BANCO DE PROGRAMAS Y DESCRIPCION

FORMULADOR SECTORIAL RESPONSABLE

PROYECTOS
INICIO  FORMULACION DE PROYECTOS  DEPARTAMENTO

Se entiende por Formulación de Programas y Proyectos el proceso  Entidades Sectoriales

mediante el cual el formulador del proyecto diligencia la metodología, se  Institutos Descentralizados
1. FORMULACIÓN, hace la identificación del título del gasto a que corresponde el proyecto, así
como la estructuración general del proyecto, la definición de las actividades  MUNICIPIO
RADICACIÓN, VIABILIDAD Y
REGISTRO y de las estrategias que lo soportan, los indicadores, la articulación con los
Comunidad en General, con el aval del
DE PROGRAMAS Y planes Institucionales y Entidades Sectoriales, y con el Plan de Desarrollo Alcalde.
del Departamento, la identificación de la población beneficiada del
PROYECTOS
proyecto, la regionalización de la inversión.

2. RADICACIÓN DE  RADICACION DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

PROGRAMAS Y PROYECTOS DEPARTAMENTO
Radicación es el proceso mediante el cual se postula el Proyecto
Formulado por parte del responsable de dicha formulación, ante la Entidad  ENTIDADES SECTORIALES:
Sectorial o Dependencia Departamental responsable por competencia del
- Secretarios de Despacho
3. VIABILIDAD DE PROGRAMAS sector o área de actividad correspondiente, para garantizar su análisis y - Directores de Departamento
posterior viabilidad y radicación, de cumplirse con los requisitos Administrativo
Y PROYECTOS
establecidos en este Manual.
 INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS

4. REVISION PREREGISTRO-
CONTROL POSTERIOR A LA
VIABILIDAD DE LOS
PROYECTOS DE INVERSION
- Gerentes y Directores
 ALCALDES
 VIABILIDAD DE PROGRAMAS Y PROYECTOS VIABILIDAD

Se entiende por viabilidad de los programas y proyectos el proceso  ENTIDADES SECTORIALES DEL
mediante el cual se requiere que cumpla con los requisitos de formulación, DEPARTAMENTO.
5. REGISTRO DE PROGRAMAS cumpla con los criterios de evaluación y satisfaga el concepto técnico, que
Y PROYECTOS sea pertinente con el Plan de Desarrollo de la Nación, Departamento y
 Dependencia Especializada en
Municipio. el Sector.
 Si la Viabilidad Técnica Sectorial es Favorable; La
6. ACTUALIZACIÓN, AJUSTE Entidad Sectorial envía el proyecto al Banco de
DE PROGRAMAS Y Programas y Proyectos  INSTITUTOS DESCENTRALIZADOS
PROYECTOS
 Si la Viabilidad Técnica Sectorial no es Favorable; La
Entidad Sectorial o Instituto Descentralizado lo devuelve
al Municipio o al ente formulador y
7. EJECUCIÓN DE LA REINGRESO DEL PROYECTO CON
INVERSION Y SU RELACIÓN  REINGRESO DEL PROYECTO CON CORRECCIONES, A CORRECCIONES
CON EL BANCO DE LA ENTIDAD SECTORIAL O AL INSTITUTO
PROGRAMAS Y PROYECTOS
DESCENTRALIZADO.  Proponente del Proyecto
 Dependencia o Entidad Sectorial
 Institutos Descentralizados

8. SEGUIMIENTO Y
 REVISION PREREGISTRO – CONTROL POSTERIOR A LA
EVALUACIÓN DE PROYECTOS VIABILIDAD DE LOS PROYECTOS DE INVERSION.
 Coordinador del Banco de
Una vez emitido el concepto de viabilidad, la Sectorial remitirá el proyecto Programas y proyectos.
de inversión al Departamento Administrativo de Planeación de Boyacá –
Banco de Programas y Proyectos, con el fin de que se realice el control
9. ARCHIVO DEL PROYECTO 9. ARCHIVO DEL PROYECTO posterior a la viabilidad del proyecto y se proceda al registro del mismo.  Equipo Interdisciplinario

 Si el proyecto no cumple con los requisitos el Banco de

Programas y Proyectos lo devuelve a la Entidad Sectorial
competente, Instituto Descentralizado.

FIN
  REGISTRO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS  Coordinador del Banco de
Programas y Proyectos.
Se entiende por Registro de Programas y Proyectos el proceso mediante el
cual se registran en el Banco de Programas y proyectos, todos aquellos
proyectos de inversión en los cuales se haya verificado el cumplimiento de  Director de Planeación, quien
los requisitos señalados previamente, y que cuenten con el concepto de firma la certificación del
Control posterior favorable por parte del Banco de programas y proyectos. proyecto.

 ACTUALIZACION, AJUSTE DE PROGRAMAS Y

PROYECTOS  Entidad o Dependencia que
formuló y presentó el Proyecto
Se entiende por actualización, y ajuste de Programas y Proyectos el Original y en su defecto, la
proceso mediante el cual se garantiza que el ajuste o actualización sea entidad – Dependencia que
concordante con la estructuración de los proyectos de inversión que han evaluó y adelantó la solicitud de
sido registrados en el Banco Departamental de Programas y Proyectos. registro del proyecto.

Se debe tener en cuenta que si cambia el objeto del proyecto, el proceso,

la localización, los objetivos o se presenta inclusión de nuevas actividades
que no sean coherentes con el objetivo del mismo, se debe formular y
evaluar un NUEVO proyecto.

 EJECUCIÓN DE LA INVERSIÓN Y RELACIÓN CON EL

BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.

Se entiende por ejecución de la inversión a la aplicación de recursos en  Las Entidades Sectoriales.

todo tipo de bienes y de actividades que incrementen el patrimonio de las
entidades que integran el Sector público, con el fin de iniciar, ampliar,
mejorar, modernizar, reponer o reconstruir la capacidad productora de
bienes o prestadora de servicios y que debe aplicarse a través de un
proyecto de inversión pública  Institutos Descentralizados.

Si bien la unidad de ejecución, en el proceso de contratación, no es el

Proyecto sino el Contrato, este último tiene origen y fundamento en el
proyecto y por lo tanto existe una relación biunívoca que se debe mantener
durante toda la etapa ejecutoria y de evaluación de la misma.

 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS  Banco de Programas y

Proyectos.
El proceso de Seguimiento y Evaluación comprende la valoración de la
ejecución física, financiera y de resultados de los proyectos de inversión  Entidades Sectoriales.
que cuentan con financiación total o parcial del Departamento, con base a
la información de ejecución de los contratos a través de las Interventorías y  Secretaría de Hacienda.
Supervisiones que provengan de las Entidades – Dependencias
Sectoriales del Departamento.  Interventor
 Supervisor

 ARCHIVO DEL PROYECTO

 Archivo Descentralizado – Temporal  Banco de Programas y

Cada dependencia del Departamento que viabilice proyectos deberá Proyectos.
archivar y custodiar los programas y proyectos, y sus soportes, en medio
magnético y físico hasta que sean enviados al Banco de Programas y
Proyectos o sean devueltos para ajustes.
 Entidades Sectoriales.
1. Copia de proyecto en medio magnético, de los que
han sido aprobados con concepto técnico.

2. Proyectos no favorables de viabilidad técnica.

 Archivo Centralizado – Permanente

Una vez Registrados los proyectos y cuenten con un Código de Registro,

toda la información del Proyecto, en medio impreso y medio magnético,
deberá reposar en la Coordinación del Banco de Programas y Proyectos y
será responsabilidad de esta instancia su custodia, mantenimiento y
manejo.