Diferencia entre costo y gasto

Portada Contabilidad Costos Por Gerencie.com en 26/08/2022

Conceptualmente no siempre resulta fácil diferenciar entre un
costo y un gasto, conceptos que, si bien significan erogaciones o
salidas de dinero, tienen una naturaleza y una connotación bien
diferentes, y afectan de forma diferente a estructura de los estados
financieros de las empresas.
Tabla de contenido
 El concepto que diferencia al costo del gasto.
 Definición de costo.
 Definición de gasto.
 Reflexiones sobre las diferencias entre costo y
gasto.
 Diferencia entre una inversión y el costo de
producción

El concepto que diferencia al costo del gasto.

El costo se diferencia del gasto en que el costo hace parte directa
del procedo de producción, de manera que el costo está presente
dentro del costo de bien producido o comercializado, en tanto el
gasto no se incorpora al producto.
En otras palabras, el costo es la inversión que se hace en el
producto, en tanto el gasto es el desembolso en actividades
relacionadas con el funcionamiento de la actividad necesaria para
la producción.
Básicamente el costo es una inversión que se espera recuperar, y el
gasto es la erogación necesaria para administrar esa inversión.

Definición de costo.
El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se
incurre para producir un bien o servicio, como es la materia prima,
insumos, mano de obra energía para mover máquinas, etc.
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo
parte del producto final o servicio prestado de forma directa.
En otras palabras, el costo es la inversión que realiza una empresa
con el fin de producir un bien y comercializarlo.

Definición de gasto.
Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la
distribución o venta del producto, y a la administración e incluso al
mantenimiento de la planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se
pueden identificar de forma directa en el producto final porque no
participó en su construcción.

Reflexiones sobre las diferencias entre costo y

gasto.
De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El
costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto.
El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para
administrar los procesos relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los productos, para operar la empresa
o negocio.
Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada
tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de
obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de
energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce.
También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas
las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el
tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda
erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un
gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte,
almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista,
al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas
erogaciones se consideran como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que
un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos
adicionales.
De aquí podemos advertir otra diferencia.
Los elementos que constituyen costo, generalmente están
presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una
cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos
cuantos vatios de energía. Todos cuantificables e identificables.
El sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente no se puede
identificar en el tornillo, por cuanto no están debido a que fueron
posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron
ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la
fabricación del tornillo.
Una diferencia más teórica nos dice que el gasto es la erogación de
la que no esperamos obtener un ingreso futuro, y el costo es una
erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al vender el
producto fabricado.
Lo anterior luce más sencillo cuando suponemos que de lo pagado
al gerente (gasto) no hay forma de obtener un ingreso de forma
directa. En cambio, de la venta del tornillo sí se puede obtener
algún ingreso.
Cuando se fija el precio de venta de un producto, se hace con base
al costo de este, de manera que el precio será costo + utilidad, y
esa utilidad es la que financiará los gastos, que están separados de
los costos.

Diferencia entre una inversión y el costo de

producción
La inversión es la inyección de recursos para obtener beneficios y
rendimientos futuros, en tanto el costo la destinación de recursos
para producir un bien o servicio, que representa un beneficio
inmediato.
Por ejemplo, cuando se compra una máquina para fabricar zapatos
se está haciendo una inversión, ya que esa máquina permitirá
generar ingresos durante un periodo futuro.
Cuando se compra el cuero para hacer los zapatos, se incurre en
un costo, que al vender el zapato se recupera, y se hace necesario
comprar más materia prima.
La inversión es a largo plazo y puede generar ingresos o beneficios
constantes. El costo es a corto plazo y permite generar beneficios
una sola vez.

¿Cuál es la diferencia entre costos y

gastos?
Aquí te explicamos el significado y diferencias entre costos y gastos para poder
llevar mejor las cuentas de tu empresa o emprendimiento.
 ¿Alguna vez te has preguntado las diferencias entre costos y gastos? ¿Es el salario
de un empleado un costo o un gasto? ¿Y el alquiler de tu local? Comprender la
diferencia te ayudará a organizarte en los pagos de tu emprendimiento, aunque sea
unipersonal.

El costo y el gasto son pagos que las empresas y emprendimientos deben realizar.
Como en general son confundidos, conocer la diferencia entre costos y gastos ayuda
a organizar los montos que ingresan y salen de nuestras empresas (aunque sea
una empresa unipersonal), manteniendo las cuentas al día y priorizando los gastos
cuando sea necesario.
En este contexto, en Ligo, nos resulta relevante explicarles a nuestros lectores
conceptos básicos empresariales, en el sentido en que muchas personas son su
propia empresa.

¿Qué es el costo?

Cualquier cantidad invertida en recursos y servicios en el proceso de producción

de un bien se considera un costo.
Por ejemplo, es fundamental contar con tejidos y equipos para la confección de
prendas de vestir. Además, deben estar etiquetados y empaquetados para salir a la
venta. Todo lo que es fundamental para crear un producto se considera un costo. En
otras palabras, un costo es una inversión: lo necesario para producir bienes o
servicios y ganar dinero con ello.
Otros ejemplos de costos

 Salarios de los empleados (mano de obra)

 Gasto en ingredientes para la fabricación del producto

  Equipo y mantenimiento del mismo.

¿Qué es el gasto?

Todo desembolso de dinero en bienes y servicios relacionados con la gestión de la

empresa. Por ejemplo, las facturas de luz, agua y teléfono son necesarias para
mantener en funcionamiento la estructura de la empresa, pero no contribuyen
directamente a la producción de nuevos artículos. En otras palabras, un gasto es
un costo que ha vencido o era necesario para generar ingresos.
Otros ejemplos de gastos:

 Alquiler de edificios

 Ordenadores y material de oficina para los empleados

 Impuestos

 Publicidad

Con el gasto no se espera obtener un ingreso futuro. En cambio, el costo, es un

pago del que sí se espera un ingreso a futuro, cuando el producto o el servicio sea
vendido.
Costos y gastos fijos

Los costos y gastos fijos son asignaciones de dinero que no varían según el

volumen de bienes producidos o vendidos.
Costos y gastos variables

Los costos y gastos variables son aquellos estipendios que varían según el volumen

producido o vendido, como, por ejemplo, la contratación de empleados temporales
para ventas durante las vacaciones.
¿Cómo entender rápidamente cuál es la diferencia entre costos y gastos? 

Pregúntate lo siguiente: “Si elimino este gasto, ¿puede verse afectada la

producción?”. Si la respuesta es afirmativa, es un costo, ya que está vinculado a la
producción. Si la respuesta es negativa, entonces se trata de un gasto.

Costo y gasto

Caterina Chen
 
Licenciada en Ciencias de la Comunicación
Costo es todo desembolso que haga una empresa para mantener su proceso de
producción de bienes o servicios (compras de materias primas, transporte de
productos, etc.).

Gasto son todos los desembolsos o pagos que hace la empresa para producir el
producto o servicio, pero que no están directamente vinculados con el proceso de
fabricación (sueldos de personal administrativo).

La diferencia entre costo y gasto en contabilidad es que los costos son

considerados inversiones que se identifican directamente con los ingresos. Mientras
que los gastos no se asocian con el retorno de la venta del producto o servicio.

Además, los costos y los gastos se contabilizan de forma diferente. Los costos se
consideran activos, mientras que los gastos no.

Costo Gasto

Definición Salida de dinero que se utiliza en Salida de dinero que se utiliza es aspectos
aspectos directamente vinculados operativos de la empresa que no tienen
con la producción de bienes o vínculo directo con la producción de
servicios. bienes o servicios.

 Vinculado con la  Vinculado con la parte

Características producción. administrativa.
 Es indispensable para  Es indispensable para mantener la
generar ingresos. parte operativa de la empresa.
 Genera un retorno de dinero.  No genera un retorno de dinero.

Tipos  Costos fijos.  Gastos fijos.

 Costos variables.  Gastos variables.
 Costos directos.  Gastos operacionales.
 Costos indirectos.  Gastos no operacionales.

Ejemplos  Pago de materias primas.  Pago de impuestos.

 Pago del alquiler del local.  Pago de sueldos del personal
administrativo.

¿Qué es costo?
Costo, en contabilidad, se refiere a cualquier pago o desembolso de dinero que tiene
por objetivo cubrir aspectos relacionados con la producción de bienes o servicios,
como el pago de materias primas o mano de obra. También se conoce como costo
de producción.

Dicho de otra forma, el costo es la inversión que hace una empresa para poder
producir lo que vende. Por lo tanto, el costo es un factor decisivo en el precio final, ya
que es necesario incluirlo en los cálculos respectivos para que la producción del bien
o servicio resulte rentable.

En este sentido, existen varios tipos de costos:

Costos fijos
Se refiere a todos los costos o pagos que debe hacer la empresa de forma regular,
independientemente del proceso de producción.

Un ejemplo de costos fijos sería el pago de la renta del local donde funciona la

empresa.

Costos variables
Son los desembolsos que dependen de la producción.

Un ejemplo de costos variables son las materias primas, cuyo precio puede

cambiar en cualquier momento.

Costos directos
Son los desembolsos de dinero que se le asignan a la producción de un producto
específico.

Un ejemplo de costo directo es el pago del transporte del producto hasta el punto
de venta.

Costos indirectos
Son los desembolsos que se le asignan al proceso de producción en general.

Un ejemplo de costo indirecto son los pagos asignados a la mano de obra que no

fabrica el producto pero sí interviene en el proceso de producción (mano de obra
indirecta).
También es importante aclarar que en términos contables, los costos se convierten
en gastos cuando se produce la venta, es decir, cuando el costo se confronta con un
ingreso ocasionada por la venta.

Por lo tanto, ya no se considera un activo convirtiéndose en un gasto.

Por ejemplo, cuando se compra un producto para su reventa en una tienda, dicha
inversión es considerada un costo que permanece en la lista de activos,
incorporándose al patrimonio de la empresa. Sin embargo, cuando el producto es
vendido, ya no existe el activo, por lo tanto se transforma en un gasto.

Ver también:

 Costos fijos y variables

 Diferencia entre activo, pasivo y capital.

¿Qué es gasto?
Un gasto es un pago destinado a cubrir aspectos operativos de la empresa, aunque
no están estrechamente vinculados con la fabricación del producto. Generalmente,
los gastos están asociados a aspectos administrativos, que son esenciales para el
mantenimiento de la empresa.

Un ejemplo de gasto sería el pago al personal de finanzas.

Por otra parte, los gastos se clasifican en cuatro grandes categorías:

Gastos fijos
Son desembolsos que son indispensables para el funcionamiento de la empresa, por
lo tanto deben cubrirse independientemente de la producción de productos y
servicios.

Un ejemplo de gastos fijos son las cuentas por concepto de agua, electricidad,

internet, etc.

Gastos variables
Son pagos que no pueden predecirse, pero que igualmente deben ser cubiertos.

Un ejemplo de gasto variable es un pago de mano de obra extra en una situación

excepcional.

Gastos operacionales
Son los pagos que generan algún tipo de retribución o ingreso para la empresa.

Un ejemplo de gasto operacional es el dinero que se invierte en publicidad, ya que

debería traducirse en un aumento de las ventas.

Gastos no operacionales
Son las salidas de dinero que no garantizan ingresos, pero que aún así deben ser
pagadas.

Un ejemplo de gasto no operacional es el pago de impuestos

¿Qué diferencia hay entre costo y gasto?

En el habla cotidiana las nociones de costo y gasto se utilizan de manera
indistinta, dado que ambas representan un desembolso de dinero a cambio de
un bien o servicio adquirido (o sea, pagar). Sin embargo, en el lenguaje
administrativo y de la contabilidad, estas dos palabras tienen sentidos diferentes,
como veremos a continuación.

Para empezar, estas dos palabras tienen orígenes diferentes: “costo” proviene del
verbo “costar”, que deriva del latín constare, traducible como “corresponder” o
“cuadrar”; mientras que “gasto” proviene del verbo “gastar”, que fue derivado
por razones fonéticas del verbo “devastar”, proveniente del latín vastus. Su
vínculo con la idea de pagar o desembolsillar dinero es, obviamente, fruto del
pensamiento figurado.

En los asuntos contables y administrativos, es importante diferenciar costo de

gasto, especialmente a la hora de calcular el precio de los productos finales de
una empresa. Tanto costos como gastos poseen su propio registro contable, ya
que los costos se relacionan con el proceso de producción, mientras que los
gastos se vinculan con funciones administrativas, de financiamiento y de
venta.

Es decir: los costos son aquellos pagos necesarios para el funcionamiento del
circuito productivo, o sea, para poder producir bienes y servicios. En cambio, los
gastos son aquellos pagos o adquisiciones de deuda (aumentos de pasivos) que
acarrean las operaciones normales que acompañan a la producción.

Por eso, los primeros se consideran en el balance general (o sea, son

inventariables), mientras que los segundos se deducen de los ingresos en el
estado de los resultados.

De este modo, la diferencia entre costos y gastos puede resumirse en:

 Costos Gastos

Se relacionan con los gastos de Se relacionan con gastos no

producción. operacionales.

Son inventariables. No son inventariables.

Se espera que traigan consigo futuras No traen consigo futuras ganancias, pero
ganancias, o sea, se recuperan pueden incidir en el margen de éxito del
rápidamente. producto.

Son ejemplos de costos: la materia prima, Son ejemplos de gastos: la publicidad y

la mano de obra directa, el propaganda, la capacitación de
mantenimiento de la fábrica, la seguridad empleados, la renta de las oficinas, la
industrial, etc. distribución, etc.
Ver también: Contabilidad de costos

Ejemplo de costo y gasto

Imaginemos una empresa de fabricación y venta de zapatos. Para fabricar sus
zapatos, se necesita comprar materia prima (cuero, tela, plásticos), se utilizan
máquinas especiales (que requieren de mantenimiento y de electricidad) y
una mano de obra especializada. Todos estos factores se consideran costos de
producción de los zapatos, pues son indispensables para obtener el producto.

Pero no basta con fabricarlos: hay que distribuirlos, comercializarlos y

promocionarlos, y para ello la empresa contrata a una distribuidora, y a una
agencia publicitaria. Estas empresas secundarias cobran, lógicamente, y el pago
de sus servicios se consideran gastos: gastos de distribución, gastos
publicitarios, etc.

Diferencia entre costo y gasto

Redactado por: Francisco Coll Morales
Revisado por: José Francisco López
Actualizado el 1 octubre 2020
Los conceptos costo y gasto presentan situaciones en las que ambos conceptos
tienden a confundirse, creyendo que hablamos de lo mismo. Sin embargo,
existen claras diferencias que, en cierta forma, establecen la división entre
ambos conceptos.

Por tanto, el coste o costo es todo aquel desembolso de dinero realizado por la
empresa, el cual está destinado al pago de aquellas obligaciones que se
requieren para mantener activo el proceso de producción de aquellos bienes y
servicios que produce la empresa. Estos, en contabilidad, se clasifican como
inversiones, pues se encuentran directamente relacionados con los ingresos de
la empresa. 

Por otro lado, el gasto es todo aquel desembolso económico, o pago, que
realiza la empresa para producir un producto o servicio. Sin embargo, a
diferencia del costo, el gasto, en contabilidad, no se encuentra directamente
relacionado con el proceso de fabricación, por lo que no se contempla como si
de una inversión se tratase. 

Por último, para completar la distinción, debemos saber que, mientras que en
contabilidad, los costos son considerados un activo, el gasto, por otro lado, es
considerado un pasivo.

Características del costo y el gasto

Las principales características que motivan su distinción son las siguientes:

Coste o costo:

 Está relacionado con la producción.

 Es fundamental para la obtención de ingresos.
 Genera un retorno al final de su vida.
Gasto:

 Se encuentra relacionado con la burocracia y la administración de la

empresa.
 Es fundamental para mantener la parte operativa de la compañía.
 No lleva asociado ningún retorno directo de capital.

Ejemplo de gasto y costo

Para terminar de hacernos una idea clara de las diferencias que existen entre
estos dos conceptos, procedemos a poner un ejemplo de cada uno de los
conceptos.

Por tanto, como ejemplo de costo podríamos incluir la maquinaria que precisa
una empresa, y en la que invierte para sacar la producción. 

De la misma forma, podríamos considerar como costo la materia prima

necesaria para producir, así como las herramientas que permiten al empleado
confeccionar y ultimar la producción de un bien.

Por otro lado, como ejemplo de gasto podemos incluir el gasto en personal y
los salarios que estos reciben. A su vez, también podemos incluir en los gastos
el gasto en impuestos, por ejemplo; entre otra serie de partidas que estarían
aquí incluidas. 

ESTRUCTURA DE COSTOS: QUÉ ES, CÓMO SE HACE Y EJEMPLOS

ARTÍCULO escrito por Carlos Quintana13/07/2022

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CONTENIDO

1. 1Definición e importancia de la estructura de costos

o Qué es una estructura de costos

o Para qué sirve la estructura de costos de una empresa

2. 2Los 3 componentes de una estructura de costos

o 1. Inversión inicial
 o 2. Costos fijos y costos variables

o 3. Ingresos

3. 3Estructura de costos canvas y porcentajes

o Porcentajes

4. 4Ejemplo de estructura de costos

o Análisis financiero

5. 5¿Quieres saber más?

¿Conoces la estructura de costos de tu negocio?, ¿tienes una idea clara sobre cuáles son los
gastos mensuales que tiene tu empresa?, ¿sabes en qué estás invirtiendo tu dinero?

Si no tienes respuestas claras a estas preguntas o si deseas mejorar la gestión de tus gastos, te
invitamos a que leas este artículo en el cual nos ocuparemos de ver qué es la estructura de
costos de una empresa, cuál es su importancia y cómo se elabora.

Definición e importancia de la estructura de costos

Qué es una estructura de costos

La estructura de costos o estructura de costes es la suma de todos los gastos en que una
empresa debe incurrir para existir y llevar a cabo su propia actividad productiva. En otras
palabras, la estructura de costos tiene en cuenta todo aquello que es necesario para que una
empresa desarrolle su modelo de negocio.

Para qué sirve la estructura de costos de una empresa

Para entender la situación financiera de una empresa, es necesario hacer dos preguntas
fundamentales acerca de la empresa:

1. ¿Cómo gana el dinero?

2. ¿Cómo gasta su dinero?

Aunque ambas preguntas tienen la misma importancia, muchos emprendedores cometen el error
de enfocarse solamente en la primera pregunta dejando de lado la gestión de los costos lo cual
está a la base de los problemas de rentabilidad que padecen muchas empresas.

Por esta razón, lo primero que podemos decir con respecto a la estructura de costes de una
empresa radica en el beneficio que ofrece en términos de rentabilidad. De hecho, si tienes
claridad con respecto a todos los gastos de tu empresa, podrás realizar lo siguiente:

 Establecer y mantener una sana estrategia de precios.

 Identificar áreas en las cuales los gastos pueden ser reducidos.

 Tener una buena idea sobre la capacidad de expansión y crecimiento de la empresa.

 Optimizar los procesos de toma de decisiones.

Obviamente, para alcanzar dichos objetivos, la idea general de tener una estructura de costos
sana radica en mantener los costos de tu empresa bajo control lo cual a su vez te ayudará a
tener un negocio rentable.

Sin embargo, la estructura de costes es mucho más que una simple herramienta para llevar la
contabilidad de la empresa. En realidad, la estructura de costes debe servir como una guía que
te ayudará a invertir el dinero de manera inteligente para ponerlo en el lugar adecuado. 

En otras palabras, la estructura de costos debe servir para crear un tipo de valor que se ajuste a
tus propios valores y a la filosofía de la empresa que quieres tener.
Ahora que ya sabemos qué es una estructura de costos y cuál es su utilidad, es el momento de
ver cuáles son sus principales componentes y cómo se elabora.

Los 3 componentes de una estructura de costos

Para hacer una estructura de costos es necesario entender las variables que componen dicha
estructura. Veamos cuáles son.

1. Inversión inicial

Si estás creando una nueva startup o estás abriendo cualquier otro tipo de negocio, tendrás que
llevar a cabo una inversión inicial que te permita arrancar con tu negocio. 

Dicha inversión incluye gastos como el adelanto que darás para la oficina que vas a alquilar o los
costes legales que tendrás que pagar para la incorporación de tu negocio dentro de la economía
en la que operas.  

2. Costos fijos y costos variables

Aunque suene redundante, los costos representan las variables más importantes de una
estructura de costos. Dichos costos pueden ser fijos o variables. Veamos la diferencia.

Costos fijos

Como su nombre lo indica, estos costos son fijos lo cual quiere decir que hay que incurrir en ellos
independientemente del nivel de ventas que tenga nuestro negocio.

Estos costos pueden incluir pagos regulares como, por ejemplo, la factura de la luz, los salarios y
el alquiler de la oficina en la cual trabajas. Aunque estos costos no cambian en el corto plazo,
pueden cambiar en el largo plazo a medida que crece el negocio.

Costos variables

Los costos variables son aquellos costos que están directamente relacionados con la producción
y/o las ventas de tus productos y/o servicios. Por esta razón, se trata de costos que aumentan de
acuerdo al nivel de ventas que tengas. 

En otras palabras, un aumento de tus ventas se traduce en un aumento de tus costos variables.
Algunos de los costos variables más comunes incluyen cosas como la materia prima para un
fabricante de productos o los costos de embalaje para una tienda de comercio electrónico.

Por ejemplo, si tienes un negocio de muñecas de lana y tus ventas comienzan a subir, tendrás
que invertir más dinero en la materia prima que necesitas para producir más unidades. De igual
forma, si vendes ropa online y tu demanda sube, tus costos de embalaje necesariamente
subirán.

3. Ingresos

Los ingresos que genera tu empresa también hacen parte de tu estructura de costes. La razón
de esto radica en que es necesario conocer el monto de tus ingresos y utilidades para poder
llevar a cabo el cálculo financiero que te permitirá analizar los costos de tu empresa.

Ahora que ya conocemos los principales componentes de una estructura de costos de una
empresa, podemos pasar a ver algunos ejemplos prácticos sobre el tipo de estructuras de costos
que podemos encontrar en el mercado.

Estructura de costos canvas y porcentajes

El modelo canvas es un modelo bastante usado en el mundo de los negocios que sirve,
fundamentalmente, para visualizar de manera clara los principales aspectos de una empresa y
una actividad particular.

De hecho, este modelo nos brinda la oportunidad de visualizar la estructura de costes de una
empresa de manera bastante práctica y útil. Para que tengas una mejor idea de esto, nos
gustaría compartir contigo un ejemplo de estructura de costos de una empresa de servicios tal y
como se aprecia en un modelo canvas.

En la siguiente imagen, puedes ver el modelo de canvas de Uber. Si te fijas en la parte inferior
izquierda, podrás ver los detalles de la estructura de costos canvas de esta empresa:

Como puedes ver, se trata de un modelo bastante claro que se concentra de manera precisa en
los principales aspectos de la empresa incluyendo, obviamente, su estructura de costes.

Sin embargo, existen otros tipos de visualizaciones relacionados con la estructura de costes que
nos ofrecen una buena indicación acerca del estilo y el tipo de actividad que desarrolla una
empresa.

Uno de estos tipos de visualización se consigue cuando se establecen porcentajes con respecto
a la forma en que una empresa invierte su dinero. Veamos algunos ejemplos.

Porcentajes

Como vimos antes, la inversión inicial así como los costos fijos y variables representan los
principales gastos de las empresas. Veamos la forma que tienen una estructura de costes
cuando se asignan porcentajes a cada uno de estos tipos de gastos.
Empresa de crowdfunding

Si estás pensando en lanzar un producto físico que requiere una buena dosis de elaboración,
pero no cuentas con suficiente dinero para hacerlo, podrías terminar optando por una opción de
crowdfunding.

Esta sería una buena opción ya que necesitas llevar a cabo una alta inversión inicial para poder
cubrir los costos de fabricación del producto. Este es un tipo de empresa en donde los gastos se
concentran mucho más en la inversión inicial que en los costes fijos y variables.

Empresa de diseño gráfico

En una empresa de diseño gráfico, en donde los salarios de los diseñadores representan el
mayor gasto de la empresa, los costos fijos son los más importantes a tener en cuenta.

En este tipo de empresas es fundamental que los trabajadores tengan mucho trabajo ya que esto
garantiza un buen nivel de ventas. En caso de que no fuera así, las pérdidas pueden ser
bastante grandes.

Por esta razón, este tipo de empresas suelen estar formadas por profesionales de nivel medio y
alto que cuentan con buenas redes profesionales y tienen a sus espaldas una buena base
de clientes. 

Tienda de dropshipping
Los costos de una tienda de dropshipping tienen mucho que ver con los niveles de ventas que
tenga la tienda. Por esta razón, los costos más importantes de una tienda de este tipo son los
costos variables.

Para este tipo de negocio, la inversión inicial puede limitarse a tu laptop mientras que los costos
fijos pueden estar representados por tu propio salario, lo que pagues por Internet o la cuota
mensual que tengas que pagar por usar una plataforma de dropshipping como Shopify.

Ejemplo de estructura de costos

Para terminar este artículo, nos gustaría compartir contigo un breve ejemplo de la presentación y
análisis financiero que hace parte de una estructura de costes. Para ello, nos gustaría comenzar
mencionando los tipos de indicadores que se deben calcular después de que hemos establecido
claramente nuestros costes e ingresos. 

Análisis financiero

El análisis financiero tiene como objetivo determinar la rentabilidad de nuestro negocio y

actividad. Para realizar dicho análisis, se deben calcular varios indicadores entre los cuales se
destacan los siguientes:
  La relación costo / beneficio

 La tasa interna de retorno

 El valor actualizado neto

 El punto de equilibrio 

Con respecto a la estructura de costos, uno de los indicadores más importantes es el punto de
equilibrio ya que dicho indicador nos deja entender cuál es el porcentaje de los ingresos que
cubre la totalidad de los costos en que esta incurre. La siguiente es la fórmula que necesitas
aplicar para calcular el punto de equilibrio:

 Punto de equilibrio = costos totales / ingresos totales

En la siguiente imagen podemos ver un ejemplo de estructura de costos relacionado con un

negocio que produce leche:

Como puedes ver, el punto de equilibrio de esta empresa durante el periodo analizado es del
80% lo cual quiere decir que todos los costos de la empresa se pueden cubrir con el 80% de los
ingresos lo cual significa que un 20% de dichos ingresos generan utilidad.

Como puedes ver, elaborar este tipo de visualización representa una herramienta muy útil a nivel
financiero así que te sugerimos implementarla de manera habitual.

Con este ejemplo hemos llegado al final de este artículo. Esperamos que ahora tengas claridad
con respecto a qué es una estructura de costos, para qué sirve y cómo se puede elaborar. Y si
necesitas aclarar más conceptos similares, te invitamos a que visites nuestro blog en el cual
encontrarás innumerables consejos que te ayudarán a optimizar tu negocio.
Conceptos clave de una
estructura de costos: todo lo
que debes saber
Manejar una estructura de costos y hacer un análisis correcto sobre este punto
es una pieza clave en la administración de empresas, que puede determinar su
éxito o fracaso. ¿Has escuchado algo acerca de ello? ¡A continuación,
abordaremos todo lo necesario sobre este tema!

¿Qué es una estructura de costos?

Existen diversas formas de discutir este concepto, y no todas las empresas o
expertos se referirán a la estructura de costos de la misma manera.

Y, es que, este varía más entre los diferentes tipos de negocios. Algunas
variables que pueden afectar la forma en que una empresa se refiere a
la estructura de costos son los objetos de costo, como productos, servicios,
clientes, proyectos y actividades comerciales.

En paralelo, esta puede modificarse incluso dentro de una empresa respecto a

la línea de producción, departamentos o las unidades comerciales.

Tipos de estructuras de costo

Hay dos tipos principales de estructura

de costos, y estas son:
Basado en costos

Las empresas impulsadas por los costos se especializan en productos y

servicios de bajo costo.
Estas organizaciones quieren ofrecer a sus clientes el menor coste posible y
usar una variedad de sistemas y métodos de ahorro para mantenerlos lo más
bajo posible.

Así, los negocios “basados en costos”, como todas las empresas, todavía
quieren obtener ganancias y, por lo tanto, deben reducir los costos en todos los
sentidos, especialmente en formas que sus competidores no han considerado.

Ejemplos de negocios basados en costos son las aerolíneas de descuento, las

tiendas minoristas que se enfocan en vender artículos de bajo precio y los
proveedores de servicios que cobran menos que servicios similares.

Impulsado por el valor

Las compañías impulsadas por el valor son aquellas que desean brindar a sus
clientes el mejor valor por su dinero, esto no quiere decir que vayan a tener los
bienes y servicios más económicos.

Pueden tener un precio competitivo, pero lo más importante para una empresa
que maneja sus costos impulsados por el valor, es que creen que están
ofreciendo a sus clientes un buen valor por lo que están gastando.

Ejemplos de esto podrían ser una aerolínea exclusiva, un minorista especial

que vende artículos de lujo o un proveedor de servicios altamente capacitado.

Estos son los 9 términos más

importantes relacionados con la
estructura de costos
Para terminar de determinar qué es una estructura de costos y que podamos
avanzar con temas más profundos, hay que tener en cuenta estos 9 términos
indispensables sobre la materia.

Existen 2 tipos de costos

Es muy importante que los conozcas, pues son la base de toda estructura de

costos, estos son:
  Fijos: como su nombre lo indica, no sufren alteraciones y son
constantes, no se ven afectados por las modificaciones estructurales
que puedan ocurrir en la compañía, por lo tanto, tienden a permanecer
iguales aunque el volumen de la producción o venta del negocio
aumenta, o decrece, un claro ejemplo de esto es el pago del alquiler.
 Variables: estos sí pueden modificarse ya sea de incrementando o
disminuyendo por alteraciones que ocurran con la actividad comercial de
la organización, en otras palabras, varían proporcionalmente al ratio de
ventas, por ejemplo. Acá podemos señalar el valor de compra de
materias primas, que pueden variar de una compra a otra.

Costo de personal

Hace referencia a la mano de obra y talento, en este caso la medición se

realiza en tiempo.

Recursos físicos

Son los equipos, maquinaria, materia prima y materiales, este se valoriza con
su costo de producción o compra.

Recursos financieros

Se trata del dinero que mantiene funcionando lo que es una estructura de

costos y se mide en montos de dinero.

Economías de escala

Este concepto se basa en productos y/o servicios que una compañía busca
comprar o vender en los que el precio por cada uno se verá reducido si se
adquieren en muchas cantidades.

Por ejemplo: una organización requiere hacer una compra por 10 cajas de
materia prima para poder elaborar su producto, y el costo es de USD $100 por
lote.

Pero si compra 25 cajas o más, el precio baja a USD $90 por caja.

En efecto, aquellas compañías que compren más, van a obtener un ahorro

mucho mayor que al hacerlo en términos minoristas.

Asignación de costos
La asignación de costos es una forma de realizar un seguimiento de los gastos
comerciales para que la empresa pueda asignar esos gastos a un producto o
servicio específico para determinar si es rentable. Un ejemplo de esto podría
ser asignar empleados relevantes y sus salarios a una línea de productos en
particular y luego dividirlos según cada producto ofrecido. De esa manera, la
empresa puede ver cómo los ingresos de cada producto afectan los costos de
los salarios de los empleados y viceversa.

Grupo de costos

Las empresas usan el grupo de costos para juntar los gastos fijos para que
luego puedan dividirse por proyecto o producto. En concreto, se trata de una
parte de la asignación de costos.

Algunos gastos que pueden agruparse en un grupo de costes incluyen gastos

generales como: salarios, alquiler, servicios públicos y otros gastos fijos; que
son los mismos sin importar cuántos productos venda la empresa.

Economías de alcance

Las economías de alcance son un beneficio financiero cuando una

organización compra un bien o servicio que se puede aplicar a múltiples áreas
de su negocio por el mismo costo.

Esto podría incluir software que tiene múltiples funciones para reemplazar los
diferentes tipos de programas heredados que la empresa pagó anteriormente.

Las economías de alcance son otra forma de reducir los costos para una
compañía

Ejemplos estructura de costos: ¿Cómo

se vería en la práctica?
La estructura de costos es un concepto flexible, que puede orientarse tanto a la
empresa en líneas generales como a procesos o departamentos específicos
dentro de ella.
Por esa razón, a continuación construiremos dos ejemplos de estructura de
costos, uno a nivel general y otro de un campo específico como lo es el
marketing.

Estructura de costos general

Una estructura de costos general abarca todo gasto que acarrea una empresa
para poder cumplir con su actividad económica.

De esta manera, debe tener secciones como la mano de obra o los salarios y
también calcular el costo de los diferentes procesos productivos que conforman
la operación diaria, como en el siguiente ejemplo creado por la Universidad
Javeriana, pensando en un agronegocio:

Fuente: Universidad Javeriana

Estructura de costos de marketing

En este caso, el trabajo sería desglosar todo aquello que genera costos para el
funcionamiento de este departamento, desde salarios hasta tecnologías,
pasando por servicios y papelería, y totalizar como en el siguiente ejemplo
compartido por Hubspot:

Fuente: Hubspot

Estructura y análisis de costos: ¿Qué

es y cómo hacerlo?
Una estructura de costos no tendría sentido si todos los datos arrojados no
son puestos en tela de juicio y evaluados.

Para esto, existe el análisis de costos-beneficios que no es más que el método

de comparación entre lo que se gasta y los beneficios —también reflejados
como oportunidades—, que son determinados y proyectados respecto a los
objetivos del proyectos.
En términos generales, el análisis de costo-beneficio implica contar todos los
costos de un proyecto o decisión y sustraer esa cantidad de la rentabilidad total
proyectada.

Si los beneficios proyectados superan los costos, podrías argumentar que la

decisión es buena. Si, por otro lado, los costos superan los beneficios,
entonces una empresa puede querer repensar la decisión o el proyecto.

Hay enormes beneficios económicos al ejecutar este tipo de análisis antes de

tomar decisiones organizacionales importantes. Al realizar una evaluación
de estructura y análisis de costos, podemos analizar información crítica,
como la cadena de valor de su organización o el ROI de una inversión.

La estructura y análisis de costos contra beneficios, es una manera de

buscar soluciones basadas en datos que se utiliza con mayor frecuencia en los
negocios, tanto en empresas establecidas como nuevas. Los principios básicos
y el marco se pueden aplicar a prácticamente cualquier proceso de toma de
decisiones.

Ahora bien, ¿cómo podemos poner en marcha esta estrategia? Sigue estos 4
pasos y conseguirás una estructura y análisis de costos efectiva:

1. Establece un marco para la evaluación

Para que el análisis sea lo más preciso posible, primero debes establecer el
marco dentro del cual lo estás realizando. El aspecto exacto de este marco
dependerá de las características específicas de la organización.

Aclara los objetivos que quieres llegar con la propuesta:

 ¿Qué necesitas lograr para considerar el esfuerzo como un

éxito? Esto puede ayudarte a identificar y comprender los costos y
beneficios, y será fundamental para interpretar los resultados.

Del mismo modo, hay que decidir qué métrica será empleada para medir y
comparar los beneficios y costos.

2. Identifica los costos y beneficios

El próximo paso es sentarse y compilar dos listas separadas: una de todos los
costos proyectados y la otra de los beneficios esperados del proyecto o
acción propuesta.

3. Asigna una cantidad o valor en moneda de curso legal a cada costo

y beneficio

Una vez que hayas compilado listas exhaustivas de todos los costos y
beneficios, debes establecer las unidades monetarias apropiadas asignando un
monto en dólares a cada una, por ejemplo.

Si no colocas un valor a cada uno, será difícil compararlos con precisión.

4. Calcula el valor total de los beneficios y costos y compáralos

Una vez que cada costo y beneficio tenga una cantidad en dólares al lado
(siguiendo el mismo ejemplo), puedes contar cada lista y compararlas.

Si los beneficios totales superan los costos totales, entonces existe un caso
comercial para que continúe el proyecto o la decisión.

Por el contrario, si los costos totales superan a los beneficios totales, es posible
que desees reconsiderar la propuesta.

Más allá de simplemente mirar cómo se comparan la estructura de costos y

las ganancias, también debes volver al marco establecido en el paso uno.

¿Muestra el análisis que está alcanzando las metas que ha identificado como
marcadores de éxito, o le muestra que ha fallado?

Conclusión
A la hora de realizar una estructura de costos es importante que tengas
presente los siguientes puntos:

 Definir y alinear la política de costos teniendo en cuenta los objetivos y

prioridades de tu organización.
 Hacer parte de este proceso al personal clave de áreas programáticas y
financieras.
  Contar en el equipo de trabajo con profesionales de las finanzas que
sean especialistas en la materia.
 Tener un amplio conocimiento del manejo de tu organización.
 Contar con políticas y procedimientos por escrito, los cuales respaldan tu
estructura.

Como mencionamos al inicio del texto, este es un elemento que puede definir
el éxito o fracaso de un negocio, así que entender y dominar el análisis de
estructura de costos es sin duda una gran capacidad a nivel general y
profesional.