RESUMEN UNIDAD IV del 4.1 a 4.

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4.1
Concepto de organización: Fase del proceso administrativo por el cual se diseña la estructura formal de la empresa para
usar en forma más efectiva los recursos financieros, físicos, materiales y humanos de una institución.
El establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación
de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones
del grupo social.
Importancia:
1. Es de carácter continuo, jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están
sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2. Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de
esfuerzos.
4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
Elementos básicos del proceso de administración:
1. Estructura. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo
social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para
lograr los objetivos.
2. Sistematización. Todas las actividades y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de
facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y
asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. Jerarquía. La organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa.
5. Sistematización de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más
sencillos para realizar el trabajo de la manera posible.
4.2 Proceso de organización
4.2.1
Organización formal: Es la que se crea de manera planeada para conducir a una agrupación cualquiera que sea su
naturaleza hacia los objetivos que persigue.
Organización informal: Es la que surge de manera espontánea y la integra un grupo de personas en circunstancias sociales
o afectivas específicas.

4.3 Departamentalización
Organización virtual o en red:
Es un grupo de empresas o personas independientes, se conectan entre sí por medio de la tecnología de la información,
por ejemplo, módem, red de computadoras, Internet, etc.) para tener acceso a los recursos de otras empresas, y obtener
flexibilidad en las operaciones, reducción de riesgos y una mayor capacidad de respuesta oportuna a las necesidades del
mercado.

4.4 Tramo de control

Concepto: - Es la cantidad de personal que un administrador supervisa directamente en forma eficiente y eficaz. También
se le llama esfera de control, amplitud de mando de administración, extensión o grado de control, amplitud de autoridad,
amplitud de supervisión o amplitud de responsabilidad.
Importancia: - Es una determinante fundamental por la cantidad de niveles que hay en una organización y el número de
administradores que se necesita. Los expertos decían que una esfera de control de más de seis o siete es demasiado
amplia. La coordinación y revisión del trabajo es difícil cuando un director supervisa a tantos empleados. Por otro lado,
cuando la esfera de control es muy pequeña, como dos o tres, los subordinados pueden tener la sensación de ser
observados en demasía.
Existen factores que determinan un tramo de administración y son los siguientes:
o Entrenamiento de los subordinados.
o Claridad en la delegación de autoridad.
o Claridad en los planes.
o Velocidad de cambio.
o Uso de normas objetivas.
o Técnicas de comunicación.
o Cantidad de contacto personal.
o Variación por nivel organizacional.