Facultad de Ciencias Económica F.C.

E
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JUJUY UNJu

Tema: MICROEMPRESAS
Profesora: Valdiviezo
Integrantes:
- Camacho, Karen Clara Luz LU: 20826
- Said, Dana Ivone LU: 24837
- Cabrera Gaspar, Juan José LU: 22017
- Farfán, Tamara Regina LU: 20323
- Guanuco, Laura Analía LU: 22077
Bibliografía: Sistemas Administrativos, Estructuras y Procesos- fulao-
Capitulo 16.
 División de Trabajo

Coordinación

ORGANIZACION
Transmisión de Decisiones

Alimentación de recursos

Transmisión de Información
 La empresa se divide en
sectores funcionales que
desembocan en unidades
operativas , llevadas a cabo por
una o varias personas.

El objetivo debe estar claro

Debe manejar los
DIRECCION Y COORDINACION
y debe ser transmitido
datos indicativos claramente, para dirigir
de la marcha de correctamente a sus
las operaciones. subordinados

Debe coordinar todos los

Es el encargado
sectores para que cada uno
de seleccionar
mantenga su propia
las personas
operatividad sin perder de
adecuadas para
vista el objetivo Gral.
cada tarea.

Debe delegar no solo

Ejercerá el control la parte operativa
sobre el sino la funcional
cumplimiento de los también.
objetivos de cada
sector.

El principio del desarrollo

de una empresa comienza
con este aspecto y no con la
evolución de los negocios.
 Este sector se dedica exclusivamente a
comercializar los productos de la empresa.
También se añade la función de cobranzas,
esta función a veces la realiza el titular o
los titulares.
 ESTRUCTURA DEL SECTOR
Este sector posee dos aspectos básicos que se deben
complementar entre sí:

* La Venta
* La Administración de Ventas
 PRODUCCION
Las organizaciones industriales son pequeñas, nacen
alrededor de la habilidad o conocimiento técnico
operativo que posee el titular.

ESTRUCTURA DEL SECTOR

También se encuentra en este sector aspectos básicos
que se deben contemplar y conectar entre sí.

a) La operatividad
b) La administración de producción
c) Costos
ADMINISTRACIÓN:
Concepto: es un sector poco atendido. Es aquí donde se unen los circuitos del
resto de los sectores de la organización. Además se emite información sobre
distintos aspectos de la organización los cuales son comunicados a diferentes
sectores.
 Estructura del Sector: es necesario designar a una persona que tenga
capacitación o que la adquiera durante el desarrollo de sus tareas ya que
luego son de importancia para el control y archivo de datos que ponen en
marcha a la empresa y sirven de apoyo a todos los sectores.
Tipos de Funciones:

d)Información:
a)Registración: b)Liquidación c)Control: el esta función es
involucra todos de Haberes: control físico de resultante de todo
los registros contempla el los bienes debe el mecanismo
necesarios para registro y coincidir con lo administrativo y
reflejar todas archivo de que surja de las debe ser simple,
las operaciones. antecedentes. registraciones. directa, clara y
accesible.
LA ESTRUCTURA:
Concepto: La estructura esta conformada por la simultaneidad de todos los
componentes funcionando al mismo tiempo, relacionados entre si y que
pierden su individualidad para dale una característica propia de conjunto .
Es importante la visualización para , determinar tamaño, forma y adecuación
a las necesidades de la empresa a la cual debe serle útil.
La estructura en la pequeña empresa:

Aquí se encuentran pocas personas para desarrollar todas las funciones descriptas
incluyendo al propio empresario el cual adquiere relevancia pues es quien debe
desdoblarse mentalmente para cumplir las funciones que ha concentrado en una
persona. Sin olvidarse el papel decisorio que debe cumplir como encargado de la
dirección y coordinación. El empresario debe entender que deben coexistir
simultáneamente las funciones y los sectores unidos
Es importante destacar la delegación de funciones para encontrar un punto
optimo entre concentrar y descentralizar.
 EL ORGANIGRAMA

Se observa como la función de ventas es llevada a cabo por dos personas, una de
las cuales debería ocuparse de la administración del sector. En Producción
deben estar las tareas determinadas para cumplir con tal cometido, donde,
quizás, uno de los operarios deberá destacarse para tareas de supervisión y
control. En el sector Administración un empleado lleva a cabo todas las tareas
inherentes al mismo con el asesoramiento del profesional correspondiente.
Como se ve en el modelo , el que dirige y coordina el titular.
 LOS SISTEMAS

Concepto: Conjunto de elementos interrelacionados. Es decir,

partes que integran un conjunto que está relacionados entre sí
de tal manera que le permitan funcionar para el objetivo para
el cual fue diseñado.
 LA ORGANIZACIÓN
La Organización es un sistema que está
integrado por partes o sectores que están
relacionados entre si y con el conjunto, con el
objetivo de lograr que la organización
funcione y cumpla el propósito para la cual
fue creada.

LA COMPLEJIDAD
Si bien toda organización reconoce, por su naturaleza, lo
complejo de su funcionamiento , es en la pequeña donde lo
sistemático se vuelve aún más difícil no sólo de detectar, sino de
lograr que las partes o sectores se integren operativamente, ya que
si bien por un lado las operaciones las realizan pocas personas,
éstas cumplen tareas que pertenecen a sectores distintos.
 LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Las tareas administrativas son cumplidas por
personas que realizan las operaciones del
sector pero en su mínima expresión, quedando
la mayoría de ellas para que sean ejecutadas
por una sola persona a la que comúnmente se
la denomina «Administrativa».
SISTEMA INTEGRAL
Es el sector que realiza todas las
registraciones para cumplir con el suministro
de información y ejercer el control. En las
pequeñas organizaciones este rol es
sumamente difícil de implementar.
 Sistema integral

1. 2. 3. 5.
4. La
Reflex
Regi Cont Archi Conta ión
stros roles vos bilidad Final
 1. REGISTROS:
• Registros de Movimientos de Fondos
• Registros de Ventas
• Registros de Compras
• Registro de Cuenta Corriente
• Registro de Stock
• Otros Registros
 2. CONTROLES:
Este sistema permite realizar controles sobre
los movimientos de las operaciones físicas de
la organización porque no solo es información
que se puede cotejar entre si, sino con otras del
mismo sistema.
 3. ARCHIVOS:
A) Archivos de Ventas. Ejemplo: duplicados de facturas.
B) Archivos de Compras. Ejemplo: Recibos de pago.
C) Archivos de Cobranzas. Ejemplo: Recibo de Cobro.
D) Archivos de Egresos.
E) Archivos de Bancos. Ejemplo: boletos de depósitos.
F) Otros Archivos
 Aquí es donde debe
confluir toda la
información de los
registros mencionados
anteriormente.

Los registros de
primera entrada deben
4. LA estar diseñados de
acuerdo con el plan de
CONTABILIDAD: cuenta que se
implemente.

Los estados
contables.