Elaboración de un programa

de medicina preventiva
Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo; objetivo general

Implementar acciones dirigidas a prevenir

la aparición de nuevos casos de
enfermedad laboral y accidentes
trabajo, así como la gestión de
de
factores de riesgo laborales implicados
los
en el agravamiento de las condiciones de
origen común, para mejorar las
condiciones generales de salud y calidad
de vida de los servidores y servidoras.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo
Objetivos específicos

• Realizar seguimiento periódico al estado de salud de los trabajadores expuestos a los

diferentes peligros asociados al cumplimiento de la misionalidad, con el fin de verificar la
eficacia de los sistemas de control implementados.
• Identificar e intervenir de forma oportuna los nuevos casos de enfermedad Laborales (EL).
• Capacitar a los servidores y servidoras expuestos en la identificación y conocimiento
de peligros presentes, los efectos sobre su salud y la manera de prevenirlos.
• Brindar herramientas técnicas a los servidores y servidoras para el cuidado de la salud y
prevención de la enfermedad.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo

Es importante recordar que partimos de un

programa de gestión de mejora en el tema
de salud y medicina preventiva en el trabajo
que se enfoca en la prevención y el
mantenimiento de la salud de los servidores
y servidoras, para el logro de ambientes y
condiciones laborales saludables,
procurando que el cumplimiento de su
trabajo no produzca deterioro del estado
físico y mental de los trabajadores.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo

Partimos a partir de la identificación de

peligros, evaluación y valoración de los
riesgos asociados a las actividades de
la empresa, la adopción de medidas de
control necesarias, ya que a partir del
control e intervención real de estos
factores originarios de enfermedad, que
se obtiene un beneficio real de la
situación a prevenir.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo

Una vez que contamos con la evaluación de la capacidad laboral de cada servidor y servidora,
la ubicación en un lugar de trabajo acorde a sus condiciones físicas y mentales, el monitoreo e
identificación de los factores de riesgo presentes y afectaciones a la salud de los trabajadores,
los encargados de controlar las situaciones de condiciones adversas podrán realizar su trabajo,
estudiar el ausentismo laboral y plantear las medidas de prevención que mejor se acomoden a
las necesidades de la empresa, para evitar y aminorar las consecuencias de estos riesgos.

Las actividades que se plantean deberán ser permanentes y tienen un enfoque

interdisciplinario para garantizar la aplicación eficiente de las estrategias de prevención para la
solución de las diferentes situaciones.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Actividades

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Exámenes médicos Novedades de personal o Novedades administración de personal

ocupacionales de ingreso de contratación Subdirección de contratación

Exámenes médicos Personal vinculado administración de personal

periódicos programados Personal contratado Subdirección de contratación

Exámenes médicos Incapacidades de 30 días o menos

Nómina Subdirección
ocupacionales por dependiendo la afectación en el estado
de contratación
reintegro laboral de salud

Exámenes médicos
administración de personal
periódicos por cambio de Novedades de personal
ocupación

administración de personal
Exámenes médicos de retiro Novedades de personal
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo

Es en cumplimiento a las determinaciones legales, la implementación de las actividades que

constan de acciones correspondientes a medicina del trabajo y actividades de medicina
preventivas.

Evaluaciones médicas ocupacionales de Ingreso, periódicos, de Reintegro (post incapacidad) o

de retiro: Se realizan con el fin de establecer la aptitud física y mental de los servidores y
servidoras de la Secretaria Distrital de Integración Social teniendo en cuenta las
características de la actividad a desarrollar y el puesto de trabajo. Ubicar al trabajador en un
cargo acorde con sus características físicas, psicológicas e intelectuales.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Actividades

• Estas actividades van a cubrir a todos los seres y servidoras que ingresan a laborar a la empresa o
que ya se encuentran laborando.
• Debemos contar con un área de trabajo, establecer los encargados de ubicar los factores de riesgo y
estudiar los factores que influyen directamente en el ausentismo de los trabajadores.
• Las actividades que se plantean nos servirán para garantizar la aplicación en diferentes situaciones,
dado la complejidad de lo que podemos encontrar.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Investigación de enfermedad laboral

La investigación de las enfermedades laborales se encuentra

dirigida a conocer las condiciones de trabajo asociadas a la
aparición de enfermedades laborales, controlar de manera
eficaz los riesgos estableciendo las medidas de control a
implementar, no solo del puesto de trabajo del servidor o
servidora afectado sino también de grupos de exposición
similar, asegurando la disminución de las enfermedades
profesionales, es un elemento prioritario en el proceso de
prevención y detección de situaciones de riesgo presentes
en las actividades aborales de la entidad.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo
ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE
Entidades del Sistema
Enfermedad de origen laboral Calificación de origen de
Seguridad laboral

Conocer las condiciones de trabajo que

Descripción y análisis de los factores de riesgo
se asocian con la aparición de
asociados a la presencia de enfermedad Seguridad y salud en trabajo
enfermedades profesionales para evitar
laboral
la aparición de nuevos casos

Actuar sobre los riesgos identificados

en los puestos de trabajo en los que es
Plan de trabajo e intervención SST Seguridad y salud en trabajo
probable que desarrollen enfermedades
profesionales similares

Solicitud de Calificación de origen Entidades de

Seguimiento a Enfermedades
de enfermedad y/o pérdida de capacidad salud
laboral competentes
Apertura Investigación Entidades del Sistema
Calificación de origen
de Enfermedades de Seguridad laboral
Investigación de origen de Entidades del Sistema
la Calificación de origen de
enfermedad Seguridad laboral

Seguridad y Salud en el Trabajo

Seguimiento al proceso de calificación Solicitud de documentación requerida por las
en las diferentes instancias entidades del Sistema de Seguridad laboral
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Actividades de enfermedad laboral calificada

Las actividades propuestas tienen alcance a todos las personas que laboren en la Secretaría
Distrital de Integración Social independientemente de su forma de contratación que presenten
Enfermedad laboral o Accidente de trabajo calificados

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Recepción de Entidades del Sistema de Seguridad
Calificación de origen
casos laboral

Seguimiento Entidades del Sistema de Seguridad

Calificación de origen
a Enfermedades laboral
Bases de datos de riesgos
Entidades del Sistema de Seguridad
Mesas laborales laborales y enfermedades
laboral
laborales
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Vigilancia epidemiológica

La vigilancia epidemiológica busca identificar,

cuantificar, monitorear, intervenir y hacer
seguimiento a los factores de riesgos presentes en
las actividades laborales que pueden generar
enfermedades laborales, a partir de la recolección
sistemática y permanente de datos esenciales de
salud, su análisis e interpretación para la
planeación, implementación y evaluación de
estrategias de prevención.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Vigilancia epidemiológica

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Generar y analizar semestralmente las
Estadísticas de consulta de seguridad y
estadísticas de las diferentes fuentes
salud en el trabajo, ausentismo, diagnostico
(Intervención y resultados, evaluaciones Seguridad y salud en trabajo
de condiciones de salud, identificación de
médicas y análisis de ausentismo)
peligros, valoración de riesgos

Estadísticas de consulta de seguridad y

Definir anualmente las actividades de
salud en el trabajo, ausentismo, diagnostico
control e intervención y de prevención
de condiciones de salud, identificación de
relacionadas con las principales Seguridad y salud en trabajo
peligros, valoración de riesgos Personal
patologías asociadas e enfermedad
vinculado
laboral de la entidad
Personal contratado

Evidencias de proceso de intervención y

seguimiento de indicadores de la Secretaria
Distrital de Integracion Social, Estadísticas
Medición de resultados del programa Seguridad y salud en trabajo
de consulta de seguridad y salud en el
trabajo, ausentismo, diagnostico de
condiciones de salud.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Seguimiento a servidores y servidoras con enfermedad laboral calificada

Se encuentra focalizada a garantizar el óptimo

desempeño laboral de los servidores, hacer
seguimiento y acompañamiento a las personas con
enfermedades de origen laboral, así asegurar un
adecuado proceso de reubicación y acompañamiento
del proceso de rehabilitación en el que se encuentre
el trabajador. Adicionalmente se realiza mesa laboral
cada 3 meses para los casos críticos de enfermedad
laboral y accidente de trabajo.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Seguimiento a servidores y seguidoras con enfermedad laboral
calificada

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Recepción de casos de
Calificación de origen Entidades del Sistema de Seguridad laboral
ATEL

Seguimiento a
Calificación de origen Entidades del Sistema de Seguridad laboral
Enfermedades

Bases de datos de riesgos

Mesas laborales laborales y enfermedades Entidades del Sistema de Seguridad laboral
laborales
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Medicina preventiva

• Análisis de ausentismo por razones de salud

• Se debe contar con un procedimiento para el Registro y Análisis del Ausentismo Laboral,
mediante el cual se registran todas las ausencias laborales, se identifican las causas y se
analizan los indicadores de Frecuencia, Severidad, Lesiones Incapacitantes y Tasa de
Ausentismo. Con dicha información se fortalecen los Programas de Vigilancia
Epidemiológicas y establecen acciones para su control y disminución.
• Con el fin de identificar y orientar las acciones de prevención y promoción que se deben
realizar y brindar insumos para los programas de vigilancia epidemiológica o de gestión de
riesgos.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Medicina preventiva

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Análisis trimestral de las Reportes de ausentismo Seguridad y Salud

causas más frecuentes de por enfermedad común en el Trabajo
ausentismo o enfermedad laboral

Inclusión de acciones de
Plan de trabajo de
promoción y prevención de la Seguridad y Salud
sistema de gestión de
salud para el control de las en el Trabajo
medicina preventiva
patologías identificadas
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Programas de promoción y prevención

A partir del perfil sociodemográfico se establecerán actividades para la promoción de la salud y prevención
de la enfermedad en lo que se contemplan como mínimo los siguientes temas:
 Control de Hipertensión Arterial
 Vacunación
 Prevención de enfermedades de trasmisión sexual
 Prevención y detección temprana de cáncer de seno, útero y de próstata
 Prevención de tabaquismo, alcoholismo y drogadicción (Resolución 1075/92)
 Técnicas para el manejo del estrés
 Estilos de vida saludable
 Capacitar mínimo al 10% de los servidores y servidoras Primeros auxilios
 Promoción de actividad física
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Programas de promoción y prevención

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Seguridad y Salud en el
Perfil
Análisis perfil Trabajo
sociodemográfico
sociodemográfico

Programación y Plan de Trabajo Entidades promotoras de

elaboración de Programas Seguridad y Salud en salud / Seguridad y Salud
de prevención y promoción el Trabajo en el Trabajo
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Aplicación y seguimiento a casos de enfermedad común con recomendaciones
médico - laborales

Garantizar las condiciones de un ambiente laboral adecuado de conformidad a las recomendaciones médicas
laborales derivadas de una enfermedad común para lo que se dará cumplimiento al seguimiento de
recomendaciones médicas por enfermedad común, una vez e sistema de gestión en medicina preventiva del
trabajo reciba oficialmente documento emitido por Entidad Promotora de Salud  E.P.S con las
recomendaciones medico laborales de un trabajador, emitido por medicina laboral o en su defecto por médico
especialista tratante de la E.P.S. Estas se deberán comunicar al jefe inmediato de cada trabajador. (Aplicación
de Recomendaciones en acta de compromisos con firma del colaborador, jefe inmediato y profesional de
S.S.T). El proceso de seguimiento lo realizará de igual manera el profesional de Seguridad y Salud en el
trabajo, a través de visita a puesto de trabajo, se registra su seguimiento y se actualiza la base de datos de
casos con recomendaciones.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Aplicación y seguimiento a casos de enfermedad común con recomendaciones
médico - laborales

ACTIVIDAD INSUMO RESPONSABLE

Recomendaciones médicas Recomendaciones
Entidades de Seguridad
laborales por enfermedad medico laborales
laboral (Medico
común medico E.P.S
Laboral)

Seguimiento a Recomendaciones Profesional Seguridad y

recomendaciones médicas medico laborales Salud en el Trabajo
por enfermedad común medico E.P.S

Programar y llevar a cabo Plan de trabajo de

Entidades del Sistema de
las mesas laborales para los sistema de gestión en
Seguridad laboral
casos identificados críticos medicina preventiva
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Evaluación y seguimiento

Con el fin de medir, evaluar y direccionar las

actividades realizadas desde el Programa de
Medicina Preventiva y del Trabajo en un periodo
de tiempo determinado y de esta
manera
verificar eficacia y cumplimiento de los
la propuestos, se establecen los
objetivos indicadores a evaluados
siguientesanual
manera ser por el Sistema de Gestión de
de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Medicina del trabajo

INDICADOR FORMULA PERIODICIDAD

Nº de servidores con evaluación Medico
Porcentaje de cobertura de exámenes
Ocupacional de Ingreso x 100 / Nº total de Anual
médicos ocupacionales de Ingreso
servidores que ingresan al final del periodo
Nº de servidores con evaluación Medico
Porcentaje de cobertura de exámenes
Ocupacional periódicos x 100/ Nº total de Anual
médicos ocupacionales Periódicos
servidores activos al final del periodo

Nº de servidores con evaluación Medico

Porcentaje de cobertura de exámenes
Ocupacional post incapacidad x 100 / Nº de
médicos ocupacionales Post Anual
servidores con incapacidad superior a 30 días
incapacidad mayor a 30 días
al final del periodo

Tasa = Nº de casos en proceso de calificación

Porcentaje de casos de servidores en
de origen x 100 / Nº total de servidores activos Anual
proceso de calificación de origen
al final del periodo
 Programa de gestión de medicina preventiva y el trabajo:
Medicina preventiva

INDICADOR FORMULA PERIODICIDAD

Porcentaje de cobertura de Nº de servidores cubiertos con actividades de P y

los Programas de P X 100/ Nº Total de servidores programados Anual
Promoción y Prevención

Nº de actividades de P y P realizadas en el
Porcentaje de cumplimiento
periodo X 100 / Nº de actividades de P y P Anual
de actividades realizadas
programadas en el periodo
Nº de servidores incapacitados en el periodo X
Porcentaje de Ausentismo Semestral
100 / N° total de servidores
Tasa = Nº de casos en proceso de calificación de
Porcentaje de casos de
origen x 100 Nº total de servidores activos al final
servidores en proceso de Anual
del periodo
calificación de origen
Estructura organizacional
 Desarrollo organizacional

Encargada de aspectos legales y condicionantes ante las autoridades involucradas. En coordinación

permanente con Seguridad industrial que genera documentación y evidencias.

El desarrollo organizacional es una práctica que presta vital importancia a las relaciones entre
personas, cómo se desarrollan, en qué contextos y cuáles son los factores que intervienen. Es sin
duda uno de los factores más importantes para que toda empresa u organización pueda desarrollarse
de manera óptima sin sufrir inconvenientes en su estructura o con el personal.
 Recursos humanos

Su responsabilidad va mucho más allá de la contratación y capacitación de los empleados.

También se ocupa de la implantación de programas de cargos y salarios, gestión del clima y
comunicación interna de la organización.
Servicios médicos

Su misión es mantener en óptimo estado

de salud al trabajador para asegurar la
continuidad de la fuerza laboral y por tanto
el éxito de una industria. El médico de
salud ocupacional desarrolla su labor
integrado en un equipo llamado Servicio
de Salud Ocupacional.
Materializa la atención, prevención,
programas, estadísticas, capacitaciones,
etc. al personal operativo.
 Seguridad industrial

La seguridad industrial es un área

multidisciplinaria que se encarga de
minimizar los riesgos en la industria.

Planea, concibe, materializa, diseña

planes ,auditorias a todo el sistema
operativo y sobre todo capacita a
todo el personal en coordinación con
operación.
Estructura física del área de medicina preventiva del trabajo
Estructura física del área de medicina preventiva del trabajo
 Estructura física del área de medicina preventiva del trabajo

El encargado de regular las áreas de atención medica o salud es la Comision Federal para la
Proteccion contra Riesgos Sanitarios (COFEPRIS), es un órgano desconcentrado con autonomía
administrativa, que ejerce ls atribuciones de regulación, control y fomento sanitario.

El cual establece requisitos durante una inspección con los cuales debemos cumplir.
• Documentación oficial: debe contar con un aviso de funcionamiento y aviso de responsable
sanitario con titulo profesional y contar con la documentación completa de los profesionales de la
salud que laboran en el establecimiento,
 Estructura física del área de medicina preventiva del trabajo

• Rotulación: debe poner a la vista del publico o los trabajadores el titulo profesional del medico que
brinda la atención medica y que indique también el horario de asistencia.
• Espacio físico interno: el inmueble debe contener áreas de interrogatorio y de exploración física
delimitada con un elemento físico que debe incluir un lavabo funcional, jabón y toallas desechables.
Además de contar con servicios sanitarios para los usuarios.
• Expediente clínico: los expedientes clínicos se deberán contar de los pacientes con un periodo de
antigüedad de 5 años como mínimo, además de contar con un área para archivarlos.
• Documentación interna: la clínica o consultorio debe tener hoja diaria para el registro de pacientes y
contar con un recetario medico impreso que cumpla con los lineamientos vigentes.
 Estructura física del área de medicina preventiva del trabajo

• Seguridad e higiene: el área comprendida para consultorio debe contar con un bote para bolsas de
basura municipal, bote con bolsa roja para residuos biológico infecciosos. Así como tener un
contenedor rígido para punzocortantes. Sin olvidar la conservación, el aseo, buen estado y
mantenimiento del consultorio, así como de equipos y utensilios.
• Prevención: el área asignada para servicios médicos, debe contar con un botiquín de urgencias,
también contar con un extintor y ruta de evacuación con señales alfabéticas y analógicas.
 Estructura física del área de medicina preventiva del trabajo

• Para realizar las actividades administrativas es importante contar con equipo de computo y material
para oficina que te permitan realizar el control y reportes del área.
 Estructura física del área de medicina preventiva del trabajo

Para realizar las actividades de prevención

o promoción de la salud puedes gestionar
un área con espacio suficiente para poder
reunir a grupos de trabajadores, en su caso
pueden gestionar un área que sea
asignada al área de medicina preventiva
del trabajo de manera permanente y así
poder utilizarla y adecuarla a las
necesidades que se van presentando.