BIENES DE CAMBIO

Normas aplicables: RESOLUCION TECNICA Nº 9

CONCEPTO:
Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la
actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción
para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la
producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta, así
como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes.

INFORMACION COMPLEMENTARIA:
Descripción de la naturaleza de los activos que integran el rubro
referido.
Cuentas: Materias Primas, producción en proceso, productos
terminados, anticipos a proveedores de bienes de cambio.
Composición de los costos de producción o adquisición en
función de la naturaleza de sus componentes y determinación del
costo de ventas
Exposición del criterio de valuación.
CRITERIOS DE VALUACION
 Bienes de Cambio en General
 Costo de reposición, recompra o
reproducción
 Si no es posible, costo original reexpresado

 Fungibles, con mercados transparentes y que

puedan ser comercializados sin esfuerzo
significativo de venta
 A las respectivas cotizaciones a la fecha de

cierre en los mercados a los que

normalmente accede el ente, netas de los
costos adicionales que generará su
comercialización.
BIENES DE CAMBIO PRODUCIDOS O CONSTRUIDOS
CON UN PROCESO DE CONSTRUCCION QUE SE
PROLONGA EN EL TIEMPO

 Valor neto de realización proporcionado

según el grado de avance de la producción y
del correspondiente proceso de generación de
resultados
 Cuando su venta sea más dificultosa, o
exista incertidumbre respecto de la
concreción de la ganancia: costo de
reposición.
COSTO DE REPOSICION

 Lista de precios
 Precios de compra, último mes
 Precios convenidos por mercaderías
pendientes de reposición
 Precios publicados por boletines
especializados
 Precios en el mercado internacional
(importaciones)
 Cotizaciones en mercados públicos
 Tasaciones de peritos
CONTROL INTERNO
 PROCESO DE:
 INGRESO DE LA MERCADERIA
 TENENCIA
 SALIDA
 ASPECTOS A CONSIDERAR:
 ESTRUCTURA DEL ENTE
 Taller

 Almacenes - Recepción y Despacho

 Compras

 Contaduría - Finanzas
 FUNCIONAMIENTO
 DOCUMENTACION
 PERSONAL AFECTADO
 ANALISIS DE EFICIENCIA
CONTROL INTERNO - INGRESOS
 Requerimiento de compra: Punto de pedido
 Necesidad de autorización previa
 Tramitación de la compra:
 Pedido de cotizaciones (tres mínimo)
 Estudio de calidad, precio, plazo de entrega, forma de
pag, etc.
 Toma de la decisión: a quien comprar.
 Emisión de la orden de compra
 Recepción de la mercadería: Control de lo recibido con
remito del proveedor.
 Recepción de la factura.
 Pago --> emisión del cheque.
CONTROL INTERNO - TENENCIA
 Almacenes: Personal responsable jerarquizado
 Seguros, medidas ambientales, vigilancia, etc.
 Controles:
 Inventario Permanente -->(responsabilidad
exclusiva de la empresa)
cotejo períodico entre contabilidad y el stock físico
 Controles físicos periódicos rotativos -->
ajustes contables y/o fichas o registros de stock
 Movimiento de materiales dentro de la empresa:
documentación adecuada
 Agotamiento de stock en sucursales o
distribuidores
 Utilización de lectores de códigos de barras

 Stock en bultos cerrados y pilas uniformes

CIERRE DE EJERCICIO
 Empresas con inventario permanente confiable:
cotejo de los rubros más significativos
 Empresas sin inventario permanente confiable: toma
de inventario físico total --> mecanismo
 preparación del personal --> normas escritas
 formularios adecuados

 acondicionamiento previo de la mercadería

 adecuado “corte” a fecha de cierre

 toma de inventario con control por doble recuento

 el inventario permanente transitorio

 Otros aspectos del control interno:

 instalaciones de depósito adecuadas al tipo de
mercaderías almacenadas
 Seguros contratados adecuados
CONTROL INTERNO - SALIDAS
 Sector despacho:
 Separación de funciones

 Personal de confianza

 Controles periódicos sorpresivos e independientes

 Situaciones de Riesgo: Autorizaciones especiales: bajas de

mercaderías averiadas, en mal estado, devoluciones, fuera
de moda.
 Documentación, aspectos impositivos
 Control por oposición - registración.
 Control físico de la mercadería con el remito y con la
factura al cliente.
PROCEDIMIENTOS DE REVISION
 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA:
 CANTIDAD - CALIDAD DE LOS BIENES

 PROPIEDAD

 VALUACION

 OPERACIONES MATEMATICAS

 Responsabilidad del Auditor y de la empresa de la toma del

Inventario.
 Preparación del personal
 Supervisión de la tarea
 Recuentos selectivos - control posterior
 “Corte” del Inventario: evitar repeticiones u omisiones
 documentación: hoja de trabajo--> últimos comprobantes de

entradas y salidas
 físico: dejar separado físicamente lo que no corresponde incluir

en el inventario.
 Contable: registrar el Activo o Pasivo por la venta o la compra

respectiva. Débito a Mercaderías.

PROCEDIMIENTOS DE REVISION:
Propiedad - Valuación
 Analizar significatividad y complejidad de los bienes
 Inventario permanente:--> control de fichas de stock
 entradas y salidas con documentación

 revisión de cálculos matemáticos

 ajustes periódicos entre ficahs e importes físicos

 Sin inventario permanente:-->

 búsqueda de las últimas facturas por proveedor según el

tipo de mercaderías, o el de reposición.

 Cálculos: --> en fichas (saldo inicial + altas - bajas)
--> en el inventario: costo unitario
--> unidad x cantidad
--> sumas.
 Otros: Depreciaciones. Aplicación de normas sobre
descuentos. Clasificación de cuentas.
 Existencia Inicial + Compras - Ex.Final = C.M.V.