CONTRATACIO

N EN PH
 2

Es un acto por el cual

una parte se obliga para
con otra a dar, hacer o TIPOS DE CONTRATOS:
no hacer alguna cosa.
Cada parte puede ser de
una o de muchas contratos laborales, seguros, obras,
personas. mantenimientos, prestación de servicios,
suministros, arrendamientos, entre otros.
 3

CONTRATOS LABORALES
El contrato de trabajo en Colombia está regulado por el C.S.T.
o Código Laboral, en sus artículos del 22 al 75 donde se
regulan las diferentes modalidades de contratación laboral, su
duración, terminación, indemnización en caso que el despido
sea injustificado.
 ELEMENTOS
ESENCIALES DEL
CONTRATO DE TRABAJO
(ART. 23 C.S.T.)

 Actividad personal del trabajador

(Cumplimiento a horario de
trabajo)
 Continuada subordinación
 Retribución (Remuneración)
 “
FORMAS DEL CONTRATO DE TRABAJO (art. 37 C.S.T)
CONTRATO VERBAL
Cuando el contrato sea verbal, el empleador y
el trabajador deben ponerse de acuerdo, al
menos acerca de los siguientes puntos:
1. La índole del trabajo y el sitio en donde ha
de realizarse;
2. La cuantía y forma de la remuneración, ya
sea por unidad de tiempo, por obra ejecutada,
por tarea, a destajo u otra cualquiera, y los
períodos que regulen su pago;
3. La duración del contrato.
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CONTRATO DE TRABAJO ESCRITO
Está regulado por el articulo 39 del C.S.T., y
todo lo que se acuerde debe quedar contenido
en un documento, documento que aparte de la
firma del empleador y trabajador, no requiere
formalidad alguna para su validez, por lo que
constituirá prueba por sí sólo para cualquiera
de las partes
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○ CARACTERISTICAS.

○ 1. Debe contar siempre por escrito y su duración no puede

DURACIÓN DEL ser superior a tres (3) años, pero es renovable
indefinidamente.
CONTRATO DE ○ 2. Si antes de la fecha del vencimiento del termino
TRABAJO (Art. estipulado, ninguna de las partes avisare por escrito a la otra
su determinación de no prorrogar el contrato, con una
45 C.S.T.) antelación no inferior a 30 días, éste se entenderá renovado
por un periodo igual al inicialmente pactado, y así
sucesivamente.
○ 3. No obstante, si el término fijo es inferior a un año,
únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato
hasta por tres periodos iguales o inferiores, al cabo de los
cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un
año, y así sucesivamente
DURACION MAXIMA DE UN CONTRATO DE TRABAJO A TERMINO FIJO
no se puede firmar un contrato a término fijo de 4 años, pero uno de 3 años se puede renovar por 1
año o por el mismo tiempo.
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DERECHOS QUE PROTEGEN LA
ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA
La estabilidad laboral protege al trabajador de ser discriminado por una condición física o de salud
que lo coloque en lo que la corte llama “Debilidad manifiesta”.

¿CUANDO PROCEDE LA ESTABILIDAD LABORAL REFORZADA?

Lo que busca esta figura es impedir que un empleado sea despedido por condiciones que no tienen que ver
con su desempeño en el trabajo; tales casos como:
 ESTABILIDAD LABORAL POR FUERO DE MATERNIDAD: las mujeres en estado de embarazo o periodo de
lactancia (art. 249 C.S.T.), para su despido se requiere de autorización del Ministerio de Trabajo siempre que
exista una justa causa para la terminación de contrato, o para no renovarla,

 Estabilidad laboral reforzada por fuero sindical:Los trabajadores sindicalizados que gozan del fuero sindical
según el artículo 405 del código sustantivo del trabajo, y respecto a los señalados por el artículo 406 del
mismo código.

 Estabilidad laboral reforzada en trabajadores discapacitados: Los trabajadores con discapacidades o

limitaciones físicas o mentales de acuerdo al artículo 26 de la ley 361 de 1997, gozan de estabilidad laboral
reforzada que impide su despido en ocasión a esa discapacidad sin la previa autorización del ministerio del
trabajo.
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JUSTAS CAUSAS PARA DESPEDIR AL TRABAJADOR (Art. 62 C.S.T.)
○ Cuando el trabajador ha engañado al empleador
(Certificados Falsos para su admisión)
TERMINACION ○ Mal comportamiento del trabajador en el entorno laboral
(Injuria, indisciplina, Violencia, Maltrato en sus labores;
DEL CONTRATO dentro y fuera del entorno laboral, entre otros.)
A TERMINO ○ Incumplimiento grave de las obligaciones del trabajador
INDEFINIDO La mala fe del trabajador (todo daño material causado
intencionalmente en la empresa y toda grave negligencia
que ponga en peligro la seguridad de las personas o de
las cosas.
○ El bajo rendimiento del trabajador (causado por su
ineptitud o incompetencia)
TERMINACION DE CONTRATO POR JUSTA ○ La detención preventiva del trabajador
CAUSA
○ Cuando el trabajador se pensiona (debe ser reconocida
La existencia de una justa causa para despedir el para aplicar la cancelación del contrato de trabajo)
trabajador tiene relevancia en el sentido de que
○ Por enfermedad contagiosa o crónica incurable
no hay lugar a pagar ninguna indemnización.

Contrato ocasional,
Duración del periodo accidental o transitorio
de prueba
En realidad, es el mismo
El periodo de prueba contrato de trabajo a
no puede exceder de término fijo, pero el origen
dos meses de ese contrato nace en la
necesidad de cubrir una
actividad temporal,
transitoria, accidental,
como puede ser el
reemplazo de un trabajador
que se fue a vacaciones, o
una empleada que goza de
una licencia de maternidad,
o para hacer un trabajo
temporal en la empresa.
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Periodo de prueba en el Estipulación del periodo
contrato de trabajo de prueba
El periodo de prueba es la el periodo de prueba se
parte inicial de un debe pactar siempre por
contrato de trabajo en el escrito, de tal manera que
cual cualquiera de las si el contrato es por
partes puede dar por escrito, en ese contrato se
terminada la relación debe consignar el periodo
laboral sin consecuencia de prueba, y si el contrato
alguna, por lo que un ha sido verbal, será
trabajador despedido en necesario hacer un
periodo de prueba no documento en el que
tiene derecho a ser conste el periodo de
indemnizado. prueba, así lo demás se
haya acordado
verbalmente.
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cotización a seguridad
social para
Trabajadores
empleados del servicio doméstico, campesinos, indígenas,
dependientes que artistas, deportistas y aquellos catalogados como
laboran menos de 30 trabajadores informales.
días
La afiliación de estas personas se hará de manera
obligatoria al Sistema General de Pensiones, al Sistema
General de Riesgos Laborales y Sistema General de
Subsidio Familiar - Cajas de Compensación Familiar. Sin
embargo no aplica afiliación al Sistema General de Salud
ya que estos beneficiarios deberán estar vinculados al
Régimen Subsidiado. Tampoco aplica para aportes a SENA
e ICBF
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¿Cómo funciona la contratación en

la propiedad horizontal?
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1. Elabore un manual de
La contratación es uno contratación
3. Revise su capacidad de
contratación en el
de los temas de mayor 2. Defina el alcance del
reglamento.
contrato antes de salir a
relevancia en la buscar proveedor
4. Busque en el mercado
propiedad horizontal y
a su vez uno de los que 9. Exija pólizas de seguros
más presenta problemas 10. Si es posible
económicamente, contrate
un interventor

5. Compruebe la idoneidad 7. Establezca un cuadro

de la empresa comparativo
6. Verifique la capacidad 8. Defina la forma jurídica
jurídica de vincular al proveedor
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 Un miembro del consejo renuncia ante el mismo para ser proponente en una
obra, al no quedar elegido solicita continuar en el consejo y este lo reintegra
¿es ético? ¿Es legal? ¿Es posible?

R/ Opino que fue correcto si aspiraba a ser contratado para realizar una obra renunciar;
así mismo pienso que las cosas en derecho como se hacen se deshacen.
Parto de la suposición que renunció irrevocablemente, luego debe esperar a la próxima
elección para postularse y ser elegido.
Estas son las situaciones que deben reglamentarse en el estatuto de propiedad horizontal,
Reglamento interno y código de ética.
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. ¿En qué articulo o ley dice que el presidente de la asamblea puede

firmar el contrato del administrador en caso de que no hay
presidente del consejo?

R/ Art. 50 de la ley 675 de 2001

“…Parágrafo 1°. Para efectos de suscribir el contrato respectivo de

vinculación con el administrador, actuará como representante legal de la
persona jurídica el presidente del consejo de administración o, cuando
este no exista, el presidente de la asamblea general…”
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¿Qué se debe hacer con los arrendatarios que subarriendan las habitaciones del
inmueble?
R/ Para el arrendador es causal para dar por terminado el contrato de arrendamiento.

Frente a las expensas comunes de administración hay solidaridad contra el propietario o contra
cualquier residente de la unidad privada a cualquier título, que las a deude.

De cara al reglamento de propiedad horizontal, este lo deben de cumplir propietarios, residentes,

visitantes y su incumplimiento es causal de terminación de contrato de arrendamiento (ley 82º de
2003)
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¿A qué ley se puede acoger el edificio para no hacer aumento de la nómina de

vigilantes para el año 2011, cuando se contrata directamente por el edificio por
ser pequeño?

Lo siento, son normas de orden público, la ley laboral prima sobre cualquier otra, el
salario mínimo legal se incrementa anualmente o cuando lo determine el gobierno y con
ello los costos, hay que pagarles primas, vacaciones, cesantías, horas extras diurnas y
nocturnas, parafiscales.
El tener un vigilante implica pagarle lo de ley así sea pequeño.
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¿El administrador tiene sueldo?

Si cumple los tres elementos del contrato de trabajo que indica el artículo 23 del código
laboral sí.

Elementos esenciales. Para que haya contrato de trabajo se requiere que concurran estos
tres elementos esenciales:

a) La actividad personal del trabajador, es decir, realizada por sí mismo; b) La continuada

subordinación o dependencia del trabajador respecto del empleador que faculta a éste para
exigirle el cumplimiento de órdenes, en cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o
cantidad de trabajo, e imponerle reglamentos, la cual debe mantenerse por todo el tiempo
de duración del contrato. Todo ello sin que afecte el honor, la dignidad y los derechos
mínimos del trabajador en concordancia con los tratados o convenios internacionales que
sobre derechos humanos relativos a la materia obliguen al país, y c) Un salario como
retribución del servicio.
 18

¿Cuál sería el tipo de contrato adecuado para un administrador?

R/ Todo depende del querer de la asamblea, las instrucciones que imparta a consejo y/o al
presidente de la misma cuando no haya consejo, y depende del querer de quien contrate en
calidad de contratista, para todo hay cliente dice el argot popular.

Puede ser mediante contrato con otra persona jurídica o puede ser mediante contrato laboral o
mediante contrato por honorarios
 19

Para dar por terminado el contrato del administrador en forma unilateral se

requiere carta o notificación escrita o basta la información verbal?

Depende la clase del contrato que haya suscrito, las previsiones contractuales que haya
estipulado en el contrato, los preavisos, las causales de terminación unilateral y demás
extremos concomitantes al respecto.
De todas formas, opino que debe hacerse en forma escrita, justificada en razones y hechos
justos y probables.
 20
¿Es necesario tener póliza de predios comunes en los conjuntos?
¿Por favor profundizar el tema?

R/ Es un tema muy profundo da para un solo seminario y hace falta

tiempo, sugiero solicitarle al IDPAC unas jornadas al respecto.

Opino que se debe comenzar por que el auditorio conozca que es el

contrato de seguro, sus partes, que comprenda que es: siniestro,
cobertura, amparo, valor amparado, adquirente, beneficiario, quites,
reaseguro, prima, infra seguro, supra seguro, seguro automático, seguro
especial, deducible, reposición a nuevo y demás extremos conexos.

Aprovecho la pregunta para decir que en mi opinión el art. 15 de la ley

675 de 2001 en el fondo el legislador quiso generar la cultura del seguro
tan reacia en Colombia, a más de ser costosos los seguros; a mas quiso
prevenir que no se repita la dolorosa experiencia de los terremotos de
Popayán y del Eje Cafetero a finales de siglo pasado.
 21

¿Qué pasa si teniendo un contrato a término fijo con horario y pago como
empleado, o sea un contrato laboral que pasa si renuncia?
R/ Pues que, si lo hace de acuerdo a lo pactado y de acuerdo a lo dispuesto en la ley laboral, si
anuncia el preaviso con tiempo contractual y/o legal, pues no está obligado a indemnizar.

A cambio tiene Ud. derecho a la liquidación de sus prestaciones sociales y al cumplimiento de las
obligaciones patronales parafiscales.
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¿Qué debo hacer?

¿Tengo honorarios?
¿Me acarrea problemas?

R/ Merece trato similar, debió Ud. precaver contractualmente las

causales de terminación anticipada del contrato de honorarios y si
no lo hizo puede pre avisar y justificar su decisión para llegar a un
acuerdo con el contratante.
 23

○ ¿El administrador tiene derecho a vacaciones?

R/ Depende la modalidad que este contratado el servicio.
En mi opinión el servicio de administración no tiene vacaciones, los edificios
necesitan constante gestión.
Otra cosa es la relación contractual con la persona natural que realiza la función.
Contratar con una entidad jurídica el servicio de administración, podrá salir el
administrador a vacaciones, pero debe quedar un remplazo.
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¿Si está vulnerando el derecho a la presunción de la buena fe en el articulo 50 contra

los administradores, al haberse contemplado la culpa leve desde el momento de haber
sido nombrado administrador?
R/ No en mi opinión, es un contrato de mandato y el papá se llama Código Civil, es importante que
el administrador haga diligentemente sus gestiones, que conozca sus administrados, que se
impregne personalmente de la actividad, que se capacite, que sea un gerente del servicio que
presta
La triste realidad contrasta con que las copropiedades no valoran el trabajo de un buen
administrador, sus presupuestos son tacaños, mezquinos y apuntan a contratar lo más barato
posible, y con ello se vuelve el cargo un escampadero del desempleo, la proliferación de recibo de
administraciones para cuadrar ingresos, pero la calidad baja,
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○ ¿El administrador tiene o no derecho a prestaciones sociales

cuando se presentan los 3 elementos que consideran contrato de
trabajo? ¿Cómo se debe evitar este inconveniente, para evitar la
subordinación del administrador y evitar demandas? Gracias es
urgente su respuesta.
R/ Desde luego que sí, algunas copropiedades contratan empresas
administradoras, personas jurídicas, no a personas naturales; pero
hay que tener en cuenta la posible solidaridad con ese administrador
que delegan, ya que según el código civil art. 2163 si la delegación es
consentida el delegado es el verdadero administrador.
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¿Cuál es la responsabilidad del administrador y de los

copropietarios, por contratar servicios de seguridad y
vigilancia que no están acreditados (ilegales)?
R/ Ser multados por la Superintendencia de Vigilancia privada
 27

¿Que implica la terminación del contrato antes de vencimiento por prestación de

servicios?

R/ Que hay cesación anticipada del contrato y posibles indemnizaciones a menos que sea por
causa justificada y prevista contractualmente.

¿Ante quién renuncia el administrador que es elegido por la asamblea? ¿Quién debe convocar
asamblea para presentar la renuncia del administrador?

R/ Lo ideal es que ante quien lo eligió, empero si hay consejo puede hacerlo ante este y ser elegido
uno nuevo
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¿Cuáles son los motivos por los cuales se le puede cancelar el

contrato a un administrador que no cumple con sus funciones?

R/ El no cumplimiento del perfil requerido Los contractualmente

pactados. El incumplimiento de las funciones legales y/o estatutarias La
falta de competencia e idoneidad. El abandono injustificado del cargo La
decisión motivada y justificada del Consejo cuando le compete y/o de la
asamblea según el caso. Decisión judicial o administrativa, entre otros.
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¿El hecho de que el administrador firme un contrato de prestación de servicios, hace a

que el no cumpla un horario en la oficina de administración, abriendo cuando él pueda
o él quiera?

R/ por lo general los administradores así firmen contrato de prestación de servicios, están
obligados a asumir el control de la copropiedad, visitarla, subordinarse al cumplimiento del
reglamento de propiedad horizontal, interno, al Código de ética, acatar las instrucciones de
coordinación del Consejo, acatar la asesoría del consejo, consultar el consejo, y velar por la
seguridad, operatividad, cumplimiento de la norma, recaudar dinero de cuotas y expensas
extraordinarias, ejecutar las decisiones de la misma y a control remoto es imposible.
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¿En un edificio que se arrendó una parte de la terraza para

colocar unas antenas de telefonía celular el contrato se puede
terminar sí o no? la asamblea lo autorizó.
R/ Todo contrato trae implícitamente la condición resolutoria, se debe estudiar en
particular el contrato y la causal o causales para invocar la terminación
anticipada del contrato y las posibles indemnizaciones.
GRACIAS!