TRAMITE DE PEDIDOS

SEGUN LA
PROGRAMACION DE
COMPRAS

DOCENTE: JOEL LOAIZA

 GESTION DE PEDIDOS EN UNA
ORGANIZACIÓN
• La gestión de pedidos es el proceso para organizar, controlar y solicitar productos y servicios.

• La gestión de pedidos es el proceso desarrollado en una empresa mediante en cuál se

organiza, realiza seguimiento y se solicitan las compras de productos o servicios. Esta gestión
procura mantener un registro de los pedidos y administración de las personas, procesos y
asociaciones necesarias para realizarlos.
1. ¿Cuándo comprar?
Sin duda, para poder saber cuándo comprar primero se
debe hacer un estudio previo del mercado. Puesto que
esto nos provee información sobre los bienes y servicios
que los proveedores ofrecen en el mercado. Con esta
información la empresa se anticipa a los requerimientos
y necesidades de la empresa. Porque en el momento que
se requieran los bienes y servicios ya se tienen
identificadas las fuentes de suministro.
¿Qué comprar?
Desde luego, el proceso de compra queda centralizado en el
departamento de compras de una empresa. A este departamento se
dirigen los requerimientos de compras de las áreas de producción ,
inventario y ventas. Al recibir los requerimientos, el departamento
prioriza los requerimientos más inminentes y procede a realizar los
trámites de la gestión de compras.
Generalmente la decisión de qué comprar la realiza el comité de
compras de la empresa. Este comité puede estar integrado por
directivos de la empresa. La decisión se toma basada en las
necesidades más importantes para el desempeño de la empresa.
¿Cómo comprar?
Por otra parte, el cómo comprar se define en
función de las ofertas recibidas. Todas las
propuestas de oferta recibidas deben ser analizadas
y evaluadas, a fin de escoger la mejor propuesta.
Para que la decisión resulte más efectiva, es
recomendable preseleccionar las ofertas. De manera
que solo queden para ser examinadas aquellas
propuestas que se ajusten mejor a los objetivos
establecidos por la empresa.
¿Cuánto comprar?
En efecto, la determinación de cuánto
comprar se produce después del proceso
de negociación con los proveedores.
Podrían ser cantidades mínimas y
máximas de venta establecida por parte
del proveedor. Se pueden negociar
precios, las formas de pago, el servicio de
entrega y las garantías.
¿Dónde comprar?
Así mismo, esto se decide luego de que los proveedores han sido
seleccionados. Para ello se contacta con los proveedores y se les solicita
información relacionada con las condiciones económicas, técnicas y de los
servicios de posventa ofrecidos. También es conveniente requerir
presupuestos, muestras y catálogos.
BENEFICIOS DE REALIZAR UNA EFICIENTE
GESTIÓN DE COMPRAS
Reducción de costos
Una buena gestión de compras puede evitarle a la empresa
incurrir en gastos innecesarios. Por ello, el departamento de
compras debe estar integrado por personal capacitado. De
manera que su buena gestión logre el fortalecimiento de la
relación con los proveedores. Lo que permitirá realizar una
mejor negociación de los precios de adquisición y lograr
mejores condiciones de pago.
Mejora en la calidad de suministros y servicios
Una buena gestión de compras ayuda a identificar a los mejores proveedores, lo
que incide en una mejora en la calidad y el precio del producto final que vende la
empresa. Por eso algunas empresas trabajan en estrecha relación con sus
proveedores para mejorar todos sus procesos, no solo el proceso de gestión de
compras.
Claro que, para que una empresa pueda ofrecer un bien y servicio de buena
calidad y precio, debe contar con los suministros y medios adecuados para lograrlo.
También se pueden aportar mejores soluciones en situaciones críticas.
Reducir riesgos y garantizar los suministros
Una buena Gestión de compras debe conocer
entre los bienes y servicios que se ofrecen al
mercado, cuáles son determinantes para la
sobrevivencia de la empresa. Por ello deberá
tomar las medidas adecuadas para garantizar las
cadenas de suministro que abastecen su proceso
de producción.
Mejora de la competitividad
Finalmente, si el departamento de compras realiza
eficientemente su tarea, logra aumentar la competitividad de
la empresa. Puesto que su buena gestión logra la reducción de
costos, el desarrollo de nuevos productos y una mayor
satisfacción de sus clientes. Todo esto, sin lugar a dudas,
incrementa considerablemente la posición competitiva de la
empresa.
OPERACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE PEDIDOS