de texto, funciones definidas por el usuario instaladas con
complementos, y funciones web.

7. ¿Para qué sirven las fórmulas lógicas en Microsoft Excel?

∙ ¿Para qué sirve la función del CONTAR.SI?

Use CONTAR.SI, una de las funciones estadísticas, para contar el número de

celdas que cumplen un criterio; por ejemplo, para contar el número de veces que
una ciudad determinada aparece en una lista de clientes.

∙ ¿Describa los parámetros de la función SUMAR.SI?

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen

los criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene
números y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5,
usaremos esta fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

8. ¿Cuál es la utilidad del formato condicional de las celdas en Microsoft

Excel?

∙ ¿Qué características se pueden incluir dentro del formato condicional?

Fundamentos de formato condicional

Resaltar celdas con formato condicional

Aplicar formato condicional a valores duplicados o valores únicos

Reglas superiores e inferiores para analizar datos

Resaltar fines de semana con formato condicional

Resaltar filas alternas

Buscar valores usando formato condicional

Borrar reglas de formato condicional

∙ Enumere los operadores de comparación se puede utilizar en el formato

condicional.

1.- igualdad

2.- sumatoria

3.- resta

4.- multiplicación

5.- división

9. ¿Qué características tienes las tablas y gráficos dinámicos en

Microsoft Excel?

∙ ¿Qué elementos son necesarios para generar un gráfico dinámico?

Para crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la
ficha Opciones.

Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el

tipo de gráfico que deseas utilizar.

Una vez que has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de
trabajo.

De igual manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del gráfico dinámico.

Para eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla

Suprimir.

∙ Identifique los parámetros necesarios para las tablas dinámicas.

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la
nueva tabla dinámica.

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo

Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario podrás

ajustar el rango de datos que se considerará en la tabla dinámica.
En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla
dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.  Haz clic en el botón
Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte

derecha la lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones,
primero la lista de todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo
una zona a donde arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea
como columna, fila, valor o como un filtro.

Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al área

correspondiente.

De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores.

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y

sin la necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar
tablas dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la
información.

10. ¿Para qué sirven las herramientas adicionales?

∙ ¿Para qué sirve el Solver?

Con Solver, puede encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula
en una celda, denominada la celda objetivo, sujeta a restricciones o limitaciones
en los valores de otras celdas de fórmula en una hoja de cálculo. Solver trabaja
con un grupo de celdas llamadas celdas de variables de decisión, o simplemente
celdas de variables, que participan en el cómputo de fórmulas en las celdas
objetivo y de restricción. Solver ajusta los valores en las celdas de variables de
decisión para cumplir con los límites en las celdas de restricción y producir el
resultado deseado para la celda objetivo.

Nota    En las versiones anteriores de Solver, la celda objetivo se denominaba

"celda de destino", y las celdas de variables de decisión, "celdas cambiantes" o
"celdas ajustables".

∙ ¿Para sirven los filtros?

La herramienta Filtro la cual sirve para dejar visible solo la información que
necesitamos de una base de datos según los valores que necesitemos.