TECNOLOGIA EN

GESTION
ADMINISTRATIVA
ELIANA MARTINEZ PACHECO
INSTRUCTORA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA-
REGIONAL SUCRE
LA EMPRESA
 LA EMPRESA
La empresa es una organización social que realiza un conjunto de
actividades y emplea recursos (financieros, materiales,
tecnológicos y humanos)  para lograr la satisfacción de una
necesidad o deseo de su mercado, con el propósito de obtener
ganancia o beneficio social.

Conjunto organizado de elementos

humanos, materiales y monetarios que,
orientados a satisfacer las necesidades de
la comunidad mediante la elaboración de
productos o la prestación de servicios,
pretende lograr el bienestar de sus
dueños y de quienes laboran en ella.
 LA EMPRESA
En economía, la empresa es la unidad económica básica
encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante
la utilización de recursos materiales y humanos. Se encarga,
por tanto, de la organización de los factores de producción,
capital y trabajo.

EMPRESA, del latín INPREHENSA,

significa toma o conquista, y representa
una acción esforzada y conjunta.
LA EMPRESA Y SU ÁREAS FUNCIONALES
 FUNCIONES DE LA EMPRESA
 Comercialización  Personal/
/mercadeo. Talento Humano.

 Producción.

 Finanzas administrativa
 VIDEOS DE HISTORIA DE EMPRESAS
• Alpina:
https://www.youtube.com/watch?v=k4d7dvI3DFk
• Postobon:
https://www.youtube.com/watch?v=3y974KhNydI
• Velez:
https://noticias.caracoltv.com/economia/los-que-ha
cen-empresa/vendia-cuchillas-de-afeitar-y-cargaba-c
inturones-al-hombro-asi-empezo-el-fundador-de-cu
eros-velez
 ANÁLISIS ESTRUCTURAL DE LA DEFINICIÓN DE
EMPRESA
La definición de empresa revela los siguientes elementos
que componen la estructura básica de lo que es una
empresa:
Entidad: Es decir, que una empresa es una colectividad
considerada como unidad (por ejemplo, una corporación,
compañía, institución, etc., tomada como persona jurídica)
o un ente individual conformado por una sola persona (por
lo general, el propietario).
Elementos humanos: Se refiere a que toda empresa está
conformada por personas que trabajan y/o realizan
inversiones para su desarrollo.
Aspiraciones: Son las intenciones o deseos por lograr algo
que tienen las personas que conforman la empresa.
 ANÁLISIS ESTRUCTURAL DE LA DEFINICIÓN DE
EMPRESA
 Realizaciones: Se entiende como las satisfacciones que
sienten los miembros de la empresa cuando logran
cumplir aquello que aspiraban.
 Bienes materiales: Son todas las cosas materiales que
posee la empresa, como; instalaciones, oficinas,
mobiliario, etc.
 Capacidad técnica: Es el conjunto de conocimientos y
habilidades que poseen los miembros de la empresa para
realizar o ejecutar algo.
 Capacidad financiera: Se refiere a las posibilidades que
tiene la empresa para realizar pagos e inversiones para
su desarrollo y crecimiento, además de tener liquidez y
margen de utilidad de operaciones.
 ANÁLISIS ESTRUCTURAL DE LA DEFINICIÓN DE
EMPRESA
 Producción, transformación y/o prestación de servicios: Se
refiere a que la empresa puede realizar una o más de las
siguientes actividades: 1) Fabricar, elaborar o crear cosas o
servicios con valor económico, 2) transformar o cambiar, por
ejemplo, una materia prima en un producto terminado y 3)
prestar servicios.

 Satisfacción de necesidades y deseos: La necesidad humana es

el estado en el que se siente la privación de algunos factores
básicos (alimento, vestido, abrigo, seguridad, sentido de
pertenencia, estimación). En cambio, los deseos consisten en
anhelar los satisfactores específicos para éstas necesidades
profundas (por ejemplo, una hamburguesa Mc Donalds para
satisfacer la necesidad de alimento).
 OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Comúnmente, el objetivo de las empresas es el de suplir a la
comunidad bienes y servicios con la máxima eficiencia,
satisfaciendo las necesidades económicas de los consumidores y
así mejorar el nivel de vida de la población. Sin embargo, los
objetivos generales de la empresa son hechos con las
motivaciones personales de los socios que deben responder a las
áreas organizacionales:
Objetivos de servicio: suplir a la comunidad bienes y servicios
con la máxima eficiencia posible. Estos bienes y servicios deben
satisfacer las necesidades de la sociedad, al costo más bajo y que
permita precios competitivos, de tal manera que el accionista
obtenga ganancias.
Objetivos económicos: Toda operación empresarial debe
generar un dividendo económico con el fin de permitir la
continuidad y permanencia de la empresa.
 OBJETIVOS DE LA EMPRESA
 Objetivos sociales: Mejorar el bienestar de la comunidad. La
sociedad espera que la empresa pague los salarios justos a sus
trabajadores, pague a los proveedores, obtenga dividendos
por la inversión, tenga calidad en sus productos y proteja el
medio ambiente.
 Objetivos de desarrollo: Mayor efectividad en la producción.
Los programas de desarrollo generan una gama de actitudes
que diferencian la actividad del administrador profesional en
diversas áreas tales como:
 Dirección General e Internacional.
 Administración.
 Economía y Finanzas.
 Comercialización y Producción.
 Informática.
CLASIFICACION DE
LAS EMPRESA
 CLASIFICACION DE LA EMPRESA
Según la actividad económica que desarrolla por
sectores
Según la actividad económica a que se dedican
Según el numero de propietarios
Según su tamaño
Según su el ámbito de operación
Según la composición del capital
Según la forma jurídica
SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA QUE
DESARROLLA POR SECTORES

Las empresas se clasifican en sector primario,

secundario y terciario.
 Sector primario: También denominado extractivo, ya que el
elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la
naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de
áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc.
 Sector secundario: Se refiere a aquellas que realizan algún
proceso de transformación de la materia prima. Abarca
actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la
maderera, la textil, etc.
 Sector terciario (servicios y comercio): Incluye a las
empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana
para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende
también una gran variedad de empresas, como las de
transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías,
educación, restaurantes, etc.
SEGÚN LA ACTIVIDAD ECONÓMICA A QUE SE
DEDICAN

Las empresas se clasifican en agropecuarias,

industriales, comerciales, de servicios, empresas
mineras.
 Agropecuarias: Pertenecen al sector primario de la
economía al proveer materias primas a las empresas
industriales y alimentos a la población. Se dedican a
actividades agrarias tales como la siembra, cosecha; o
pecuarias como crías, engorde de ganado, piscicultura,
avicultura, entre otras.

 Industriales: Pertenecen al sector secundario de la

economía y se encargan de la transformación y/o
extracción de materias primas para la producción. Se
pueden clasificar en extractivas (dedicadas a la
explotación de recursos naturales) y manufactureras
(transformación de materias primas en productos de
consumo final o bien intermedio).
 Comerciales: Incluidas dentro del sector terciario, se
dedican a la compra y venta de bienes asumiendo el
papel de intermediarias entre las empresas productoras
y los consumidores. Pueden ser de tipo mayoristas,
minoristas o comisionistas.
 De Servicios: También pertenecientes al sector terciario
de la economía, son aquellas que “prestan servicios” a la
comunidad, a otras empresas o instituciones oficiales o
privadas. Generalmente se dedican a acciones como
mantenimiento, recreación, aseo, asesorías, finanzas,
transportes, entre otras.
 Empresas Mineras: Las que tienen como objetivo
principal la explotación de los recursos del subsuelo;
ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras
preciosas y de otros minerales.
SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS

Las empresas se clasifican en naturales,

unipersonales, sociedades
 Personas Naturales Denominadas también empresas de
propietario único. En ellas, aunque una persona es la
dueña, la actividad de la empresa se extiende a más
personas, quienes pueden ser familiares o empleados
particulares.

 Empresas Unipersonales Persona natural o jurídica que,

reuniendo las calidades jurídicas para ejercer el
comercio, destina parte de sus activos para la realización
de una o varias actividades de carácter mercantil. La
empresa unipersonal una vez inscrita en el registro
mercantil forma una persona jurídica.
*Persona Jurídica es una persona ficticia capaz de ejercer
derechos y contraer obligaciones por medio de un
representante legal.
 SOCIEDADES
Empresas de propiedad de dos o más personas llamadas
socios. Las personas se agrupan por medio de un contrato
de sociedad, y se denominan socios, los cuales hacen un
aporte en dinero, en trabajo o en bienes apreciables en
dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades
obtenidas en la empresa o actividad social, ejemplo: David
& Vélez, Cía. Ltda. , de propiedad de Jaime David y Julio
Vélez.
 SEGÚN SU TAMAÑO

Las empresas se clasifican en microempresa, pequeña,

mediana y gran empresa.
En Colombia la ley 905 y 504 de Mipymes hacen referencia a la
clasificación de las empresas en el país según su dimensión.

Microempresa: si posee menos de 10 trabajadores. Por lo

general, la empresa y la propiedad son de propiedad
individual, los sistemas de fabricación son prácticamente
artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y
reducidos, los asuntos relacionados con la administración,
producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el
director o propietario puede atenderlos personalmente.

Pequeña empresa: Es la que maneja escaso capital. Su

contabilidad es sencilla, cuenta con menos de 50 empleados
trabando en la empresa y cubre una parte del mercado local o
regional.
 Mediana empresa: En este tipo de empresa puede
observase una mayor especialización de la producción o
trabajo, en consecuencia el número de empleados es
mayor que el anterior, tiene de 50 a 250 empleados
laborando, la inversión y los rendimientos obtenidos ya
son considerables, su información contable es amplia y
su producto solamente llega al ámbito nacional.

 Gran empresa: Es la de mayor organización, posee

personal técnico, profesional y especializado para cada
actividad, las inversiones y rendimientos son de mayor
cuantía. Tiene más de 250 empleados, y su producto
abarca el mercado internacional.

Ejemplos: Coca-cola, Sofasa, Carvajal, Microsoft.

 SEGÚN SU EL AMBITO DE OPERACION

Las empresas se clasifican en locales, regionales,

nacionales, multinacionales
 Empresas locales: Aquellas que operan en un pueblo,
ciudad o municipio.
 Regionales: Son aquellas cuyas ventas involucran a
varias provincias o regiones.
 Nacionales: Cuando sus ventas se realizan en
prácticamente todo el territorio de un país o nación.
 Multinacionales: Cuando sus actividades se extienden a
varios países y el destino de sus recursos puede ser
cualquier país.
 SEGÚN LA COMPOSICION DEL CAPITAL

Las empresas se clasifican en privada, pública y mixta

 Empresa privada: Las que para su constitución y
funcionamiento necesitan aportes de personas o
entidades particulares; ejemplos: centros educativos
privados, supermercado de propiedad de una familia.
 Empresa pública: Las que para su funcionamiento
reciben aportes del Estado; ejemplos: hospitales
departamentales, colegios nacionales.
 Empresa mixta: Las que reciben aportes de particulares
y del Estado; ejemplo: universidades semioficiales.
 SEGÚN LA FORMA JURÍDICA

Las empresas se clasifican en Unipersonal, sociedad

colectiva, cooperativas, comanditarias, sociedad de
responsabilidad limitada y sociedad anónima.
El empresario o propietario, persona con
capacidad legal para ejercer el comercio,
responde de forma ilimitada con todo su
patrimonio ante las personas que pudieran
verse afectadas por el accionar de la empresa.
 En este tipo de empresas de propiedad de más de una
persona los socios participan en la dirección o gestión
de la empresa. Ejemplos: Hermanos e Hijos &
Compañía.
Cruz, Díaz & Compañía.
La sociedad colectiva se caracteriza por tener socios que
responden solidaria e ilimitadamente por las deudas de
la sociedad
 CLASIFICACION DE LAS EMPRESA
 Comandita simple  Comandita por acciones
Se caracteriza porque su El capital está representado en
capital social se divide en títulos de igual valor. Se distingue
cuotas partes, no en porque la razón social va
acciones. acompañada de las iniciales S. C.
A. (Sociedad en Comandita por
En la razón social debe Acciones).
figurar el nombre o Ejemplo: Computadores y Equipos S.
apellido de los socios que C. A.
tienen responsabilidad
ilimitada, seguido de la
expresión & Cía. S. en C.
Ejemplo:
Torres & Cía. S. en C.
CLASIFICACION DE LAS EMPRESA
Tienen la alternativa de tener las puertas abiertas a
cualquier persona que desee adquirir acciones de la
empresa. Por este camino, estas empresas pueden
realizar ampliaciones de capital, dentro de las normas
que las regulan. El capital aportado está representado
en acciones. La razón social se forma con el nombre que
caracteriza a la empresa, seguido de la expresión S.A.
Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.
 SOCIEDADES ANONIMAS
Las características que las diferencian son:

Vida ilimitada. Es decir que la sociedad no desaparece si

se da el evento de que sus propietarios originales o
administradores fallezcan.

Separación entre la dirección y la propiedad, es decir, que

los accionistas no administran directamente la sociedad.
Para ello nombran en su representación una junta directiva,
que es la que vela por que los ejecutivos mantengan el
adecuado equilibrio de intereses entre los diversos grupos
de interés, entre los cuales se destacan como los más
importantes, los accionistas, los trabajadores y los clientes.
 SOCIEDADES ANONIMAS
 Mayor posibilidad de acceso a los mercados de dinero y a
los mercados de capitales, lo cual le brinda mayores
oportunidades de crecimiento con respecto a otros tipos
de sociedad.
 Responsabilidad limitada. Lo cual significa que los
propietarios no son personalmente responsables de las
obligaciones de la empresa.
 EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO EAT
Es una organización económica productiva, cuyos asociados
aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos,
además entregan al servicio de la organización una tecnología
o destreza u otros activos necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa.

Las empresas asociativas de trabajo tienen como objetivo la

producción, comercialización, y distribución de bienes básicos
de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o
conjuntos de sus miembros.

La razón social deberá ir acompañada de la denominación de

“Empresa Asociativa de Trabajo” o “E.A.T”.
 EMPRESAS ASOCIATIVAS DE TRABAJO EAT
La personería jurídica de las empresas asociativas será
reconocida desde su inscripción en la Cámara de Comercio,
siempre que se acredite el cumplimiento de los siguientes
requisitos:

Presentación del acta de constitución.

Adopción de los estatutos.
Que la empresa asociativa sea integrada por un número
no inferior a tres (3) miembros fundadores”, según lo
refleja la Ley 10 de 1991, capítulo 1, artículos 1, 3, 4 y 5.
Además éstas se integran con un número no inferior a
tres(3) miembros y no mayor de diez (10) asociados para la
producción de bienes.
ENTIDADES SIN ANIMO DE
LUCRO ESAL
Son personas
jurídicas
conformadas con
un fin específico y
en beneficio de sus
asociados, sin el
ánimo de repartir
utilidades.
 ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO ESAL
Son personas jurídicas legalmente constituidas cuyos aportes,
utilidades o excedentes no son reembolsados, ni distribuidos
bajo ninguna modalidad, ni directa o indirectamente, ni
durante su existencia, ni en el momento de su disolución y
liquidación, puesto que persiguen un fin social o comunitario.
Los rendimientos o aportes obtenidos en una Entidad Sin
Ánimo de Lucro son reinvertidos en el mejoramiento de sus
procesos o en actividades que fortalecen la realización de su
objeto social.

Las ESAL tienen como principal fuente de ingreso los dineros

recibidos por parte de personas naturales, jurídicas o entidades
públicas en representación del Estado, por medio de las
donaciones.
 ESAL
 LAS PRE-COOPERATIVAS
Son grupos que se organizan para realizar actividades permitidas
a las cooperativas y que por carecer de capacidad económica,
educativa, administrativa o técnica no están en posibilidad
inmediata de organizarse como cooperativas. Y para su
constitución se requieren mínimo cinco asociados, acreditar
20 horas de educación cooperativa por los fundadores y debe
evolucionar en cinco años hacia una cooperativa.

Requieren un mínimo de cinco asociados para poder

constituirse, su vigencia debe ser de cinco años, con el
objetivo de evolucionar hacia cooperativas en dicho término.
 COOPERATIVAS:
No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer
las necesidades o intereses socioeconómicos de los
cooperativistas, quienes también son a la vez
trabajadores, y en algunos casos también proveedores y
clientes de la empresa. Las cooperativas, requieren un

ESAL
mínimo de 20 asociados, salvo las cooperativas de
trabajo asociado las cuales pueden constituirse con un
mínimo de 10 asociados.
 COOPERATIVAS:
Se requieren, para su constitución mínimo 20 asociados,
pagar el 25% de los aportes iniciales y acreditar 20 horas
de educación cooperativa por su fundadores,
autorización de constitución y funcionamiento expedido
por la súper intendencia de economía solidaria, cuando
se contemple en los estatutos sección de ahorro y crédito

ESAL
o que se indique que tienen ahorros o depósitos en
cualquier modalidad.
CLASES DE COOPERATIVAS:
Multiactivas: atiende variadas necesidades de diferentes
sectores económicos.
Especializadas: se dedican a una necesidad específica en
determinado sector de la economía, como la educación, el
consumo, entre otras.
Integrales: realizan la producción, distribución y consumo en

ESAL
dos o más actividades conexas, o prestan servicios en dichas
actividades.
Cooperativas que realizan actividades financieras y de seguros.
Cooperativas de ahorro y crédito exclusivamente para sus
asociados.
Cooperativas y pre-cooperativas de trabajo asociado: el
propósito es ejecutar obras o prestar servicios para satisfacer las
necesidades de sus asociados y de la comunidad.
 Los Fondos de Empleados
Son empresas asociativas constituidas por trabajadores

ESAL
dependientes y subordinados, que requieren para su
constitución mínimo 10 trabajadores. Los fondos de
empleados prestaran sus servicios de ahorro y crédito
exclusivamente a sus asociados los cuales se
comprometen a realizar un ahorro en forma permanente.

su constitución se puede hacer

mediante un acta firmada por
todos los trabajadores asociados
fundadores, por lo que no es
necesario escritura pública ante
notaría. 

57
 Las Asociaciones Mutuales
Son personas jurídicas constituidas por personas naturales
inspiradas en la solidaridad, con el objeto de mutua ayuda
reciproca frente a riesgos eventuales y satisfacer sus
necesidades mediante la prestación de servicios de
seguridad social. Requieren para su constitución mínimo
25 asociados personas naturales y acreditar 10 horas de
educación mutual por sus fundadores.

DECRETO 1480 DE 1989 Artículo 43º.- Prestaciones de las Asociaciones Mutuales. Son

prestaciones mutuales los servicios que otorguen las Asociaciones Mutuales para la
satisfacción de necesidades de los asociados, mediante asistencia médica, farmacéutica,
funeraria, subsidios, ahorro y crédito y actividades culturales, educativas, deportivas o
turísticas, así como cualquier otra prestación dentro del ámbito de la seguridad social que
tenga por fin la promoción y dignificación de la persona humana.

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 FUNDACIONES
Es la destilación de un patrimonio especifico para que cumpla
un fin determinado. Se diferencia de la asociación o
corporación porque en estas últimas lo que importan son las
personas que se unen con un fin común, mientras que en la

ESAL
fundación lo principal es el patrimonio.

Bastará la voluntad de una persona para constituirla, su objeto

y régimen jurídico son fijados para siempre en el acto de
fundación, en esta entidad el patrimonio debe estar
determinado desde su nacimiento, la vigencia es de carácter
indefinido y los causales de disolución y liquidación se
encuentran contemplados en el parágrafo único del artículo 11
del Decreto Distrital 530 de 2015.

59
 ACTIVIDAD
Video: ¿Cómo constituir mi empresa?:
https://www.youtube.com/watch?v=cx-3q0FzZD4&feature=em
b_logo
Luego de observar estos videos, se socializan y se realiza una lluvia
de ideas fundamentadas en las siguientes preguntas:
1) ¿Qué impulsó a estas personas a crear empresa?
2) Proponga algunas estrategias como ejemplo de estos
empresarios, en la creación de nuevas empresas
3) ¿Qué limitantes o dificultades observaste en la constitución de
estas empresas?
4) ¿Cuál debe ser la actitud de un empresario ante las
adversidades?
5) ¿Qué has aprendido con la experiencia de cada uno de ellos?
6) Analice que tipo de teoría administrativa se está desarrollando
o se puede desarrollar en su empresa o en alguna que conozca
muy de cerca
60
GRACIAS POR TU ATENCION!!