ELECCIÓN DE FUENTES DE RECLUTAMIENTO -ENTREGA SEMANA 4

YURY ANDREA RICO MAHECHA

RUBIEL ALEXANDER VILLADA CAMPO
TULIA JULIETH ESPITIA VEGA
LAURA FERNANDA RUIZ CASTAÑEDA
NATALY TRIANA VEGA

DOCENTE:
HEIDI JACQUELINE URREGO VALENCIA
MASTER BUSINESS ADMINISTRATION.

INSTITUCIÓN UNIVESITARIA POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE SOCIEDAD, CULTURA Y CREATIVIDAD
BOGOTÁ D.C.
2020
 Elija una empresa de cualquier sector económico, la cual debe tener por lo menos cinco

niveles jerárquicos, preferiblemente donde está usted laborando actualmente (si labora),

con el fin de facilitar la consecución de información para el trabajo:

 En un organigrama, identifique su estructura organizativa.

  Investigue a qué clase y tipo de organigrama administrativo pertenece dicha estructura

organizativa.

Este es el tipo más común. En una jerarquía, un grupo de personas se encuentra en

la parte superior mientras que los individuos con menos poder se ubican por debajo en

forma piramidal. Como una monarquía. El director ejecutivo se ubicaría también en la

parte superior.

 Seleccione tres (3) cargos de diferentes niveles jerárquicos de este organigrama.

 Gerente de ventas

 Jefe de recursos humanos

 Supervisor de calidad

 De los cargos seleccionados, en un cuadro describa y analice cada uno de los cargos.

  Descripción Análisis
Coordinar y aumentar el porcentaje de • Es importante en la estructura

Gerente ventas del plan estratégico organizacional el saber elegir a su

de Ventas organizacional, realizar el entrenamiento personal, en efecto que este cargo es “el

de la fuerza de ventas, coordinar los principal” actor por el que se generan

 planes de trabajo de los vendedores,

medir y evaluar, ser una persona la cual

está en la capacidad de manejar

presupuestos de ventas asignados,

cumplimiento de compromisos de ingresos a la empresa tanto para

ingresos con el fin de asegurar la sostenerla y llevarla a éxitos y grandes

rentabilidad de la empresa, elaborar utilidades.

presupuesto de ventas, supervisar y • Este quipo es uno de los más

controlar el cumplimiento de las políticas importantes a formar y tener en

administrativas en el proceso de ventas, excelentes condiciones laborales.

generar buenas soluciones a las

incidencias generadas por una venta con

el fin de satisfacer las necesidades de los

clientes
Hoy en día la calidad del personal es

Responsable del reclutamiento de muy importante porque además de tener

Jefe de empleados dentro de una organización, empleados se tendrán grandes

Recursos además de ser un gran mediador entre “dolientes” de la empresa que vean más

Humanos empleados en la organización, llevar un allá del cargo al cual fueron asignados,

gran control y seguimiento al personal en pro del bienestar empresarial y

laboral.

Superviso Supervisar y examinar los productos Si se genera una gran selección de

r de terminados, su proceso de producción, personal, luego se generan las excelente

Calidad para garantizar los estándares de la y esperadas ventas, pero tenemos

 errores en la calidad del producto

ofrecido, todo sería efecto dominó, es

importante este supervisor y su

empresa. desempeño trabajando siempre de la

mano y en equipo con los demás

departamentos y/o cargos para siempre

obtener lo mejor de lo mejor

 Suponga que hay una necesidad de personal para esos cargos por lo cual debe hacer el

proceso de reclutamiento de acuerdo con la descripción del cargo, utilizando fuentes

internas y externas.

 Gerente de Ventas: La fuente escogida para el reclutamiento de este cargo será

interna, toda vez que se necesita personal con conocimiento el proceso y

productos de la empresa.

 Jefe de Recursos Humanos: La fuente escogida para el reclutamiento de este

cargo será externa, toda vez que es necesario que la persona seleccionada pueda

ofrecer una respuesta imparcial sobre el personal de la empresa.

 Supervisor de Calidad: La fuente escogida para el reclutamiento de este cargo

será interna, por recomendación de un superior.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO PARA COCA – COLA

Para llevar a cabo el proceso de reclutamiento y selección de personal para este ejercicio

vamos a necesitar el cargo de supervisor de calidad y lo vamos a manejar de manera

interna. En ella vamos a utilizar los medios de publicación de la oferta como: cartelera,

volantes y voz a voz entre empleados.

PROCESO DE SELECCIÓN.

PASÓ 1: Presentación de la solicitud de empleo: en esta la empresa diligencia los datos

del candidato en una hoja de vida hecha por la empresa, especificando toda la

información detallada de los candidatos.

PASÓ 2: Pruebas para el cargo: en este punto se valoran los conocimientos, capacidades,

habilidades de todos los candidatos

PASÓ 3: Entrevista en la cual se elige si es grupal o individual, al ser una convocatoria

interna la vamos a manejar individual, para escoger nuestro posible candidato; se

manejan preguntas personales como laborales.

PASÓ 4: El examen de aptitud física del candidato que ha sido seleccionado con el

buscamos saber el estado de salud del candidato, relacionado con la ley laboral, de

seguridad y salud en el trabajo para un desempeño adecuado y correcto, respecto a las

funciones.

PASO 6: Contratación, en este paso se firma el contrato de trabajo según las

estipulaciones de la empresa.

1. Haga un cuadro comparativo con los tres cargos, escogiendo la fuente más

adecuada y correcta y establezca las ventajas y desventajas de las fuentes

seleccionadas.
 Reclutamiento Interno Reclutamiento Externo
Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas
* Conocimiento de * Seguir con los

los procesos de la mismos procesos

empresa. * Falta de experiencia.

* Liderazgo y * No tener claras las

proactividad funciones del cargo

*Aplicación de las * Desconectarse de los

Gerente estrategias de que ayudan a crecer a

   
de Ventas mercadeo. la compañía.

* Conocimiento de * Dirección de las

rutas y planificación ventas.

de las ventas. * Riesgo de pérdida de

*Conocimiento de las control de gestión y

personas que están a administración de la

cargo. empresa.
Jefe de     * Reducción * Riesgo de

Recursos general de pérdida de

Humanos costos (de los control

valores de de gestión y

mantenimiento administración

y conservación). de la empresa.

* Estructura *Amenaza a la

administrativa confidencialida
 d y a la
simplificada, sin
seguridad de la
cargos de
información
salarios o
interna de la
impuestos.
empresa.
* Posibilidad de
* Falta de
rescisión de
experiencia
contrato
para
conforme a
desempeñar el
contrato
cargo.
* Sabe de la

planificación

operativa de la * Falta de

empresa. conocimiento para el

* Supervisa y ayuda a puesto de trabajo.

su equipo de trabajo. * Falta de experiencia

Supervis
* Garantiza la laboral, como
or de    
eficacia y calidad del supervisor de calidad
Calidad
producto o servicio. *No llenar formularios

* Solidos años de y plantillas.

experiencia. * No trabajar en

* Conocimiento total equipo.

de la empresa y sus

procesos de calidad.
 2. Defina conclusiones y aprendizaje de resultados

Conclusiones

Los procesos en el área de Talento Humano son fundamentales para el desarrollo de toda

empresa, ya que de esto depende el éxito en los procedimientos de contratación del capital

humano, siendo este quien ayuda a crecer a la organización, unos buenos colaborares hacen que

el trabajo sea fructífero, además que van creciendo con la empresa.

Todo ente debe tener y conocer su puesto y por ende funciones, por eso es por lo que cada

empresa maneja el modelo u organigrama, de tal forma que cada uno se identifique y tenga

control de su puesto; un organigrama debe mostrar las diferentes áreas de la empresa y sus

dependencias, donde se pueda identificar de manera ágil y fácil los rangos jerárquicos y a su vez

conocer en caso tal el conducto regular a llevar en cualquier situación.

Otra de las cosas que se puede tener muy presente y que va de la mano con el proceso de

contratación, son los perfiles profesionales, que son los que nos ayudan al momento de revisar

una vacante a ofertar y así mismo brindar la información necesaria a los postulados a la misma.

Se puede decir e identificar que, como todos los procesos, unos nos llevan de la mano de otros y

en si hacen que todo conlleve a buscar u obtener un resultado óptimo, donde todos se benefician,

es decir, la empresa que es quien contrata y el colaborar que es quién va a demostrar sus

capacidades personales y profesionales.

Aprendizaje
Este ejercicio de aprendizaje nos deja en lo personal y laboral que para todo hay que tener una

organización, que para poder conseguir el éxito es importante seguir unas pautas y así poder

lograr las metas.

En la mayoría de las empresas desde que se implementó o mejor, se le dio una mayor

importancia al área de talento humano, se ha llegado a obtener mejores resultados; han logrado

objetivos en un plazo más corto y eficiente, esto nos demuestra que si en la vida diaria la

manejáramos de la misma manera como se maneja una empresa nuestra vida sería más eficiente.

También cabe resaltar que es de suma importancia el capital humano, hay que permitirles

transformar los conocimientos adquiridos y con esto llevándolos a un objetivo grupal o personal

motivándolos y así las empresas mantengan su personal en constante aprendizaje, a la par de las

diferentes corrientes y que día a día nos exige un mayor conocimiento, siendo los colaboradores

en conjunto a la entidad y sus políticas, los que llegaran a un único objetivo, crecimiento.