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UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA “ULAT”

UNIDAD ACADÉMICA CENTRAL
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, SOCIALES Y JURÍDICAS
CARRERA – AUDITORÍA

TRABAJO PRÀCTICO PRIMER PARCIAL

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

INTEGRANTES: ARUQUIPA APAZA JACQUELINE

DOCENTE: LIC. RENE CESAR VERA CASTELLON

MATERIA: AUDITORÍA OPERATIVA

SEMESTRE: OCTAVO

16DE MAYO DEL 2022

COCHABAMBA / BOLIVIA
QUÉ ES UNA EMPRESA
Una empresa es una organización o también se puede decir una institución que se dedica
a una actividad que buscan el beneficio económico o comercial, con el objetivo de obtener
utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto,
hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).

CLASIFICACIÓN DE UNA EMPRESA

Se clasifican por:

 Por su tamaño: se los clasifica a las empresas de acuerdo con el volumen de

ventas y de producción, capital y personal ocupado.
 Por su finalidad:
I. Privada: el capital es propiedad de inversionistas como ejemplo el Banco
Mercantil,
II. Públicas: el capital pertenece al estado como ejemplo el Banco Unión.
 Por su actividad: ya sea industrial, comercial, servicios, etc.

ELEMENTOS QUE CON FORMAN UNA EMPRESA

1. Elementos humanos
 Dueños
 Directivos
 Trabajadores
2. Elementos materiales
 Capital no corriente
 Capital corriente
3. Elementos inmateriales
 Organización
 Cultura
 Imagen
4. Entorno
 Es todo lo que le rodea a la empresa que pueden ser general o especifico
QUÉ ES UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es la forma de cómo se asignan las funciones y las

responsabilidades que tiene que cumplir cada miembro o trabajador dentro de una
empresa para poder alcanzar los objetivos propuestos que se tiene.

ELEMENTOS PRINCIPALES PARA UNA ESTRURA ORGANIZACIONAL

Son 7 elementos básicos para crear una estructura organizacional de una empresa
siempre y cuando considerando su naturaleza y su dimensión, es decir considera el
objetivo que tiene una empresa y el tamaño de la misma.

Estas son:

1) Especialización en el trabajo:
Cada personal tiene que realizar un conjunto de
actividades en una empresa es decir que ese
trabajador se va a dedicar a lo que sabe o está
especializado en esa área.
2) Departamentalización:
Representa el proceso de asignación de diversos tipos de actividades y reservas
a las respectivas instalaciones de producción para el posterior cumplimiento de los
objetivos y tareas de
organización
establecidos.
Pueden ser:
 Funcional: en este caso
es donde se agrupan por
funciones
 Tipo de clientes: es donde se van a dividir a los clientes ese tipo de
departamentalización se puede ver en una entidad financiera.
 Tipo de producto; es donde se va a separar por productos que sean muy distinto
al otro.
 Matricial: esto se da cuando la empresa es muy grande o sus productos son muy
grandes.

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3) Cadena de mando:
Es una línea interrumpida que va desde la parte
superior hasta la parte inferior donde indica a cada
empleado quien es su superior.

4) Tramo o extensión de control:

se refiere al número de trabajadores
que un jefe puede dirigir de manera
eficaz y eficiente, lo que determina el
número y gerentes que una empresa
posee y debe poseer.

5) Centralización y descentralización:
 Centralización: que el poder de
centralización se encuentra en un solo
lugar.

 Descentralización: que el poder de

decisión no solo está en la gerencia si
no en cada área.

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 6) Formalización:
Buscan dar normas en una empresa.

7) Extensión de los límites:

Se refiere a las relaciones de trabajo.

CÚAL ES EL OBJETIVO DE UNA ORGANIGRAMA

tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura jerárquica
de la empresa. Desde el presidente, pasando por los directores, gerentes y empleados,
todos los cargos y funciones que están ahí.

TIPOS DE ORGANIGRAMA

 Estructura simple:
Este tipo de organigrama se diseña para negocios
pequeños que tenga la capacidad máxima de 3
departamentos lo cual solo uno toma las decisiones.

 Estructura Burocracia:
 En este tipo de estructura tiene
varios niveles
 Tareas de operación altamente
rutinaria
 Elevada formalización de
reglas y directrices

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  Agrupamiento de tareas en departamentos funcionales
 Centralización de la autoridad
 Toma de decisiones se sigue de cadena en cadena.
Como ejemplo este tipo de estructura se puede ver en la alcaldía
 Estructura Matricial:
es una estructura de trabajo en
la que los miembros del equipo
dependen de varios líderes. En
este tipo de organización, los
miembros del equipo (ya sean
externos o internos) informan a
un gerente de proyecto, así como
al líder del departamento.
 Estructura virtual:
Es de manera temporal donde pequeña organización central que subcontrata las
principales funciones empresariales lo cual esto pasa en la mayoría de las
películas que son realizados por un grupo de individuos y pequeñas empresas que
se unen para hacerlas.
 Estructura de equipo:
Es donde se crea en la empresa equipos, donde
permite a las personas trabajar juntas para lograr un
objetivo común.

 Estructura circular:
Un organigrama circular es aquel en que los
niveles organizacionales se muestran en círculos
concéntricos que se van situando de dentro afuera.
Este tipo de organigrama es muy utilizado para evitar
mostrar categorías jerárquicas, algo que sucede en
otros como el vertical. Por tanto, es el que se
recomienda desde las teorías basadas en las
relaciones humanas.

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 Estructura Horizontal:
Es aquel que se basa en los procesos
de trabajo autónomos y no en los
niveles de jerarquía, estando todos
ellos al mismo nivel.
En lo cual se han eliminado la mayoría
de los mandos medios y sus funciones,
con lo que la alta dirección está en
contacto directo con los trabajadores.
Tienen una corta cadena de mando y un amplio abanico de control de gestión.
 Estructura Vertical:
La estructura vertical en una organización es aquella que se basa en el esfuerzo
de los gerentes para dirigir y controlar
el trabajo de sus empleados. El
propietario o administrador de un
negocio suele estar en la parte
superior de una cadena de mando
vertical, muy jerarquizada, donde
cada empleado reporta a un
supervisor.
 Estructura mixta:
El organigrama mixto fusiona el organigrama horizontal y el vertical. Parte de un
área principal que actúa como líder y
se despliega de arriba hacia abajo
con las diferentes áreas. De forma
horizontal se despliegan los
departamentos que componen cada
área.
Este tipo de organigrama es común
en organizaciones de gran tamaño, con elevado número de empleados y
divisiones.

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 ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE AUDITORIA INTERNA
La posición del departamento de auditoria interna debe ser relevante para asegurar un
amplio margen de cobertura y asegurar acciones efectivas y recomendaciones de
auditorías seguras. Debe estar en los primeros niveles de la organización, para que
permita asegurar un amplio margen de cobertura.
Caso contrario si se ubicara en el tercer o cuarto nivel, ya que no tendría la ascendencia
suficiente para auditar, ser aceptado y respetado.

RELACIÓN DEL AUDITOR INTERNO CON LA EMPRESA

El auditor cumple la tarea de realizar una revisión de cada uno de los aspectos de una
empresa que representen un riesgo, de tal manera que se prevean situaciones que
afecten el funcionamiento de la empresa. Así mismo, el auditor sería el encargado de
evaluar el trabajo que está llevan a cabo el administrador.

CANTIDAD DE MIENBROS QUE DEBE HAVER EN EL DEPARTAMENTO DE

AUDITORIA INTERNA

Se considera según el tamaño de la organización, por ejemplo, algunas teorías de la

Auditoría Interna directamente sugieren que empresas medianas y pequeñas deben tener
entre uno a tres auditores internos y el departamento de una empresa internacional entre
20 y 100 auditores.

Siempre y cuando sea según el tipo y el tamaño de la empresa va a depender el número

de auditores que debe haber en el departamento de auditoria interna.

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NORMAS PARA EL EJERCICIO DE LA AUDITORIA INTERNA

La primera norma para el ejercicio de la auditoría interna es:

 Los auditores internos deben desarrollar sus actividades dentro del alcance
establecido en el artículo 15 de la Ley Nº 1178 y sus decretos reglamentarios.

La segunda norma para el ejercicio de la auditoría interna es:

 La Jefa de la Unidad de Auditoría Interna debe emitir anualmente, hasta el 15 de

febrero de cada año, una declaración en la que se manifieste el propósito,
autoridad y responsabilidad de la unidad. Esta declaración debe contar con el
apoyo formal de la Máxima Autoridad Ejecutiva de la entidad. También dicha
declaración debe ser emitida inmediatamente después de la designación de la Jefa
de la Unidad de Auditoría Interna o ante el cambio de la Máxima Autoridad
Ejecutiva de la entidad.

La tercera norma para el ejercicio de la auditoría interna es:

 Los auditores internos deben poseer las aptitudes personales necesarias para
relacionarse adecuadamente con el personal de la entidad.

La cuarta norma para el ejercicio de la auditoría interna es:

 La(el) Jefa(e) de la Unidad de Auditoría Interna debe programar las actividades

anuales sobre la base de la planificación estratégica de la unidad, considerando
los recursos humanos, materiales y financieros disponibles.

La quinta norma para el ejercicio de la auditoría interna es:

 La planificación, supervisión y acumulación de evidencias, debe realizarse

conforme a la Norma de Auditoría Gubernamental específica.

La sexta norma para el ejercicio de la auditoría interna es:

 La comunicación de resultados debe realizarse conforme a la Norma de Auditoría

Gubernamental específica (NAG).

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TIPOS DE ORGANIGRAMAS QUE LLEVAN OS DISTINTOS TIPOS DE EMPRESAS

 Empresa De Servicio: Lleva Un Tipo De Organigrama Vertical

 Empresa Industrial: Lleva una Estructura Burocracia.
 Empresa Comercial: Lleva una Estructura Vertical
 Empresas Mineras: Llevan una estructura Dinámica y Estática
 Empresa Petrolera: Lleva una Estructura Burocracia.
 Empresa Agropecuaria: Lleva una Estructura Vertical.
 Empresa Ganadera: Lleva una Estructura Vertical.

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