GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto : : APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS Y TECNICAS ADMINISTRATIVAS EN LA
GESTIÓN EN LA DE CINCO (5) MIPES DE SINCELEJO
 Fase del Proyecto: ANALISIS
 Actividad de Proyecto: IDENTIFICAR, LAS NECESIDADES EMPRESARIALES DE LAS MIPES DE
SINCELEJO QUE REQUIEREN SER ATENDIDAS, DE ACUERDO AL ANÁLISIS DE LA PROBLEMATICA
IDENTIFICADA.

COMPETENCIA:
COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LAS
FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

RESULTADOS DE APRENDIZAJE ALCANZAR:

 PROPONER TAREAS Y ACTIVIDADES AL TALENTO HUMANO INVOLUCRADO DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, LAS POLÍTICAS, PRÁCTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN.
 DURACIÓN DE LA GUÍA: 12 HORAS
 TEMA: Función Reclutamiento y Selección de Personal

2. PRESENTACION

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial:

En primera instancia es importante tener en cuenta que una entrevista en selección, se define como una
interrelación entre el entrevistado y el entrevistador, que tiene por objeto por parte del entrevistado,
proporcionar información suficiente de su perfil y por parte del entrevistador, obtener la información que
le permita determinar si el candidato es, o no, apto para cubrir la vacante en cuestión.
Con las hojas de vida que lleguen al área de Gestión Humana se debe realizar una breve entrevista, que
puede ser personal o telefónica, en la cual se revisará si el candidato cumple con los requisitos mínimos
exigidos para el cargo, con el fin de evaluar de antemano las posibilidades de éxito que podría tener al
ejercerlo. Se deben verificar datos tales como: aspiración salarial, expectativas frente a la organización,
cumplimiento estricto de los requisitos mínimos para el cargo, etc.
Antes de realizar la lectura de los contenidos de esta Actividad Aprendizaje, reflexione sobre las siguientes
preguntas:
1. ¿Por qué es importante llevar a cabo un adecuado proceso de entrevista?
2. ¿Qué dificultades se pueden presentar en un proceso de entrevista para la empresa?
3. ¿Cuál es el impacto de un manual de funciones para una organización?
Las anteriores preguntas deben ser desarrolladas en un documento que contenga el resto de las
actividades.

3.2. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y

Teorización).
Tomando como ejemplo el documento explorado, consulte un ejemplo de un manual de selección de
la empresa LAP S.A.S. y desarrolle las siguientes actividades:

 ACTIVIDAD 1: ESCOJA EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA LAP SAS (de acuerdo a documento

anexo )
 ACTIVIDAD 2: DEL ORGANIGRAMA ESCOJA DOS CARGOS Y DESARROLLE EL MANUAL DE
FUNCIONES EN EL FORMATO ANEXO.
 ACTIVIDAD 3: DISEÑE UN AVISO DE PUBLICACIÓN DE LAS VACANTES ESCOGIDAS DEL
ORGANIGRAMA ANTERIOR, QUE CONTENGA LO SIGUIENTE:
VARIABLE DEFINICIÓN
Nombre de la Vacante Breve denominación del puesto de trabajo
Descripción de la vacante Información detallada del perfil de la vacante,
funciones generales, habilidades, conocimientos y
destrezas.
Cantidad de vacantes Número de cargos que se desean proveer.
NIT del Empleador Numero único que identifica al empleador
Razón Social Nombre de la empresa
Fecha de publicación de la Fecha a partir de la cual se publica la vacante
vacante
Fecha de vencimiento Fecha en que termina
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Nivel de estudios requeridos Básica primaria, Bachillerato, técnico, Tecnólogo,

Universitario, Especialista, Maestría, Doctorado.
Profesión La requerida para el cargo

Sueldo Monto establecido como salario

Interesados Comunicarse con los siguientes teléfonos_______, o
enviar hoja de vida al siguiente correo:
_________________________

 ACTIVIDAD 5: DISEÑE UN FORMATO DE ENTREVISTA DE TRABAJO, PARA UNO DE LOS CARGOS

ESCOGIDOS.
PARA ELLO TAMBIEN DEBE MIRAR EL VIDEO:

10 preguntas y respuestas (muy buenas) en una entrevista de trabajo.mp4

https://www.bing.com/videos/search?
q=10+preguntas+y+10+respuestas+entrevista&&view=detail&mid=489809607B584FF48E924898
09607B584FF48E92&&FORM=VRDGAR&ru=%2Fvideos%2Fsearch%3Fq%3D10%2Bpreguntas
%2By%2B10%2Brespuestas%2Bentrevista%26FORM%3DVDVVXX

 ACTIVIDAD 6: De un ejemplo de un formato de una prueba psicotécnica

 ACTIVIDAD 7: De acuerdo con el ejemplo de la hoja de vida anexa, debes diseñar tu propia hoja
de vida.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Aplica de manera responsable Formulario en línea

Desarrollo de una prueba en los conocimientos adquiridos a
línea. través de la lectura realizada y
video observado.
Evidencias de Desempeño:

Elaborar un aviso de
vacante para los puestos
escogidos de la empresa.

Evidencias de Producto:

Diseña un aviso de publicación

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de las vacantes.

Presenta ejemplo de prueba

psicotécnica

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 Entrevista de trabajo
 Prueba
 Perfil del cargo
 Pruebas psicotécnicas

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 Arthur, D. (1992).Selección efectiva de personal. Bogotá, Colombia: Grupo Editorial

Norma.
 Chiavenato, I. (1999). Administración de Recursos Humanos. (5ª Ed.). Buenos Aires,
Argentina: Mc Graw Hill.
 Grados, J. (2013). Reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal (4ª.
Ed.). México D. F., México: Manual Moderno.
 Swan, W. (1991). Cómo escoger el personal adecuado: un programa para hacer la
entrevista eficaz. Bogotá, Colombia: Grupo Editorial Norma

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Carmen Gil ortega INSTRUCTORA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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