“Estructuras Administrativas.

Formalización de la Estructura Administrativa. Herramientas gráficas

4.1. Organigramas
4.1.1.    Finalidad y criterios de elaboración

4.2. Tipos de organigramas
4.2.1. Por su naturaleza
4.2.2. Por su ámbito
4.2.3. Por su contenido
4.2.4. Por su presentación
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Organigramas.

Un organigrama es la representación esquemática de las diferentes unidades organizativas y

los cargos que conforman una entidad, con la correspondiente indicación de las líneas de
autoridad y mando.
El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura
jerárquica de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y empleados,
todos los cargos y funciones están ahí. Ayuda a la división interna, pero también contribuye a
agilizar procesos y reducir barreras entre la empresa y agentes externos, como proveedores y
socios.
Son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición
de una organización.
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Tipos de organigrama

Existen varios tipos de organigrama. Desde los más tradicionales a los menos utilizados, puedes adecuarlos a la estructura organizacional de
acuerdo al modelo que se adapte más a tu empresa.

Organigrama vertical

Es el organigrama clásico, uno de los más utilizados en las empresas. Representa claramente la estructura jerárquica. O sea, el presidente
arriba, seguido por los directores, gerentes, y así sucesivamente.
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Organigrama horizontal.

Es semejante al organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no

aparecen uno sobre otro, pero sí distribuidos de lado a lado. Tiene como
objetivo reducir el impacto que causa la distribución vertical. Con los cargos
distribuidos horizontalmente, disminuye el riesgo de que el empleado sienta que
su función tiene menos importancia dentro de la empresa.
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Organigrama circular.

Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas. En el centro del círculo,

se ubica la máxima autoridad, y a partir de él los otros cargos de adentro hacia
afuera conforme a la jerarquía.
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Organigrama radial.

Es similar al organigrama circular, pero con la diferencia de que la jerarquía no es lo

más importante. El objetivo principal es resaltar la importancia del trabajo en
equipo para el buen funcionamiento de la organización. También se utiliza en
grandes empresas. Tanto el radial como el circular se utilizan en organizaciones sin
ánimo de lucro.
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Criterios para preparar un Organigrama.

•Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones deben

establecerse con exactitud.

•Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la/s estructura/s en

forma clara y comprensible.

•Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de

nomenclatura, líneas, figuras y composición para facilitar su interpretación.

•Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo

que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio en
función de su objeto.

•Vigencia: para conservar su validez deben mantenerse actualizados. Es

recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad
responsable de su preparación, así como la fecha de autorización.
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