Republica Bolivariana de Venezuela

Universidad Centroccidental Lisandro Alvarado

Decanato de Ciencia Y Tecnología
Barquisimeto, Estado Lara

Contabilizando
 Registros de contabilidad
Son el mecanismo mediante el cual  Da cuenta del ingreso o de
se logran asentar las operaciones en la salida de dinero del
términos monetarios en cualquiera de patrimonio de una
los libros contables. corporación. Cada nuevo
registro contable implica un
movimiento de recursos que se
registra en el debe (la salida) o
Características en el haber (el ingreso).
•Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
•Registran información contable y
financiera pertinente.
•Se compone por anotaciones que se
llaman asientos contables. Estos se realizan en
orden cronológico.
•La información se asienta de manera sistemática.
•Tienen carácter legal.
•En la actualidad pueden llevarse en papel o en
forma digital.
 Registros de contabilidad
Importancia:
•Permite llevar en orden sistemático y
cronológico el registro de las
operaciones.
•Efectúa un seguimiento preciso a las
operaciones.
•Son la base estructural para
fundamentar los estados financieros.
•Brindan la información necesaria para
tomar decisiones. Para hacer un registro contable
efectivo se debe:
•Recolectar información.
•Agrupar la información.
•Los documentos mercantiles avalan
los registros.
•El registro contable debe enlazar al
soporte del documento mercantil.
•Codificar la información.
•Registrar las operaciones.
Aspectos legales de los registros contables

Contemplados en el código
de comercio:
•Artículo 32: Todo
comerciante deberá llevar a
cabo su contabilidad en el
idioma castellano. Contando
con libro diario, e
inventario/balances. Podrá
llevar registros auxiliares (a
conveniencia).
•Artículo 33: El libro diario y el de Inventario no pueden ponerse en uso sin
que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviese fechada y
firmada por el Juez y sus secretarios o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de oficina.
Aspectos legales de los registros contables

•Artículo 36: Se prohíbe a los comerciantes:

•Alterar los asientos el orden y la fecha de las
operaciones descritas.
•Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a
continuación de ellos.
•Asientos en el interlineado.
•Arrancar hojas, alterar la encuadernación o
foliatura y mutilar alguna parte de los libros.
•Artículo 37: Cualquier error se corrige en otro
registro.

•Artículo 34: El libro mayor

deberá estar empastado.
•Artículo 35: Al inicio y fin
de año, se deberá realizar la
estimación de bienes en el
libro de inventario.
 Libro Diario y Libro Mayor
Libro diario:
Es uno de los libros principales que contiene anotaciones de todas las
operaciones mercantiles realizadas por la empresa conforme se vayan
sucediendo día a día en orden cronológico. Además se registra la
información concerniente a los nombres de las entidades con las que
se celebra la transacción y el tipo de documento probatorio originado
por la operación (facturas, letras, recibos, entre otros.).

Libro mayor:
Contiene un resumen que recoge todos los
movimientos de cada cuenta de la empresa que
integra pasivos, capital, ingresos y egresos en forma
individual de manera cronológica.
En este libro se destina una página para cada una
de las cuentas utilizadas en los asientos registrados en
el Diario, lo cual facilita la interpretación de los hechos
a través de las cuentas.
 Libro Inventario y Libros Auxiliares
Libro de inventario:
Es un resumen de los activos
físicos de la empresa
(mercaderías y activos fijos
principalmente), así como de las
deudas pendientes (deudores y
acreedores).
En éste se hace un recuento de
los bienes y valores que posee un
comerciante o empresa, así como
también la relación exacta de las
deudas u obligaciones.

Libros auxiliares:
Son registros complementarios, aquellos en lo que se registra de forma detallada los
valores y la información que se ha registrado en los libros principales. Pueden ser
carácter obligatorio o voluntario, y deben ser legalizados periódicamente.