Organizaciòn

¿Què es la
Organizaciòn?
Se encarga de diseñar y determinar los
procesos, sistemas, métodos y
procedimientos dentro de la empresa.
Tiene como objetivo simplificar y
optimizar el trabajo.

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 Principios
“ Para garantizar un adecuado funcionamiento del negocio
hay que tener claros los principios organizativos de la
empresa.
La organización de la empresa se refiere al arreglo
ordenado de las funciones y recursos que se consideran
necesarias para satisfacer los objetivos de la empresa. Es
decir, el establecimiento de la estructura para la
sistematización racional de los recursos a través de unos
principios.

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Misiòn
Todas las actividades deben
ir encaminadas para cumplir
con la mision de la
organizacion.
Simplificación
Al organizar es necesario
buscar estrategias para hacer
mas simple y facil el trabajo.
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Especialización Jerarquía
Al subdividir las actividades, Ayuda a las empresas a
el trabajo se podrá realizar definir los niveles
de manera especifica, y por jerárquicos y de autoridad de
lo tanto, será mas fácil. cada puesto. Esto trae como
resultado un mejor orden y
disciplina.

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Paridad de Autoridad y
Responsabilidad
A cada grado de
responsabilidad conferido,
corresponde el grado de
autoridad necesario para
cumplir dicha
responsabilidad.
Unidad de Mando
En este principio se busca
que los subordinados rindan
cuentas y hagan reportes a
no mas de un superior. Esto,
para no generar confusiones.
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Difusión
La filosofía organizacional,
los manuales, procesos y
procedimientos deben estar a
disposición de todos los
colaboradores que tengan
relación con los mismos.
Amplitud o Tramo de
Control
Un directivo no debe ejercer
autoridad directa en muchas
áreas. Esto origina una falta
de control.
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Coordinación Adecuación
Las áreas y departamentos La estructura organizacional se
deberán mantener debe adecuar a las necesidades
comunicación y armonía de la empresa. Con el paso del
entre si. tiempo se tiene que replantear
Realizando esto, se propicia para innovar y/o mejorar
la sincronización de procesos.
procesos.

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Herramientas
Organigrama Manuales Diagramas de Proceso
Representacion grafica de la estructura de Documentos que contienen informacion Es una representacion grafica del
la organizacion. acerca de la organizacion. conjunto de actividades para realizar una
Aqui se muestran los niveles jerarquicos Su objetivo es que a traves de ellos, se funcion en especifico.
de la empresa. observen y respeten tanto la estructura,
como los procesos.

Cuadro de Distribución del

Trabajo
Aquí se analizan las actividades que se
realizan en un departamento con la
finalidad de mejorar la distribución de las
cargas de trabajo.