INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERÍA

MECÁNICA Y ELÉCTRICA
Administración industrial
8RM1
Jose Antonio Pantaleon Barrera

Etapas del proceso administrativo

Organización
La Organización • La organización es la función administrativa que

en el Proceso consiste en agrupar las actividades necesarias

para llevar a cabo lo que se ha planificado.

Administrativo • Prepara la estructura interna para que la

ejecución de las tareas sea más eficiente.
 Organización

Definir tareas: Evita esfuerzos Definir lo que se hará: Asignar las tareas al personal: Distribuir los recursos:
duplicados , por tanto, inútiles. Proporciona métodos para Delimita de forma precisa las Proporciona pautas bien
ejecutar las actividades de funciones y competencias del definidas y la administración de
forma mucho mas eficiente. personal. recursos a lo largo del tiempo.
 Etapas de la organización del proceso
administrativo.
Primera etapa: Se suele realizar al crear
una empresa nueva o al ampliar y expandir
negocio en empresas ya consolidadas, hay
que dividir el trabajo. Así, los gestores y
responsables de recursos humanos de la
compañía han de separar y delimitar las
actividades, dividiendo al personal en
función de su especialización y
organizando la compañía por jerarquías y
departamentos.
Segunda etapa: Una vez dividido el
trabajo, es el turno de la coordinación,
unificando esfuerzos para lograr los
objetivos de la compañía. Esta segunda
etapa es una fase de perfeccionamiento y
servirá para aumentar la productividad y
mejorar las estructuras
organizativas creadas
 Tipos de
organización del
proceso
adminatrativo
organización lineal:

Se trata de una organización sencilla y piramidal, con

líneas de comunicación rígidas, una autoridad lineal o
única y unas tareas muy determinadas. Es una
organización del proceso productivo muy predecible y
fija.
organización funcional:

Se basa en la especialización y en la realización

por parte del personal del menor número posible
de funciones. Con este sistema se pretende
obtener la mayor eficiencia de cada trabajador
especializado.
Su principal desventaja es que no hay una clara
definición de autoridad, lo que origina confusión
y puede afectar a la productividad.
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 Trata de combinar los principales elementos de
la organización en el proceso productivo de las
organización lineo- organizaciones lineal y funcional, con mayor o
menor éxito en cada caso.
funcional:
organización de
staff:
Es desarrollada por grandes empresas. En ella
profesionales expertos externos ayudan a la
organización a cumplir sus objetivos.
La organización en
comité:
consiste en la organización en grupos de personas
que se reúnen y toman las decisiones de forma
común. Estos comités pueden ser directivos,
ejecutivos, de vigilancia o consultivos.
organización de tipo matricial:

la empresa se organiza en base a funciones y

proyectos. En función del proyecto empresarial
surgen las funciones y actividades a realizar en la
compañía.
Organigrama

Es en esta etapa del proceso administrativo es donde se define el

organigrama de la empresa.
El organigrama es un gráfico que muestra la estructura de la
empresa con sus niveles jerárquicos.
Su principal objetivo es mostrar la jerarquía y las relaciones entre todos
los sectores de la empresa u organización.