EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

La contabilidad puede definirse como la ciencia que estudia los distintos sistemas y métodos
susceptibles de emplearse para la clasificación, ordenación, registro, análisis y valoración de la
información económica sobre la actividad funcional y las modificaciones patrimoniales de una
organización.
Las agencias de viajes están constantemente implicadas en transacciones que suponen
movimientos de dinero y servicios. La contabilidad cumple la importante función de facilitar a
los responsables e interesados en la marcha de una agencia de viajes, la información adecuada y
fidedigna.
 Importancia de la contabilidad
La contabilidad es importante en todas las agencias de viajes, ya que es
necesario controlar los recursos que obtienen y utilizan, así como las
operaciones que realizan y obtener información que permita conocer y
evaluar la situación financiera en que se encuentran, los resultados de las
operaciones realizadas y otros aspectos también relacionados con la
obtención y utilización del dinero.
Con base en lo anterior, el ciclo de la contabilidad se pone de manifiestos en
las siguientes seis fases:
Capta operaciones financieras
Las registra
Produce información
La información se produce en los estados financieros
Se analizan e interpretan los estados financieros
Se toman decisiones
 EL CONTADOR
Es la persona cuya función radica en estructurar el sistema idóneo de
procesamiento de todas las operaciones efectuadas en la agencia de
viajes, de tal manera que aporte información financiera confiable para la
adecuada toma de decisiones.
Cabe señalar que el contador es, el profesional responsable de establecer
los procedimientos de información que permiten controlar, registrar,
verificar y explicar todas las operaciones que realizan las agencias de
viajes. La finalidad de los procedimientos en cuestión es la siguiente:
Realizar oportunamente las obligaciones de carácter fiscal y laboral.
Administrar adecuadamente todos los recursos financieros con que
cuenta las agencias de viajes.
En las agencias de viajes pequeñas, el departamento de la contabilidad
puede estar integrado por solo un contador; mientras que en las
medianas y grandes, lo integran varios e inclusive muchos contadores
además de ayudantes, ayudantes, secretarias y otros empleados.
 SECCIONES DE MAYOR INGRESO
Dentro de las secciones que mayor ingreso le proporcionan destacan las de
transportación aérea, hotelería o de y de turismo respectivo.
Sección de trasportación aérea
Las compañías de aviación otorgan a las agencias de viajes en Ecuador 0% al 7% de
comisión que puede ser local o internacional en ventas normales y 10% en la venta de
excursiones todo pagado (VTP) y viajes especiales.
Sección de hotelería
Las compañías hoteleras otorgan 10% de comisión por cada noche que el cliente se
hospede en el hotel. Esta comisión generalmente se deduce de un estado de cuenta
que manda el hotel a las agencias de viajes; esta se hace responsable del importe de la
primera noche de estancia de su cliente.
Sección de turismo respectivo
La mayor parte de los ingresos de esta sección es originada por itinerarios, servicios
de autobuses, transportaciones, viajes y de manera muy especial, por el turismo que
se forma por medio de grupos que mandan las agencias extranjeras, ya sea en viajes
de placer o de alguna convención especial.
Como se puede advertir estas son las secciones principales que como fuentes de
ingresos integran una agencia de viajes.