INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

(UNIDAD I)

Profesor:
Alumna:

Roner Flores Oriana Ramírez; CI: 28.360.979

Contabilidad I

Mercadotecnia I trimestre

INTRODUCCIÓN
 La contabilidad consiste en registrar todas las operaciones económicas para poder saber de
dónde ha venido todo lo que la empresa tiene, dónde ha ido y cuánto queda.

Así, mediante la contabilidad, se registran todas y cada una de las operaciones económicas que
realiza una entidad, con el fin de poder obtener toda esa información ordenada y agrupada.

Economipedia, por su parte, define la contabilidad como “la parte de las finanzas que estudia las
distintas partidas que reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad”.

Por lo tanto, como se desprende de la definición, de una forma u otra, todos aquellos que
“manejen” fondos pueden llevar su contabilidad: una persona, un grupo, una comunidad de
propietarios, una asociación, etc.

Es importante señalar que, de los tipos de contabilidad que existen, las empresas están
obligadas a llevar una contabilidad de doble entrada, también conocida como sistema de partida doble.

Esta se basa en que no hay deudor sin acreedor; por lo tanto, en cada asiento contable
intervienen, al menos, dos cuentas contables: una por él debe y otra por el haber (pérdidas y ganancias).
Y la suma de las partidas registradas en un lado debe coincidir con la suma total del otro.

DESARROLLO
Contabilidad en general

La contabilidad general, consiste en analizar los diferentes sectores de las variables que
determinan este campo. De esta forma, la contabilidad de una empresa, implica tener el control de las
operaciones diarias, en ella se encuentran: compra, venta, gastos e inversiones.

El contador debe analizar, registrar, resumir y clasificar estas operaciones para anexarlos en un
estado financiero o balance general.

Fases de la contabilidad general

Existen diferentes fases especializadas que pertenecen a la contabilidad general, aquí te las
explicaremos:

 La de costos, se encarga de recopilar y clasificar información de los diversos gastos generados.

 La fiscal, se fundamenta en la legislación que tiene cada país. En esta, el contador se encarga de
la elaboración de informes. Así como las declaraciones en la administración pública y el pago de
los impuestos.
 La contabilidad financiera, se centra en la información cuantitativa de las transacciones y
diversos eventos económicos
 La contabilidad administrativa, se vincula a elaborar informes internos, analizando la
información por los responsables de la organización y gestión de base de datos. Por lo general,
las empresas se basan en los informes de la contabilidad administrativa.

Sin duda en este punto sabemos que es la contabilidad general y de costos un sistema
primordial para el desarrollo financiero de cualquier pequeña, mediana o gran empresa.

Contabilidad financiera

Se denomina contabilidad financiera a una rama de la contabilidad dedicada específicamente a

las transacciones financieras de un negocio. Esto implica resumir, analizar e informar al respecto a tanto
el público general como los accionistas de una empresa o las agencias gubernamentales dedicadas a la
supervisión fiscal, y a partir de dicha información suelen tomarse decisiones estratégicas dentro de la
organización.

La contabilidad financiera se encarga de llevar registro de la historia económica de toda

organización, y junto a la contabilidad de costos y la contabilidad administrativa, conforma la estructura
contable de la misma. Como los consumidores de esta información suelen ser entes externos a la
organización, se la conoce también como contabilidad externa.
 Esta rama de la contabilidad se rige por estándares nacionales e internacionales consagrados en
las leyes financieras de los países o regiones. En esa medida, debe cumplir con las siguientes exigencias:

Relevancia. La información reunida debe ser relevante para la toma de decisiones, pues ninguna
otra razón hay para emprender este tipo de estudios. Se espera que los informes vayan al grano y sean
lo más completos posible.

Materialidad. La información contenida en dichos informes es considerada material cuando

puede influir de manera sustancial en el beneficio o perjuicio de actores económicos reales de la
empresa.

Fiabilidad. Todo ejercicio contable debe ser verídico, libre de errores o sesgos que puedan
alterar su contenido.

Comprensible. Cualquier informa contable debe ser legible por su público destino y no puede
contar con claves o lenguajes herméticos.

Comparable. Los informes contables pueden cotejarse para obtener así una evaluación de
períodos distintos y obtener conclusiones respecto al desempeño de la empresa.

La contabilidad financiera persigue los siguientes objetivos:

 Ofrecer información verídica y útil sobre la situación financiera de una empresa y de la ganancia
obtenida por ella.
 Crear memoria económica empresarial registrando las operaciones llevadas a cabo por la
organización.
 Brindar información respecto a los resultados operacionales, la posición financiera y los flujos de
efectivo de una empresa.

Contabilidad administrativa

Se llama contabilidad administrativa o contabilidad gerencial a una rama de la contaduría

dedicada a la administración de las empresas y organizaciones. Su función es suplir a la conducción de
las mismas de información contable que sirva para una mejor gestión y toma de decisiones.

Es una forma de contabilidad centrada únicamente en la utilidad de su información. Junto a la

contabilidad financiera y la contabilidad de costos, constituye la estructura contable de una empresa u
organización.

Este tipo de contabilidad suele ser de consumo interno de la empresa. Sus informes, diseñados y
preparados por el contador de la organización, contienen información clave sobre el desempeño
administrativo de la misma, que permitirá a los administradores o gerentes saber qué tan cerca de sus
objetivos se encuentran y aplicar herramientas o dinámicas de control.
 A partir de la década de 1960 la contabilidad administrativa empezó a ganar popularidad en el
mundo empresarial, no tanto como instrumento de análisis de costos, sino como un mecanismo para
contribuir a una mejor gerencia administrativa.

Objetivos de la contabilidad administrativa

El objetivo principal de la contabilidad administrativa es identificar, medir, acumular, analizar,

preparar, interpretar y comunicar la información administrativa que le permita a la gerencia de la
organización tomar decisiones de manera más informada y, por lo tanto, más eficiente.

Se trata de un mecanismo de los más importantes de retroalimentación empresarial con los que
cuenta la gerencia, y por eso mismo su cometido consiste en proveer la información necesaria para
desarrollar una ventaja competitiva en su nicho de mercado.

La contabilidad como sistema de información y control. Características de la información contable:

Utilidad

En contabilidad, la utilidad hace referencia a la ganancia (o pérdida, si el resultado final es

negativo) obtenida en el desarrollo de un negocio, después de restarle a los ingresos todos los costos y
gastos de producción o comercialización del producto.

Confiabilidad

La información financiera debe ser preparada por la organización en forma de Estados

Financieros que nos indica el estado actual de las finanzas a una fecha determinada y debe contener los
siguientes elementos: Balance general, Estado de resultados, Estado de cambios en la situación
financiera, Estado de variaciones en el capital, Notas a los estados financieros.

Todo esto debe ser preparado conforme a normas y estatutos internos y externos a la
institución, y de acuerdo a las leyes vigentes en cada país, además de contar con características
cualitativas primarias como la confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad.

En este artículo nos referiremos a la característica más importante, tal es la confiabilidad. Como
ya dijimos anteriormente el objetivo de la información financiera es el uso para toma de decisiones, el
usuario de esta información debe confiar plenamente porque un error puede traer graves
consecuencias en el estado económico de la organización que representa. La característica de
confiabilidad implica que una información carece de errores o irregularidades significativas debido a
existir una disposición de control interno eficaz y permanente.
 Para que una información sea confiable debe cubrir ciertos aspectos importantes que
detallamos a continuación:

 Veracidad: informes reflejados que coincidan con la realidad, en otras palabras reflejar
transacciones, eventos internos y otros que realmente han sucedido.

 Representatividad: Coherencia y concordancia entre el contenido y lo que se procura

representar.

 Objetividad: El documento debe tener características imparciales, libre de prejuicios y evitar

emitir información sesgada.

 Verificabilidad: Es el aspecto de mayor relevancia para el usuario ya que al comprobar la

información podrá realizar la toma de decisiones basada en su criterio sin preocuparse de la
falsedad de datos.

 Información suficiente: La información que se presente deberá abarcar todos los aspectos
relacionados sin omitir detalles que puedan afectar en la toma de decisiones por parte del
usuario.

Para que el juicio de confiabilidad tenga el suficiente peso requerido debe ser emitido por un
ente auditor que debe trabajar en una relación de independencia con la entidad que emite dicha
confiabilidad. Este aspecto es importante ya que una persona que no tenga intereses en conflicto podrá
emitir documentos imparciales libres de sesgo.

Concepto de:

Norma

Se trata de diferentes reglas que determinan cómo registrar los saldos de las cuentas contables
de las empresas. De este modo se garantiza que los estados financieros expresen de manera fiel la
situación económica del negocio.

Convencionalismo

Son más conocidos como principios de contabilidad generalmente aceptados “PCGA”. Estos se
aplican dentro de la contabilidad financiera, pero no tienen cabida ni en la contabilidad administrativa ni
en la fiscal.

Principios

Los principios de contabilidad generalmente aceptados o normas de información financiera son

un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la
medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente
Principios de contabilidad de aceptación general

Postulados básicos

La incidencia en el patrimonio del Ente respecto de las transacciones y, consecuentemente, el

registro de los hechos económicos y financieros, debe ser determinada conforme a un criterio ecuánime
con relación a las diferentes partes interesadas. Alcance del enunciado se desprende que los estados
contables y sus informes complementarios deben elaborarse de tal modo que reflejen con ecuanimidad
los distintos intereses involucrados en la gestión pública.

Entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que
toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y

que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación
propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la

satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o una
combinación de varias de ellas.

Énfasis en el Aspecto Económico

Está dirigido principalmente a la evaluación de las cifras y no a la forma en la cual se realizan las
transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y revelados en concordancia con su
realidad y sentido financiero y no meramente en su forma legal.

Cuantificación

Podemos describir al término cuantificar como el acto de convertir determinada información o

datos en números o algún tipo de dato en forma de cantidad.

Siempre que se esté midiendo algo en números estaremos hablando de cuantificar.

Unidad de medida

Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a cada unidad. Generalmente, se
utiliza como común denominador a la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente
empresa. En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón estable de valor, en
razón de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por
cuanto es factible la corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al
momento en que se consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la
imparcialidad y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará que no
ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en
la información que se produzca. Toda compra se debe de registrar en el momento de su realización con
los costos de factura.

Dualidad económica

La dualidad económica no es otra cosa que reconocer todos los derechos (activo) y obligaciones
(pasivo) de una empresa. ¿Por qué? Porque una empresa como actividad económica organizada, tiene
una entidad claramente definida, en donde adquiere, tanto derechos como obligaciones desde el punto
de vista contable, pero no así desde el punto de vista jurídico, por lo que se vuelca en una ficción
necesaria para poder organizar los bienes económicos.

Negocio en Marcha

La empresa se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que

las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación. Este principio señala cuando una operación o evento debe ser o no registrada en la
contabilidad.
Realización contable

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o de
sus fuentes

Toda actividad se registra en el momento en el que se realiza.

Periodo contable

La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por
razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición
se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

Llamado también periodo contable, ejercicio contable o ejercicio económico.

El estudio referente a los estados contables debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos
dará una mejor visión de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.

En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los
resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando esta culmine sus actividades.
Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las
operaciones realizadas por la institución.

Objetividad

La objetividad consiste en evaluar contablemente las actividades económicas y financieras en

que participa la empresa. Deben registrarse las operaciones en el momento que se tenga sustento de
que esta ocurrió y cuando exista certeza de su valor. Se puede observar esta situación cuando dos entes
independientes uno del otro observan lo mismo frente a un hecho económico. Los Principios de
Contabilidad tienen como objetivo fijar el sistema que permita obtener información que cumpla con los
requerimientos de los usuarios.

Importancia relativa

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes
de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de los datos
que entran al sistema de información contable como para la información resultante de su operación, se
debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
información de toda la empresa. Cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las
decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros.

Revelación suficiente

Los principios de contabilidad gubernamental que se refieren a la información son: Revelación

Suficiente: Los estados financieros presupuestales y patrimoniales deben incluir la información
suficiente para mostrar amplia y claramente la situación financiera, presupuestal y patrimonial del ente.

Prudencia

Conservatismo, moderación o prudencia.

Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el más
bajo, minimizando de esta manera la participación del propietario en las operaciones contables. Este
principio general se puede expresar diciendo: «Contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado».

Una mala interpretación de este principio puede llevar a una exageración y por ende a una mala
aplicación del principio contable, resultando una incorrecta presentación de la situación financiera en el
resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor.

Este principio es también llamado criterio conservador.

Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o más caminos razonables a seguir, deberá optar
por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a una partida determinada; o ante
el caso de registrar una operación este la hará de modo que la participación del propietario sea la menor
posible.

Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales pérdidas.

Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias, es decir, no anticipar

lo que no tengo. Los registros y estados contables se basan en los datos más objetivos que se tengan, de
modo que aquellos sean precisos y útiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad, también llamado
principio de objetividad. Los datos objetivos son verificables. Puede confirmarlos todo observador
independiente. Por ejemplo, los 5000 del préstamo bancario de Harold Nix están sustentados en un
pagaré, que es la prueba objetiva del préstamo. En teoría, los registros contables se basan en
información que fluye de actividades documentadas con pruebas objetivas. A falta del principio de
objetividad, los datos contables se basarían en caprichos y opiniones.
 CONCLUSIÓN

Para muchas personas, e incluso gerentes y directores administrativos, la contabilidad no es

vista más que una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay más remedio, ignorando lo
importante y lo útil que puede llegar a ser.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto
permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y lo que
se puede esperar de ella.

La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo ganamos y en qué
nos gastamos lo que ganamos.

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa, sino prever el
futuro, lo que viene a ser lo más interesante.

A lo largo del tiempo, la contabilidad ha elaborado reglas que sirven de guías para los registros
contables y que se han aceptado como útiles y necesarias para uniformizar el criterio contable. Esto a
través de la identificación y manejo de los términos más usados a nivel mundial. Esto nos ayudará para
un mejor análisis y comparación de los estados financieros de las empresas.

Esto es necesario, pues si la elaboración un informe financiero estuviera basada únicamente a la

decisión del contador o de cada empresa, se tendría información formulada con criterios distintos. Cabe
resaltar que estas normas han evolucionado en concordancia con los cambios y necesidades sociales,
adaptándose a la economía y a las empresas en particular.